Перейти к основному контенту
Office

Настройка рабочих дней и рабочего времени для проекта

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При создании проекта для планирования работы используется стандартный базовый календарь. Он может соответствовать обычной неделе с понедельника по пятницу с рабочим днем с 9 утра по 6 вечера, а может быть настроен с учетом специфики работы вашей организации.

Если рабочее время проекта выходит за рамки стандартных часов, вы можете:

Настройка рабочего времени для проекта

Если для обычного графика работы проекта не подходит ни один из доступных базовых календарей, вы можете изменить рабочие дни и рабочее время, чтобы запланировать работу соответствующим образом.

Совет: Это расписание используется для других проектов? Сэкономьте время своим коллегам, создав календарь проекта как базовый.

  1. Щелкните Проект > Свойства > Изменение рабочего времени.

    Изменение рабочего времени

    Примечание: Используете Project 2007? Щелкните Сервис > Изменение рабочего времени.

  2. Выбрав календарь с пометкой (календарь проекта) в списке Для календаря, откройте вкладку Рабочие недели и нажмите кнопку Сведения.

    Вкладка "Рабочие недели"

    Примечание: С помощью вкладки " исключения " можно добавлять праздники в расписание.

  3. Выберите дни, для которых вы хотите изменить рабочее время, и укажите, относятся ли они к рабочему или нерабочему времени.

    Выбор рабочих и нерабочих дней

  4. Если вы выбрали Задать дни для использования этих рабочих часов, с помощью столбцов С и По задайте рабочее время для выбранных дней.

    Настройка рабочего времени

  5. Нажмите кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Изменение рабочего времени, а затем еще раз нажмите кнопку ОК.

Совет: Нужно изменить рабочие дни и время во время проекта? Прежде чем нажимать кнопку Сведения, присвойте имя каждому интервалу времени на вкладке Рабочие недели и добавьте даты начала и окончания. Выберите первый интервал времени, нажмите кнопку Сведения, а затем повторите процесс для следующего интервала.

Определенный интервал времени во второй строке

Выбор другого базового календаря для планирования проекта

Если есть другой базовый календарь, который соответствует вашим задачам, вы можете легко выбрать его в диалоговом окне Сведения о проекте. Project содержит несколько базовых календарей, и ваша организация может иметь дополнительные базовые календари, добавленные администратором.

  1. Щелкните Проект > Свойства > Сведения о проекте.

    Сведения о проекте

    Примечание: Используете Project 2007? Щелкните Проект > Сведения о проекте.

  2. В списке Календарь выберите календарь, который вы хотите использовать для планирования работы, и нажмите кнопку ОК.

    Список календарей в диалоговом окне "Сведения о проекте"

    У задач и ресурсов могут быть собственные календари, помимо этого календаря проекта. Подробнее.

Как еще можно использовать календари?

Project позволяет точно планировать работу, используя несколько календарей. Важно понимать, как они взаимодействуют и знать, как это влияет на даты проекта. Вот несколько других статей, которые помогут вам получить более точное представление о рабочих и нерабочих днях:

ПРОЕКТЫ
Создание базового календаря
Добавление праздников в календарь проекта

Задачи
Создание календаря для задачи

РЕСУРСЫ
Создание уникального расписания для определенного ресурса
Добавление времени отпуска для ресурса
Изменение доступности ресурса без использования календаря

Если вам не нужен календарь, удалите его.

При работе с календарями в Project профессиональный существует несколько различных вещей, которые можно выполнить для точного учета рабочего и нерабочего времени в Организации. В следующих разделах приведены примеры изменений для каждого типа и показаны действия, которые необходимо выполнить для внесения каждого изменения.

Примечание: В этой статье предполагается, что вы уже создаете или редактируете календарь. Дополнительные сведения о том, как создать календарь, см. в статье Создание нового корпоративного календаря или Копирование существующего календаря.

Выберите нужное действие:

Изменение рабочего дня в нерабочий день

Изменение нерабочего дня на рабочий день

Изменение рабочего времени для рабочего дня

Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Изменение рабочего дня в нерабочий день

Иногда может потребоваться превращение рабочего дня в нерабочий день. Например, если в Организации используются дни в качестве праздников, эти праздники можно преобразовывать в нерабочие дни. Сервер Project Server не будет планировать работу с нерабочими днями.

Чтобы изменить рабочий день в нерабочий день:

  1. Щелкните в календаре дату, которую вы хотите преобразовать в нерабочий день.

  2. На вкладке исключения введите имя нерабочего дня в столбце имя. Столбцы «начало » и «окончание» автоматически заполняются датой, которую вы пропустили на шаге 1.

Примечание: Несмотря на то, что вы можете создать несколько исключений, которые содержат определенный день, в этот день будет применяться только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время месяца и другое исключение, которое вызывает определенный день в этом месяце как нерабочий день. Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месяц — длинное исключение, в этот день применяется исключение Single нерабочий день. Вы не можете создать несколько одновременных исключений в один и тот же день.

Изменение нерабочего дня на рабочий день

Возможны случаи, когда Организация должна работать с тем, что в противном случае будет нерабочим днем. Например, предположим, что ваша организация участвует в соглашении каждый год, который приходится на выходные. Выходные дни соглашения можно преобразовать в рабочие дни, чтобы сервер Project Server мог запланировать работу по этим дням.

Чтобы изменить нерабочий день на рабочий день:

  1. Щелкните в календаре дату, которую вы хотите преобразовать в нерабочий день.

  2. На вкладке исключения введите имя рабочего дня в столбце имя и нажмите клавишу Ввод.

Примечание: Несмотря на то, что вы можете создать несколько исключений, которые содержат определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время месяца и другое исключение, которое вызывает определенный день в этом месяце как нерабочий день. Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месяц — длинное исключение, в этот день применяется исключение Single нерабочий день. Вы не можете создать несколько одновременных исключений в один и тот же день.

  1. Щелкните строку, добавленную в рабочий день, и нажмите кнопку сведения.

  2. В разделе задать рабочее время для этих исключений выберите рабочее время и задайте рабочее время для этого дня, настроив значения времени в столбцах от и до.

  3. Если ваша организация регулярно следит за рабочим временем (например, один раз в месяц или один раз в год), в разделе Расписание повторения укажите, должны ли эти времена повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. а затем задайте следующие параметры:

    • Ежедневно    Установите частоту для этого рабочего времени. Например, каждые 10 дней.

      Совет: Если вы обнаружите, что исключение рабочего дня происходит очень часто, возможно, вам будет проще изменить параметры календаря по умолчанию в разделе запланировать в диалоговом окне Параметры проекта в Project профессиональный. Все календари начинаются с этих дней и времени по умолчанию. Возможно, проще изменить параметры календаря по умолчанию, чем создавать исключения, которые часто повторяются.

    • Еженедельно    Укажите, как часто должно повторяться рабочее время и в какой день недели они должны повторяться. Например, каждые две недели в субботу.

    • Monthly (месяц    ) Выберите день месяца и частоту выполнения рабочего времени. Например, день 15 каждого третьего месяца или третья суббота каждого шестого месяца.

    • Ежегодно    Укажите, на какой день года должно повторяться рабочее время. Например, 21 августа или третья суббота июля.

  4. В разделе диапазон повторения укажите период времени повторения, если нужно.

    • Начало    работы Выберите дату, когда нужно начать шаблон повторения.

    • Завершить после    Если вы хотите, чтобы повторение происходило только заданное количество раз, выберите пункт завершить после, а затем введите количество экземпляров, когда должно произойти рабочее время.

    • Окончание    Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в определенный период времени, выберите окончание и укажите, когда должно останавливаться повторение.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение рабочего времени для рабочего дня

Если конкретные дни в календаре могут быть точно подделами для работы и нерабочего времени, могут существовать рабочие дни с календарным планом, который используется по сравнению с обычным 8-часовым рабочим днем. Вы можете настроить рабочее время для определенного рабочего дня, чтобы правильно планировать работу в этот день.

Чтобы изменить рабочее время для рабочего дня, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните в календаре дату рабочего дня, которую вы хотите изменить.

  2. На вкладке исключения введите имя измененного рабочего дня в столбце имя, а затем нажмите клавишу Ввод.

Примечание: Несмотря на то, что вы можете создать несколько исключений, которые содержат определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время месяца и другое исключение, которое вызывает определенный день в этом месяце как нерабочий день. Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месяц — длинное исключение, в этот день применяется исключение Single нерабочий день. Вы не можете создать несколько одновременных исключений в один и тот же день.

  1. Щелкните строку, добавленную для измененного рабочего дня, а затем нажмите кнопку сведения.

  2. В разделе задать рабочее время для этих исключений выберите рабочее время и задайте рабочее время для этого дня, изменив значения в столбцах от и до.

  3. Если ваша организация регулярно следит за рабочим временем (например, один раз в месяц или один раз в год), в разделе Расписание повторения укажите, должны ли эти времена повторяться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. а затем задайте следующие параметры:

    • Ежедневно    Установите частоту для этого рабочего времени. Например, каждые 10 дней.

    • Еженедельно    Укажите, как часто должно повторяться рабочее время и в какой день недели они должны повторяться. Например, каждые две недели в субботу.

    • Monthly (месяц    ) Выберите день месяца и частоту выполнения рабочего времени. Например, день 15 каждого третьего месяца или третья суббота каждого шестого месяца.

    • Ежегодно    Выберите день года для повторения. Например, 21 августа или третья суббота июля.

  4. В разделе диапазон повторения укажите период времени повторения, если нужно.

    • Начало    работы Выберите дату, когда нужно начать шаблон повторения.

    • Завершить после    Если вы хотите, чтобы повторение происходило только заданное количество раз, выберите пункт завершить после, а затем введите количество экземпляров, когда должно произойти рабочее время.

    • Окончание    Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в определенный период времени, выберите окончание и укажите, когда должно останавливаться повторение.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Если в организации используется определенная рабочая неделя (или набор рабочих недель), когда рабочее время отличается от значения по умолчанию, вы можете внести эти изменения в рабочее время для каждого дня в течение заданного периода времени. Например, если в вашей организации не используется по умолчанию понедельник — пятница, с 08:00 до 17:00, вы можете изменить рабочее время для каждого дня в рабочей неделе, чтобы оно отражало точное расписание Организации.

Чтобы изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните в календаре дату, с которой необходимо начать измененное рабочее время.

  2. На вкладке Рабочие недели введите имя измененной рабочей недели или недель в столбце имя, а затем нажмите клавишу Ввод.

  3. Измените дату в столбце "окончание" для добавленной строки, чтобы отразить последний день, который вы хотите включить в измененную рабочую неделю или недели.

  4. Нажмите кнопку Подробности.

  5. В разделе выберите дни выберите день недели, в котором вы хотите использовать скорректированное рабочее время. Нажмите клавишу CTRL и щелкните или, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите несколько дней.

  6. Если вы хотите преобразовать выбранный день или дни в нерабочее время, щелкните установить дни на нерабочее время.

  7. Если вы хотите изменить рабочее время для выбранного дня или дней, щелкните задать дни в качестве рабочего времени, а затем задайте рабочее время, введя значения в столбцах от и до.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×