Мастер выбора данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы начать импорт данных в фигуры, страница Выбора данных выберите тип источника данных, который вы хотите импортировать.

Важно: Перед запуском мастера выбора данных рекомендуется убедитесь в том, что источник данных имеет ключевой столбец. Столбцы ключа не требуются, но вносить гораздо легче импортированные данные.

Что такое ключевой столбец и зачем она нужна?

Если вы планируете обновление документа при изменении данных в изменения источника данных, убедитесь в том, что каждая строка источника данных содержит уникальный идентификатор (ключевого столбца), который не изменится. Этот ключ позволяет каждой строки в чертеж точно сравниваемое строке в источнике данных, который изменяете из импортируемых данных.

В приведенном ниже примере Excel лист, уникальный идентификатор или ключ, является столбец "код сотрудника".

Таблица Excel с данными о сотрудниках

При выборе книги Microsoft Excel, базы данных Microsoft Access, списка Microsoft Windows SharePoint Services или ранее созданное подключение, следуйте дальнейшим указаниям мастера выбора данных.

При выборе базы данных Microsoft SQL Server или другие OLEDB или источник данных ODBC, вы временно перенаправляются в мастере подключения данных. После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера подключения данных вы вернетесь к мастер выбора данных.

Если администратор создал подключений, которые можно выбрать из обычно используется параметр ранее созданное подключение.

Что такое ранее созданного подключения?

Подключение к данным — это указатель к источнику данных. Он содержит сведения, такие как имя источника, расположения и что, если таковые имеются, требуются учетные данные для доступа к источнику. После создания соединения обычно сохраняется в папке Мои источники данных во вложенной папке Мои документы.

Какие типы подключений к уже созданной можно использовать?

Можно использовать следующие типы подключений к данным:

  • .ODC (подключение к данным office).

  • .DSN (источник данных).

  • .cub (куб служб аналитики SQL Server). Этот тип подключения данных доступна только при создании сводной схемы. Дополнительные сведения о сводных схем читайте в статье Создание сводной схемы.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×