Перейти к основному контенту
Office

Обеспечение доступа к презентациям PowerPoint людям с ограниченными возможностями

В этой статье приведены пошаговые инструкции по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Слайд PowerPoint под названием "Подготовка к мероприятию" со списком ("Выбор даты", "Резервирование помещения", "Приглашение участников", "Заказ еды и напитков" и "Дальнейшие действия") и фотографией ресторана

Презентации PowerPoint обычно содержат большое количество изображений, и пользователям с нарушениями зрения будет легче их понять, если вы будете создавать слайды с учетом их потребностей.

Windows: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с неправильным порядком чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы. Вы также можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Перейдите на вкладку вид и выберите пункт оттенки серого. Визуальное сканирование каждого слайда в презентации для создания цветового кодирования.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточный контрастность цвета, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете найти в электронной таблице текст, который трудно читать или отличать от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование хорошо различимых цветов

Присвоение каждому слайду уникального заголовка

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться в том, что в таблицах нет разделенных или Объединенных ячеек, а также вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в презентациях PowerPoint в Office 365.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

PowerPoint автоматически не генерирует замещающий текст для изображений, например, схем или значков. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком, снимком экрана или другим изображением, которое не является фотографиями, необходимо добавить замещающий текст вручную.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Меню "изменить замещающий текст" для изображений в PowerPoint в приложении Win32
    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка область для фигуры в PowerPoint для Windows

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Область "замещающий текст" в PowerPoint для Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Совет: Вы также можете выбрать команду создать описание для меня , чтобы использовать облачные интеллектуальные службы Майкрософт для создания их описания. Это займет немного времени, после чего результат отображается в поле ввода текста. Не забудьте удалить все примечания, добавленные в него PowerPoint, например "описание, созданное с высокой степенью достоверности".

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру или графический элемент SmartArt, а не внутри одной из их частей.

      Меню "изменить замещающий текст" для фигур в PowerPoint в приложении Win32
    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка область для фигуры в PowerPoint для Windows

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Область "замещающий текст" в PowerPoint для Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

      Меню "изменить замещающий текст" для диаграмм в PowerPoint
    • Выберите диаграмму. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка область для фигуры в PowerPoint для Windows

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Область "замещающий текст" в PowerPoint для Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

PowerPoint для ПК в Office 365 автоматически генерирует замещающий текст для фотографий с помощью интеллектуальных служб в облаке. Вы можете просмотреть и отредактировать автоматически сгенерированный замещающий текст.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

  2. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предложенный текст, закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

    • Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле. После вноса нужных изменений закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

  2. Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Флажок "помечать как декоративные" в PowerPoint для Windows

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в презентациях PowerPoint в Office 2019.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

PowerPoint автоматически не генерирует замещающий текст для изображений, например, схем или значков. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком, снимком экрана или другим изображением, которое не является фотографиями, необходимо добавить замещающий текст вручную.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Меню "изменить замещающий текст" для изображений в PowerPoint в приложении Win32
    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка область для фигуры в PowerPoint для Windows

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Область "замещающий текст" в PowerPoint для Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Совет: Вы также можете выбрать команду создать описание для меня , чтобы использовать облачные интеллектуальные службы Майкрософт для создания их описания. Это займет немного времени, после чего результат отображается в поле ввода текста. Не забудьте удалить все примечания, добавленные в него PowerPoint, например "описание, созданное с высокой степенью достоверности".

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру или графический элемент SmartArt, а не внутри одной из их частей.

      Меню "изменить замещающий текст" для фигур в PowerPoint в приложении Win32
    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка область для фигуры в PowerPoint для Windows

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Область "замещающий текст" в PowerPoint для Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду изменить замещающий текст.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

      Меню "изменить замещающий текст" для диаграмм в PowerPoint
    • Выберите диаграмму. Выберите формат > замещающий текст

      Кнопка область для фигуры в PowerPoint для Windows

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Область "замещающий текст" в PowerPoint для Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Выберите изображение, нажмите кнопку формат > замещающий текст.

  2. Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Флажок "помечать как декоративные" в PowerPoint для Windows

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в презентациях PowerPoint в Office 2016.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

PowerPoint для Windows в Office 365 автоматически создает замещающий текст для фотографий с помощью интеллектуальных облачных служб. Вы можете просмотреть и отредактировать автоматически сгенерированный замещающий текст.

Примечание: Эта функция доступна только подписчикам Office 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст, чтобы открыть область Замещающий текст.

  3. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предложенный текст, закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

    • Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле. После вноса нужных изменений закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для изображений

PowerPoint автоматически не генерирует замещающий текст для изображений, например, схем или значков. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком или другим изображением, которое не является фотографиями, необходимо добавить замещающий текст вручную.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат рисунка выберите Замещающий текст.

  3. В текстовом поле введите замещающий текст для изображения.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Формат области диаграммы.

  2. В области Формат области диаграммы выберите Размер и свойства.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Ссылка. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  6. Нажмите кнопку и еще раз ОК, чтобы применить изменения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

Используйте один из доступных шаблонов, чтобы убедиться в том, что Дизайн слайда, цвет, контрастность и шрифты доступны для всех аудиторий. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Чтобы найти шаблон с поддержкой специальных возможностей, выберите файл > создать.

  2. В текстовом поле Поиск шаблонов и тем введите специальные шаблоны и нажмите клавишу ВВОД.

  3. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

  4. В окне предварительного просмотра шаблона нажмите кнопку создать.

Представление шаблонов в PowerPoint для Windows.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Откройте вкладку Дизайн.

  3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" в группе "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте одну из готовых тем Office, чтобы слайд могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Инструкции см. в статье Использование специального оформления.

  • Используйте средство проверки читаемости для анализа презентации и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Оно проверяет, достаточно ли текст отличается от следующих элементов:

    • Цвет страницы

    • Фон ячеек

    • Выделение

    • Заливка надписей

    • Заливка абзацев

    • Заливки SmartArt

    • Колонтитулы

    • Ссылки

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями. (Дополнительные сведения см. в разделе Название слайда .)

Предоставление заголовка каждому слайду

  • Нажмите кнопку Просмотр , > проверить специальные возможности , чтобы проверить, есть ли у вас презентация.

На одном простом этапе в направлении инклусивити отображается заголовок для каждого слайда, даже если он не отображается. Средство проверки читаемости может указывать на четыре ситуации, где заголовке гарантируется.

Вариант

Описание

Изменение заголовка слайда

Отображается, если на слайде уже есть заполнитель заголовка, и вам нужно просто заполнить его.

Добавление заголовка слайда

Появляется, когда слайд не содержит заполнитель заголовка.  Если выбрать этот параметр, вы добавите заполнитель заголовка, даже если в макете слайдов, который вы используете, не было.  Заполните поле названием, которое вы хотите использовать.

Добавление скрытого заголовка слайда

Отображается, если на слайде уже есть заполнитель заголовка, и вам нужно просто заполнить его. Заполнитель размещается за пределами слайда, так что он невидим во время показа слайдов и печати. 

Сделать заголовком слайда

Появляется, когда слайд не имеет заполнителя заголовка. Если выбрать эту команду, PowerPoint автоматически выделит, что именно из них является надписью с наиболее вероятной названием. Но при необходимости вы можете изменить выбор.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Разместите заголовок на слайде, и он будет невидимым, но по-прежнему останется на счетах программами для чтения с экрана.

  1. На вкладке вид выберите масштаб и затем уменьшите масштаб в процентах от примерно 50% , чтобы отображались поля за пределами слайда. 

  2. Наведите указатель мыши на границу поля заполнитель заголовка таким образом, чтобы указатель принял вид крестообразной стрелки перемещения.  Указатель перемещения

  3. Перетащите заполнитель заголовка вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы границы слайда. 

    Заголовок слайда, находящийся за пределами видимого поля слайда.

Настройка порядка чтения для слайда

С помощью области выделения можно настроить порядок чтения содержимого слайдов в окне чтения с экрана. В области выделения отображаются объекты на слайде в обратном порядке. Когда средство чтения с экрана прочитает этот слайд, оно считывает объекты в обратном порядке, указанном в области выделения .

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. Чтобы изменить порядок чтения в области выделения, выполните одно из следующих действий:

    • Перетащите элементы на новое место.

    • Выберите элемент, а затем нажмите кнопку со стрелкой вверх ("Переместить вперед") или кнопку со стрелкой вниз ("Переместить назад").

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

вPowerPoint есть встроенные макеты слайдов, которые содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений и т. д. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных инструментов, таких как средство чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. Выберите место для добавления нового слайда в области Эскизы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый слайд. Щелкните новый слайд, чтобы его выделить.

  3. На вкладке Конструктор разверните коллекцию Темы и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  4. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.

В настоящее время только PowerPoint для Windows поддерживает вставку и воспроизведение скрытых субтитров или субтитров, которые хранятся в виде файлов отдельно от видео. Во всех остальных версиях PowerPoint (например, PowerPoint для macOS и мобильных версиях) скрытые или обычные субтитры необходимо добавить в видео перед его вставкой в PowerPoint.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалоговым окном также содержат закрытые субтитры, закрытые субтитры, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Mac: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с неправильным порядком чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы. Вы также можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточный контрастность цвета, используйте средство проверки читаемости.

Вы также можете найти в электронной таблице текст, который трудно читать или отличать от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Введите уникальный заголовок для каждого слайда.

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться в том, что в таблицах нет разделенных или Объединенных ячеек, а также вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 365

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в презентациях PowerPoint в Office 365.

Примечания: 

  • Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

  • Чтобы включить функцию правой кнопки мыши на компьютере Mac, в меню Системные настройки выберите параметр Имитация правой кнопки.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

PowerPoint автоматически не генерирует замещающий текст для изображений. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком, снимком экрана или другим изображением, которое не является фотографиями, необходимо добавить замещающий текст вручную.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Контекстное меню для изображений с выбранным параметром "замещающий текст".
    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте для изображения в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

Замещающий текст в PowerPoint для Mac

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "замещающий текст".

      Совет: Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру, а не внутри одной из ее частей.

    • Выберите фигуру. Выберите пункт Формат фигуры > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте для фигуры в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать фигуру и ее контекст для человека, который не может ее видеть.

    Область "замещающий текст" для фигур в PowerPoint для Mac в Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "замещающий текст".

      Совет: Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте для элемента SmartArt в Повертпоинт для Mac.

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать графический элемент SmartArt и его контекст другим людям, которые его не видят.

    Область "замещающий текст" для фигур в PowerPoint для Mac в Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. Выберите изменить замещающий текст.... В правой части слайда появится область замещающий текст .

    Контекстное меню для диаграмм с выбранным параметром "замещающий текст".
  3. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Область "замещающий текст" для диаграмм в PowerPoint для Mac в Office 365.

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Создание визуальных элементов оформления

Если в презентации есть визуальные элементы, которые полностью являются декоративными, вы можете помечать их, не закрывая замещающий текст. Когда средство чтения с экрана находит такое изображение, оно просто объявляет о них декоративным, поэтому пользователь знает, что они не пропадают какие-либо сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент. Выберите изменить замещающий текст....

    • Выберите визуальный элемент. Откройте вкладку Формат визуального элемента > замещающий текст.

  2. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Замещающий текст для декоративных изображений в PowerPoint для Mac в Office 365.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2019

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в презентациях PowerPoint в Office 2019.

Примечания: 

  • Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

  • Чтобы включить функцию правой кнопки мыши на компьютере Mac, в меню Системные настройки выберите параметр Имитация правой кнопки.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, убедитесь, что вы передавали содержимое и цель изображения в кратком и однозначном виде. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух — в большинстве случаев может потребоваться несколько продуманных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, связанные с изображениями (например, изображением или рисунком).

Добавление замещающего текста к изображениям

Чтобы сделать презентации доступными для более широкой аудитории, добавьте замещающий текст к изображениям на слайдах. PowerPoint автоматически не генерирует замещающий текст.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Контекстное меню для изображений с выбранным параметром "замещающий текст".
    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте для изображения в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

Замещающий текст в PowerPoint для Mac

Совет: Вы также можете выбрать команду создать описание для меня , чтобы использовать облачные интеллектуальные службы Майкрософт для создания их описания. Это займет немного времени, после чего результат отображается в поле ввода текста. Не забудьте удалить все примечания, добавленные в него PowerPoint, например "описание, созданное с высокой степенью достоверности".

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "замещающий текст".

      Совет: Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру, а не внутри одной из ее частей.

    • Выберите фигуру. Выберите пункт Формат фигуры > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте для фигуры в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать фигуру и ее контекст для человека, который не может ее видеть.

    Область "замещающий текст" для фигур в PowerPoint для Mac в Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "замещающий текст".

      Совет: Щелкните правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте для элемента SmartArt в Повертпоинт для Mac.

    В правой части слайда появится область замещающий текст .

  2. Введите предложение 1-2, чтобы описать графический элемент SmartArt и его контекст другим людям, которые его не видят.

    Область "замещающий текст" для фигур в PowerPoint для Mac в Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. Выберите изменить замещающий текст.... В правой части слайда появится область замещающий текст .

    Контекстное меню для диаграмм с выбранным параметром "замещающий текст".
  3. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Область "замещающий текст" для диаграмм в PowerPoint для Mac в Office 365.

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Создание визуальных элементов оформления

Если в презентации есть визуальные элементы, которые полностью являются декоративными, вы можете помечать их, не закрывая замещающий текст. Когда средство чтения с экрана находит такое изображение, оно просто объявляет о них декоративным, поэтому пользователь знает, что они не пропадают какие-либо сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент. Выберите изменить замещающий текст....

    • Выберите визуальный элемент. Откройте вкладку Формат визуального элемента > замещающий текст.

  2. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Замещающий текст для декоративных изображений в PowerPoint для Mac в Office 365.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в презентациях PowerPoint в Office 2016.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка.

  3. В области Формат рисунка выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание изображения.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат объекта SmartArt и Параметры фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента SmartArt.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста к диаграммам

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы.

  3. В области Формат области диаграммы на вкладке Параметры диаграммы выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите элемент Гиперссылка. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  6. Нажмите кнопку и еще раз ОК, чтобы применить изменения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

Используйте один из доступных шаблонов, чтобы убедиться в том, что Дизайн слайда, цвет, контрастность и шрифты доступны для всех аудиторий. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Чтобы найти шаблон с поддержкой специальных возможностей, выберите файл > создать из шаблона.

  2. В текстовом поле Поиск во всех шаблонах введите Доступные шаблоны и нажмите клавишу Return.

  3. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

Страница шаблонов в PowerPoint для Mac

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" на вкладке "Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта с помощью параметров форматирования.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Создание маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Меню маркированного списка, развернутое в PowerPoint для Mac.

Создание упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Меню нумерованного списка, развернутого в PowerPoint для Mac.

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями. (Дополнительные сведения см. в разделе Название слайда .)

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный и понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Вы можете сделать заголовок слайда невидимым. При этом он будете по-прежнему озвучиваться средствами чтения с экрана.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. В области выделения щелкните значок с изображением глаза рядом с текстовым полем Заголовок.

Снимок экрана: область выделения со значком с изображением глаза рядом с заполнителем "Заголовок"

Настройка порядка чтения для слайда

С помощью области выделения можно настроить порядок чтения содержимого слайдов в окне чтения с экрана. В области выделения отображаются объекты на слайде в обратном порядке. Когда средство чтения с экрана прочитает этот слайд, оно считывает объекты в обратном порядке, указанном в области выделения.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. Чтобы изменить порядок чтения, в области выделения перетащите элементы на нужное место.

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

вPowerPoint есть встроенные макеты слайдов, которые содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений и т. д. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных инструментов, таких как средство чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. В области эскизов выберите место для добавления нового слайда и щелкните его правой кнопкой мыши.

  3. Выберите Создать слайд и щелкните вставленный слайд.

  4. На вкладке Конструктор разверните коллекцию "Темы" и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  5. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалоговым окном также содержат закрытые субтитры, закрытые субтитры, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

iOS: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, фигуры, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений, таблиц и фигур

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста для изображений, таблиц и фигур

Добавляйте замещающий текст к изображениям, таблицам и другим визуальным элементам, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выделите элемент, например изображение.

  2. Чтобы открыть соответствующую вкладку, например Рисунок, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание элемента. Например, опишите, что изображено на рисунке.

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем слайда, чтобы его могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Большинство тем предназначены для специальных возможностей, контрастных и шрифтов. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите пункты Главная > Дизайн.

  4. Коснитесь элемента Темы и выберите нужную тему.

Меню "темы" в PowerPoint для iOS.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Меню заголовка таблицы в PowerPoint для iOS.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать ленту" Значок ''Изменить'' .

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Меню "Шрифт" в PowerPoint для iOS.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалоговым окном также содержат закрытые субтитры, закрытые субтитры, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Android: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех изображений, фигур и таблиц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание изображения.

    Диалоговое окно "замещающий текст" для изображения в PowerPoint для Android.

Добавление замещающего текста для фигур

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание фигуры.

    Диалоговое окно "замещающий текст" для фигуры в PowerPoint для Android.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание таблицы.

    Замещающий текст для таблицы в PowerPoint для Android.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть область замещающий текст , выберите нужное изображение.

  2. Чтобы открыть меню форматирование для визуального элемента, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить'' .

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Коснитесь флажка декоративный элемент. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Пометка выбранного декоративного слайда в диалоговом окне "замещающий текст" в PowerPoint для Android.

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем слайда, чтобы его могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Большинство тем предназначены для специальных возможностей, контрастных и шрифтов. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Выберите Главная > Конструктор.

  4. Щелкните Темы и выберите нужную тему.

    Темы для слайдов в PowerPoint для Android.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

    Совет: Если этот параметр уже выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

    Меню "стили" строки заголовка таблицы в PowerPoint для Android.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку "Показать команды" Значок ''Изменить'' .

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

    Меню "Шрифт" в PowerPoint для Android.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл.  

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалоговым окном также содержат закрытые субтитры, закрытые субтитры, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Приложение для Windows 10: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех изображений, фигур и таблиц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы они могли прочитать текст, чтобы описать изображение для пользователей, которые не видят изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок , нажмите кнопку Дополнительные параметры. Кнопка "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для телефонов с Windows.

  3. Прокрутите страницу вниз до пункта замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание изображения.

Диалоговое окно "замещающий текст" для изображений в PowerPoint для телефонов с Windows.

Добавление замещающего текста для фигур

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку фигура , нажмите кнопку Дополнительные параметры. Кнопка "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для телефонов с Windows.

  3. Прокрутите страницу вниз до пункта замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание фигуры.

Диалоговое окно "замещающий текст" для фигур в PowerPoint для телефонов с Windows.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица , нажмите кнопку Дополнительные параметры. Кнопка "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для телефонов с Windows.

  3. Прокрутите страницу вниз до пункта замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание таблицы.

Диалоговое окно "замещающий текст" для таблиц в PowerPoint для телефонов с Windows.

Создание визуальных элементов оформления

Если в презентации есть визуальные элементы, которые полностью являются декоративными, вы можете помечать их, не закрывая замещающий текст. Когда средство чтения с экрана находит такое изображение, оно просто объявляет о них декоративным, поэтому пользователь знает, что они не пропадают какие-либо сведения.

  1. Чтобы открыть область замещающий текст , выберите визуальный элемент.

  2. Прокрутите страницу вниз до пункта замещающий текст и коснитесь ее.

  3. Установите флажок помечать как декоративные поля. Поле для ввода текста становится недоступным.

    В диалоговом окне "замещающий текст" для PowerPoint для Windows Phone выбран параметр "помечать как декоративные".

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем слайда, чтобы его могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Большинство тем предназначены для специальных возможностей, контрастных и шрифтов. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , нажмите кнопку Дополнительные параметры. Кнопка "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для телефонов с Windows.

  3. Выберите Главная > Конструктор.

  4. Щелкните Темы и выберите нужную тему.

Меню "темы" в PowerPoint для телефонов с Windows.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица , нажмите кнопку Дополнительные параметры. Кнопка "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для телефонов с Windows.

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

    Совет: Если этот параметр уже выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Меню верхнего колонтитула на вкладке Таблица в PowerPoint для телефонов с Windows.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная , нажмите кнопку Дополнительные параметры. Кнопка "Дополнительные параметры" в PowerPoint Mobile для телефонов с Windows.

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Меню "Шрифт" в PowerPoint для телефонов с Windows.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалоговым окном также содержат закрытые субтитры, закрытые субтитры, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушениями слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Office Online: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентацийВеб-приложение PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций Веб-приложение PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

Визуальное содержимое включает рисунки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, внедренные объекты и видеоролики.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы. Вы также можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Добавление текста для гиперссылок

Изменение текста гиперссылки

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Чтобы найти выделение цветом, просмотрите слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Выделяйте важную информацию с помощью фигур или анимации вместо цвета или лазерных указок.

Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки, если зеленый обозначает "успех", и X, если красный означает "сбой".

Специальное форматирование текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Текст презентации должен быть доступен для чтения, чтобы все пользователи, в том числе люди с нарушениями зрения, могли ее видеть.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Избегать использования оранжевого, красного и зеленого цветов в шаблонах и тексте.

Использовать в графиках узоры вместо цветов для выделения важных элементов.

Использование специального оформления

Введите уникальный заголовок для каждого слайда.

С помощью средства проверки читаемости найдите слайды без заголовков.

Люди, которые используют средства чтения с экрана и другие специальные возможности, будут слышать текст на слайде, а также названия фигур и другого содержимого в определенном порядке. Поэтому рекомендуется использовать макеты слайдов в Веб-приложение PowerPoint, что обеспечивает чтение содержимого в логическом порядке с помощью средств чтения с экрана.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Обеспечение логичного порядка чтения

Использование уникальных заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться в том, что в таблицах не содержатся разделенные ячейки, Объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте средство проверки читаемости.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Примечание: Средство проверки читаемости проверит презентацию на наличие всех проблем, которые можно исправить в браузере. Для полной проверки откройте презентацию в классическом приложении и используйте средство проверки читаемости для настольных систем Windows или Mac.

Добавление замещающего текста для изображений и таблиц

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и таблицам в презентации Веб-приложение PowerPoint.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите изменить замещающий текст....

      Контекстное меню для изображения, в котором показан параметр "изменить замещающий текст" в PowerPoint Online.
    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "замещающий текст" на ленте изображения в PowerPoint Online.
  2. Выберите пункт Замещающий текст и введите описание изображения.

Диалоговое окно "замещающий текст" в PowerPoint Online.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. Нажмите кнопку конструктор > замещающий текст.

  3. Введите описание графического элемента SmartArt.

Кнопка "замещающий текст" на ленте для графических элементов SmartArt в PowerPoint Online.

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

  1. Выберите фигуру или видео.

  2. Выберите формат > замещающий текст.

  3. Введите описание фигуры или видео.

Кнопка "замещающий текст" на ленте для фигуры и видео в PowerPoint Online.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

  2. Нажмите кнопку макет > замещающий текст.

  3. Введите описание таблицы.

Кнопка "замещающий текст" на ленте для таблицы в PowerPoint Online.

Обеспечение удобности использования гиперссылок и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки и таблицы в презентациях Веб-приложение PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Ссылка.

    Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  2. В поле Адрес введите или вставьте целевой URL-адрес.

  3. Нажмите вкладку Вставка.

Диалоговое окно "гиперссылка" в PowerPoint Online.

Изменение текста гиперссылки

  1. Выделите текст гиперссылки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить ссылку.

  2. В поле Отображаемый текст измените текст, который должен выводиться в гиперссылке.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Конструктор.

  3. Щелкните Строка заголовка, а затем введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор" с выбранным параметром "Строка заголовка".

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях Веб-приложение PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование специального оформления

Используйте одну из готовых к использованию специальных возможностей и шаблонов, чтобы убедиться, что Дизайн слайда, цвет, контрастность и шрифты доступны для всех аудиторий. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. В браузере перейдите на Office.com, войдите в свою учетную запись и откройте Веб-приложение PowerPoint.

  2. На странице Добро пожаловать в PowerPoint выберите пункт Дополнительные темы.

  3. На странице Выбор темы прокрутите страницу вниз до нижней части страницы и выберите пункт Просмотреть все темы.

  4. В текстовом поле Поиск в шаблонах Office введите "специальные шаблоны" и нажмите клавишу ВВОД.

  5. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

  6. В окне предварительного просмотра шаблона выберите изменить в браузере.

Выбор тем на странице приветствия в PowerPoint Online.

Обеспечение логичного порядка чтения

Если слайды содержат объекты, которые не являются частью его шаблона, необходимо расположить их в логичном порядке. Объекты считываются в том порядке, в котором они были добавлены на слайд, что может быть нецелесообразным при использовании средства чтения с экрана.

Проще всего проверить порядок чтения в классическом приложении PowerPoint, так как в нем можно изменить порядок объектов в области выделения. В Веб-приложение PowerPoint можно изменить порядок объектов на слайде, скопировав и вставив их.

Чтобы проверить порядок объектов на слайде, выделите объект и нажимайте клавишу TAB для перемещения фокуса между объектами.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт выберите нужные параметры форматирования.

Группа "Шрифт" в PowerPoint Online

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Выберите слайд без заголовка.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

  3. В диалоговом окне Макет слайда выберите макет с заполнителем для заголовка и нажмите кнопку Изменить макет. Новый макет будет применен к слайдам.

  4. В заполнителе заголовка введите уникальное имя.

Примечание: Заголовок не обязательно должен быть видимым. Например, пользователи средств чтения с экрана будут слышать заголовки слайдов, даже если они не отображаются. В PowerPoint классической версии вы можете включить или отключить видимость для заголовков и других объектов на слайде с помощью области выделения .

Кнопка "макет" на ленте вкладки "Главная" в PowerPoint Online.

См. также

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Правила проверки читаемости

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Создание документов Word, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями

Создание специальных возможностей электронной почты Outlook для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×