Настройка Office 365 для бизнеса

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы развернуть в коммерческой или некоммерческой организации Office 365 бизнес премиум, выполните эти пять действий.

Не являетесь организацией? См. статью Настройка Office 365 для дома или Office 365 персональный.

Эти инструкции предназначены для коммерческих и некоммерческих организаций, использующих план Office 365 бизнес премиум.

1. Регистрация

  1. Чтобы зарегистрироваться для получения плана Office 365 для бизнеса, перейдите на сайт Продукты Office и нажмите кнопку Купить.

  2. Выберите план, для получения которого вы хотите зарегистрироваться, например Office 365 бизнес премиум.

  3. Следуйте инструкциям по регистрации для получения плана Office 365 бизнес, а затем добавьте пользователей и подключите домен.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Регистрация в Office 365 бизнес премиум.

2. Установка Office

  1. Чтобы установить приложения Office, перейдите в Центр администрирования.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите в этот Центр администрирования.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, перейдите в этот Центр администрирования.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

  3. В разделе Установка приложений Office нажмите кнопку Начать.

  4. В разделе Microsoft Office профессиональный плюс нажмите кнопку Установить.

  5. Выберите нужный язык и нажмите кнопку Установить.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Установка Office.

3. Настройка Outlook для работы с электронной почтой

  1. В меню "Пуск" в Windows найдите Outlookи выберите это приложение.

    (Если вы используете компьютер Mac, откройте Outlook с панели инструментов или найдите с помощью диспетчера файлов Finder.)

    Если вы только что установили Outlook, на странице приветствия нажмите кнопку Далее.

  2. Выберите Файл > Сведения > Добавить учетную запись.

  3. Введите адрес электронной почты Office 365 и нажмите кнопку Подключить.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка Outlook для работы с электронной почтой.

4. Импорт электронной почты

При использовании Outlook с другой учетной записью электронной почты старые сообщения электронной почты, элементы календаря и контакты можно импортировать в новую учетную запись Office 365.

  1. Экспорт старых сообщений электронной почты   

    В Outlook выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Выберите пункт Экспорт в файл и следуйте инструкциям для экспорта файла данных Outlook (PST) и всех вложенных папок.

  2. Импорт старых сообщений электронной почты   

    В Outlook снова выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    В этот раз выберите пункт Импорт из другой программы или файла и следуйте инструкциям для импорта файла резервной копии, созданного при экспорте старых сообщений электронной почты.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт электронной почты с помощью Outlook.

5. Использование общедоступного веб-сайта

Office 365 не включает общедоступный веб-сайт для организации. Чтобы его настроить, рекомендуется воспользоваться услугами партнера Майкрософт, например GoDaddy или WIX.

  1. В Центре администрирования в разделе Ресурсы выберите пункт Общедоступный веб-сайт.

  2. Щелкните ссылку Дополнительные сведения под одним из вариантов, а затем зарегистрируйтесь у партнера и воспользуйтесь его инструментами для настройки и оформления сайта.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Использование общедоступного веб-сайта.

Чтобы настроить подписку на Office 365 бизнес базовый, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями. Этот план предполагает подключение к Office 365 через Интернет. Приложения Office не устанавливаются.

1. Создание учетных записей Office 365 и добавление домена

На этом шаге с помощью мастера настройки создаются учетные записи Office 365 для пользователей и добавляется собственный домен. Мастер позволяет персонализировать идентификаторы и адреса электронной почты всех пользователей с учетом корпоративных стандартов, например так: gregory@contoso.com.

  1. Перейдите в Центр администрирования.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите в этот Центр администрирования.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, перейдите в этот Центр администрирования.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление пользователей и домена в Office 365.

2. Импорт электронной почты

Перенесите существующую электронную почту и контакты из других почтовых систем в почтовый ящик Office 365, чтобы с ними можно было работать в одной среде.

Варианты переноса см. в статье Перенос электронной почты и контактов в Office 365.

3. Подключение учетных записей электронной почты

Помимо электронной почты Office 365, вы можете подключить к Outlook и другие учетные записи электронной почты, например Gmail и Yahoo, чтобы полностью централизовать работу с письмами. К Outlook можно подключить до пяти учетных записей электронной почты.

  1. Войдите в свою рабочую или учебную учетную запись Office 365 на странице https://www.office.com/signin.

    Если вы используете Office 365 Germany, войдите в систему на странице https://portal.office.de.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, войдите в систему на странице https://portal.partner.microsoftonline.cn.

  2. Выберите элемент Почта.

  3. На панели навигации Outlook выберите Параметры  Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку  > Параметры.

  4. В левой области щелкните Почта и в разделе Учетные записи выберите Подключенные учетные записи.

    Доступные функции зависят от региона. Если вы не видите параметр Подключенные учетные записи, возможно, эта функция недоступна для вашей учетной записи.

  5. На странице Подключение учетной записи электронной почты введите свой электронный адрес, например ivan@contoso.com, а также пароль учетной записи, которую хотите подключить к Outlook.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    ВАЖНО. Если у вас появляется сообщение о том, что Outlook не может подключиться к серверу другой учетной записи, нажмите кнопку Назад и проверьте адрес электронной почты и пароль. Самая частая причина ошибок подключения — опечатки.

Вам нужны более подробные инструкции или помощь? См. статью Подключение учетных записей электронной почты к Outlook в Интернете (Office 365).

4. Установка Skype для бизнеса

Вы и другие участники группы можете скачать и установить Skype для бизнеса на всех своих компьютерах с Windows или Mac OS, планшетах и телефонах. Это позволит вам видеть сетевой статус коллег, начинать чаты из других приложений Office и устраивать видеособрания с числом участников до 250 человек.

  1. Перейдите на страницу https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, перейдите на страницу https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.

  2. Выполните вход со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Выберите Skype для бизнеса и нажмите кнопку Установить.

5. Хранение файлов в Интернете

Office 365 упрощает хранение файлов в Интернете. Рекомендации по выбору подходящего хранилища см. в разделе Где можно хранить документы в Office 365.

При создании учетных записей Office 365 всем пользователям автоматически предоставляется доступ к облачному хранилищу OneDrive. OneDrive обеспечивает доступ к файлам на любых компьютерах, телефонах и планшетах.

  1. На компьютере запустите проводник и откройте OneDrive. Можно также выбрать OneDrive в средстве запуска приложений Office 365.

  2. Просмотрите и добавьте личные файлы либо предоставьте общий доступ к документам или папкам, нажав кнопку Поделиться и пригласив других пользователей для просмотра документов или отправив им ссылку. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Начало работы с Office

Чтобы ознакомиться с Office 365 и узнать, как использовать все мобильные приложения Office, см. статью Начало работы с Office.

В состав плана Office 365 бизнес не входят электронная почта Office 365 и Skype для бизнеса. С помощью этих инструкций по настройке вы можете добавить в Outlook уже имеющуюся у вас учетную запись электронной почты (например, Gmail).

1. Добавление пользователей

На этом шаге с помощью мастера настройки создаются учетные записи и добавляется собственный домен. Мастер позволяет персонализировать идентификаторы и адреса электронной почты всех пользователей с учетом корпоративных стандартов, например так: gregory@contoso.com.

  1. Перейдите в Центр администрирования.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите в этот Центр администрирования.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, перейдите в этот Центр администрирования.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

2. Установка Office

Создав учетные записи для других пользователей организации, вы и участники вашей группы можете установить полную классическую версию Office (Word, Excel, Outlook и т. д.). Каждый пользователь может установить Office на 5 ПК с Windows или компьютерах Mac.

  1. Перейдите на страницу https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, перейдите на страницу https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.

  2. Выполните вход со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Выберите Установить.

Вам нужны более подробные инструкции или сведения об установке 64-разрядной версии Office? См. раздел Пошаговые инструкции по установке.

3. Настройка мобильных приложений

Установите Office на мобильном устройстве и настройте Outlook для работы с новым почтовым ящиком Office 365. Этот шаг необходимо выполнить каждому участнику вашей группы. Каждый пользователь может установить мобильные приложения Office на 5 телефонах и 5 планшетах. 

Получите инструкции для своего устройства: Android | iOS | Windows Phone

4. Хранение файлов в Интернете

Office 365 упрощает хранение файлов в Интернете. Рекомендации по выбору подходящего хранилища см. в разделе Где можно хранить документы в Office 365.

При создании учетных записей Office 365 всем пользователям автоматически предоставляется доступ к облачному хранилищу OneDrive. OneDrive обеспечивает доступ к файлам на любых компьютерах, телефонах и планшетах.

  1. На компьютере запустите проводник и откройте OneDrive. Можно также выбрать OneDrive в средстве запуска приложений Office 365.

  2. Просмотрите и добавьте личные файлы либо предоставьте общий доступ к документам или папкам, нажав кнопку Поделиться и пригласив других пользователей для просмотра документов или отправив им ссылку. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Начало работы с Office

Чтобы ознакомиться с Office 365 и узнать, как использовать все мобильные приложения Office, см. статью Начало работы с Office.

Эти инструкции предназначены для учебных заведений, которые приобрели план Office 365 для образования со стандартным набором функциональных возможностей.

Подготовка к использованию Office 365

  • Сначала подтвердите свое право на использование подписки для образования   : добавьте запись для своего домена, чтобы система Office 365 разрешила вам использовать данный план. Затем вы сможете настроить Office 365 для своего учебного заведения с помощью инструкций, приведенных в этой статье.

  • Получение справки    Если вам нужна помощь в более продвинутом развертывании, FastTrack — отличное место для начала работы. Вы также можете найти партнера , который поможет вам.

  • Составьте план.    Чтобы подготовить сеть, каталог и пользователей к использованию Office 365, воспользуйтесь инструментами и ресурсами, описанными в статье Подготовка организации к миграции на Office 365 корпоративный.

1. Добавление домена учебного заведения или подключение каталога

На этом шаге войдите на портал Office 365 и добавьте домен учебного заведения в подписку на Office 365. Так вы подтвердите свое право на использование подписки для образования.

  1. Перейдите в Центр администрирования.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите в этот Центр администрирования.

    Если вы используете Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, перейдите в этот Центр администрирования.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

Пошаговое руководство по действиям после запуска мастера см. в статье Работа с мастером настройки Office 365.

Если вы хотите синхронизировать пользователей из локального каталога или использовать службу единого входа, не добавляйте пользователей с помощью мастера настройки. Вместо этого изучите возможные модели работы, описанные в статье Подключение каталога к Office 365. Вы можете выбрать один из приведенных ниже вариантов.

  • Синхронизированные удостоверения. Данные синхронизируются с локальным каталогом. Управление пользователями осуществляется локально. Также поддерживается синхронизация паролей, чтобы пользователи могли использовать один и тот же пароль в локальной среде и в облаке, но им необходимо будет повторно выполнить вход для работы в Office 365.

  • Федеративные удостоверения. Данные синхронизируются с локальным каталогом. Управление пользователями осуществляется локально. Пользователи могут использовать один и тот же пароль в локальной среде и в облаке, и им не нужно повторно выполнять вход для работы в Office 365. Эту модель часто называют единым входом.

2. Настройка служб

Настройте электронную почту, общий доступ к файлам, систему обмена мгновенными сообщениями, а также другие службы и приложения Office 365, как описано в статье Настройка служб и приложений Office 365.

На этом шаге можно установить Office 365 на пяти компьютерах и ноутбуках для каждого пользователя.

3. Перенос данных

После настройки служб вы можете начать перенос данных, таких как сообщения электронной почты и файлы, как описано в статье Перенос данных в среду Office 365.

Если учащиеся и преподаватели используют систему данных учащихся (SIS), узнайте, как настроить интеграцию с ней.

Обучение пользователей

Помогите пользователям своей организации освоить службы Office 365, используя приведенные ниже ресурсы.

Нужна помощь? Обращайтесь!

При обращении в службу поддержки Майкрософт администраторам нужно иметь наготове данные учетной записи.

Телефон: 8 10 800 2548 1044 (Россия).

Телефон: 1 800 197 503 (Австралия).

Телефон: 1 800 865 9408 (Канада).

Телефон: 0800 032 6417 (Соединенное Королевство).

Информацию для других стран см. в статье Обращение в службу поддержки решений для бизнеса. Справка для администраторов.

См. также

Обучающий курс по Office 365 для бизнеса

Видео: Настройка Office 365 бизнес премиум

Настройка Office 365 для дома или Office 365 персональный

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×