Как совместно пользоваться ресурсами в разных проектах

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office Project 2007 упрощает совместное использование ресурсов в рамках нескольких проектов, в которых будет использоваться людей, материалы и оборудования.

Совет: Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совместное использование ресурсов в разных проектах

Номер 1 Планирование для ресурсов, которые работают в разных проектах     Узнайте подробнее, как общий доступ к ресурсам поможет вам управлять групп и отдельных пользователей, работающих над несколькими проектами. 

Более...

Редко бывает так, что сотрудники назначаются для участия в каком-либо проекте от его начала и до конца и не имеют при этом никаких других обязанностей. Совместное использование ресурсов в разных проектах повышает гибкость управления ресурсами. Общий доступ к ресурсам имеет смысл использовать в следующих случаях.

  • Перекрывающиеся проекты.     Необходимо начать новый проект до завершения текущего проекта. Общий доступ к ресурсам между файлами проекта поможет вам убедиться, что ресурсы не превышение доступности. Если вы хотите перенести данные о ресурсах, например норм затрат из другого проекта в новый проект, создание пула ресурсов, чтобы облегчить перенос данных из старого плана проекта в новый.

    Если вы используете Microsoft Office Project профессиональный 2007, можно использовать корпоративные ресурсы вместо пула ресурсов для совместного использования ресурсов в разных проектах.

  • Ресурсы группируются по функциональным     Если вам нужно назначить ресурсы, например аудиторов и Бухгалтерия, работающих над несколькими проектами в рамках управления процессом, можно использовать ресурсы для этих задач. Нажмите Диспетчер функциональной группы можно выровнять загрузку ресурсов и заменить или переназначить ресурсы согласно календарному плану.

    Если не имеет значения ресурса, который выполняет задачи, ресурсы можно управлять за пределами области проекта для оптимального эффективности при планировании. Но необходима контроль над по исполнителям, вы можете настроить процесса изменения, который позволяет утверждать назначения ресурсов, назначенных всех ресурсов в проект.

  • Прогнозирование рабочей нагрузки для нескольких проектов.      Использование ресурсов может оказаться очень эффективным для создания прогнозов рабочую нагрузку для людей с похожие описания задания. Можно назначить ресурсы с универсальных имен, например разработчик I и II разработчик назначать различные уровни качества, необходимых для задачи.

    Коэффициент превышения доступности для каждой должности показывает, сколько ресурсов конкретного типа понадобится для завершения запланированной работы по всем проектам. Например, превышение доступности в 300% для «Архитектора 1» означает, что для выполнения работы потребуются три младших архитектора.

    После уточнения списка ресурсов можно ввести конкретные названия для каждого описания должности и заново назначить работу реальным сотрудникам, которые будут ею заниматься.

Номер 2 Доступ к ресурсам в разных проектах     Вы можете совместное использование ресурсов из другого плана проекта или из файла, определенного как пул ресурсов или можно переместить существующие сведения о ресурсах из вашего проекта в новый, файл пула ресурсов. 

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×