Навигация на панелях мониторинга PerformancePoint и изучение данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При просмотре панели мониторинга PerformancePoint на сайте SharePoint могут быть отображены один или несколько элементов. Обычно, но не всегда, панель мониторинга содержит систему показателей и некоторые фильтры, диаграммы и сетки. Каждая система показателей и отчет помещаются на информационную панель в виде веб-части. Вы можете перемещаться по отчету или выполнять действия над самой веб-частью. Информационная панель может состоять из нескольких страниц.

На панели мониторинга в примере ниже показан фильтр, ссылки на дополнительные страницы, систему показателей, аналитический линейчатой диаграмму, отчет о КЛЮЧЕВом ИНДИКАТОРе производительности и круговую диаграмму. Каждая система показателей и отчет находится в отдельной веб-части, каждый из которых имеет собственное меню. Элементы управления для каждой веб-части отображаются на странице панели мониторинга с помощью символа раскрывающегося списка (_з0з_).

В некоторых случаях действия, выполняемые в одной веб-части, влияют на результаты, отображаемые в другой веб-части. В приведенном ниже примере результаты, которые вы видите в отчете о ключевых показателях эффективности, применяются к элементу (компьютеры — Целевая стоимость), который выделен в системе показателей продаж.

Панель мониторинга PerformancePoint с системой показателей и соответствующим отчетом о ключевом индикаторе производительности

Вы можете легко просматривать и изучать данные с помощью систем показателей и отчетов, которые находятся на панели мониторинга. В системах показателей и аналитических диаграммах и сетках можно детализировать (или вверх), чтобы увидеть более низкие (или более поздние) уровни детализации, а также изменить представление данных в отчетах. Это полезно, если вы хотите просмотреть больше сведений, чем отображается на панели мониторинга. Вы также можете просмотреть каждый отчет в отдельном окне, экспортировать их в PowerPoint или экспортировать в Excel.

В этой статье

Навигация на панели мониторинга

Перемещение по панели мониторинга

Взаимодействие с системами показателей и отчетами

Перемещение между страницами панели мониторинга

Управление представлением системы показателей или отчетом

Использование фильтров для просмотра только необходимых данных

Использование меню "веб-части"

Изучение данных на панели мониторинга

Использование контекстных меню отчетов

Отмена изменений для диаграммы, открытой в новом окне браузера

Сброс представления отчета

Видеоролик: изучение данных в отчетах и системах показателей PerformancePoint

Навигация на панели мониторинга

Реальная мощь панели мониторинга PerformancePoint заключается в ее взаимодействии. Перемещаясь по панели мониторинга и изучая все системы показателей и отчеты, вы можете получить очень подробную картину производительности Организации.

Перемещение по панели мониторинга

С помощью курсора выберите систему показателей или отчет, на которые вы хотите сосредоточиться. Если страница панели мониторинга больше, чем окно браузера, используйте вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки, чтобы переместить панель мониторинга вверх, влево или вправо. Щелкните отчет правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. В приведенном ниже примере показано контекстное меню аналитической диаграммы.

Контекстное меню линейчатой диаграммы PerformancePoint

Взаимодействие с системами показателей и отчетами

В большинстве отчетов есть уровень взаимодействия. Например, если щелкнуть часть круговой диаграммы, может открыться новая круговая диаграмма, в которой будут отображаться подробные данные только о выбранном вами разделе. Если щелкнуть ячейку в системе показателей со связанным отчетом о ключевом индикаторе производительности, вотчете будут обновлены сведения о ключевых показателях эффективности и отображены сведения, относящиеся только к выбранной ячейке. В следующем примере показаны результаты для компьютеров: элемент, выбранный в связанном показателе.

Система показателей PerformancePoint и соответствующий отчет о ключевом индикаторе производительности

К началу страницы

Перемещение между страницами панели мониторинга

Если на панели мониторинга содержится несколько страниц, вы можете перейти с одной страницы на другую, щелкнув ссылки на страницы в верхней части страницы панели мониторинга. На панели мониторинга в примере, приведенном в начале этой статьи, есть три страницы: суммы продаж, поля продаж и лучшие магазины и продукты. Ссылки на эти страницы находятся в верхней части информационной панели, рядом с именем панели мониторинга. Текущая страница всегда отображается в виде сплошного текста, в то время как другие страницы отображаются в тексте с гиперссылкой.

К началу страницы

Управление представлением системы показателей или отчетом

Каждый раскрывающийся символ _з0з_ на панели мониторинга — это индикатор того, что меню или другой элемент управления, например фильтр, доступен.

Использование фильтров для просмотра только необходимых данных

При первом открытии панели мониторинга, содержащей фильтры, отображается представление, созданное на основе первоначально выбранных фильтров, но вы можете изменить его с помощью элементов управления фильтром. В приведенном ниже примере показаны два фильтра, один для времени, а другой для продуктов. Чтобы изменить фильтр времени, щелкните значок с раскрывающимся _з0з_. Отобразится список всех возможных вариантов для этого фильтра. Если выбрать другой период времени, все подключенные отчеты на панели мониторинга будут отображать сведения для этого года. Выбор в примере ниже — "прошлый год".

Чтобы сделать представление более узким, вы можете отфильтровать представление на только интересующий вас продукт или сравнить производительность определенного продукта со всеми доступными продуктами. В этом примере выделены все флажки, а также Компьютеры икамеры и видеокамер. Выполнив эти выборки, пользователь может сравнить производительность компьютеров и торговых камер и видеокамер за прошлый год с учетом производительности всех продуктов.

Диалоговое окно, в котором выбраны элементы ''Все'', ''Компьютеры'' и ''Фотоаппараты и Видеокамеры''

Совет: Если вы хотите просмотреть данные для всех продуктов, выберите все. Если вы хотите просмотреть только некоторые продукты, снимите флажок все и выберите нужный продукт или продукты.

К началу страницы

Использование меню "веб-части"

У каждой веб-части есть собственное меню. Щелкните раскрывающийся символ _з0з_ в верхнем углу веб-части, чтобы просмотреть параметры, которые применяются к веб-части. В приведенном ниже примере показаны доступные элементы управления для системы показателей. Вы можете открыть его в новом окне, восстановить его исходное представление и, в зависимости от типа отчета, экспортировать его в PowerPoint или Excel. Если у вас есть соответствующие разрешения, вы можете также использовать эти элементы управления, чтобы удалить систему показателей, изменить ее или изменить подключения. Открыть в новом окне — очень полезный элемент управления, поскольку он позволяет работать с отчетом в изолированном режиме, управлять им без изменения первоначального представления панели мониторинга и более подробно просматривать его.

В следующем примере показано меню веб-части для системы показателей.

Система показателей PerformancePoint с контекстным меню

К началу страницы

Изучение данных на панели мониторинга

Информационная панель может содержать одну или несколько систем показателей и других отчетов. Действия, которые можно выполнять в каждом отчете, зависят от типа отчета. Дополнительные сведения о типах отчетов см . в статье типы отчетов PerformancePoint.

Использование контекстных меню отчетов

Каждый отчет на панели мониторинга имеет собственный набор элементов управления, большинство из которых можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши. Например, можно щелкнуть правой кнопкой мыши любую аналитическую диаграмму или сетку, выбрать тип отчета, а затем изменить тип отчета на другой. Кроме того, вы можете внести изменения в форматирование или отфильтровать отображаемые данные. Вы можете выбрать определенные точки данных, такие как на диаграмме ниже, или выбрать отдельные отрезки на аналитической диаграмме для углубленного анализа данных. Вы также можете выбрать раздел круговой диаграммы, чтобы более детально отобразить или изменить детализацию. Чтобы определить, какие элементы являются интерактивными, перемещайте указатель мыши по отчету. Изменение указателя означает, что вы можете щелкнуть этот элемент.

График со сводными сведениями

Щелкните правой кнопкой мыши значение на диаграмме и выберите Детализация. Таким образом загружается список доступных измерений, которые можно проанализировать.

Меню ''Детализация до'' на графике PerformancePoint

Системы показателей также являются очень интерактивными. Например, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в различных местах системы показателей и в зависимости от того, как была настроена система показателей, а также выполнить следующие задачи:

  • Повышение или понижение уровня детализации

  • Фильтрация данных

  • Поиск десяти лучших категорий (например, продаж по каналу)

  • Анализ значения данных в дереве декомпозиции

В следующем примере показано контекстное меню, которое можно открыть в системе показателей, щелкнув правой кнопкой мыши.

Система показателей PerformancePoint с контекстным меню

Примечание: Иногда при развертывании и свертывании нескольких строк или столбцов в системе показателей функции развертывания и свертывания могут не работать должным образом. В этом случае с помощью меню веб-частей обновите систему показателей, чтобы восстановить исходное отображение.

К началу страницы

Отмена изменений для диаграммы, открытой в новом окне браузера

Нажмите кнопку " назад " в окне браузера. Это отменяет Последнее изменение, внесенное в представление. Повторите дождитесь, когда вы пойдете в нужное представление. Это полезно, если вы внесли в отчет несколько изменений, но не хотите перевернуть диаграмму в представление по умолчанию.

Совет: Если кнопка назад неактивна, отчет отображается в представлении отчета по умолчанию.

К началу страницы

Сброс представления отчета

Чтобы восстановить исходное представление отчета, можно воспользоваться одним из указанных ниже способов.

  • Если вы просматриваете отчет в исходном расположении на панели мониторинга   , откройте меню " веб-часть " и выберите команду " Сбросить представление ".

  • Если вы просматриваете отчет в новом окне браузера   , нажмите кнопку Обновить в новом окне браузера (или нажмите клавишу F5 ). Это не только переводит аналитическую диаграмму в представление по умолчанию, которое отображается на панели мониторинга, но также изменяет размер диаграммы таким образом, чтобы он поместился в новом окне браузера.

К началу страницы

Видеоролик: изучение данных в отчетах и системах показателей PerformancePoint

Просмотрев это видео, вы узнаете, как исследовать данные в отчетах и системах показателей PerformancePoint, о том, как детализировать данные и как отфильтровать их. Она усиливает сведения, содержащиеся в этой статье.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×