Перейти к основному контенту
Office

Направляющие Экспорт eDiscovery записную книжку для занятий

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Введение

Класса записную книжку, записной книжки для преподавателей Скайп записные книжки содержимого Экспорт может быть предоставлен двумя разными способами:

  1. Для преподавателей и студентов: в приложении качества, чтобы сохранить копию в Office 365 корпоративный или образования учетная запись или учетная запись Майкрософт обычной.  Это описано в Руководство экспорт класса записную книжку в приложении.

  2. Для администраторов: Обнаружение электронных данных для массовой или выделенного экспортом контента, Office 365.

Этот документ сведений о eDiscovery Экспорт записные книжки для занятий для экспорта, включение гибкие запросов для конкретных ролей содержимого для преподавателей и студентов.  Записные книжки для занятий обеспечение на основе ролей разрешение содержимого, примененные к определенным структура записной книжки.  Таким образом структуру, ролей и разрешений для экспортированном контенте должен поддерживать пользователя Экспорт запрос, как описано в этом документе.

Обратитесь к документации Office 365 для eDiscovery для Знакомство с основами для поиска и экспорта.

Первый раздел, поместив описывается записная книжка для занятий структуры и разрешений модели, за которым следует подробные инструкции для экспорта с помощью eDiscovery.

Background

Формат хранения OneNote

  • Записная книжка (папки в SharePoint Online соответствует SPFolder)

    • Раздел (файл в SharePoint Online соответствует файл SPFile)

    • Группы разделов (папки в SharePoint Online соответствует SPFolder)

      • Раздел (файл в SharePoint Online соответствует файл SPFile)

Если записная книжка OneNote для папки, группы разделов, вложенных папок в разделе папку записной книжки. Разделы представляют собой файлы (с расширением формате ONE).  Страницы не имеют физическое представление в SharePoint, вместо этого страниц содержимое файлов раздела.

Что такое записная книжка для занятий

Записную книжку для занятий представляет собой шаблон, позволяя преподаватель R/W доступ для всей записной книжке во время студенты имеют доступ R/W (чтобы собственные группу разделов) и R/O доступ для группы разделов общей с преподавателя. Группы разделов на второй уровень ниже дерева может иметь группы разделов сами (позже по добавляется преподавателя).

что такое записная книжка для занятий

Модель разрешений записной книжки класса

Каждые папок и файлов в SharePoint Online описаны разрешения, связанные с ним.

  • Наследуются от родительского
    Это называется наследование разрешений. Это означает, что разрешения родительского передаются дочерние узлы.

  • Определенные в папку или сам файл
    Прервать этот цепочки наследование от родительского объекта к дочернему можно файла или папки. На этом этапе разрешения дочерними независимо от разрешений родительского элемента. SharePoint Online позволяет добавлять, редактировать и удалять разрешения. И ни один из этих изменений влияет на исходном родительских элементов.

Корневую папку записной книжки класса и группы разделов записной книжки класса (_Content библиотеки, _Collaboration места, _Teacher только студентов личных групп разделов) разрешения определены для себя. Это означает, что их разрешения разделены из цепочки наследования и их собственные разрешения.

В разделах записной книжки класса унаследовали разрешения от группы разделов.

После было показано, как выглядит записную книжку для занятий, пользователям предоставляются следующие разрешения:

  • Папка записной книжки дает разрешения для учащихся и преподавателей для чтения и записи только для чтения

  • «_Content библиотеки» вы найдете разрешения для преподавателей для чтения и записи и для студентов только для чтения «_Collaboration места» папки позволяет разрешения для преподавателей для чтения и записи. Студенческий также разрешения чтение и запись.

  • Каждой группы разделов частных student дает учителей и только student доступа чтение и запись группу разделов.

Соответствующих разрешений в SharePoint Online на основе роли

Роль

Имя разрешений SharePoint для чтения и записи

Преподавателя и выноски

Полный доступ

Студент или участника

Участие

Версиях записную книжку для занятий

Текущий версиях записную книжку для занятий относятся следующие:

  • Записная книжка для занятий (для учителей)

  • Записная книжка Скайп (используемые образовательных учреждений Скайп)

  • Записная книжка для преподавателей (для администраторов школы)


И Скайп записных книжек выполните структуры, упомянутых выше. Что касается записную книжку для преподавателей он имеет похожие структуры с различными наклейками. Преподаватели называются заполнителей, студентов — это именованные элементы.

Поэтому структуры может выглядеть следующим образом записная книжка для преподавателей

Записные книжки хранятся на сайтах SharePoint Online:

Записные книжки хранятся на сайтах SharePoint через списков по умолчанию в разделе папки «Записные книжки для занятий», «Записные книжки» и «Скайп записные книжки». Эти имена папок преобразуются в зависимости от языка записную книжку для занятий.

Что касается записная книжка для занятий рабочих групп существует одной записной книжки класса для каждой группы. Кроме того предоставляется быть по умолчанию записной книжки, хранящиеся в библиотеке активов.

Устаревшие OneNote Class записная книжка создатель SharePoint из магазина записные книжки хранятся в списке с заголовком «EduOneNoteAppDocuments». Каждый преподавателя бы вложенную папку с названием «< электронной почты > содержащими» место хранения своей записной книжки в.

Пример:

EduOneNoteAppDocuments

@contoso.org_Courses < JohnDoe >

Шаги портал администрирования eDiscovery руководство по началу работы

  1. Войдите в Администратор портала в закрытым с помощью браузера край.

  2. Выберите пункт администратор.
    Кнопка "Администратор"

  3. Выберите Центры администрирования.
    центры администрирования

  4. Разверните раскрывающийся список в центры администрирования и нажмите кнопку Безопасность и соответствие требованиям.
    Выберите безопасность и соответствие требованиям

  5. В раскрывающемся списке выберите пункт Поиск и исследования , а затем выберите eDiscovery.
    Выберите ediscovery

  6. Выберите вариант Создать , чтобы ввести имя и описание обращения.
    Примечание:
    Выберите команду создать обращения

    • Каждый запрос для данных должен быть создан в обращение eDiscovery.

    • Это Номенклатурный используется, так как эта функция администрирования обычно используется в контексте юридического регистр или организации.

  7. Ниже сохраняется только что созданному регистр.
    Создать обращение завершена

  8. Выберите Открыть, а затем экспортировать, а затем выберите + , чтобы создать новый запрос поиска.
    Выделите знак «плюс»

  9. Введите имя для запроса, а затем выберите набора Искать везде .

  10. Выберите "флажок SharePoint» нажмите кнопку Далее
    совместное использование точка

  11. Установите флажки напротив записную книжку для занятий или в качестве альтернативы имя учащегося просто получите своей учетной записи папки.  Иерархия записная книжка для занятий использует папки библиотеки документов SharePoint, где имя класса — это папка верхнего уровня, поэтому указание, вернет все вложенные папки - один вложенную папку по разделам учащихся.  Таким образом, указав имя учащихся в этом запросе просто вернет результат вложенные папки для этого студента раздела.   В этом случае мы поиск для всей записной книжке, «тестового класса 1 6 – 20».  Нажмите Далее.
    Ключевое слово поиска

  12. Запрос будет сохранен (выделенной) и результаты в области справа.  Обратите внимание на то что — 9 элементы в списке. Выберите «просмотреть результаты поиска»
    Предварительный просмотр результатов поиска

  13. Результаты поиска будет отображен список 9 пунктов.  Если щелкнуть один из элементов в списке в левой области будут отображаться сведений для данного элемента.   К выделенным записной книжки это путь к ПАПКЕ на сайте SharePoint для корневой папки записную книжку для занятий.   КОПИРОВАНИЕ, путь к ПАПКЕ CLIPBORD как мы используем ее во втором запросе для содержимого в этой папке.  Обратите внимание, что не удается скачать этого элемента, как это просто папка.   Закройте это окно.
    Предварительный просмотр результатов поиска 2

  14. Закрытие окна будет вернуться на предыдущую страницу поиска.  Карандаш для редактирования запроса выберите команду
    Изменение поиска

  15. Добавление нового условия в запрос, нажав кнопку:
    Добавить условие

  16. Выберите команду «Список ключевых слов показ» для уточнения запроса, чтобы включить путь корневой папки для записную книжку для занятий на предыдущем шаге.  Это будет раскрывающийся список ключевых слов.   Будет необходимо заменить «тестового класса 1 6 – 20» запрос с путь к папке записная книжка для занятий, с помощью ключевого слова, путь: "< путь к папке записной книжки класса /».   Примечание путь должен быть в кавычках под и необходимо ЗАВЕРШИТЬ IN A косая черта.  Запрос завершается сбоем без косой чертой в пути.
    Проверка запроса опечаток

  17. Выберите «Добавить условие» от указанных выше, чтобы уточнить поиск только одна заметка (с расширением ONE) на типы файлов.  Вы увидите раскрывающийся список типов условие.  Выберите «Тип файла» выделены ниже,
    раскрывающиеся списки

  18. Выберите тип файла «один», как это расширение файлы OneNote.  Нажмите кнопку Найти.
    Тип файла

  19. Этот запрос возвратит результаты всех формате One-файла в папку, в этом случае 14 элементов.  Выберите в списке «Предварительный просмотр результатов», чтобы просмотреть список формате One-файла в папке:
    Предварительный просмотр результатов поиска

  20. Примечание список результатов включает в себя все файлы с расширением ONE всей иерархии под записная книжка для занятий корневую папку.  Это будет содержать папки для каждого учащегося.     Если вы хотите выбрать файл с расширением ONE одного, это можно сделать с помощью «Пожалуйста, щелкните здесь».  Вы можете выбрать только для одного файла одновременно с помощью этого при необходимости, но не будут отражаться иерархии папки или файла записной книжки при загрузке одной формате One-файла.   Обратите внимание, что файл с расширением ONE нельзя открыть в OneNote, так как она не является допустимым файлом OneNote завершения как требуется. Оглавление в иерархии является допустимым файлом (повторно заполнить записную книжку из группы OneNote предоставит импорта. ОДНА иерархия).
    не поддерживается предварительный просмотр

  21. Закройте диалоговое окно, чтобы вернуться на страницу запроса.   Требуется нажмите стрелку вниз выделенной (наведения покажет «экспорт») для начала экспорта иерархия всю папку для всей записной книжке.  Нажмите кнопку со стрелкой вниз появится «Экспорт результатов».  Выберите этот параметр.
    Экспорт

  22. Теперь отобразится страница ввода данных для параметры экспорта.  Переключатель 1-й, «Все элементы, исключая... Неизвестный формат» и нажмите кнопку «Начать экспорт»

  23. По завершении экспорта результаты отображаются в области справа.  Теперь выберите «Загрузить экспортировать результаты»
    Загрузка экспортированный результатов

  24. Страницы отображения подтверждающего загрузки результатов и отображать экспортировать ключ, который необходимо скопировать в буфер обмена, используемого в приложении экспорта eDiscovery в следующем шаге.  После копирования в буфер обмена, выберите «Загрузить результаты»
    Загрузка результатов

  25. При нажатии кнопки «Загрузить результаты», вам будет предложено установить средство экспорта eDiscovery, если вы не выполнили ранее экспорта...  Нажмите кнопку установить.
    Установка

  26. Нажмите кнопку «Открыть» в запросе проверки безопасности ниже, чтобы начать загрузку
    открыть

  27. После открытия средства экспорта, вам будет предложено вставить ключ от указанных выше и выделения для загрузки файлов:
    Экспорт ключа

  28. В ходе которого может занять некоторое время в зависимости от количества файлов для загрузки средства экспорта будет отчета о состоянии.
    close

  29. Результаты экспорта, содержащихся в выбранной папке, которая содержит несколько вложенных папок. Первой вложенной папки содержит Сводка экспорта, а папка «SharePoint» содержимое файла OneNote в папке конечных узлов:
    расположение файлов экспортированных классов записной книжки

  30. Перемещение в папку «Активы сайта» будет содержать корневой папки для записную книжку для занятий, отображающий папки для каждой группы разделов в записную книжку и начальной страницы в первый раздел записной книжки.  Под область для совместной работы и Библиотека содержимого общего содержимого записной книжки, и отсутствует папка для всех учащихся (Виктор 48 студента и студентов 50 пассажиров смогут ли студенты 2)
    активы сайта ntoebook экспортированных классов

  31. Переход к папке (группу разделов) для «Студент 48 Виктор» будет отображена разделов (файлы с расширением ONE) в группу разделов Стьюдента.
    активы сайта экспортированных классов ntoebook 2

Чтобы заново создать свою записную книжку, учащегося можно выполнить следующие действия.

  1. Откройте OneNote 2016 и создайте новую записную книжку (желательно в OneDrive)

  2. Откройте в каждом разделе формате One в OneNote 2016, либо:

    • Двойной щелчок файл ONE

    • В 2016, открыв файл > Открыть > Обзор > просмотреть все файлы (*. *) > выбрать. Один файл > нажмите кнопку Открыть.

  3. Скопируйте эти разделы записной книжки, либо:

    • С помощью перетаскивания в разделе в качестве новой записной книжки

    • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела и выберите переместить или скопировать записной книжки и нажмите кнопку Копировать

где находится OneNote профессиональной историю как пользователь открывает. Один файлы.

Примечание: OneNote API разрешения пользователям возможность выбора особых разрешений структуру документа OneNote. Так как записную книжку для занятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×