Перейти к основному контенту
Office

Начало работы с Power Query

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание:  Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

Важно: Уведомление об
устаревшем каталоге данных Возможности каталога данных в Excel и Power Query перестанут работать на 4 марта 2019 г. Пользователи смогут использовать содержимое, уже опубликованное в каталоге данных до этой даты. Однако начиная с 3 декабря 2018 г., пользователи не смогут публиковать новые или обновленные запросы в каталоге данных. Начиная с 1 августа 2018 г., мы перейдем новые клиенты (клиенты) для использования этой функции. Мы рекомендуем скачать общие запросы, чтобы можно было использовать их за пределами каталога данных за 4 марта 2019 г. Вы можете скачать полное определение запросов из области задач запросы каталога данных с помощью параметра Открыть для каждого из запросов.

С помощью Power Query можно выполнять поиск источников данных, создавать подключения, а затем изменять эти данные (например, удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы) нужным образом. После того как вы разрешили данные, вы можете поделиться ими и использовать запрос для создания отчетов.

Power Query common steps

Если рассматривать эти шаги по порядку, часто это выглядит так:

  • Подключение — создание подключений к данным, которые хранятся в облаке, в какой-либо службе или на локальном компьютере.

  • Преобразование — формирование данных в соответствии со своими потребностями (данные в источнике остаются без изменений).

  • Объединение — создание модели данных из нескольких источников данных и получение уникальных представлений данных.

  • Предоставление общего доступа — после выполнения запроса вы можете сохранить его, поделиться им или использовать его для отчетов.

Power Query фиксирует все ваши шаги, и вы можете изменять их в соответствии со своими потребностями. Это также позволяет вам отменять и повторять шаги, менять порядок и корректировать любой шаг... В результате вы можете создать такое представление подключенных данных, которое отвечает всем вашим пожеланиям.

С помощью Power Query можно создавать запросы — как простые, так и сложные. Кроме того, для фиксации и выполнения шагов в Power Query применяется язык M, поэтому вы можете создавать запросы с нуля (или корректировать их вручную), в полной мере используя возможности и гибкость сценариев данных, доступных в Power Query.

Для доступа к Power Query служит вкладка Power Query на ленте Excel.

Лента Power Query

Важно: Если вы используете Excel 2013 или более ранние версии Excel, вам может потребоваться включить Power Query в Excel. Вы также можете скачать и установить последнюю версию Power Query для Excel, которая автоматически включает ее.

Подключение

Можно использовать Power Query для подключения к одному источнику данных, такому как книга Excel, либо к нескольким базам данных, веб-каналам или службам корпорации Майкрософт в облаке. С помощью Power Query вы сможете объединить все эти источники, создавая уникальные сочетания, и выявить закономерности, которые в противном случае остались бы незамеченными.

Для подключения к источникам данных воспользуйтесь командами раздела Получение внешних данных на вкладке Power Query. Можно подключиться к данным из Интернета, файла, базы данных, Azure, других источников и даже из таблиц в книге Excel.

Лента Power Query

В этом коротком видеоролике показаны различные типы источников данных, к которым может подключаться Power Query. Мы постоянно добавляем новые подключения к данным, так что советуем вам всегда использовать самую новую версию Power Query.

Power Query — ролик о подключении к данным

При подключении к источнику данных появится область предварительного просмотра . Нажмите кнопку загрузить, если вы хотите работать с данными в Excel сразу же. Но если вы хотите применить преобразования или фигуру заранее, нажмите кнопку изменить. Power Query запустит Редактор запросов: выделенное окно, которое упрощает и отображает ваши подключения к данным и преобразования. Следующий раздел, "преобразование", содержит дополнительные сведения о редакторе запросов.

Дополнительные сведения об этапе подключения:

Преобразование

С помощью Power Query вы можете преобразовать данные из подключенных источников таким образом, чтобы было удобно их анализировать. Преобразование данных означает их изменение в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы. Все эти действия относятся к преобразованию данных. В результате преобразования данные принимают вид, необходимый вам для дальнейшего анализа. Процесс выполнения преобразований в одном или нескольких наборах данных часто называется формированием данных.

Для упрощения процесса преобразования данных и отображения получаемых результатов в Power Query используется специальное окно — редактор запросов. Чтобы открыть редактор запросов, на ленте Power Query выберите команду Запустить редактор.

PQ Launch Editor

Редактор запросов также открывается, когда вы подключаетесь к источнику данных, создаете новый запрос или загружаете существующий с помощью команды Загрузить.

Редактор запросов

Power Query отслеживает все ваши действия с данными. Редактор запросов фиксирует и помечает каждое преобразование (шаг), которое вы применяете к данным. Независимо от вида преобразования (подключение к данным, т. е. к источнику данных, удаление столбца, слияние данных или изменение типа данных), редактор запросов отслеживает каждую операцию в разделе ПРИМЕНЕННЫЕ ШАГИ области Параметры запроса.

Редактор запросов — Параметры запроса

Преобразования, примененные вами к подключениям к данным, в совокупности образуют ваш запрос.

Очень важно (и полезно) понимать, что Power Query не изменяет исходный источник данных. Вместо этого Power Query фиксирует каждый шаг, выполняемый вами при подключении к данным и их преобразовании, так что если вы один раз сформировали данные, Power Query использует моментальный снимок уточненного набора данных и загружает его в Excel.

Существует множество преобразований, которые можно применить к данным. Вы можете также создать собственные преобразования на языке M (с его помощью Power Query фиксирует шаги в фоновом режиме), используя Расширенный редактор, доступный в редакторе запросов. Расширенный редактор можно открыть с помощью соответствующей команды на вкладке Преобразование ленты редактора запросов. В нем вы можете изменять шаги, записанные на языке M и связанные с существующим запросом. Кроме того, используя Расширенный редактор, можно создавать запросы с нуля.

Редактор запросов — Расширенный редактор

Дополнительные сведения об этапе преобразования:

Предоставление общего доступа

При сохранении книги Excel, содержащей запрос, он также сохраняется автоматически. Можно просмотреть все запросы в книге Excel, выбрав команду Показывать область в группе Запросы книги на ленте Power Query.

Show Pane

В области Запросы книги отображаются все запросы, которые содержит книга.

Workbook Queries

Но стоит ли на этом останавливаться? С помощью Power Query и каталога данных вы можете поделиться своими запросами с любым пользователем в организации. Кроме того, можно создать запрос, который вы планируете часто применять, а затем использовать его в нескольких книгах, тем самым избегая лишней работы. Вместо того чтобы сохранять книги Excel и отправлять их по электронной почте (при этом пытаясь установить, какая версия является оригинальной, что изменилось и не устарели ли данные), сохраните запрос в каталоге данных, и вам не придется иметь дело с бесчисленным количеством неконтролируемых версий книги, заполонивших почтовые ящики. Просто щелкните правой кнопкой мыши запрос в области Запросы книги, и откроется контекстное меню с разнообразными командами, в том числе Отправить в каталог данных.

Пункт "Отправить в каталог данных"

Обратите внимание и на другие пункты контекстного меню. С помощью команды Создать дубликат можно создать дубликат запроса, что позволяет изменить некоторые или все элементы запроса, не редактируя исходный запрос. Это похоже на создание шаблона запроса, который затем можно изменять, чтобы получать специализированные наборы данных (например, один набор данных для розничных продаж, другой — для оптовой торговли, а третий — для складских запасов), причем все они будут основаны на одном и том же подключении к данным.

Вы можете также превращать запросы в стандартные блоки для повторного использования с помощью команд Слияние и Добавить.

Power Query предоставляет вам все возможности для творческой работы с данными и подключениями: выполняйте преобразования и работайте эффективнее, обмениваясь результатами с другими пользователями и получая доступ к данным с разных устройств.

Кроме того, вы всегда сможете увидеть все запросы, к которым предоставили общий доступ, в каталоге данных.

Show Data Catalog Queries

Общие запросы отображаются в области Запросы моего каталога данных. Здесь вы можете скачать запрос, перейти к его редактированию или иным образом использовать его в книге, с которой работаете в данный момент.

Область "Мои запросы к каталогу данных"

Готовый запрос можно использовать для создания отчетов в Excel, Power View или Power BI. В следующем разделе вы найдете ссылки на статьи, посвященные созданию отчетов. Ознакомьтесь с ними, чтобы узнать, как наилучшим образом воспользоваться результатами проделанной вами работы по формированию данных в Power Query.

Дополнительные сведения об этапах сохранения, предоставления общего доступа и создания отчетов:

Общий регламент по защите данных (GDPR)

В 2018, так как в настоящее время вступает в силу, в европейской политике конфиденциальности (GDPR). GDPR накладывает новые правила для компаний, правительственных учреждений, неприбыльных и других организаций, предлагающих товары и услуги для людей в странах Европейского союза (ЕС) или собирающих и анализирующих данные, связанные с резидентами ЕС. GDPR применяется независимо от того, где вы находитесь.

Дополнительные сведения о параметрах конфиденциальности, касающихся обновления, удаления и экспорта личных данных из книг Power Query, см. в статье Просмотр и обновление общего запроса (Power Query).

Вы также можете скопировать параметры запроса из диалогового окна " Изменение запроса " в Power Query. Чтобы скачать гибридное веб-приложение, дважды щелкните его в области задач запросы каталога данных в Excel. Все запросы будут загружены в книгу Excel. Если вы хотите просмотреть отдельные запросы, откройте Редактор запросов и просмотрите каждый шаг по отдельности или перейдите на вкладку вид и откройте Расширенный редактор.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×