Настройка Microsoft Forms

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Microsoft Forms — это инструмент Office 365, с помощью которого можно легко и быстро создавать настраиваемые тесты, опросы, анкеты, формы регистрации и т. д. Создав форму, вы можете пригласить других пользователей ответить на содержащиеся в ней вопросы через любой браузер и даже с мобильных устройств. Отправленные ими ответы можно обработать с помощью встроенных средств анализа. Данные формы, например результаты теста, можно легко экспортировать в Excel для дополнительного анализа или оценки.

Дополнительные сведения см. в статье Что такое Microsoft Forms? и записи в блоге Office 365.

Примечание: Обычно Microsoft Forms доступна для подписчиков Office 365 для образовательных учреждений , Office 365 Профессиональная подписчиков и пользователи с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).

Microsoft Forms

Администраторы Office 365 могут управлять тем, как Microsoft Forms используется в организации, с помощью следующих задач:

Задача

Описание

Включение и отключение в формах Microsoft

По умолчанию служба Microsoft Forms включена для вашей организации. Вы можете отключить ее в любое время.

Отключение форм Microsoft для отдельных пользователей

Если вы отключите Microsoft Forms для пользователя, его нельзя использовать Microsoft Forms. Плитка форм будет получить скрыты в средстве запуска приложений Office 365 и домашнюю страницу. Просмотрите раздел Назначение лицензий для пользователей в Office 365 для бизнеса для действия, указанные на отключение и включение Microsoft Forms для отдельного.

Управление совместной работой с внешними пользователями

Отключение или включение внешних совместной работы для Microsoft Forms в центре администрирования Office 365, администратор Office 365 можно управлять разрешено ли внешних пользователей для совместной работы пользователей в вашей организации в форме или тест. Например пользователя в вашей организации создает форму, но хочет пригласить других пользователей к справке:

  • Просмотреть и изменить форму (например, отредактировать вопросы).

  • Просмотреть, отредактировать или удалить ответы.

  • Просмотр общих ответы или сводки ответ.

С помощью этого параметра можно запретить работу с формой всем, кроме сотрудников организации.

Дополнительные сведения см. в статье Предоставление доступа к форме для совместной работы.

Важно: Параметр внешней совместной работы в Microsoft Forms не влияет на следующие действия, которые разрешены всегда:

Внешняя совместная работа по умолчанию включена. Этот параметр можно легко настроить через Центр администрирования Office 365, выполнив следующие действия:

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Щелкните Администратор, чтобы перейти в Центр администрирования Office 365.

  3. В разделе Параметры выберите Службы и надстройки.

    В области навигации слева щелкните значок "Параметры", а затем выберите пункт "Службы и надстройки".
  4. На странице Службы и надстройки выберите пункт Microsoft Forms.

    Административные параметры в Microsoft Teams
  5. На экране параметров Microsoft Forms открывшейся, для параметра внешнего совместной работы, установите переключатель выключить отключить, и на Включение возможность отправлять формы, совместное использование форм для совместной работы, общий доступ к форме как шаблон, делитесь результаты формы с пользователями за пределами вашей организации.

    После выключен, сотрудникам вашей организации будет иметь доступ к нужному элементу, и только тогда, когда они вход.

Если ваша компания обязана соблюдать определенные правовые, нормативные и технические стандарты в отношении безопасности контента и использования данных, внимательно прочтите этот раздел.

Где хранятся данные Microsoft Forms?

Microsoft Forms данные хранятся на серверах в США и Европе. Все данные находится в Соединенных Штатах за исключением Европейский под управлением клиентов, у которых работу с помощью Microsoft Forms после мая 2017 г. Свои данные хранятся в базах данных в Европе.

Совместим Microsoft Forms ?

Да, данные в Microsoft Forms отвечают политике соответствия для Office 365 и относятся к категории C, определенной в ней.

Microsoft Forms также прошел GDPR требованиям по состоянию на май 2018. Для получения дополнительных сведений обратитесь к Office 365 данных тема запрашивает GDPR .

Учитываются ли стандарты защиты FERPA и BAA?

Microsoft Forms стандартам FERPA и BAA защиту.

Если исходный владелец формы больше не с моей организации и/или лицензию Microsoft Forms был удален, что происходит с данными, связанное с форму, которую они создаются?

Данные сохраняются бесконечно, даже если исходный владелец учетной записи пользователя не удаляется. В настоящее время нет ограничений для количество пользователей, для которых данные сохраняются, пока подготовки учетных записей в соглашении на обслуживание сети вашей организации. Нет ограничения объема данных, хранящихся для учетных записей пользователей.

Если исходный владелец формы возвращает для вашей организации и переназначении их предыдущей учетной записи ID и форм лицензия пользователя, они смогут получить доступ к форм, созданных они перед выходя из вашей организации. Если назначена назначается новый идентификатор учетной записи пользователя (даже с помощью предыдущей пользователя имя и адрес электронной почты), они не смогут доступа к формам, когда они созданы перед выходя из организации.

Для чего можно использовать Microsoft Forms?

Microsoft Forms — это простое приложение, которое позволяет легко создавать анкеты, опросы и тесты. В учебных заведениях его можно использовать для создания тестов, сбора отзывов от учителей и родителей или планирования различных мероприятий. В компаниях приложение Microsoft Forms помогает собирать отзывы клиентов, измерять удовлетворенность сотрудников, улучшать товары и услуги, а также проводить мероприятия.

Кто может использовать Microsoft Forms ?

Образование

Microsoft Forms обычно доступно для следующих лицензий набор приложений Office 365 для образовательных учреждений:

  •   Office 365 для образовательных учреждений

  • Office 365 для образования плюс

  •  Office 365 для образования E5

  • Существующих клиентов, которые приобрели E3 перед его пенсионных

Типографии

Microsoft Forms обычно доступно для следующих наборов профессиональной Office 365:

  • Office 365 бизнес базовый

  • Office 365 для бизнеса премиум

  • Планы Office 365 корпоративный E1, E3 и E5

  • Существующих клиентов Office 365 корпоративный E4, которые приобрели E4 перед его пенсионных

Просто вошло в forms.office.com с Office 365 учебного заведения или рабочих учетных данных, а можно приступить к созданию опросов, опросов и опросы.

Microsoft Forms обычно также доступно для пользователей с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).

Могут ли пользователи без учетной записи Office 365 отправлять опросы или тест через Microsoft Forms?

Параметры теста Microsoft Forms можно настроить так, чтобы разрешить пользователям, которые не являются сотрудниками организации, отвечать на опросы или тесты. В этом случае ответы будут отправляться анонимно. Если вы хотите знать, кто заполнил ваш тест или опрос, вы можете добавить вопрос, требующий от пользователей указать свое имя.

Что такое ограничение на количество формы, которые могут быть созданы и число ответов могут получать формы?

Office 365 для образования и Office 365 Профессиональная подписчиков, можно создать до 200 формы и каждой формы могут получить более 50 000 ответы. Microsoft Forms пользователи с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com) можно создавать до 200 форм и каждой формы могут получить ответы до 1000.

Если вам нужны дополнительные ответы, мы рекомендуем Экспорт существующие ответы книги Excel и снять их из опроса или тест. Это позволит вам собирать дополнительные ответы один раз снят.

Какие веб-браузеры работают с Microsoft Forms?

Приложение Microsoft Forms оптимизировано для Internet Explorer 10+, Edge, а также последних версий Chrome, Firefox, Chrome для Android и Safari для iOS.

На каких языках доступно приложение Microsoft Forms?

См. поддерживаемые языки и языковые параметры для Microsoft Forms.

Заменит ли Microsoft Forms приложение Microsoft InfoPath?

Нет. Решение Microsoft InfoPath позволяло создавать настраиваемые формы, поддерживающие автоматизированные рабочие процессы, в то время как Microsoft Forms — это простое приложение, предназначенное для быстрого сбора сведений с помощью опросов и тестов.

Вместо Microsoft InfoPath теперь можно использовать списки SharePoint, Flow и PowerApps — современные решения, предназначенные для перевода бумажных форм в цифровой вид, автоматизации работы и преобразования бизнес-процессов. Подробнее...

Как можно отправить отзыв об ошибке или запросить новые возможности?

Мы с удовольствием вас выслушаем! Посетите сайт User Voice для Microsoft Forms, чтобы поделиться идеями или проголосовать за чужие предложения.

Примечание: Содержатся часто задаваемые вопросы о формах корпорации Майкрософт для получения дополнительных сведений.

Другие статьи

Полный список статей о Microsoft Forms можно найти на начальной странице Microsoft Forms.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×