Перейти к основному контенту
Office

Макрокоманда "Експортвисформаттинг"

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью макрокоманды експортвисформаттинг можно выводить данные в указанном объекте базы данных Access ( таблица, форма, отчет или модуль ) в несколько форматов выходных данных.

Примечание: В приложении Access 2010 Макрокоманда ВывестиВФормате переименована в експортвисформаттинг. Ее аргументы не изменились.

Примечание: Макрокоманда " Експортвисформаттинг " недоступна в веб-приложениях Access.

Параметры

Аргументы макрокоманды експортвисформаттинг описаны ниже.

Аргумент макрокоманды

Описание

Тип объекта

Тип объекта с данными, которые нужно вывести. Щелкните Таблица (для таблицы в таблице), запрос (для таблицы в запросе), форма (в режиме таблицы формы или формы), отчет, модуль, представление сервера, хранимая процедураили функция в объекте. Поле Тип в разделе аргументы макрокоманды в окне конструктора макросов. Данные макрос вывести невозможно. Если вы хотите вывести данные активного объекта, выберите его тип для этого аргумента, но не указывайте значение аргумента Имя объекта. Это обязательный аргумент. По умолчанию используется значение Таблица.

Имя объекта

Имя объекта с данными, которые нужно вывести. В поле Имя объекта указаны все объекты базы данных с типом, определяемым аргументом Тип объекта.

При запуске макроса, содержащего макрокоманду експортвисформаттинг в база данных библиотеки, Access сначала ищет объект с этим именем в библиотечной базе данных, а затем в текущей базе данных.

Формат вывода

Тип формата, который следует использовать для вывода данных. Вы можете выбрать значение Книга Excel 97–2003 (*.xls), Двоичная книга Excel (*.xlsb), Книга Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; * .html), Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Формат PDF (*.pdf), Формат RTF (.rtf), Текстовые файлы (*.txt) или Формат XPS (*.xps). Если не задать значение для этого аргумента, Access предложит указать выходной формат.

Примечание: Данные можно экспортировать из Office Access 2007 в файл формата PDF или XPS только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Выходной файл

Файл, в который вы хотите вывести данные, включая полный путь к нему. Вы можете добавить стандартное расширение имени файла для формата, выбранного с помощью аргумента Выходной формат, но это необязательно. Если не задать значение для аргумента Выходной файл, Access предложит указать имя файла.

Автозапуск

Указывает, должно или не будет запускаться сразу после выполнения действия експортвисформаттинг с файлом, указанным в аргументе файл выходных данных .

Файл шаблона

Имя файла, который вы хотите использовать в качестве шаблона для HTML-файлов, и путь к нему. Файл шаблона — это текстовый файл, который содержит уникальные HTML-теги и маркеры Access.

Кодировка

Тип кодировки, который должен использоваться для вывода текста или HTML-данных. Вы можете выбрать значение MS-DOS, Юникод или Юникод (UTF-8). Значение MS-DOS доступно только для текстовых файлов. Если этот аргумент оставлен пустым, Access выводит данные с использованием стандартной кодировки Windows для текстовых файлов и системной кодировки для HTML-файлов.

Качество вывода

Выберите значение Печать, чтобы оптимизировать выходные данные для печати, или Экран, чтобы оптимизировать их для отображения на экране.

Замечания

Данные Access выводятся в выбранном формате и могут быть прочитаны в любой программе, использующей такой же формат данных. Например, вы можете вывести отчет Access с сохранением форматирования в документ RTF, а затем открыть его в Microsoft Word.

При выводе объекта базы данных в формат HTML Access создает файл в формате HTML, содержащий данные из объекта. С помощью аргумента Файл шаблона вы можете указать файл, который следует использовать в качестве шаблона для HTML-файла.

При использовании макрокоманды експортвисформаттинг для вывода объекта базы данных в любой из форматов вывода применяются следующие правила.

  • Можно выводить данные из таблиц, запросов и форм в режиме таблицы. В выходном файле все поля в таблице отображаются так же, как в Access, за исключением полей, содержащих объекты OLE. Столбцы для полей объектов OLE включаются в выходной файл, но их поля пусты.

  • Для элемент управления, привязанных к логическому полю (выключатель, переключатель или флажок), в выходном файле выводится значение -1 (да) или 0 (нет).

  • Для текстовое поле, привязанных к полю гиперссылки, в выходном файле выводится гиперссылка для всех выходных форматов, кроме текста MS-DOS (в этом случае ссылка будет отображаться как обычный текст).

  • При выводе данных формы в представление формы выходной файл всегда содержит ее режим таблицы.

  • При выводе таблицы или формы в формате HTML создается один HTML-файл. При выводе отчета в формате HTML создается один HTML-файл для каждой его страницы.

Результат выполнения макрокоманды " експортвисформаттинг " похож на один из параметров в группе " Экспорт " на вкладке Внешние данные . Аргументы макрокоманды соответствуют параметрам в диалоговом окне Экспорт.

Чтобы выполнить макрокоманду експортвисформаттинг в модуле Visual Basic для приложений (VBA), используйте метод OutputTo объекта DoCmd .

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×