Настройка параметров собраний по сети и конференций

Настройка параметров собраний по сети и конференций

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При планировании собраний по сети можно использовать диалоговое окно параметры собрания , чтобы определить, кто должен ждать в зале ожидания, прежде чем приступать к собранию, кому необходимо предоставить права выступающего во время собрания, и уровень участия. разрешено участникам собрания.

Если вы планируете собрание по сети с людьми за пресроком вашей организации или предполагаете, что сведения о собрании будут предоставлены большому количеству пользователей, рекомендуется изменить параметр "для этих пользователей не нужно ждать" в "зале ожидания". Все пользователи (без ограничений)» на "любой пользователь из моей организации", чтобы выступающие могли умеренные лица, допущенные на собрание.

Примечание: Эти параметры применяются к пользователям, подключающимся к онлайн-собранию с помощью Skype для бизнеса или по телефону.

Настройка параметров онлайн-собрания

Откройте Outlook

  1. В календаре Outlook нажмите Новое собрание Skype.

    Кнопка "Новое собрание Skype" в Outlook

  2. В окне собрания щелкните Параметры собрания.

    Кнопка "Параметры собрания" в Outlook

Кто не попадает в "зал ожидания"?

Зал ожидания — это виртуальное помещение, в котором находятся пользователи, пока их не допустят на собрание. Имеются следующие варианты настроек:

Кто может подключаться напрямую?

Результат применения

Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

Только я (организатор собрания)

Только вы можете подключиться к собранию напрямую, а другие пользователи должны ожидать разрешения.

У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.

Приглашенные люди из компании

К собранию напрямую могут подключаться только приглашенные пользователи, а остальные должны ожидать допуска.

На собрании обсуждается конфиденциальная информация, к которой могут быть допущены только определенные лица.

Все сотрудники компании

Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.

В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Все (без ограничений)

(Вариант по умолчанию)

Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.

На собрание приглашены пользователи не из вашей компании, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Учетные записи ресурсов, такие как комнаты для собраний, Конференц-зал и системные учетные записи немного отличаются по поведению.

Параметр

Что происходит

Только я (организатор собрания)

Учетные записи ресурсов должны ждать в зале ожидания, пока не будет допущена.

Приглашенные люди из компании

Учетные записи ресурсов должны ждать в зале ожидания, пока не будет допущена.

Все сотрудники компании

Учетные записи ресурсов должны ждать в зале ожидания, пока не будет допущена.

Все (без ограничений)

Учетные записи ресурсов получится непосредственно на собрании.

Кто выступающий?

Параметры выступающего определяют участников, которым при планировании собрания автоматически предоставляются привилегии выступающего. Кроме того, выступающие могут допускать на собрание пользователей, находящихся в зале ожидания. Доступные параметры описаны в приведенной ниже таблице.

Параметр выступающего

Кто является выступающим

Когда следует выбирать этот параметр

Только я (организатор собрания)

Только пользователь, который планирует собрание

Для презентаций, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. (Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.)

Выбранные пользователи

Инициатор собрания и выбранные им участники

Для презентаций с несколькими выступающими.

Все сотрудники компании

(Вариант по умолчанию)

Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации

Для сеансов групповой работы, где все участники являются сотрудниками вашей организации, имеют общий доступ к материалам собрания и могут вносить в них изменения.

Все (без ограничений)

Все приглашенные пользователи

Для сеансов групповой работы с участием пользователей, не имеющих учетной записи в сети организации.

Щелкните Выбрать выступающих, чтобы указать, кто из приглашенных будет выступающим, а кто участником. Вы уже должны были добавить участников в запрос на проведение собрания, чтобы их имена отображались в списке.

Ограничить участие?

Участие в собрании Skype для бизнеса подразумевает отправку и получение мгновенных сообщений, голосовую связь и видеосвязь. Параметры участия затрагивают только участников. Вы не можете разрешить одним пользователям участвовать в собрании, а другим — нет. Чтобы разрешить пользователю участвовать в собрании, сделайте его выступающим.

Отключить обмен сообщениями

Вы не хотите, чтобы участники (все) отправляли или получали мгновенные сообщения на собрании.

Отключить микрофоны всех участников

Выступающие хотят провести презентацию и не получать вопросы от аудитории.

Блокировать видео участников

Вы не хотите, чтобы для участников отображалось видео.

Включение и отключение звуков уведомлений

Если вы не хотите слышать звуковые сигналы, когда пользователи подключаются к собранию или выходят из него, можно отключить звуки уведомлений. Дополнительные сведения см. в разделе Установка параметров мелодий звонка и звуков.

См. также

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Начало конференции в Skype для бизнеса

Настройка голосовых конференций в Skype для бизнеса и Microsoft Teams

Номера телефонов для голосовой связи в Skype для бизнеса Online

Установка параметров собраний Skype для бизнеса

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×