Корректор

Корректор проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок в документах и сообщениях электронной почты и предлагает варианты замены для улучшения качества текста.

Корректор обнаруживает орфографические, грамматические и стилистические ошибки, когда вы вводите текст в Word или Outlook. По мере ввода текста Корректор отмечает найденные ошибки в документе: орфографические (красной волнистой линией), грамматические (синим двойным подчеркиванием) и стилистические (желтой пунктирной линией).

Полная функциональность Корректора доступна только владельцам подписки на Office 365.

Область обзора Корректора — новая функция, в настоящее время доступная только участникам программы предварительной оценки Office.

Корректор проверяет орфографию по мере ввода текста, а при проверке правописания во всем документе выводит обзор всех исправлений орфографии, которые необходимо внести. В области "Корректор" выберите пункт Орфография, чтобы исправить ошибки в словах. Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов, чтобы исправить ошибку.

Орфографическая ошибка в документе Word

  • Предлагаемые варианты написания по возможности сопровождаются синонимами, что должно помочь вам выбрать наиболее подходящее слово.

  • Щелкните стрелку контекстного меню, чтобы увидеть следующие команды:

    1. Если вы хотите услышать выбранный вариант, выберите команду Прочесть вслух.

    2. Выберите Изменить все, если вы хотите использовать этот вариант для всех вхождений этой ошибки в текущем документе.

    3. Чтобы Корректор всегда подставлял предложенный вариант вместо найденного слова, выберите команду Добавить в автозамену. (Здесь вы также можете выбрать Параметры автозамены. Дополнительные сведения о настройке параметров см. в этой статье.)

  • Чтобы добавить слово в словарь, используемый по умолчанию, выберите команду Добавить в словарь. После этого Корректор перестанет помечать слово как ошибку.

  • Чтобы пропустить слово в документе или сообщении, не добавляя его в словарь, щелкните Пропустить все.

  • Откройте область Корректор, выбрав пункт Показать больше, чтобы просмотреть дополнительные сведения и все доступные действия для исправления орфографических ошибок.

    1. Подробное объяснение грамматической ошибки отображается в верхней части области "Корректор".

    2. Прослушать предложение с грамматической ошибкой можно, щелкнув значок динамика. Если перед этим выделить часть предложения в текстовом поле, будет озвучена только она.

    3. Каждый вариант исправления грамматической ошибки в этой области представляет собой разворачивающуюся кнопку. Нажмите главную кнопку, чтобы выбрать вариант и вставить его в документ. Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку на главной кнопке, чтобы открыть вложенное меню, содержащее дополнительные действия для этого варианта. Например, можно прослушать его целиком (команда Прочитать вслух) или по буквам (команда По буквам).

Корректор проверяет грамматику по мере ввода, а при проверке правописания во всем документе (по нажатию клавиши F7) выдает обзор всех исправлений грамматики, которые необходимо внести. В области "Корректор" выберите пункт Грамматика, чтобы исправить грамматические ошибки в документе. Если вы видите подчеркивание двойной синей линией, щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу, чтобы узнать больше.

Грамматическая ошибка

  • Предлагаемые варианты улучшения грамматики сопровождаются краткими описаниями, которые помогают решить, следует ли исправлять ошибку и как это сделать.

  • Щелкните стрелку контекстного меню, чтобы увидеть следующие команды:

    1. Чтобы прослушать выбранный вариант, выберите команду Прочитать вслух.

    2. Чтобы пропустить слово или фразу и перейти к следующей ошибке, нажмите Пропустить.

    3. Чтобы пропустить эту ошибку во всем документе, выберите пункт Не проверять эту проблему.

    4. Чтобы просмотреть более подробное объяснение грамматической ошибки с примерами, откройте область Корректор, выбрав пункт Показать больше.

      • Подробное объяснение грамматической ошибки отображается в верхней части области "Корректор".

      • Прослушать предложение с грамматической ошибкой можно, щелкнув значок динамика. Если перед этим выделить часть предложения в текстовом поле, будет озвучена только она.

      • Каждый вариант исправления грамматической ошибки в этой области представляет собой разворачивающуюся кнопку. Нажмите главную кнопку, чтобы выбрать вариант и вставить его в документ. Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку на главной кнопке, чтобы открыть вложенное меню, содержащее дополнительные действия для этого варианта. Например, можно прослушать его целиком (команда Прочитать вслух) или по буквам (команда По буквам).

Корректор проверяет стиль текста и отмечает ошибочные слова и фразы желтой пунктирной линией. Просмотреть предложения по улучшению стиля вы можете в контекстном меню, щелкнув подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши, либо в обзоре выделенных исправлений при проверке правописания всего документа (по нажатию клавиши F7).

Примечание: Подчеркивание желтой пунктирной линией в настоящее время применяется только при проверке текста на английском и испанском языках.

Стилистическая ошибка

Предлагаемые варианты улучшения стиля сопровождаются краткими описаниями, которые помогают решить, следует ли исправлять ошибку и как это сделать.

Корректор проверяет наличие следующих ошибок:

  • сложные слова*;

  • сокращения*;

  • клише*;

  • неформальный стиль*;

  • двойное отрицание*;

  • жаргон*;

  • субстантивация;

  • страдательный залог*;

  • страдательные конструкции с неизвестным субъектом (варианты не предлагаются)*;

  • многословие;

  • слова с расщепленным инфинитивом (более одного);

  • слова, указывающие на пол*;

  • слова, выражающие неопределенность*;

  • сленг*;

  • серийная запятая*;

  • пунктуация при использовании кавычек;

  • пробелы между предложениями*.

Важно: Чтобы включить параметры стиля, перейдите к параметрам функции Правописание и выберите элемент Грамматика и стиль в раскрывающемся списке Набор правил. См. ниже раздел Как изменить параметры проверки для Корректора?

  • Каждый вариант в контекстном меню является разворачивающейся кнопкой. Нажмите главную кнопку, чтобы выбрать вариант и вставить его в документ. Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку, чтобы открыть вложенное меню, содержащее дополнительные действия, которые можно выполнить с этим вариантом.

    1. Чтобы прослушать выбранный вариант, выберите команду Прочитать вслух.

    2. Чтобы пропустить стилистическую ошибку и перейти к следующей, нажмите Пропустить.

    3. Чтобы пропустить эту ошибку во всем документе, выберите пункт Не проверять эту проблему.

  • Чтобы просмотреть более подробное объяснение стилистической ошибки с примерами, откройте область Корректор, выбрав пункт Показать больше.

    1. Подробное объяснение стилистической ошибки отображается в верхней части области "Корректор".

    2. Прослушать предложение со стилистической ошибкой можно, щелкнув значок динамика. Если перед этим выделить часть предложения в текстовом поле, будет озвучена только она.

    3. Каждый вариант в области является разворачивающейся кнопкой. Нажмите главную кнопку, чтобы выбрать вариант и вставить его в документ. Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку, чтобы открыть вложенное меню, содержащее дополнительные действия, которые можно выполнить с этим вариантом.

    4. Вы можете прослушать вариант целиком (команда Прочитать вслух) или по буквам (команда По буквам).

Дополнительные сведения о стилистических ошибках и предлагаемых исправлениях см. в статье Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2016.

Проверка правописания во всем документе с помощью области обзора "Корректор"

В области обзора "Корректор" представлены категории ошибок в документе и варианты исправления этих ошибок, доступные для выбора.

  1. В Word для проверки правописания во всем документе нажмите клавишу F7 или кнопку Правописание на вкладке Рецензирование.

    Кнопка "Правописание" на вкладке "Рецензирование"
  2. В области обзора "Корректор" указаны категории обнаруженных ошибок (орфографические, грамматические и стилистические), а также их количество.

    Обзор ошибок правописания
  3. Щелкните любую категорию, чтобы исправить соответствующие ошибки в документе.

Вы можете сразу обнаруживать орфографические, грамматические и стилистические ошибки при вводе текста в Word или Outlook 2016. Корректор отмечает найденные ошибки: орфографические (красной волнистой линией), грамматические (синим двойным подчеркиванием) и стилистические.

Корректор проверяет наличие орфографических ошибок при вводе. Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов, чтобы исправить ошибку.

Контекстное меню орфографической ошибки
  • Предлагаемые варианты написания по возможности сопровождаются синонимами, что должно помочь вам выбрать наиболее подходящее слово.

  • Щелкните стрелку контекстного меню, чтобы увидеть следующие команды:

    1. Если вы хотите услышать выбранный вариант, выберите команду Прочитать вслух.

    2. Чтобы Корректор всегда подставлял предложенный вариант вместо найденного слова, выберите команду Добавить в автозамену. (Здесь вы также можете выбрать Параметры автозамены. Дополнительные сведения о настройке параметров см. в этой статье.)

  • Чтобы добавить слово в словарь, используемый по умолчанию, выберите команду Добавить в словарь. После этого Корректор перестанет помечать слово как ошибку.

  • Чтобы пропустить слово в документе или сообщении, не добавляя его в словарь, щелкните Пропустить все.

  • Откройте область Корректор, выбрав пункт Показать больше, чтобы просмотреть дополнительные сведения и все доступные действия для исправления орфографических ошибок.

    Примечание: Область "Корректор" доступна только в Word.

Корректор проверяет грамматику по мере ввода, а при проверке правописания во всем документе (по нажатию клавиши F7) выдает обзор всех исправлений грамматики, которые необходимо внести.

Контекстное меню грамматической ошибки

  • Краткие пояснения, предлагаемые для вариантов в контекстном меню, помогают быстро решить, следует ли исправлять проблему и как это сделать.

  • Щелкните стрелку контекстного меню, чтобы увидеть следующие команды:

    1. Чтобы прослушать выбранный вариант, выберите команду Прочитать вслух.

    2. Чтобы пропустить слово или фразу и перейти к следующей ошибке, нажмите Пропустить.

    3. Чтобы просмотреть более подробное объяснение грамматической ошибки с примерами, откройте область Корректор, выбрав пункт Показать больше.

      Примечание: Область "Корректор" доступна только в Word.

См. также

Проверка орфографии и грамматики в Office

  • Проверка орфографии доступна для 89 языков.

  • Проверка орфографии с учетом контекста поддерживается на 7 языках (английский, испанский, итальянский, немецкий, норвежский, португальский (Бразилия), французский).

  • Проверка грамматики доступна на 22 языках (7 указанных выше языков, а также арабский, венгерский, китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), корейский, немецкий, нидерландский, польский, португальский (Португалия), русский, турецкий, финский, чешский, шведский, японский).

  • Помощь по стилю (подчеркивание ошибок желтой пунктирной линией) пока доступна только для английского и испанского языков.

В Word параметры проверки правописания можно изменить в диалоговом окне Настройка грамматической проверки. Вы можете выбрать правила грамматики и стиля, которые лучше всего подходят для вашего документа.

Примечание: По умолчанию в Корректоре выбран набор правил Грамматика и стиль с параметрами "Многословие" и "Субстантивация".

  1. Чтобы открыть параметры проверки правописания, выберите Файл > Параметры > Правописание.

  2. В разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Настройка.

    В меню Набор правил в диалоговом окне Настройка грамматической проверки доступны два варианта: Грамматика или Грамматика и стиль. Вы можете выбрать тот набор правил, который вам лучше всего подходит.

  3. Выберите Грамматика и стиль, чтобы использовать стилистические правила.

    Прокрутите вниз, чтобы просмотреть все доступные параметры, и установите или снимите флажки. Изменения, внесенные в эти параметры, будут применяться ко всем редактируемым элементам и сообщениям, а не только к текущему документу.

    Совет: Чтобы вернуть параметры проверки правописания по умолчанию, нажмите кнопку Сбросить все.

Корректор может помечать грамматические и стилистические проблемы в сообщениях Outlook и предлагать советы по их устранению. Чтобы использовать проверку правописания:

  1. Создайте или откройте сообщение электронной почты.

  2. На вкладке Файл выберите команду Параметры.

  3. Выберите пункт Почта и нажмите кнопку Параметры редактора.

  4. Щелкните Правописание.

  5. В разделе При исправлении орфографии в Outlook сделайте следующее:

    • Выберите Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста. При этом будут помечаться грамматические и стилистические ошибки (синей и желтой линией соответственно).

    • Выберите Параметры.

      В меню Набор правил в диалоговом окне Настройка грамматической проверки доступны два варианта: Грамматика или Грамматика и стиль. Вы можете выбрать тот набор правил, который вам лучше всего подходит.

    • Выберите Грамматика и стиль, чтобы использовать стилистические правила.

      Прокрутите вниз, чтобы просмотреть все доступные параметры, и установите или снимите флажки. Изменения, внесенные в эти параметры, будут применяться ко всем редактируемым элементам и сообщениям, а не только к текущему документу.

      Совет: Чтобы вернуть параметры проверки правописания по умолчанию, нажмите кнопку Сбросить все.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Сочетания клавиш

Чтобы выбрать команду в документе, нажмите ALT + подчеркнутая буква.

В области Корректора для выбора команды достаточно нажать подчеркнутую букву.

См. также

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2016

Проверка орфографии и грамматики в Office 2010 и более поздних версиях

Выбор параметров грамматики и стиля в Office 2013 и более ранних версий

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×