Перейти к основному контенту
Office

Когда следует использовать режим макета в Access 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В режимах макета и конструктора доступны два представления, в которых можно вносить изменения в макеты форм и отчетов в Microsoft Access. Несмотря на то, что вы можете использовать любое из представлений для выполнения многих задач разработки, некоторые задачи проще выполнять в одном представлении, чем в другом. Например, режим макета лучше всего подходит, если необходимо изменить внешний вид отчета, так как можно изменить порядок полей, размер или применить пользовательский стиль при просмотре данных. В режиме конструктора вы можете независимо отформатировать все области формы или отчета. Например, можно добавить текстовые поля, отображающие дату и время запуска отчета. Для упрощения макета таблиц в формате HTML изменения макета форм и отчетов в веб-базе данных Access можно вносить только в режиме макета. Другой аспект — функция макета в Access 2010, позволяющая разделить столбцы и ячейки, похожие на таблицы. Макеты упрощают выравнивание элементов управления. Узнайте, когда следует выбирать режим макета в режиме конструктора, чтобы упростить разработку форм и отчетов. В этой статье приводится обзор обоих представлений и объясняется, когда использовать режим макета.

В этой статье

Обзор

Использование режима макета

Открытие формы или отчета в режиме макета

Использование режима макета для быстрого изменения структуры

Использование макетов для создания профессионально оформленных форм и отчетов

Создание веб-форм и отчетов с помощью режима макета

Дополнительные сведения

Обзор

Одной из причин выбрать режим макета для изменения макета является то, что он предлагает более визуально ориентированное представление, чем режим конструктора. Вы можете использовать режим макета для внесения общих изменений в макеты при просмотре данных в форме или отчете. В режиме макета для каждого элемента управления в форме отображаются реальные данные, которые очень удобно использовать для настройки размера элементов управления или выполнения задач, влияющих на внешний вид и удобство использования формы. Например, добавьте поле, перетащив имя поля из области " список полей " или изменив свойства с помощью страницы свойств.

В режиме макета также предусмотрены Улучшенные макеты и группы элементов управления, которые можно настроить таким образом, чтобы можно было легко изменить порядок полей, столбцов, строк или целых макетов. Кроме того, вы можете легко удалить поле или добавить форматирование в режиме макета.

Однако некоторые задачи невозможно выполнить в режиме макета и потребуют переключиться в режим конструктора. В некоторых случаях в Access отображается сообщение о том, что для внесения определенных изменений необходимо переключиться в режим конструктора.

В режиме конструктора показано более подробное представление структуры формы. Например, можно отобразить разделы "заголовок", "подробности" и "нижний колонтитул" для формы. Однако вы не сможете просматривать базовые данные при изменении структуры в режиме конструктора.

В режиме конструктора удобнее выполнять определенные задачи, например:

  • Добавление в форму различных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники.

  • Редактирование текстовых полей в текстовых полях без использования окна свойств.

  • Изменение размера разделов формы, таких как заголовок формы или область сведений.

  • Изменение некоторых свойств формы, которые невозможно изменить в режиме макета (например, в представлении по умолчанию или в режиме формы).

Использование режима макета

Удобство, недоступное в режиме конструктора, но в режиме макета позволяет просматривать данные при внесении изменений в структуру. Этот параметр упрощает более точное изменение размера элементов управления.

Открытие формы или отчета в режиме макета

Открытие формы или отчета в режиме макета

1. дважды щелкните форму или отчет в области навигации.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа.

3. Выберите пункт режим макета.

Использование режима макета для быстрого изменения структуры

  • Одновременное изменение размера всех элементов управления или меток в столбце:    Выберите один элемент управления или наклейку, а затем перетащите его до нужного размера.

  • Изменение типа шрифта, цвета шрифта и выравнивания текста:    Выберите метку, откройте вкладку Формат и воспользуйтесь доступными командами.

  • Одновременный формат нескольких меток:    Нажмите клавишу CTRL и выберите несколько надписей, а затем примените нужные форматы.

Использование макетов для создания профессионально оформленных форм и отчетов

Макеты — это направляющие, с помощью которых можно выравнивать элементы управления в формах и отчетах и изменять их размер, а также в режимах макета и конструирования. Эти Макетные сетки упрощают выравнивание нескольких элементов управления по горизонтали или по вертикали. В Access 2010 форматирование с макетами требуется для форм и отчетов, опубликованных в Интернете.

Примечание: Использование макетов необязательно, если вы создаете базу данных для настольных компьютеров, которая будет открываться только с помощью Access. Однако если вы планируете публиковать базу данных на сервере SharePoint и использовать ее в браузере, необходимо использовать макеты для всех форм и отчетов, которые вы хотите использовать в браузере.

макеты форм

Дополнительные сведения об использовании макетов см. в статье ресурсы в разделе Дополнительные сведения этой статьи.

Создание веб-форм и отчетов с помощью режима макета

Так как режим конструктора недоступен для разработки объектов веб-базы данных, Access 2010 открывает веб-формы и веб-отчеты в режиме макета.

Открытие веб-формы или отчета в режиме макета

Совет: Вы можете идентифицировать веб-объект с помощью значка зеленого шарика.

С помощью веб-форм можно вводить и изменять данные в веб-базе данных. Кроме того, для просмотра данных удобно использовать веб-формы. Веб-формы запускаются в браузере, что способствует оптимизации производительности. При открытии формы браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Используйте отчеты для просмотра и печати данных из веб-базы данных. При открытии веб-отчета браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Чтобы изменить структуру веб-формы или отчета, необходимо открыть объект в Access.

Сведения о создании веб-форм и отчетов см. в статье Создание базы данных Access для предоставления общего доступа в Интернете.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш:    Для форматирования форм и отчетов можно использовать следующие сочетания клавиш:

  • Для перемещения выделения по ячейкам используйте клавишу TAB или клавиши Shift и Tab.

  • Чтобы изменить размер элементов управления, нажимайте клавиши Shift и клавиши со стрелками на клавиатуре.

  • Чтобы переместить элемент управления в другую ячейку, нажимайте клавишу ALT и клавиши со стрелками.

Дополнительные сведения об использовании разных представлений см. в статье Описание того, что следует использовать в режиме макета или конструктора.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×