Перейти к основному контенту
Office

Карточки профиля в Office 365

При выборе имени или аватара в Outlook или других приложениях и службах Office вы можете найти связанные с ними сведения на их карточках профиля. Чтобы просмотреть карточку профиля в Outlook Mobile, коснитесь аватара пользователя. Чтобы просмотреть карточку профиля в других приложениях, наведите указатель мыши на фотографию или имя пользователя. Чтобы просмотреть собственную карточку профиля, выберите свой аватар.

Кроме того, карточка профиля иногда называется карточкой контакта или картой "люди". Вот пример карточки в Outlook в Интернете:

Карточка профиля в Outlook в веб-развернутом представлении

Карточка профиля может выглядеть по-разному в зависимости от того, какое приложение вы используете. Вы можете выбрать название раздела на карточке (контакты, Организации, файлы...) для просмотра дополнительных сведений. Ниже приведен пример карточки более крупного профиля в Outlook в Интернете.

Карточка профиля в Outlook на веб-сайте

Ваша карточка профиля

Важно: Некоторые сведения на карточке профиля контролируются вашей работой или учебным заведением. Если администратор отключил в вашем профиле определенную информацию, она не будет отображаться на карточке профиля.

Чтобы просмотреть собственную карточку профиля, откройте приложение Office (например, Outlook) и выберите свой аватар. Ваша карточка профиля может включать следующие данные:

  • Фотография профиля

  • Контактные данные.

  • Организационные данные, например руководитель вашего руководителя или если у вас есть люди, которые сообщают вам напрямую

  • Люди, с которыми вы работаете

  • Недавние сообщения электронной почты между вами и пользователем, просматривающие свой профиль

  • Предстоящие мероприятия, которые вы и пользователь в вашем профиле имеют общие (только для Outlook Mobile)

  • Последние файлы, к которым вы предоставили доступ в OneDrive для бизнеса, SharePoint Online и Outlook в Интернете с пользовательским профилем

  • Сведения о LinkedIn(также в зависимости от параметров видимости в LinkedIn)

Чтобы просмотреть собственную карточку профиля, откройте приложение Office (например, Outlook) и выберите свой аватар.

  1. Перейдите в приложение Office (например, Outlook) и выберите аватар, чтобы открыть карточку профиля.

  2. Выберитеобновить свой профиль в верхней части карточки. Вы будете направлены на страницу своего профиля в delve.

  3. Щелкните значоккамеры рядом с изображением профиля.

  4. В зависимости от настройки дальнейшие действия могут незначительно отличаться от приведенных ниже.

    Если отображается страница " изменение сведений ":

  • Щелкните ссылку Измените вашу фотографию. Возможно, вам придется войти в свою рабочую или учебную учетную запись.

  • Нажмите кнопку изменить фотографиюи выберите файл для отправки.

  • сохраните и закройте страницу, чтобы вернуться к своему профилю.


    Если вы видите окно изменить профиль своего профиля , выполните указанные ниже действия.
     

  • Нажмите кнопку изменить фотографиюи выберите файл для отправки.

  • Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

  • Щелкните элемент Сделать фотографией профиля.

  1. Откройте карточку профиля и выберите пункт обновить свой профиль.

  2. Обновите данные. Например, напишите несколько слов о себе в поле " обо мне ", добавьте проекты, над которыми вы работали, навыки и квалификацию, учебные заведения и увлечения.

    В сведениях профиля, которые можно изменить, есть значок карандаша Для изменения сведений щелкните значок карандаша рядом с ним. Щелкните карандаш, чтобы изменить сведения.

  3. Рядом с данными, к которым предоставлен доступ всем пользователям, значок земного шара Глобус показывает, что все пользователи могут просматривать данные . Для получения подробной информации щелкните значок глобуса и выберите только вы можете просмотреть сведения, чтобы сохранить конфиденциальную информацию.

Другие пользователи будут видеть только те документы, к которым у них есть доступ в Office 365. Вы можете просматривать ваши личные документы в вашем профиле, если только вы не решите поделиться ими.

На карточке профиля ваши общие документы содержат значок "люди", Общий значок карточки профиля рядом с ними. Вы увидите значок рядом с созданными или измененными документами, к которым у других пользователей есть доступ.

Некоторые сведения в вашем профиле, например имя или должность, могут быть собраны в других системах, которые ваш ИТ или отдел кадров. Если вы хотите обновить эти данные, обратитесь к соответствующему отделу или администратору. Дополнительные сведения о том, где следует общаться, если мне нужно изменить данные в Office 365?

Вы можете экспортировать данные из карточки профиля, в том числе:

  • Информация, которая была закрыта на карточке профиля. Например, уведомление об обновлении фотографии профиля или сведений о дне рождения другого пользователя.

  • Профили LinkedIn, к которым вы предоставили или которым не присвоены люди при просмотре карточки профиля.

Данные можно скачать в формате JSON. Подробности можно найти в разделе Экспорт данных из карточки профиля.

Использование карточки профиля

Когда вы щелкните изображение или имя пользователя, вы можете просмотреть его карточку и контактные данные. Вы можете позвонить, отправить по электронной почте или послать мгновенное сообщение прямо из карточки. Щелкните раздел контакт , чтобы узнать, не добавил ли пользователь дополнительные сведения. Если вы также добавили пользователя в контакт, любые дополнительные сведения, добавленные вручную (например, заметки), будут отображаться в разделе "контакт".

В Outlook для настольных компьютеров вы можете видеть состояние собеседника (занято, нет на месте и т. д.) в разделе контакт . Также будут отображаться следующие доступные время (в соответствии с календарем Outlook).

В разделе Организация вы можете видеть, кто из пользователей сообщает, и, если у них есть отчеты. В Outlook в Интернете и Outlook Mobile можно также просматривать некоторых людей, с которыми работает пользователь. Сведения об организации доступны только в том случае, если в организации настроен каталог организации.

Люди, которые вы видите в разделе "Works with", — это люди, с которыми работает человек. Отображаемые пользователи основываются на общедоступной связи в вашей организации, например в общих группах, списках рассылки, общих событиях календаря Outlook и структуре отчетов.

В разделе Files (файлы ) вы увидите последние документы, к которым у вас есть доступ.

В разделе Электронная почта вы можете вернуться к последним сообщениям электронной почты между вами и вашим лицом. Вы найдете сообщения электронной почты в карточках профилей в Outlook Mobile и Outlook в Интернете.

Вы можете выбрать значок LinkedIn или заголовок, чтобы просмотреть сведения профиля пользователя в LinkedIn. Чтобы просмотреть сведения профиля LinkedIn, вам нужно подключить свою учетную запись Майкрософт с учетной записью LinkedIn. Дополнительные сведения можно найти в разделе сведения о LinkedIn.

Карточки профиля в Outlook Mobile включают раздел событий . Прокрутите на карточке профиля любого пользователя, чтобы просмотреть список наиболее распространенных событий в календаре Outlook. Когда вы просматриваете свою карточку профиля, вы увидите все предстоящие мероприятия.

  1. На карточке профиля пользователя выберите меню "другие действия" в правой части экрана (...).

    Примечание. в мобильном приложении Outlook прокрутите страницу вниз до нижней части карточки.

  2. Нажмите кнопку Добавить в контакты. Пользователь автоматически добавляется в список контактов.

    Примечание. в Outlook Mobile вы можете редактировать некоторые поля, и вы должны выбрать вариант Готово , чтобы сохранить контакт.

Люди, которые вы видите в разделе "Works with", — это люди, с которыми работает человек. Отображаемые пользователи основываются на общедоступной связи в вашей организации, например в общих группах, списках рассылки, общих событиях календаря Outlook и структуре отчетов.

Карты профилей доступны во всех приложениях и службах Office 365. Пример.

  • Кортана

  • Dynamics 365 для специалистов

  • Приложения Office 2016

  • OneDrive для бизнеса

  • Office.com

  • Outlook Mobile для Android и iOS

  • Outlook в Интернете

  • SharePoint для iOS

  • SharePoint Online

Для администраторов

В таблице ниже показано, как данные профиля Azure Active Directory отображаются в карточках профилей в приложениях и службах Microsoft.

Сведения о профиле пользователя Azure Active Directory

Заголовок/поле на карточке профиля

Имя

Name (Имя)

Имя пользователя

Электронная почта, чат

Должность

Должность

Отдел

Отдел

Руководитель

Руководитель

Office

Расположение офиса

Рабочий телефон

Телефон

Мобильный телефон

Мобильный телефон

Администратор может настроить раздел Контакт Карточка профиля в приложениях Win32 с помощью разделов реестра. Дополнительные сведения можно найти в разделе Настройка карточки профиля в приложениях Win32 с помощью разделов реестра.

См. также

Общий доступ к файлам и папкам в Office 365

Видео: общий доступ к документам в Office 365

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×