Перейти к основному контенту
Office

Начало работы с календарем Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Календари Outlook позволяют создавать встречи, события и собрания вместе с другими пользователями. У вас может быть несколько календарей для различных целей, импортировать календари из других служб и услуг электронной почты, таких как спортивные группы или профессиональные организации.

Создание встреч, собраний и событий

Встречи, собрания и события имеют ряд сходств. У всех есть дата и время начала и окончания, тема и расположение. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.

Встречи — это временные блоки, которые можно помечать как свободные, занятые, под вопросом, вне офиса или над работой в другом месте.

События похожи на встречи, за исключением по умолчанию — по крайней мере один полный день.

Собрания — это встречи или события с другими участниками.

В папке Календарь выберите создать встречу, создать собрание или создать элементы, а затем нажмите кнопку весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или планирование встречи, собрания или события.

Создание дополнительных календарей

В Outlook можно создавать дополнительные календари, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы используете Outlook для бизнеса, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных групп и других профессиональных организаций или импортировать эти события в основной календарь.

Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку "Календарь". В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши раздел Мои календари. Выберите команду Добавить календарь. Вы можете указать имя и расположение для нового календаря. После нажатия кнопки ОК Новая папка календаря появится рядом с существующей папкой календаря. Дополнительные сведения см. в разделе Создание дополнительных календарей.

Добавление интернетового календаря или импорт событий из ICS

Многие профессиональные организации, в том числе спортивные группы и треф, позволяют загрузить файл, с помощью которого можно добавить ряд встреч или событий в существующий календарь. Например, вы можете импортировать все игры для конкретной группы бейсбольных или футболок.

Чтобы подписаться на Интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением ICS. Дважды щелкните скачанный файл и скажите "Да", если Outlook запросит вас, если вы хотите импортировать календарь или подписаться на него. Дополнительные сведения см. в разделе Введение в публикацию Интернет-календарей.

Добавление людей в собрания

Если вы создаете собрание, а затем хотите добавить другого участника, просто откройте собрание в календаре и добавьте участника в строку Кому или в помощнике по планированию. Затем нажмите отправить обновление, чтобы отправить приглашение на собрание новому участнику.

Если вы хотите добавить участника на собрание, созданное другим пользователем, вы можете переслать собрание. Когда получатель, получивший перенаправленное собрание, получит запрос в папке "Входящие", он появится у организатора собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что собрание было переадресовано участнику. Вы не можете добавить пользователя на собрание с помощью поля "СК".

Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.

Создание повторяющейся встречи, собрания или события

Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющейся, при создании элемента календаря нажмите кнопку Повторение на ленте. Outlook предлагает множество вариантов повторения.

  • Ежедневно: Используйте этот параметр, чтобы создавать собрания ежедневно или каждые X дней (где x — любое число в диапазоне от 1 до 999). Вы также можете выбрать каждый день недели.

  • Еженедельно: Используйте этот параметр, чтобы создать собрание, которое происходит в определенный день или дни каждую X недели (где x — любое число в диапазоне от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое выполняется каждый другой понедельник, установите флажок понедельник и введите 2 в поле Повторять каждые [] недели.

  • Ежемесячно: Используйте этот параметр, чтобы создать собрание, которое будет происходить в определенный день каждого месяца или каждые несколько месяцев. Вы также можете выбрать параметры, такие как первая среда каждого месяца, второй четверг каждого месяца или последний понедельник каждые три месяца.

  • Ежегодно: Используйте этот параметр, чтобы создать встречи, повторяющиеся в определенный день, например день рождения или годовщина, или определенный день месяца, например, третий четверг ноября.

Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в статье Создание повторяющихся собраний.

См. также

Помощник по поддержке и восстановлению Майкрософт (SaRA)

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×