Мастер выбора данных (страница «Фильтр и сортировка»)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Страница фильтрации и сортировки в Visio позволяет выбрать подмножество данных для импорта.

Фильтрация записей

И (или)     Во избежание непредвиденных результатов, важно понять, как применить And и Or. На вкладке Отбор записей в диалоговом окне Фильтр и сортировка строк, разделенных и являются частью той же инструкции. Строк, разделенных или являются отдельные инструкции.

Поле     Список полей позволяет выбрать столбец или столбцы, которые требуется выполнить фильтрацию.

Сравнение     Список сравнения позволяет выбрать оператор, например равно или содержит, который вы хотите использовать.

Сравнить с     Введите значение, определяющее строк, которые вы хотите импортировать. Например, если у вас есть таблица данных о сотрудниках, и вы хотите импортировать данные для всех сотрудников в группе продажи, рядом с полем следует выбрать отдел, в разделе Сравнение выберите равно и в разделе сравнение для вас Введите продаж.

Сортировка записей

Можно сортировать по столбцам, до трех. Например, в приведенной ниже таблице данные отсортированы по двум столбцам: сначала по продажам, а затем по продуктам.

Пример данных отсортированных по двум столбцам

Сортировка по     Выберите первый столбец для сортировки.

Затем по полю     Выберите второй столбец для сортировки.

Затем по полю     Выберите третий столбец для сортировки.

По возрастанию или по убыванию    щелкните по возрастанию для сортировки наименьшее по возрастанию, начала алфавита или самая ранняя дата в диапазон. Щелкните для сортировки по убыванию числа, конца алфавита или самую позднюю дату в диапазоне от отсортированные по убыванию. Пустые ячейки всегда сортируются в последней.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×