Настройка хранилища файлов Office 365 с функцией общего доступа

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Один из лучшие способы настроить файловом хранилище с функциями общего доступа для бизнеса — для совместного использования OneDrive для бизнеса и сайта группы. Идеально подходит при наличии малого бизнеса с несколькими сотрудниками.

Office 365 включает основного сайта группы для вас приступить к работе. Вы можете сразу начать хранение файлов в OneDrive и совместная работа с файлами на сайте группы.

Последний обновленный 7 июня 2018

Где можно хранить документы в Office 365

  • OneDrive предназначен для личного использования с изредка возникающие общий доступ к файлам.

  • Сайт группы SharePoint предназначен для общего доступа и совместной работы над файлами регулярно. На сайте группы идеально подходит для хранения файлов, которые имеют общие владельца, где несколько человек собственности файлы и могут совместно работать над ними. Бизнеса с ограниченное число сотрудников при необходимости только одного сайта группы.

Сайты OneDrive и группы в любом месте предоставления доступа для вас и ваших сотрудников.

Схема использования хранилищ двух типов: OneDrive и сайтов группы

Ниже приведены рекомендации по что будет храниться в каждой папке при совместном использовании OneDrive и сайтами группы.

Место хранения

Назначение

Что следует хранить

OneDrive

Хранение содержимого в OneDrive — следующим хранения файлов на компьютере; никто не можно легко работать с ними.

Дополнительные сведения можно найти что такое OneDrive для бизнеса?

Рабочие файлы, регулярный доступ к которым или возможность их совместного использования участниками рабочей группы не требуются.

сайты групп SharePoint

Совместная работа. При создании группы Office 365 (например, в центре администрирования Office 365, в Outlook или путем создания группы в группах Майкрософт) на сайте группы SharePoint создается для этой группы. Аналогичным образом при создании нового сайта группы SharePoint на главной странице SharePoint или из предварительной версии центра администрирования на SharePoint, она также создает группы Office 365. Дополнительные сведения можно найти на сайте группы SharePoint в каком? и Создание сайта группы в SharePoint Online.

Файлы, которые имеют общие владельца. Мы рекомендуем сайты групп отдельных для каждой единицы работы в организации. Например нежелательно персонал и финансовых документов для небольшой группы, создание сайта отдельные группы.

Примечание: SharePoint, также имеет других типов сайтов, которые можно использовать для вашей компании. С помощью связи сайтов интрасети для публикации информации для широкой аудитории. И сайтов концентратора можно использовать для подключения узлов в вашей интрасети.

Начало работы с OneDrive и сайта группы

Каждого пользователя в вашей компании, имеющий назначенных лицензий Office 365 (и выделенным SharePoint Online ) возвращает OneDrive облачного хранилища. Их можно хранить деловых здесь для access с любого устройства, и они будут доступны только для этого пользователя. Например они содержат предложения черновик, свои заметки к собранию или сценарий, который собираетесь проводить видеоролик.

Сотрудники также можно обмениваться OneDrive файлов и папок. Если сотрудник нет на месте или оставляет компании, другим пользователям доступ к общим файлам, хранящиеся в OneDrive.

Вот как можно настроить каждому члену группы OneDrive и общий доступ к файлам.

Начальный экран Office 365 с OneDrive select

  1. Перейдите на сайт office.com вход и выполните вход с помощью имени пользователя и пароля.

  2. На домашней странице Office 365 выберите пункт OneDrive.

  3. OneDrive участники группы можно хранить файлы собственные связанных бизнес. Вы можете отправить отдельные файлы или всю папку. Выберите файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду общий доступ.

    Совместное использование папки

  4. На странице Отправить ссылку оставьте значение по умолчанию любой пользователь со ссылкой для просмотра и редактирования.

    Введите имена или адреса электронной почты участников группы, которые должны иметь доступ к папке и добавить дополнительное сообщение.

    Если вы хотите копии электронной почты, которое будет отправлено, добавьте адреса электронной почты в список.

    Отправить ссылку диалоговое окно «» с отображением вводить и выбрав имя.

  5. После завершения ввода которого вы хотите поделиться, выберите команду Отправить. Сообщение электронной почты сразу же отправляется пользователям можно пригласить.

    Отправка ссылки, отображающий список имен

  6. Вот как выглядит сообщения электронной почты.

    Отправка по электронной почте с ссылкой для совместного использования папки OneDrive

Office 365 включает базовый сайт группы с набором функций, которые упростят вам начало работы. Доступ к этому внутреннему веб-сайту могут получить только сотрудники вашей компании.

Вот как можно перейти на сайт группы.

  1. Перейдите на сайт office.com вход и выполните вход с помощью имени пользователя и пароля.

  2. На начальном экране Office 365 выберите SharePoint и выберите ссылку сайта своей группы в меню навигации слева.

  3. Вы увидите Домашняя страница группы. На этой странице содержатся:

    • Главная страница отображает группы новостей и действия, например новые файлы добавлены или недавно измененные.

    • + Создать кнопку, чтобы добавить элементы на домашнюю страницу, например библиотеку документов, список или новой страницы.

    • Меню навигации слева для перехода на другие области на сайте группы, например в библиотеке документов группы.

Домашняя страница сайта группы SharePoint Online

Для удобного хранения и совместного использования файлов на сайте группы есть специальный раздел. Он называется Библиотека документов.

Ниже приведены инструкции по добавлению файлов.

  1. На домашней странице сайта группы выберите в меню навигации слева документы. Это перейдете в библиотеку документов.

    Библиотека документов группы

  2. Когда вы будете по-прежнему вошли в Office 365, откройте Проводник Windows из панели задач или в другое место. Перейдите к файлам, которые нужно отправить на сайт группы.

  3. Выделите файлы, которые нужно отправить на сайт группы, а затем перетащите их в библиотеке документов.

    Перетащите файл из папки рабочего стола в библиотеку

  4. Когда все будет готово, файлы будут храниться в свой сайт группы и компьютером.

    В библиотеке сайта группы с файлами

  5. Файлы можно удалить с компьютера. На следующем шаге синхронизировать файлы с рабочего стола в сети, вы решите создать новое расположение для этих файлов на вашем компьютере.

    Чтобы отправить на сайт группы сразу много файлов или документы большого размера, ознакомьтесь с этими советами.

    Сведения о том, как приобрести дополнительное дисковое пространство в хранилище, см. в статье Изменение объема хранилища для своей подписки.

Теперь, когда у вас есть файлы на сайте группы, вы можете настроить их для синхронизации с ПК или компьютере Mac. В этом случае можно работать с файлами на компьютере с Windows или Mac вместо работы в Microsoft Edge, Chrome или другой браузер. Полезно также установлена версия файлов синхронизации на компьютере в ситуациях, когда необходимо получить файл, и вы не подключены к Интернету.

После настройки файлов для синхронизации с компьютером, когда вы подключены к Интернету, они будут автоматически синхронизируются.

Вот как настроить синхронизацию файлов на сайте группы с компьютером.

  1. На домашней странице сайта группы выберите в меню навигации слева документы. Переход в библиотеку документов.

    Совет: При синхронизации файлов на сайт группы, синхронизируемый каждого файла на сайте библиотеку, не всего сайта.

    Библиотека документов группы

  2. Выберите команду синхронизировать, чтобы синхронизировать все файлы. Или перейдите к требуемой папке, которую вы хотите синхронизировать.

    Библиотека документов с выбранной кнопке синхронизации

  3. Если появится соответствующий запрос, чтобы переключаться между приложениями, нажмите кнопку Да. OneDrive — это процесс, выполнив синхронизации.

    Запрос переключения приложений Office 365
  4. Если затем Настройте OneDrive приглашения, войдите с помощью рабочей или учебной учетной записи.

    Экран настройки OneDrive

  5. Если вы еще не еще синхронизировали вашей OneDrive, может появиться экран это папке OneDrive. Проверьте путь в разделе папки Your OneDrive уже здесь. Выберите Изменить расположение, если вы хотите использовать другой путь и нажмите кнопку Далее.

    Изменение локальной папки на этом экране

  6. Файлы на сайтах групп появится в левой области окна проводника под именем вашей организации. Файлы в OneDrive отобразится в поле «OneDrive — < название организации >»

    Увидеть, что была синхронизации были в локальной папке

  7. Проверка синхронизации при открытии файла в папку группы на локальном компьютере. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Рекомендации по хранению файлов и предоставлению к ним общего доступа

Вот несколько советов для получения наиболее от OneDrive или SharePoint сайта группы.

  • Единственная proprietorships: использование OneDrive для хранения собственные файлы и делиться ими с клиентами по обстоятельств.

  • CO-ownerships: использование OneDrive оба владельцы и общий доступ к файлам и обратно.

  • Предприятия с помощью внешние клиенты и партнеры, которым нужен доступ к файлам: Создание сайта группы для хранения и совместного использования документов, предназначенные для конкретного клиента. Настройка сайта для доступа к только что клиента. Затем не нужно беспокоиться, что одно клиента будет случайно получить доступ к информации, предназначенные для других пользователей.

При сохранении файла в OneDrive она доступна только пользователем, если не предоставить доступ другим пользователям. Когда общий доступ к файлам, вы можете создать ссылку, можно переадресовывать или доступ только определенным пользователям. Можно также создавать отдельные папки в OneDrive для различных целей, например public, личную, или для отдельных проектов. Каждой папки можно совместно с другой пользователь или группа или никто другой не совсем.

Дополнительные сведения на общий доступ также отображается общий доступ к файлам и папкам в OneDrive для бизнеса.

Свободного места вы вышли в OneDrive читайте в статье Управление вашей хранилища OneDrive для бизнеса.

Хотя вы можете передавать практически все типы файлов, некоторые имена файлов и символы в именах файлов не допускается. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь файлов недопустимые символы и типы файлов в OneDrive для бизнеса.

Дальнейшие действия

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×