Перейти к основному контенту
Office
Нужно ли сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?

Нужно ли сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?

Если вы работаете с файлом самостоятельно, сохраните его в OneDrive. Файлы OneDrive будут личными, пока вы не делитесь ими с другими людьми, что особенно полезно, если вы еще не создали команду.

Если вы уже работаете в команде — в Microsoft_Teams, SharePoint или Outlook, вы должны сохранить файлы, в которых работает ваша группа, так как OneDrive подключается к вашим общим библиотекам.

Если вам нужно новое общее расположение для хранения файлов группы, создайте общую библиотеку прямо из OneDrive, добавьте участников и начните работать вместе. Эти библиотеки доступны в группах, SharePoint и Outlook. Вы можете легко скопировать или переместить файлы, в которых они нужны.

Примечание: Если вы не видите параметр для создания общей библиотеки из OneDrive, ознакомьтесь с разразделом Создание библиотеки документов в SharePoint и Перемещение или копирование файлов в SharePoint.

В чем разница между OneDrive и SharePoint

OneDrive — это файлы для Microsoft 365 и SharePointServerNoVer *, позволяющие получить доступ ко всем рабочим файлам, в том числе к файлам, к которым люди обращаются напрямую или через командную среду, над которой вы работаете. OneDrive обеспечивает единообразные и интуитивно понятные файлы на всех устройствах, в том числе на веб-сайте, мобильном устройстве и настольном компьютере с Windows или Mac.

SharePoint предоставляет службы содержимого для всех файлов в Microsoft 365, включая файлы, с которыми вы работаете в Teams, Yammer и Outlook. SharePoint всегда там, что помогает управлять файлами и защищать их, а затем включать и отключать взаимодействие между контентом в Microsoft 365. Кроме того, SharePoint позволяет создавать порталы, Новости, страницы, списки и платформу для бизнес-приложений.

При использовании обоих OneDrive и SharePoint файлы хранятся в облаке. Вы можете синхронизировать либо OneDrive, либо SharePoint файлы на своем компьютере. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов OneDrive или Синхронизация файлов SharePoint .

* SharePoint Server 2016 и более поздних версий.

Перемещение документов из OneDrive в SharePoint

Иногда документы растут по важности и становятся важны для проекта. В этом случае имеет смысл скопировать файлы из OneDrive в SharePoint.

Устранение неполадок при перемещении документов из OneDrive_for_Business

При перемещении документов из OneDrive_for_Business и общей библиотеки следует учитывать ряд проблем.

  • Инструкции по копированию и перемещению файлов могут различаться в разных версиях OneDrive и SharePoint. Дополнительные сведения можно найти в статье перемещение и копирование файлов в SharePoint.

  • Гиперссылки на исходный документ перестают работать, так как вы удалили документ в OneDrive. В этом случае можно предоставить общий доступ к документу, перемещенному на сайт группы, и сообщить пользователям сайта обновленную рабочую ссылку.

  • Если какие-либо пользователи были подписаны на оригинал документа, ссылки на него в их каналах новостей перестанут работать. Чтобы восстановить эту связь, пользователям потребуется снова подписаться на документ в его новом расположении.

  • Возможно, потребуется заменить исходный документ на OneDrive, в котором будет указана ссылка на новый файл, и будет показано новое расположение.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×