Краткое руководство: сортировка данных с помощью автофильтра в приложении Excel Начальный

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Сортировка позволяет просматривать данные в удобном виде и быстро находить нужные значения. Можно выполнить сортировку диапазона или таблицы данных по одному или нескольким столбцам; например, можно отсортировать список контактов сначала по почтовым индексам, а потом по фамилиям.

Инструкции

Изображение значка

Выберите данные, которые нужно выполнить сортировку. Чтобы выделить диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец), воспользуйтесь командами клавиатуры или мыши. Диапазон может включать заголовки, созданные для идентификации строк или столбцов.

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

Изображение значка

Быстрая сортировка. Чтобы выполнить сортировку с всего лишь пары щелчков мыши, нажмите кнопку Сортировка и фильтр (на вкладке " Главная " в группе " Редактирование ") и нажмите одну из кнопок Сортировка.

Сортировка

  1. Выделите одну ячейку в столбце, по которому требуется выполнить сортировку.

  2. Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа до наибольшего).

  3. Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа до наименьшего).

Изображение значка

Сортировка по указанным условиям. В более сложных ситуациях можно выбрать столбцы и условия для сортировки.

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Пользовательская сортировка.

    Пользовательская сортировка

    Откроется диалоговое окно Сортировка.

  2. В списке Столбец выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

  3. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

  4. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

  5. Чтобы выполнить сортировку по цвету, выберите цвет для поля Снизу или Сверху.

    Примечание    Для цветов текста и фона ячеек в качестве условий сортировки доступны любые цвета, которые используются в столбце.

Дальнейшие действия

Сортировка — один из способов упорядочения данных более удобным образом. Другой, чтобы отфильтровать данные. Чтобы узнать, как просмотреть Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра.

Если на листе выглядит так, как нужно, вы хотите распечатать его. Чтобы узнать, как просмотреть Краткое руководство: Печать листа.

Совет.   Office.com постоянно пополняется новое содержимое, включая статьи с инструкциями, видео и обучающие курсы. Если вы подключены к Интернету нижней части средства просмотра справки говорит автономный режим, нажмите кнопку автономно и нажмите кнопку Показать содержимое из Office.com  

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×