Новые возможности общего доступа в целевой выпуска

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье мы рассмотрим функции последних доступа в SharePoint Online и OneDrive. Описанных здесь функций являются частью целевой программы выпуска и вам потребуется назначенный выпуск включен клиента, чтобы использовать их. (Примечание. дат доступности в каждом разделе.)

Новый безопасный внешнего совместного доступа получателей интерфейс

целевой доступность выпуска: Октябрь 2017 г.   

Доступность в стандартном выпуске: концу января 2018   

Новый метод безопасный общий доступ к файлам и папкам с внешними пользователями реализован. Ранее когда безопасно совместно с пользователями, которые не были в каталоге организации, эти пользователи были отправленное приглашение и пришлось выполните вход с учетной записью Майкрософт или рабочих или учебную учетную запись. Они были добавлены в каталог как гости и разрешения к файлу или папке.

Теперь Если вы предоставите пользователю, которого нет в каталоге, будут отправлены одноразовый кода, их можно использовать для проверки его удостоверения. Они не требуется выполнить вход с помощью учетной записи Майкрософт, рабочий или учебную учетную запись.

Процедуры для общего доступа к файлам и папкам не изменяются. Их можно найти в SharePoint общий доступ к файлам и папкам в Office 365. Процедуры для изменения разрешений и видеть, кто вы предоставили доступ также изменяются, хотя пользователям, использующим новый внешний общий доступ к презентациям появляться под ссылку, которую был предоставлен к ней, не как пользователь, верхнего уровня.

Гостевые учетные записи по-прежнему используются для доступа к сайтам и всегда можно добавить гостевых пользователей в каталоге, если вам нужно предоставить доступ к больше, чем просто к файлу или папке. Анонимный ссылки остаются доступными и остаются без изменений.

Приведенной ниже таблице показаны различия между доступом внешних пользователей с гостевые учетные записи и незапланированную внешних получателей.

Учетная запись гостя

Незапланированную внешнего получателя

Можно получить доступ к общим файлам и папкам

Да

Да

Проверьте доступ...

Вход в Office 365

Ввести код зависящих от времени и разовые отправлено сообщение электронной почты адрес, файла или папки для совместного использования с

Аудит действий

Да

Да

Может иметь понятное имя

Да

Понятное имя, которое является сообщения электронной почты совместно адрес, файла или папки

Может быть участников группы

Да

Нет

Можно использовать другие приложения Office 365

Да

Нет

Управление политиками условного доступа AAD Access

Да

Нет

Это обновление также появилось некоторые изменения способа аудиту внешний доступ. При использовании диалогового окна общий доступ для совместного использования с «конкретных людей» и получателей являются все внешние пользователи затем безопасного соединения будет создан и адреса электронной почты указанного будет защищен или добавлены, ссылка на. Это отображается в журналы аудита следующими способами:

Примечание: Если свойство UsertType объекта пользователя «Гость», пользователь находится за пределами вашей организации, но может быть специализированной внешнего получателя, которого нет учетной записи гостя

Примечание: Аудит операций, относящиеся к совместному использованию приглашений можно по-прежнему отображается в ситуациях, когда элементы SharePoint, отличное от файлов и папок совместно с внешними пользователями (например, при совместном использовании сайта SharePoint с внешними пользователями).

Операция

Описание

SecureLinkCreated

Ссылки, которая работает только для определенных пользователей был создан. Он обычно следует ряд AddedToSecureLink операции, которые обозначения пользователей, которые были закреплено в ссылку. Значение в столбце детализации для этого действия идентифицирует UniqueSharingId для данной ссылки, который можно использовать для сравнения будущих AddedToSecureLink и RemovedFromSecureLink операций.

SecureLinkDeleted

Ссылки, которая работает только для определенных пользователей был удален. Обычно его предшествует ряд RemovedFromSecureLink операции, которые обозначения пользователей, для которых используется для защиты по ссылке. Значение в столбце детализации для этого действия идентифицирует UniqueSharingId для данной ссылки, который можно использовать для сравнения будущих AddedToSecureLink и RemovedFromSecureLink операций.

AddedToSecureLink

Ссылка, пользователю защищенной работает только для определенных пользователей. Значение в столбце детализации для этого действия определяет имя или адрес электронной почты пользователя, которого была закреплено ссылку в и является ли внешний пользователь этого пользователя. Значение, также имеет UniqueSharingId столбец, который идентифицирует ссылку, которую они были закреплено в.

RemovedFromSecureLink

Пользователь удален из ссылки, которая работает только для определенных пользователей. Значение в столбце детализации для этого действия определяет имя или адрес электронной почты пользователя, который ранее был закреплено ссылку в и является ли внешний пользователь этого пользователя. Значение, также имеет UniqueSharingId столбец, который идентифицирует ссылку, которую они были закреплено в.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×