Настройка политик планирования

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Не все визиты клиентов длятся одинаковое время. Одни занимают всего пару минут, а другие — несколько часов. В Microsoft Резервирования на странице "Резервирование" можно настроить политики планирования для своей организации. Они определяют длительность визитов, допустимое время опережения и отмены, а также автоматические уведомления об изменениях резервирования.

Примечание: Резервирования включен по умолчанию для клиентов Office 365 Business Premium или Office 365 для образовательных учреждений A3 и A5 подписки. Резервирования также доступен для клиентов, у которых есть Office 365 корпоративный E3 и E5, но он отключен по умолчанию. Включение, читайте в статье получить доступ к бизнес-приложений Office 365 для корпоративных подписок.

Политики, определяемые здесь, являются политиками верхнего уровня. Они автоматически применяется ко всем услугам, которые вы предлагаете, если вы не измените их для каждой отдельной услуги. Например, предположим, что для большинства услуг, таких как ремонт оборудования, приемлема отмена за день. Но для услуг, для которых требуется резервирование помещений или плата за них, таких как занятия по гольфу, может требоваться уведомление об отмене за три дня. Вы можете задать такие политики на странице "Услуги". Инструкции см. в статье Определение услуг.

Планирование политик типов

В этой таблице описываются различные политики планирования, доступные на странице "Резервирование".

Политика

Описание

Приращения времени

Определение интервалов между встречи. Можно задать временные интервалы из 5 минут 4 часа. Можно также задать собственные настраиваемые временные интервалы. Интервал 15 минут, например, означает клиент может Планирование встречи в 8:00, 8:15 — 8:30, 60-минутного и т. д. И наоборот 60-минутного интервала означает, что встреч доступны только в час. (Чтобы установить обновления длительности, читайте в статье Определение услугам.)

Время опережения в часах

Штатное расписание определяется на основе запланированных визитов, поэтому важно знать, сколько ожидается клиентов в тот или иной день. Политика времени опережения позволяет задать минимальное число часов до визита, когда клиенты могут зарезервировать или отменить его.

Максимальное количество дней до визита

Этот параметр позволяет задать максимальное число дней до визита, когда клиенты могут резервировать визиты. Вы можете выбрать 365 дней или больше.

Уведомлять о создании или изменении резервирования

Выберите этот параметр, если вы хотите получать сообщения электронной почты, когда клиенты резервируют визиты или изменяют их. Сообщения будут отправляться в почтовый ящик, указанный на странице "Сведения о компании". См. статью Ввод сведений о компании.

Настройка политик

  1. В Office 365 выберите средство запуска приложений, а затем — плитку Bookings.

  2. В области навигации выберите Страница резервирования.

    Страница резервирования с выделенной левой областью навигации

  3. Настройте политики.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и опубликовать.

Публикация страницы резервирования

Когда вы будете готовы опубликовать страницу резервирования, нажмите кнопку Сохранить и опубликовать. См. статью Публикация и отмена публикации страницы резервирования.

См. также

Создание списка сотрудников

Установить рабочие часы сотрудника

Планирование нерабочих дней, нерабочего времени и отпуск

Добро пожаловать в Microsoft Bookings

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×