Начало совместной работы в Duet Enterprise

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С решение Duet Enterprise для Microsoft SharePoint и SAP можно создавать и использовать областей для совместной работы для работы с коллегами над SAP бизнес-данных. Сайт рабочей области для совместной работы включает средства, используемого для совместного использования и обновления контекстной документы и бизнес-данных, таких как ссылки на связанные документы и отчеты и обмен мгновенными сообщениями. Ваши коллеги принимать участие общих документов с помощью средств, таких как комментарии и маркировки. Можно внести изменения в документах вместе в режиме реального времени и общаться с помощью мгновенных сообщений, друг с другом, так и со своими контактами SAP.

Например, с Duet Enterprise, если найти проблему с порядком клиента, можно создать совместной работы рабочей области из тех, кто является связанной таком порядке. Затем в новой рабочей области совместной работы, вы можете поделиться сведения о заказе с другими пользователями, например с представителем отдела продаж и руководителю. Это дает возможность совместной работы для эффективного устранения проблем.

Примечание: Контакты можно добавить в контакты мгновенных сообщений раздел вы пространства для совместной работы для просмотра сведений о присутствии их и взаимодействовать с ними в Интернете, но только те контакты, которые имеют соответствующие разрешения SAP можно получить доступ к рабочей области для совместной работы.

В этой статье

Создание рабочей области совместной работы на сайте Duet

Пригласить коллег в рабочую область совместной работы

Добавить документ в рабочую область совместной работы

Просмотр отчета из пространства для совместной работы

Поиск полезные ресурсы в SharePoint 2010

Создание рабочей области для совместной работы на сайте Duet

С Duet Enterprise можно создать рабочую область совместной работы для конкретного клиента или продукта и затем с помощью рабочей области для работы с коллегами в связанных проектах. Только пользователи, что включать, а кто соответствующие разрешения SAP, можно получить доступ к рабочей области.

Чтобы создать рабочую область для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. На сайте "Клиенты" или "Продукты" щелкните стрелку вниз рядом с именем клиента или продукта, для которого нужно создать рабочую область для совместной работы, и выберите команду Открыть рабочую область.

Открытие рабочей области в Duet

  1. В окне сообщения Создание рабочей области для совместной работы нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, что вы хотите создать рабочую область. По завершении рабочей области Duet Enterprise открывает ее в браузере.

Примечание: Если клиента или продукта, которые можно выбрать существующую рабочую область совместной работы, Duet Enterprise просто открывает существующую рабочую область.

К началу страницы

Приглашение коллег в рабочую область для совместной работы

При создании пространства для совместной работы, только пользователи с соответствующими разрешениями может доступ к нему. Имеют доступ ваши коллеги пространства для совместной работы, открыв рабочей области от лица или включить ваши коллеги в рабочей области для совместной работы в контакты мгновенных сообщений, а затем отправьте их адреса веб-сайта (URL-адрес) на странице рабочей области. Вы можете отправить их URL-адрес в мгновенное сообщение или почты при добавлении как обмена мгновенными сообщениями контакта. Дополнительные сведения о разрешениях читайте в статье влияние разрешений SharePoint на отображение данных в Duet.

Можно приглашать других пользователей в свою рабочую область для совместной работы в качестве контактов, даже если у них нет разрешения на доступ к самой рабочей области. Это позволяет объединить все релевантные данные и контакты независимо от их разрешений.

Примечание: Только пользователи с соответствующими разрешениями SAP можно получить доступ к рабочей области для совместной работы.

Чтобы пригласить коллегу в рабочую область для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. На странице рабочей области для совместной работы в разделе Контакты обмена мгновенными Сообщениями, нажмите кнопку Добавить элемент Добавить новый элемент . Откроется окно Контакты обмена мгновенными Сообщениями — создать элемент.

  2. В окне Контакты обмена мгновенными Сообщениями — создать элемент в поле Выберите пользователя введите имя пользователя, которого нужно добавить в качестве обмена мгновенными Сообщениями контакта для этой рабочей области для совместной работы и нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить контакт в рабочую область и вернуться в рабочую область страница.

    Нажмите кнопку Проверить имена Значок кнопки обзора , чтобы определить, является ли имя пользователя в службе каталогов, использующий сайта. Чтобы просмотреть список имен людей, которые можно добавить в виде Обмена мгновенными Сообщениями контакта, нажмите кнопку Обзор Значок обзора .

  3. На странице рабочей области для совместной работы контакты мгновенных сообщений щелкните пригласить пользователей в эту рабочую область.

  4. Пригласить пользователей для этой рабочей области выберите URL-адрес правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать, а затем закройте окно.

  5. На странице рабочей области для совместной работы щелкните значок присутствия в сети рядом с именем пользователя, которому нужно отправить мгновенное сообщение. Откроется окно Карточка контакта.

    Примечание: Чтобы просмотреть контакт доступен, просмотрите их значок присутствия в сети.

    Значок присутствия в сети

  6. В окне Карточка контакта выберите команду Отправить мгновенное сообщение или Отправить почту. При этом будет открыто окно беседы, в котором можно начать телефонную беседу, отправить сообщение и т. д.

    Карточка контакта

  7. В окне беседы щелкните поле ввода сообщения и нажмите сочетание клавиш CTRL-V, чтобы вставить из буфера обмена URL-адрес рабочей области для совместной работы.

  8. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить мгновенное сообщение.

    Примечание: Вы также можете представить URL-адрес рабочей области для совместной работы коллегам, которым нужно открыть рабочую область, но не добавлять их в контакты мгновенных сообщений в рабочей области для совместной работы

К началу страницы

Добавление документа в рабочую область для совместной работы

В рабочей области для совместной работы можно хранить документы и совместно редактировать их. Документы, отправленные в рабочую область для совместной работы, хранятся в системе SAP. Вы с коллегами можете независимо или совместно работать с отправленными документами.

Чтобы добавить документ в рабочую область для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте в браузере сайт Duet, содержащий рабочую область для совместной работы.

  2. В рабочей области в разделе Связанные документы выберите команду Отправить документ. Откроется окно Отправка документов учетной записи — Отправка документа.

  3. В окне Отправка документов учетной записи — Отправка документа нажмите кнопку Обзор и укажите путь к своему документу.

  4. Выберите документ, который нужно отправить, и нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК. Откроется окно Отправка документов учетной записи.

  5. В окне Отправить документы учетной записи введите Описание, Тип и Категорию хранилища для документа.

    Примечание: Кнопки Проверка внешнего содержимого Проверка существования внешнего элемента и Выбор внешнего содержимого Выбрать внешние элементы можно использовать для поиска значения в полях Тип и Категорию хранилища. Если вы не знаете, какие значения, чтобы выбрать, обратитесь к администратору сайта.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Просмотр отчета в рабочей области для совместной работы

В разделе Отчеты рабочей области для совместной работы выводится список отчетов, имеющих отношение к продукту или клиенту рабочей области.

Чтобы просмотреть отчет в рабочей области для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте в браузере сайт, содержащий рабочую область для совместной работы.

  2. В рабочей области для совместной работы в разделе Отчеты щелкните имя отчета, который нужно открыть.

К началу страницы

Полезные ресурсы в SharePoint 2010

Ниже приведены ссылки на дополнительные сведения о возможностях SharePoint 2010, которые можно использовать для совместной работы в Duet Enterprise.

Доски обсуждений

Инструкции по предоставлению доступа к сайту

Создание и отправка мгновенных сообщений

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×