Перейти к основному контенту
Office
Копирование отчетов, календарей и представлений в Project

Копирование отчетов, календарей и представлений в Project

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Организатор — это инструмент, который можно использовать для копирования отчетов, календарей и других элементов в другие проекты или в глобальный шаблон (Global. MPT). Копирование элемента в глобальный шаблон делает его доступным для всех ваших проектов.

Тем не менее, вам не нужно использовать организатор для выполнения нужных действий. На самом деле, по умолчанию для проекта автоматически копируются все новые представления и связанные элементы, созданные в глобальном шаблоне. Это также относится к существующим элементам, которые вы сохраняете с новым именем. Чтобы изменить это поведение, выберите файл _гт_ Параметры _гт_ Дополнительно. Параметр отображается в разделе Display (Показать ).

Параметр "Автоматически добавлять новые представления, таблицы, фильтры и группы в глобальный шаблон"

Использование организатора

Если вы не установили флажок, описанный выше, и хотите скопировать выбранные элементы в глобальный шаблон или скопировать элемент из одного проекта в другой, необходимо использовать организатор.

Организатор также может копировать пользовательские стили текста в другие проекты или в глобальный шаблон. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение шрифта текста в представлении.

Примечания: 

  • Вы не можете копировать сведения о задаче с помощью организатора. Если вы хотите, чтобы определенные задачи были частью каждого проекта, Сохраните файл проекта как обычный шаблон.

  • Значения в настраиваемых списках значений (например, значения подстановки) не могут храниться в глобальном шаблоне. Кроме того, для такой ситуации следует использовать обычный шаблон.

Копирование элементов в глобальный шаблон

Предположим, вы настраиваете диаграмму Ганта, используемую по умолчанию, на столбцы "затраты", и теперь вы хотите использовать новую диаграмму в будущих проектах. Чтобы скопировать представление в глобальный шаблон, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите _Гт_ файл Организатор.

    (В Project 2007 выберите инструменты _гт_ Организатор.)

  2. В диалоговом окне Организатор откройте вкладку представления .

    Диалоговое окно организатора проекта.

    Примечание: Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например календари .

    В списке слева отображаются элементы глобального шаблона, а в списке справа — элементы текущего проекта. Ваша задача состоит в том, чтобы переместить настраиваемый элемент с правой стороны на левую.

    Примечание:  Чтобы просмотреть элементы проекта из других проектов, сначала необходимо открыть эти проекты.

  3. Выберите настраиваемое представление на правой стороне и нажмите кнопку Копировать.

    Организатор проекта с отображаемым списком элементов в текущем открытом проекте.
    настраиваемое представление копируется в глобальный шаблон и отображается в левой части экрана.

  4. Если в пользовательском представлении есть добавленные столбцы, вам потребуется скопировать ее поверх соответствующей таблицы. Откройте вкладку таблицы , а затем скопируйте таблицу в глобальный шаблон. Связанная таблица может иметь то же имя, что и представление, но если вы не видите совпадения, скопируйте таблицу с записью .

    Для всех проектов будет доступно настраиваемое представление с правильной базовой таблицей.

Копирование элементов прямо в другой проект

Если вы хотите скопировать элементы проекта из одного проекта в другой (но не в глобальный шаблон), выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте оба проекта (проект источника с настроенными элементами и целевой проект, в который вы хотите скопировать их).

  2. В исходном проекте выберите команду Организатор файлов _гт_ .

    (В Project 2007 выберите инструменты _гт_ Организатор.)

  3. В списке доступность выберите целевой проект.

    Выбор файла конечного проекта в организаторе проектов.

    Примечание: Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например календари .

  4. Выделите на правой стороне пользовательские элементы и нажмите кнопку Копировать , чтобы скопировать их в целевой проект.

Если существующий календарь содержит множество одинаковых праздников и других элементов календаря, которые вы хотите использовать в новом календаре, вы можете создать новый календарь в существующем календаре. Скопируйте существующий календарь в Microsoft Project Web App и измените его копию в классической версии Project. Например, если стандартный календарь в вашей организации захватывает все уникальные праздничные дни и события в Организации, но для отображения всего дня, ежедневного рабочего расписания вам понадобится отдельный календарь, вы можете скопировать стандартный календарь и затем изменить его для весь день, ежедневное расписание.

Чтобы создать новый календарь как копию существующего календаря, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметры выберите пункт Параметры сервера.

  2. На странице " Параметры сервера " в разделе Корпоративные данные выберите пункт Корпоративные календари.

  3. Выберите строку с календарем, который вы хотите скопировать, и нажмите кнопку Копировать календарь.

  4. В диалоговом окне копирование календаря в поле имя введите имя, которое вы хотите использовать для нового календаря, и нажмите кнопку ОК.

    Календарь добавится в список на странице " Корпоративные календари ".

  5. Выберите строку, содержащую новый скопированный календарь, и нажмите кнопку изменить календарь.

    Если появится диалоговое окно "безопасность Windows", войдите в Microsoft Project Server 2010.

    Откроется Project профессиональный и отобразится диалоговое окно Изменение рабочего времени .

  6. С помощью вкладок " исключения " и " Рабочие недели " можно изменить рабочее и нерабочее значение в Организации. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение рабочего и нерабочего значений.

  7. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Изменение рабочего времени , чтобы сохранить новый календарь на сервере Project Server.

  8. Закрыть проект.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×