Настройка сообщений электронной почты в Outlook.com

Настройте новое сообщение электронной почты в Outlook.com, используя множество параметров, которые предоставляет Outlook. Независимо от того, пишете ли вы личные или деловые сообщения, вы всегда можете оформить их в уникальном стиле.

Вы можете добавлять вложения или изображения (рисунки, текстуры), изменять шрифты, вставлять списки, подпись и многое другое.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook.com вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию, чтобы увидеть подходящие указания.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ ТАК...

Снимок экрана: левый верхний угол бета-версии почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для новой версии Outlook.com.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ ТАК...

Снимок экрана: левый верхний угол классического почтового ящика Outlook.com

См. инструкции для классической версии Outlook.com.

Инструкции для новой версии Outlook.com

Чтобы начать создание нового сообщения электронной почты, войдите в Outlook.com, а затем выберите Создать сообщение.

Вы можете задать уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть соответствующий индикатор в своей папке "Входящие", даже не открывая его. Это также позволяет сортировать сообщения по степени важности.

Чтобы изменить уровень важности сообщения, щелкните многоточие в верхней части нового сообщения, которое вы пишете Дополнительные действия , а затем выберите Задать важность. Вы можете выбрать Высокая, Обычная или Низкая.

  1. Выберите значок Вложить Присоединиться в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Укажите, следует ли вложить файл с Компьютера или из Облачных хранилищ.

  3. Найдите нужный файл, выберите его и нажмите Открыть.

Если вы хотите добавить изображение, которое отображается в основном тексте сообщения, можно добавить встроенное изображение в текст.

  1. Выберите Вставка встроенных рисунков Вставка встроенных рисунков рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Перейдите к нужному файлу рисунка на вашем компьютере, выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Смайлики, которые также называют эмодзи, — это графические объекты, которые передают эмоции. Вы можете добавить различные смайлики в ваши сообщения. Также вы можете выбрать их из популярных GIF-файлов.

  • Чтобы добавить смайлик, выберите значок Эмодзи Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты в нижней части сообщения электронной почты, прокрутите список популярных эмодзи и выберите смайлик.

  • Чтобы вставить рисунок в формате GIF, выберите значок Эмодзи Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты в нижней части сообщения электронной почты, прокрутите список Популярные GIF-файлы и выберите GIF-файл.

Примечание: Не все программы электронной почты отображают смайлики одинаково. Цветной смайлик в одном клиенте может быть преобразован в соответствующие символы в другом клиенте. Например, Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты может отображаться у получателя сообщения как :-).

Иногда хочется придать сообщению оригинальный вид, изменив шрифт, цвет и стиль текста.

  1. Выберите пункт Показать настройки форматирования Показать параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты. Появится лента форматирования.

  2. Выберите Шрифт Шрифт и выберите шрифт, который вы хотите использовать. Можно также изменить размер шрифта, цвет шрифта, сделать текст полужирным или подчеркнутым, а также выделить текст курсивом или даже выделить цветом часть сообщения электронной почты.

Маркированные и нумерованные списки можно использовать для отображения действий, поручений и ключевых моментов в сообщении электронной почты.

  • Чтобы добавить маркированный список в сообщение электронной почты, выберите Показать настройки форматирования Показать параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты и выберите Маркеры Маркеры .

  • Чтобы добавить нумерованный список в сообщение электронной почты, выберите Показать настройки форматирования Показать параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты и выберите Нумерация Нумерация .

Вставка таблицы для добавления структурированных данных в строки и столбцы в сообщении электронной почты.

  1. Создайте новое сообщение или ответьте на полученное сообщение.

  2. В нижней части области беседы выберите Значок дополнительных параметров форматирования Outlook.com > Вставка таблицы .

    Снимок экрана: кнопка "Вставить таблицу"

  3. Перетащите указатель, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк для таблицы.

Создавайте персональные подписи в Outlook для сообщений электронной почты.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Создать и ответить.

  3. В текстовом поле введите свою подпись электронной почты. Можно изменить шрифт, размер, цвет и внешний вид подписи из параметров, доступных в ленте в верхней части текстового поля.

  4. Если вы хотите добавить подпись только в новые сообщения, установите флажок Автоматически добавлять подпись при создании новых сообщений. Если вы хотите добавить подпись в сообщения, которые вы пересылаете или на которые отвечаете, выберите Автоматически добавлять подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю. Если вы хотите использовать оба параметра, установите оба флажка.

  5. Выберите команду Сохранить при завершении. Подпись электронной почты будет отображаться в новых сообщениях или в ваших ответах, или в обоих, в зависимости от вашего выбора.

Дополнительные способы настройки сообщений электронной почты читайте в статье Настройка действий в ваших сообщениях в Outlook.com.

Инструкции для классической версии Outlook.com

Чтобы приступить к созданию новых сообщений электронной почты, Войдите в Outlook.com и выберите команду Создать.

Вы можете задать уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть соответствующий индикатор в своей папке "Входящие", даже не открывая его. Это также позволяет сортировать сообщения по степени важности.

Чтобы изменить уровень важности сообщения, выберите многоточие в верхней части нового сообщения, которое вы пишите Дополнительные действия , а затем выберите Задать важность. Вы можете выбрать между Высокая, Обычная или Низкая.

  1. Выберите значок Кнопка "Вложить" Вложить в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Укажите, следует ли вложить файл с Компьютера или из Облачных хранилищ.

  3. Найдите нужный файл, выберите его и нажмите Открыть.

  4. Если вы хотите предоставить доступ к файлу получателям письма, чтобы все могли работать с файлом, выберите Загрузить и отправить в формате OneDrive. В противном случае выберите Вложить как копию.

Если вы хотите добавить изображение, которое отображается в основном тексте сообщения, можно добавить встроенное изображение в текст.

  1. Выберите Вставить встроенные рисунки Выберите этот значок, чтобы добавить изображение в сообщение электронной почты рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты.

  2. Перейдите к нужному файлу рисунка на вашем компьютере или в OneDrive, а затем выберите Открыть.

    Совет: Помимо собственных фотографий также можно выбрать изображения, предоставленные с помощью Bing. Выберите Поиск изображений Bing и выберите изображение из показанных категорий или введите искомое слово или фразу в поле поиска. Когда вы найдете изображение, которое вам нравится, выделите его и щелкните кнопку Вставить.

Смайлики, которые также называют эмодзи, — это графические объекты, передающие эмоции. Можно добавлять разные смайлики в ваши сообщения.

Чтобы вставить смайлик, выберите значок Эмодзи Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты в нижней части сообщения электронной почты и выберите смайлик.

Примечание: Не все почтовые программы отображают смайлики одинаково. Смайлик, который выглядит цветным в одном клиенте может быть преобразован в символы в другом. Например, Выберите этот значок, чтобы добавить смайлик в сообщение электронной почты может отображаться у получателя сообщения как:-).

Иногда хочется придать сообщению оригинальный вид, изменив шрифт, цвет и стиль текста.

  1. Выберите Параметры форматирования Значок "Параметры форматирования" рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты. Отображается лента форматирования.

  2. Выберите Шрифт Шрифт и выберите желаемый шрифт. Можно также изменить размер шрифта, цвет шрифта, сделать текст полужирным или подчеркнутым, или выделить его курсивом или даже выделить цветом часть сообщения электронной почты.

Маркированные и нумерованные списки можно использовать для отображения действий, поручений и ключевых моментов в сообщении электронной почты.

  • Чтобы добавить маркированный список в сообщение электронной почты, выберите Маркеры Маркеры .

  • Чтобы добавить нумерованный список в сообщение электронной почты, выберите Нумерация Нумерация .

Вставка таблицы для добавления структурированных данных в строки и столбцы в сообщении электронной почты.

  1. Откройте новое либо создайте ответ на полученное сообщение.

  2. В нижней части области "Создать" выберите Вставка таблицы . Если вы не видите этот значок, выберите Дополнительно > Вставка таблицы .

    Снимок экрана: кнопка "Вставить таблицу"

  3. Перетащите указатель, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк для таблицы.

Создавайте персональные подписи в Outlook для сообщений электронной почты.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры  Параметры и выберите пункт Настройки.

  2. В списке Настройки в разделе Разметка выберите Подпись электронной почты.

  3. Если вы хотите добавить подпись только в новые сообщения, установите флажок рядом сАвтоматически добавлять подпись в новые сообщения. Если вы хотите добавить подпись к ответам на сообщения или пересылаемым сообщениям, выберите Автоматически добавлять подпись в ответы или пересылаемые сообщения. Если вы предпочитаете оба параметра, установите оба флажка.

  4. В текстовом поле напишите подпись электронной почты. Можно изменить шрифт, размер, цвет и внешний вид подписи при помощи настроек, доступных в ленте в верхней части текстового поля. Также можно добавить изображение.

  5. Выберите Сохранить по завершении. Подпись электронной почты будет отображаться в новых сообщениях или в ответах, или в обоих случаях в зависимости от выбора.

Есть дополнительные вопросы?

Кнопка форума сообщества Кнопка обращения в службу поддержки

См. также

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook.com

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×