Перейти к основному контенту
Office
Настройка оповещений об изменении файла или папки в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Настройка оповещений об изменении файла или папки в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте SharePoint Online с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для создания оповещений о внесении изменений в файлы и папки. Мы тестировали его с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. При создании оповещения можно указать способ доставки (электронная почта или текстовое сообщение), время отправки оповещения и тип изменений, которые будут срабатывать на оповещение.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint Online работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint Online.

Создание оповещения об изменениях файла или папки

  1. Войдите в учетную запись Office 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.

    Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint Online. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint Online. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint Online, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint Online и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".

  2. Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы".

  3. Для перемещения по списку и выбора элемента, для которого нужно получить оповещения, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если нужный элемент находится в вложенной папке, выберите папку, а затем нажмите клавишу ВВОД. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "таблица, список папок, файлы или элементы", а затем выберите элемент с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Чтобы перейти в строку меню, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "панель команд".

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "другие действия с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы определить оповещение для элемента, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Оповещать меня", а затем нажмите клавишу ВВОД. Появится диалоговое окно Оповещать меня при изменении элементов.

  7. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Название оповещения", и введите имя оповещения.

  8. Чтобы указать способ доставки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Электронная почта, переключатель". В зависимости от того, как настроена ваша учетная запись, могут быть доступны другие способы доставки, такие как текстовые сообщения. Если доступен текст сообщения, чтобы выбрать его, нажмите клавишу Стрелка вниз. Если выбрать этот параметр, вы также можете отправить URL-адрес в тексте сообщения. Для этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "отправить URL-адрес в текстовом сообщении (SMS)", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы залить флажок.

  9. Чтобы указать, для каких событий получать оповещения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "любые изменения, переключатель". Используйте клавишу Стрелка вниз для переключения между параметрами, пока не услышите нужное значение.

  10. Чтобы указать частоту оповещения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "отправить уведомление немедленно, переключатель". Используйте клавишу Стрелка вниз для переключения между параметрами, пока не услышите нужное значение. При выборе ежедневной или еженедельной сводки нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный день или время, а затем используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы определить дату и время, на которые вы хотите получать оповещения.

  11. Чтобы сохранить параметры оповещений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Использование средства чтения с экрана для просмотра журнала версий файла в библиотеке документов SharePoint Online

Использование средства чтения с экрана для просмотра действий с файлом в библиотеке документов SharePoint Online

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Просмотр и Навигация в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Специальные возможности в SharePoint Online

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×