Настройка и обновление повторяющегося собрания в SharePoint Workspace 2010

Любое собрание можно повторять нужное число раз через указанные интервалы времени (например, каждый день, каждые x дней, каждую неделю, каждую вторую неделю, каждый месяц). У повторяющихся собраний должно быть одинаковое время начала и окончания, а также одинаковая длительность.

В этой статье

Настройка повторения собрания

Изменение расписания повторения собрания

Изменение содержимого повторяющегося собрания

Настройка повторения собрания

  1. Откройте собрание для редактирования.

  2. Откройте вкладку Собрание.

  3. Щелкните элемент Повторение.

  4. В диалоговом окне Повторение собрания настройте расписание повторения собрания.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    В календаре отображаются собрания за период, указанный в параметрах повторения. К заголовкам повторяющихся собраний добавляется соответствующий значок.

К началу страницы

Изменение расписания повторения собрания

Можно открыть всю серию повторяющихся собраний и изменить для нее расписание повторения. Имейте в виду, что изменение расписания приводит к удалению всех собраний из исходного расписания повторения и созданию собраний в новом расписании. Таким образом, если собрания из исходного расписания содержали какие-то данные, Groove предлагает сохранить эти собрания как отдельные (неповторяющиеся), чтобы избежать потери данных.

  1. Откройте любое собрание в серии.

  2. В диалоговом окне Открытие повторяющегося собрания нажмите кнопку Открыть серию, а затем — кнопку ОК.

  3. Щелкните элемент Повторение.

  4. В диалоговом окне Повторение собрания настройте расписание повторения собрания.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Сохраните изменения.

    Если какое-либо из собраний в исходном расписании повторения содержало данные (например, повестку, заметки или сводки), откроется диалоговое окно Сохранение или удаление собраний.

  7. Снимите флажки для всех собраний в списке, которые не нужно сохранять, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение содержимого повторяющегося собрания

  1. Дважды щелкните любое собрание в серии.

  2. В появившемся окне выберите, нужно ли открыть только это повторение или всю серию, и нажмите кнопку ОК.

    Открыв один из экземпляров повторяющегося собрания, можно изменить все содержимое собрания.

    Открыв всю серию повторяющихся собраний, можно изменить только расписание повторения, параметры часового пояса и список участников. Редактировать повестки, заметки и сводки сразу для всей серии повторяющихся собраний невозможно.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×