Назначение политики архивации сообщениям электронной почты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При использовании Microsoft Outlook 2010 с учетной записью Microsoft Exchange Server 2010можно использовать личный архив в качестве альтернативного места для хранения сообщений электронной почты. Элементы личного архива не учитываются в квоте на хранилище учетных записей Exchange Server и предоставляют организациям менее дорогостоящее хранилище.

Примечание: Для этой функции существуют лицензии Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server. Дополнительные сведения см. в разделе требования к лицензии для личного архива и политик хранения.

В этом разделе...

Сведения о персональном архиве

Общие сведения о политиках архивации

Назначение политики архивации для папки электронной почты

Назначение политики архивации

Удаление политики архивации

Назначение политики архивации сообщениям электронной почты

Назначение политики архивации

Удаление политики архивации

Просмотр политики архивации почтовых ящиков

Сведения о персональном архиве

Персональный архив обеспечивает существенное преимущество и архивацию элементов в файл данных Outlook (PST) на компьютере. Файл данных Outlook (PST) доступен только в Outlook и только на компьютере, на котором сохранен файл. С помощью личного архива у вас есть полные права на доступ к заархивированным элементам из Microsoft Outlook 2010 или Outlook Web App (OWA) с любого компьютера.

Вы можете перемещать или копировать сообщения между основным почтовым ящиком Exchange Server и личным архивом, но предпочтительнее перемещать элементы с помощью политик архивации. Политики архивации обеспечивают автоматическое управление перемещением элементов из почтового ящика Exchange Server в личный архив.

Общие сведения о политиках архивации

Политики архивации создаются администратором Exchange Server. По умолчанию учетная запись Exchange Server содержит одну политику архивов почтовых ящиков и пять политик архивации, которые можно применять к папкам и отдельным сообщениям.

Политика

Описание

Почтовый ящик — переход на 2 года к архиву

Сообщения автоматически перемещаются в личный архив через 2 года. Применяется ко всем элементам почтового ящика, к которым не применена политика архивации явным образом или не наследуется из папки.

6 месяцев перемещение в архив

Сообщения автоматически перемещаются в личный архив через шесть месяцев.

1 год перемещение в архив

Сообщения автоматически перемещаются в личный архив после 365 дней.

2 года перемещение в архив

Сообщения автоматически перемещаются в личный архив через 2 года.

5 лет перемещение в архив

Сообщения автоматически перемещаются в личный архив после пяти лет.

Никогда не перемещать в архив

Сообщения никогда не переносятся в личный архив.

Ваша организация может предоставить дополнительные политики архивации, которые можно применить вручную к папкам или отдельным сообщениям.

Важно: Если у вас возникнут какие-либо вопросы о политиках архивации вашей организации, необходимо ознакомиться с рекомендациями по организации.

Политику архивации проще назначать отдельным папкам, а не по отдельности каждому сообщению. Однако даже если политика архивации назначена папке или ее сообщениям, вы можете выбрать одно или несколько сообщений и назначить другую политику для этих сообщений. Политика, назначенная сообщению, имеет приоритет над любой наследуемой папкой политики почтовых ящиков.

Назначение политики архивации для папки электронной почты

Назначение политики архивации

  1. В области навигации выберите папку почты.

  2. На вкладке Папка в группе Свойства выберите команду Политика.

Команда ''Политика'' на ленте

Кнопка " Политика " отсутствует на ленте.

Если на ленте отсутствует команда Политика, либо администратор сервера Exchange не включил политики хранения и архивации для вашей учетной записи, либо вы не используете лицензию Outlook, необходимую для этой функции. Дополнительные сведения см. в разделе требования к лицензии для личного архива и политик хранения.

  1. На вкладке Политика в разделе личный архив в группе переместить элементы в архив при создании выберите запись в соответствии с инструкциями Организации.

Удаление политики архивации

При удалении политики архивации она применяется к элементу, если он назначен.

  1. В области навигации выберите папку почты.

  2. На вкладке Папка в группе Свойства выберите команду Политика.

Команда ''Политика'' на ленте

  1. В разделе " личный архив " на вкладке " переместить элементы в" архивировать, а затем выберите пункт использовать политику родительской папки.

К началу страницы

Назначение политики архивации сообщениям электронной почты

Назначение политики архивации

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

Совет:  Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику.

Команда ''Назначить политику'' на ленте

Команда Назначить политику отсутствует на ленте.

Если на ленте отсутствует команда назначить политику, либо администратор сервера Exchange не включил политики хранения и архивации для вашей учетной записи, либо вы не используете лицензию Outlook, необходимую для этой функции. Дополнительные сведения см. в разделе требования к лицензии для личного архива и политик хранения.

  1. В разделе Политика архивации щелкните запись в соответствии с инструкциями Организации.

Если к сообщению применяется архивная Дата, то после его открытия в нижней части окна сообщения появится Дата архивирования.

Удаление политики архивации

При удалении политики архивации из сообщения электронной почты политика папки применяется к элементу, если он назначен.

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

Совет:  Чтобы выделить несколько сообщений, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. На вкладке Главная в группе Теги выберите команду Назначить политику.

Команда ''Назначить политику'' на ленте

  1. Выберите команду использовать политику папки.

Если к сообщению применяется архивная Дата, то после его открытия в нижней части окна сообщения появится Дата архивирования.

К началу страницы

Просмотр политики архивации почтовых ящиков

Администратор сервера Exchange может назначить политику архивации всем сообщениям электронной почты в почтовом ящике Exchange Server.

Все сообщения в почтовом ящике Exchange, не назначенные политикой архивации, наследуют политику почтовых ящиков.

Чтобы просмотреть политику почтовых ящиков, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе сведения об учетНой записи убедитесь, что выбрана учетная запись Exchange Server. Если в вашем профиле Outlook настроено несколько учетных записей, щелкните стрелку вниз и выберите учетную запись Exchange.

  3. В разделе Параметры учетНой записи отображаются сведения о веб-адресе, используемом для доступа к учетной записи Exchange с помощью Outlook Web Access (OWA), а также при автоматическом перемещении сообщений электронной почты в личный архив.

Параметры учетной записи Exchange в представлении Backstage, включая сведения о приложении Outlook Web Access и сетевом архиве

Примечание: Если администратор Exchange не настроил OWA или личный архив, один или оба элемента не отображаются.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×