Начало работы с политикой защиты от потери данных по умолчанию

Даже если еще не создано ни одной политики защиты от потери данных, конфиденциальную информацию защищает политика по умолчанию. Эта политика по умолчанию и ее рекомендации (см. ниже) помогают обезопасить конфиденциальное содержимое, уведомляя вас о предоставлении доступа к сообщениям электронной почты или документам, содержащим сведения о номере кредитной карты, человеку за пределами вашей организации. Эта рекомендация отобразится на странице Главная Центра безопасности и соответствия требованиям .

Вы можете использовать это мини-приложение для быстрого просмотра сведений о том, когда и как передавалась конфиденциальная информация, а затем уточнить политику защиты от потери данных по умолчанию всего одним или двумя щелчками мыши. Вы также можете в любое время изменить политику защиты от потери данных по умолчанию, так как она является полностью настраиваемой. Если вы не видите эту рекомендацию, попробуйте щелкнуть + Дополнительно в нижней части раздела Рекомендуется для вас.

Мини-приложение "Дополнительная защита общего содержимого"

Просмотр отчета и уточнение политики защиты от потери данных по умолчанию

Если мини-приложение сообщает о том, что пользователи делились конфиденциальной информацией с человеком за пределами вашей организации, щелкните внизу элемент Уточнение политики защиты от потери данных.

В подробном отчете показано время и объем содержимого с номерами кредитных карт, которым поделились за последние 30 дней. Имейте в виду, что для отображения соответствий правилу в мини-приложении может потребоваться до 48 часов.

Чтобы защитить конфиденциальную информацию, политика защиты от потери данных по умолчанию:

  • Определяет, когда содержимое в Exchange, SharePoint или OneDrive, включающее хотя бы один номер кредитной карты, предоставляется людям за пределами вашей организации.

  • Показывает пользователям подсказку политики и отправляет им уведомления по электронной почте, когда они пытаются предоставить общий доступ к такой конфиденциальной информации людям за пределами организации. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в статье Отправка уведомлений и отображение подсказок для политик защиты от потери данных.

  • Создает подробные отчеты о действиях, позволяющие следить за тем, кто и когда предоставляет доступ к содержимому людям за пределами организации. Эти сведения можно найти в отчетах DLP и журнале аудита (в записях, в которых Действие = DLP).

Для быстрого уточнения политики защиты от потери данных по умолчанию можно выбрать одно из указанных ниже действий.

  • Отправка вам отчета об инцидентах, когда пользователи предоставляют общий доступ к такой конфиденциальной информации людям за пределами организации.

  • Отправка копии отчета об инцидентах другим пользователям.

  • Блокировка доступа к содержимому с конфиденциальной информацией. У пользователя есть возможность переопределить это действия и отправить содержимое в случае необходимости.

Дополнительные сведения о запрете доступа и отчетах об инцидентах см. в статье Обзор политик защиты от потери данных.

Если в дальнейшем вы захотите изменить эти параметры, то сможете в любое время настроить политику защиты от потери данных — см. следующий раздел.

Параметры мини-приложения "Дополнительная защита общего содержимого"

Изменение политики защиты от потери данных по умолчанию

Политика защиты от потери данных Office 365 по умолчанию отображается в разделе Защита от потери данных на странице Политика Центра безопасности и соответствия требованиям.

Эту политику можно полностью настраивать, как и любую политику защиты от потери данных, созданную с нуля. Политику также можно выключать или удалять, чтобы пользователи больше не получали соответствующие подсказки или уведомления.

Политика защиты от потери данных Office 365 по умолчанию

Когда отображается мини-приложение

Мини-приложение Дополнительная защита общего содержимого отображается в разделе Рекомендуется для вас страницы Главная Центра безопасности и соответствия требованиям.

Оно отображается только в том случае, если:

  • В Центре безопасности и соответствия требованиям или Центре администрирования Exchange нет политик защиты от потери данных. Это мини-приложение помогает познакомиться с защитой от потери данных, поэтому оно не отображается, если у вас уже есть такие политики.

  • За последние 30 дней доступ к данными о кредитных картах был предоставлен человеку за пределами вашей организации.

Имейте в виду, что для отображения соответствий правилу в мини-приложении может потребоваться до 48 часов. Поэтому рекомендация может появиться только через два дня после обнаружения того, что внешний пользователь получил доступ к конфиденциальной информации.

Наконец, когда вы уточняете политику защиты от потери данных по умолчанию с помощью мини-приложения, оно исчезает со страницы Главная.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×