Перейти к основному контенту
Office
Обеспечение доступности схемы Visio для людей с ограниченными возможностями

Обеспечение доступности схемы Visio для людей с ограниченными возможностями

В этой статье приведены пошаговые инструкции о создании схем Visio, с которыми будет удобно работать людям с ограниченными возможностями.

Обзор Visio с простой блок-схемой.

Людям с нарушениями зрения будет проще понимать ваши планы и идеи, если при создании схем Visio вы будете учитывать указанные ниже принципы.

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию схем Visio, с которыми будет удобно работать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Воспользуйтесь стандартными шаблонами и образцами схем Visio.

В шаблонах и образцах схем порядок навигации определен заранее, что упрощает понимание схем для пользователей средств чтения с экрана.

Создание новой схемы на основе шаблона или образца

Создавайте схемы в той последовательности, в какой их должно будет зачитывать средство чтения с экрана.

Экранный диктор озвучивает фигуры схемы в том порядке, в каком они были добавлены на схему. Когда фигуры добавляются в том порядке, в котором должна выполняться блок-схема, пользователю средства чтения с экрана проще понять поток схемы.

Добавляйте фигуры в схему в том порядке, в котором она располагалась в схеме. Экранный диктор будет читать фигуры схемы в том порядке, в котором они были добавлены. Для получения дополнительных сведений о том, как средство чтения с экрана читает диаграммы, ознакомьтесь с разделом Чтение схем Visio с помощью средства чтения с экрана.

При необходимости порядок чтения можно изменить, чтобы сделать его максимально логичным. Выберите Вид > Области задач > Навигация, а затем перетаскиванием расположите фигуры в нужной последовательности в списке навигации по схеме.

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и страниц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут страницы и визуальные элементы, такие как изображения, фигуры, образцы фигур, диаграммы, иллюстрации и рисунки.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения и страницы для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении или странице.

Если вы используете изображение с текстом, повторите этот текст в замещающий текст.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для образцов фигур

Добавление замещающего текста для страниц

Добавление замещающего текста к схеме визуализатора данных

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи данных, таких как фигура или метка. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст схемы должен быть хорошо виден в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Настройте достаточный интервал между строками и абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Настройка интервалов между строками и абзацами

Используйте встроенные стили списков.

Чтобы со схемами было проще работать через средства чтения с экрана, используйте встроенные инструменты форматирования.

Списки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Использование маркированных списков

Создание новой схемы на основе шаблона или образца

  1. Откройте Visio и в списке шаблон выберите шаблоны или образцы схем.

    Изображение страницы шаблона в Visio

    Примечание: Если у вас уже открыта схема и вы хотите создать новую на основе шаблона или образца, выберите Файл > Создать.

  2. Выберите нужный шаблон. При появлении запроса выберите единицы измерения, которые вы хотите использовать, и нажмите кнопку создать.

  3. Добавьте данные в новую схему, используя элементы шаблона или образца.

Добавление замещающего текста к схеме визуализатора данных

Добавьте замещающий текст к элементам и фигурам в схеме визуализатора данных. Подробные сведения о том, как создать схему визуализатора данных, см. в этой статье.

  1. Начните создавать схему визуализатора данных, как описано в статье выше. Замещающий текст можно будет добавить, когда вы достигнете этапа 2: создание книги Excel.

  2. На вкладке Карта процесса стандартной таблицы Excel выберите первую ячейку в столбце Замещающее описание и введите замещающий текст. Повторите эти действия для всех элементов и фигур схемы.

    Снимок экрана: создание схемы визуализатора данных в Excel
  3. Продолжайте создавать схему, как описано в статье выше.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например к фотографиям, фигурам, рисункам с данными, диаграммам и иллюстрациям, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли услышать описание изображения.

  1. Щелкните изображение в документе правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры.

  2. В области Формат фигуры выберите Кнопка "Размер и свойства" (Размер и свойства).

  3. В области замещающий текст введите название и описание изображения в текстовых полях.

    Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда вы будете готовы, закройте область замещающий текст .

    Совет: Заполните поля " название " и " Описание ", так как эти данные будут прочитаны программой чтения с экрана.

    Диалоговое окно "Формат фигуры" в Visio.

Добавление замещающего текста для образцов фигур

Если вы создали настраиваемый набор элементов, вы можете добавить замещающий текст к образцам фигур в наборе элементов, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли услышать описание фигуры.

  1. В новом наборе элементов щелкните образец фигуры правой кнопкой мыши.

  2. В контекстном меню выберите Изменить образец > Изменить фигуру образца.

  3. В окне редактирования щелкните образец правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры.

  4. В области Формат фигуры выберите Кнопка "Размер и свойства" (Размер и свойства).

  5. В области Замещающий текст введите заголовок и описание образца фигуры.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для образца фигуры в Visio.
  6. Закройте окно редактирования образца фигуры и в диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Добавление замещающего текста для страниц

Добавляйте замещающий текст к страницам, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли прослушать ее описание.

  1. На странице нажмите клавиши SHIFT+F5. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

  2. В диалоговом окне откройте вкладку Замещающий текст.

  3. Введите заголовок и описание страницы и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для страницы в Visio.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст на схемах Visio доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление описательного текста в гиперссылки

Добавьте описание для гиперссылки, чтобы уведомить пользователей о том, что находится позади ссылки.

  1. Выделите элемент, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и нажмите клавиши CTRL+K.

  2. В диалоговом окне Гиперссылки введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости вы можете его изменить.

    Совет: Вы можете скопировать и вставить адрес или нажать кнопку Обзор в диалоговом окне, чтобы найти конечную страницу или файл.

  3. Введите описание гиперссылки в поле Описание.

    Диалоговое окно "Гиперссылки" для добавления описания ссылки в Visio.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Использование специальных возможностей форматирования текста

Чтобы оптимизировать специальные возможности форматирования текста, выберите обычный шрифт без засечек, увеличьте размер шрифта, настройте интервал между строками и Избегайте чрезмерного использования блочных заглавных букв и курсивов.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. В меню Главная выберите, например, крупный шрифт размером и шрифт без засечек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, такие как полужирный шрифт.

    Кнопка типа шрифта в Visio.

Выбор цвета шрифта для людей с ограниченными возможностями

Для обеспечения правильного отображения текста в режиме высокой контрастности используйте цвет шрифта по умолчанию.

  1. Выделите текст.

  2. В меню Главная разверните меню Цвет шрифта и выберите По умолчанию.

    Меню цвета шрифта в Visio.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить список, или выделите текст, который нужно включить в список.

  2. В меню Главная выберите Изображение кнопки "Маркеры" (Маркеры).

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, разверните группу Абзац и откройте вкладку Маркеры.

  4. Выберите нужный стиль и нажмите кнопку ОК.

    Вкладка "Маркеры" с различными стилями маркеров в Visio.
  5. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Используйте точку или запятую в конце каждого элемента списка, чтобы сделать паузы в воспроизводимом окне.

Настройка интервалов между строками и абзацами

Увеличивайте или уменьшайте интервалы между предложениями и абзацами, чтобы облегчить чтение.

  1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

  2. В меню Главная разверните группу Абзац.

  3. На вкладке Абзац в разделе Интервал введите нужные значения.

    Диалоговое окно интервала между абзацами в Visio.

Проверка читаемости схемы

С помощью встроенной средства проверки читаемостивы можете легко проверить, доступна ли схема.

  1. В Visio откройте вкладку Рецензирование.

  2. Нажмите кнопку Проверка читаемости.

    Кнопка "Проверка читаемости" в Visio.
  3. В области Проверка просмотрите ошибки и предупреждения. Выберите элемент, чтобы увидеть дополнительные о соответствующей проблеме и инструкции по ее решению.

    Область "Проверка читаемости" в Visio.
  4. Исправьте проблемы на схеме.

Преобразование схемы в файл PDF с поддержкой специальных возможностей

Исправив на схеме все проблемы с поддержкой специальных возможностей, вы можете преобразовать ее в формат PDF.

  1. В Visio выберите Файл.

  2. Нажмите Экспорт.

  3. Нажмите Создать PDF/XPS.

    Команда "Экспорт в PDF" на вкладке "Файл" в Visio.
  4. Выберите папку для файла и введите его имя, а затем нажмите Опубликовать.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×