Настройка Microsoft Forms

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совет: Попробуйте создать исследование, тест или опрос в Microsoft Forms.

Microsoft Forms — это инструмент Office 365, с помощью которого можно легко и быстро создавать настраиваемые тесты, опросы, анкеты, формы регистрации и т. д. Создав форму, вы можете пригласить других пользователей ответить на содержащиеся в ней вопросы через любой браузер и даже с мобильных устройств. Отправленные ими ответы можно обработать с помощью встроенных средств анализа. Данные формы, например результаты теста, можно легко экспортировать в Excel для дополнительного анализа или оценки.

Дополнительные сведения см. в статье Что такое Microsoft Forms? и записи в блоге Office 365.

Примечание: _з0з_ , как правило, доступно для учебных подписчиков Office 365 , коммерческих подписчиков Office 365 и пользователей с учетной записью Майкрософт (Hotmail, живая или Outlook.com).

Microsoft Forms

Администраторы Office 365 могут управлять тем, как Microsoft Forms используется в организации, с помощью следующих задач:

Задача

Описание

Включение и отключение Microsoft Forms

По умолчанию служба Microsoft Forms включена для вашей организации. Вы можете отключить ее в любое время.

Отключение Microsoft Forms для отдельных пользователей

При выключении _з0з_ для пользователя этот пользователь не сможет использовать _з1з_. Плитка " формы " будет скрыта в средстве запуска приложений _з2з_ и домашней странице. Пошаговые инструкции по отключению и включению _з3з_ для отдельных пользователей см. в статье Назначение лицензий пользователям в Office 365 для бизнеса .

Управление совместной работой с внешними пользователями

Отключив или включив внешнюю совместную работу для _з0з_ в центре администрирования Office 365, администратор Office 365 сможет управлять тем, разрешено ли внешним пользователям работать с пользователями в вашей организации в форме или тесте. Например, пользователь в вашей организации создает форму, но хочет пригласить других пользователей на помощь:

  • Просмотреть и изменить форму (например, отредактировать вопросы).

  • Просмотреть, отредактировать или удалить ответы.

  • Просматривать общие ответы и сводки ответов.

С помощью этого параметра можно запретить работу с формой всем, кроме сотрудников организации.

Дополнительные сведения см. в статье Предоставление доступа к форме для совместной работы.

Важно: Параметр внешней совместной работы в Microsoft Forms не влияет на следующие действия, которые разрешены всегда:

Внешняя совместная работа по умолчанию включена. Этот параметр можно легко настроить через Центр администрирования Office 365, выполнив следующие действия:

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Щелкните Администратор, чтобы перейти в Центр администрирования Office 365.

  3. В разделе Параметры выберите Службы и надстройки.

    В области навигации слева щелкните значок "Параметры", а затем выберите пункт "Службы и надстройки".
  4. На странице Службы и надстройки выберите пункт Microsoft Forms.

    Административные параметры в Microsoft Teams
  5. На открывшемся экране параметров Microsoft Forms установите переключатель в положение Выкл., чтобы отключить или включить возможность отправки формы, предоставления общего доступа к форме для совместной работы, предоставления доступа к форме в качестве шаблона. или предоставить доступ к результатам формы пользователям за пресроком вашей организации.

    После выключения параметра доступ к нему будут иметь только люди из вашей организации и только при входе.

Если ваша компания обязана соблюдать определенные правовые, нормативные и технические стандарты в отношении безопасности контента и использования данных, внимательно прочтите этот раздел.

Где хранятся данные Microsoft Forms?

данные _з0з_ хранятся на серверах в США и Европе. Все данные хранятся в Соединенных Штатах, за исключением европейских клиентов, которые начали использовать Microsoft Forms после 2017 мая. Их данные хранятся в базе данных в Европе.

Соответствует ли _з0з_ требованиям?

Да, данные в Microsoft Forms отвечают политике соответствия для Office 365 и относятся к категории C, определенной в ней.

Microsoft Forms также соответствуют требованиям соответствия требованиям по GDPR на 2018. Дополнительные сведения см. в статье запросы данных Office 365 для GDPR .

Учитываются ли стандарты защиты FERPA и BAA?

_з0з_ соответствует стандартам защитыFERPA и BAA.

Существуют ли ограничения на количество пользователей и объем данных, хранящихся в учетных записях пользователей даже после того, как они были оставлены моей организацией?

В настоящее время количество пользователей, для которых сохраняются данные, не ограничено, так как подготовка учетных записей выполняется в рамках соглашения об интерактивных службах вашей организации. Также не существует ограничения на объем данных, хранящихся в учетных записях пользователей.

Первоначальный владелец формы больше не входит в мою организацию, или лицензия Microsoft Forms не была удалена. Что происходит с данными, связанными с созданной формой?

Все данные, связанные с учетной записью, будут удалены через 30 дней после того, как учетная запись пользователя была удалена из клиента (Azure AD).

Для чего можно использовать Microsoft Forms?

Microsoft Forms — это простое приложение, которое позволяет легко создавать анкеты, опросы и тесты. В учебных заведениях его можно использовать для создания тестов, сбора отзывов от учителей и родителей или планирования различных мероприятий. В компаниях приложение Microsoft Forms помогает собирать отзывы клиентов, измерять удовлетворенность сотрудников, улучшать товары и услуги, а также проводить мероприятия.

Кто может использовать _з0з_?

_з0з_ можно использовать для всех пользователей, у которых есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, живая или Outlook.com). Следующие лицензии на Office 365 для образовательных учреждений и Office 365 коммерческий Suite также могут использовать _з1з_:

Лицензии на Office 365 для образования

  • Office 365 для образования

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Существующие клиенты, которые приобрели Office 365 для образования E3 до его выхода

Коммерческие лицензии на Office 365

  • Office 365 бизнес базовый

  • Office 365 для бизнеса премиум

  • Office 365 для бизнеса

  • Office 365 профессиональный плюс

  • Планы Office 365 Enterprise E1, E3 и водоплан

  • Существующие клиенты Office 365 корпоративный E4, которые приобрели E4, прежде чем выбытие

Войдите в Forms.Office.com и начните создавать опросы, тесты и опросы.

Могут ли пользователи без учетной записи Office 365 отправлять опросы или тест через Microsoft Forms?

Параметры теста Microsoft Forms можно настроить так, чтобы разрешить пользователям, которые не являются сотрудниками организации, отвечать на опросы или тесты. В этом случае ответы будут отправляться анонимно. Если вы хотите знать, кто заполнил ваш тест или опрос, вы можете добавить вопрос, требующий от пользователей указать свое имя.

Каково ограничение количества форм, которые могут быть созданы, и количества ответов, которые может получить форма?

коммерческие подписки на _з0з_ и Office 365 могут создавать до 200 форм, и каждая форма может получать до 50 000 ответов. Пользователи _з1з_ с учетной записью Майкрософт (Hotmail, живая или Outlook.com) могут создавать до 200 форм, и каждая форма может получать до 1 000 ответов.

Если вам нужны дополнительные ответы, мы рекомендуем экспортировать существующие ответы в книгу Excel, а затем очистить их в опросе или тесте. Это позволит вам собирать дополнительные ответы после очистки.

Какие веб-браузеры работают с Microsoft Forms?

Приложение Microsoft Forms оптимизировано для Internet Explorer 10+, Edge, а также последних версий Chrome, Firefox, Chrome для Android и Safari для iOS.

На каких языках доступно приложение Microsoft Forms?

См. поддерживаемые языки и языковые параметры для Microsoft Forms.

Заменит ли Microsoft Forms приложение Microsoft InfoPath?

Нет. Решение Microsoft InfoPath позволяло создавать настраиваемые формы, поддерживающие автоматизированные рабочие процессы, в то время как Microsoft Forms — это простое приложение, предназначенное для быстрого сбора сведений с помощью опросов и тестов.

Вместо Microsoft InfoPath теперь можно использовать списки SharePoint, Flow и PowerApps — современные решения, предназначенные для перевода бумажных форм в цифровой вид, автоматизации работы и преобразования бизнес-процессов. Подробнее...

Как можно отправить отзыв об ошибке или запросить новые возможности?

Мы с удовольствием вас выслушаем! Посетите сайт User Voice для Microsoft Forms, чтобы поделиться идеями или проголосовать за чужие предложения.

Примечание: Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемые вопросы о Microsoft Forms .

Другие статьи

Полный список статей о Microsoft Forms можно найти на начальной странице Microsoft Forms.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×