Настройка параметров структуры объектов базы данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете настроить параметры базы данных, которые можно использовать для изменения структуры объектов базы данных Access на рабочем столе, щелкнув файл, Параметры, а затем — конструкторы объектов. Вы можете настроить параметры дизайна для таблиц, форм, отчетов и запросов из этой централизованной Access параметров, хотя большинство параметров будут игнорироваться в режимах таблицы и макета. Вы также можете настроить выбранные параметры проверки ошибок в этой категории.

В этой статье

Настройка параметров конструктора таблиц

Настройка параметров конструктора запросов

Выбор параметров для макетов форм и отчетов

Изменение параметров проверки ошибок

Настройка параметров конструктора таблиц

В режиме конструктора таблицы заданы параметры для создания настраиваемых параметров по умолчанию для таблиц, таких как тип и размер шрифта, параметр для префиксов имен полей или достаточных значений, а также параметры, позволяющие Access автоматически индексировать поля.

Параметры структуры таблицы Access

Параметр

Описание

Тип поля по умолчанию

Настройка или изменение типа данных по умолчанию для полей в новых таблицах и полях, добавляемых в существующие таблицы. Тип данных по умолчанию — текст.

Размер текстового поля по умолчанию

Задайте максимальное число знаков, которые можно указать для выбранного типа поля по умолчанию. Нельзя превысить максимальное значение по умолчанию (255 символов).

Размер числового поля по умолчанию

Задать или изменить целочисленный тип для полей, для которых задан тип данных "число".

АвтоИндексация при импорте и создании

Введите начальные или конечные символы имени поля. При импорте полей из внешнего файла или добавлении полей в таблицу Access автоматически индексирует все поля с именами, совпадающими с введенными здесь знаками. Для разделения строк знаков используйте точку с запятой. Например, если ввести единицу измерения; имя, Access индексы полей с именами "UnitPrice" и "CompanyName".

Кнопки параметров обновления свойств

При выборе этого параметра отображаются кнопки параметров обновления свойств . Эта кнопка появляется, когда вы изменяете свойство поля в таблице и спрашиваете, нужно ли обновлять связанные свойства в запросах, формах и отчетах при изменении определенных свойств поля в конструкторе таблиц.

К началу страницы

Настройка параметров конструктора запросов

При выборе параметров в области конструктор запросов автоматически добавляет элементы дизайна в новые запросы.

Отображение параметров структуры запроса

Параметр

Описание

Отображение имен таблиц

Выберите этот параметр, если необходимо отслеживать источники полей в запросе, основанном на нескольких таблицах. Если этот флажок установлен, Access отображает строку таблицы в бланке запроса. Чтобы скрыть строку только для новых запросов, снимите этот флажок.

Примечание: Если вы открыли уже существующий запрос, в котором ранее отображались имена таблиц, Access переопределяет этот параметр.

Вывод всех полей

Если выбран этот параметр, Access добавляет инструкцию SELECT * к запросам. Затем эта инструкция извлекает все поля в базовых таблицах или запросах для данного запроса. Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы отображались только поля, добавленные при использовании конструктора запросов.

Примечание: Этот параметр применяется только к новым запросам, созданным в текущем экземпляре Access.

Включение автоСоединения

Если вы используете конструктор запросов, выберите этот параметр, чтобы автоматически создать внутреннее соединение между двумя таблицами. Чтобы задать связь самостоятельно, снимите этот флажок.

Примечание: Чтобы этот параметр работал, таблицы должны предоставлять общий доступ к полю с тем же именем и типом данных, а одно из этих полей должно быть первичным ключом.

Шрифт "конструктор запросов"

Font (шрифт): задает шрифт по умолчанию, используемый в конструкторе запросов.

Size (размер): задает размер шрифта по умолчанию, используемого в конструкторе запросов.

Синтаксис, совместимый с SQL Server (ANSI 92)

  • Эта база данных Выберите этот параметр, если вы хотите выполнять запросы к базам данных Microsoft SQL Server. При выборе этого параметра необходимо использовать синтаксис ANSI-92 для всех запросов. Существующие запросы, написанные с помощью устаревшего стандарта ANSI-89 (значение по умолчанию для Access ), могут не работать или могут возвращать непредсказуемые результаты.

  • По умолчанию для новых баз данных : Выберите этот параметр, чтобы сделать ANSI-92 синтаксисом запроса по умолчанию для всех новых баз данных, созданных с помощью текущего экземпляра Access.

К началу страницы

Выбор параметров для макетов форм и отчетов

При разработке формы или отчета эти параметры определяют поведение выделения при перетаскивании прямоугольника, чтобы выделить один или несколько элементов управления. Выбранные параметры применяются ко всем базам данных Access, как открытые, так и к базам данных, которые вы создаете в будущем.

Отображение параметров структуры форм и отчетов

Параметр

Описание

Частично заключено

Прямоугольник выделения охватывает часть элемента управления или группу элементов управления.

Полностью заключено

Прямоугольник выделения полностью охватывает все элементы управления или группу элементов управления.

Шаблон формы

Чтобы изменить параметр по умолчанию, введите имя существующей формы, которую вы хотите использовать в качестве шаблона для всех новых форм. Формы, созданные на основе шаблона, будут иметь одинаковый раздел и свойства элемента управления в качестве шаблона.

Шаблон отчета

Чтобы изменить параметр по умолчанию, введите имя существующего отчета, который вы хотите использовать в качестве шаблона для всех новых отчетов. Новые отчеты будут иметь одинаковый раздел и свойства элемента управления в качестве шаблона.

Всегда использовать процедуры обработки событий

Запускает редактор Visual Basic вместо отображения диалогового окна "Построитель". По умолчанию диалоговое окно появляется при щелчке на странице свойств Кнопка "Построитель" для любого события.

К началу страницы

Изменение параметров проверки ошибок

Эти параметры проверки ошибок выбраны по умолчанию, поэтому Access может автоматически проверять различные ошибки в макетах форм и отчетов, но вы можете удалить ненужные параметры.

Параметры проверки ошибок, доступные в категории «Конструкторы объектов»

Параметр

Описание

Включение проверки ошибок

Включение или отключение проверки ошибок в формах и отчетах. Access поместит индикаторы ошибок в элементах управления, которые посталкиваются с одной или несколькими ошибками. Индикаторы отображаются как треугольники в левом верхнем или верхнем правом углу элемента управления, в зависимости от того, как вы задаете направление текста по умолчанию. Цвет индикатора по умолчанию — зеленый, но его можно изменить в соответствии со своими потребностями. Проверка ошибок включена по умолчанию, и снятие этого флажка отключает проверку ошибок для базы данных.

Проверка наличия несвязанных меток и элементов управления

Когда вы выбираете элемент управления и метку, Access проверяет, связаны ли выбранные объекты друг с другом. Если Access обнаружит ошибку, вместо обычном индикаторе ошибки появляется кнопка " трассировка ошибки ". Кроме того, кнопка ошибки Trace появляется, даже если метка или элемент управления связаны с другим объектом.

Проверка новых несвязанных подписей

Этот параметр применяется только к формам и, если выбрано, позволяет Access проверять все новые метки, чтобы убедиться, что они связаны с элементом управления.

Проверка ошибок сочетаний клавиш

Access проверяет наличие повторяющихся сочетаний клавиш и недопустимых сочетаний клавиш, например пробелов, и предоставляет список вариантов. Этот параметр применяется только к формам.

Проверка наличия недопустимых свойств элемента управления

Access проверяет элементы управления на наличие недопустимых параметров, таких как недопустимые выражения или имена полей.

Проверка распространенных ошибок в отчете

Access проверяет наличие распространенных ошибок, например недопустимых порядков сортировки или ширины, превышающих выбранный размер бумаги. Этот параметр применяется только к отчетам.

Цвет индикатора ошибки

Установка или изменение цвета индикатора ошибки, который появляется при возникновении ошибки в форме, отчете или элементе управления.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×