Как регистрировать ход выполнения и реагировать на обновления

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

После выбора элементов, которые вы хотите отслеживать, и способа отслеживания можно начать отслеживание этих элементов. В большинстве случаев отслеживание хода работы осуществляется путем обмена сведениями о состоянии задач с участниками группы, а затем внедрением самых актуальных сведений о состоянии в план проекта.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Разговор по телефону

_з0з_Запись состояния записи    На этом этапе в календарном плане вам необходимо ввести сведения о ходе выполнения задачи или какие – либо другие изменения в состоянии задач плана проекта и сообщить об этом изменении участникам группы. 

Примечание: Если вы назначаете ресурсы задачам, вы можете отследить длительность задач, даты начала и окончания, затраты и трудозатраты на уровне задач и назначений. Если вам не назначаются ресурсы задачам, вы не сможете отслеживать трудозатраты на уровне назначений и записывать ход выполнения вручную.

Запись сведений о ходе выполнения, если ресурсы не назначены задачам

Выберите все указанные ниже действия.

  • Обновите работу над проектом, чтобы изменить даты начала и окончания _з0з_ , _з1з_, _з2з_, _з3з_, _з4з_или _з5з_. Однако имейте в виду, что процент выполнения, фактическая длительность и оставшаяся длительность обрабатываются как количество. обновление одного из них может привести к изменению значений других пользователей.

  • Быстрое обновление завершенных задач, чтобы показать, что задача завершена на 100%.

  • Обновите затраты , чтобы отследить реальные затраты на задачи или назначения ресурсов.

Запись сведений о ходе выполнения, если ресурсы назначены задачам

Выберите все указанные ниже действия.

  • Опубликуйте последний план и назначения групп, если вы используете _з0з_ и хотите уведомить участников группы о внесенных вами изменениях, которые могут повлиять на них, например на новую дату начала задачи, или увеличение времени назначения задачи.

  • Обновите работу по проекту, чтобы обновить фактические даты начала и окончания, фактические трудозатраты, фактическую длительность, оставшуюся длительность, процент завершения или процент завершения по трудозатратам. Однако имейте в виду, что процент выполнения, фактическая длительность и оставшаяся длительность обрабатываются как количество. обновление одного из них может привести к изменению значений других пользователей.

  • Быстрое обновление завершенных задач, чтобы показать, что задача завершена на 100%.

  • Обновите затраты , чтобы отследить реальные затраты на задачи или назначения ресурсов.

_з0з_Ответ на незавершенную, новую или измененную работу     Необходимо убедиться в том, что ваша группа выполняет все запланированные трудозатраты, и вы можете гибко реагировать на любые незапланированные изменения. 

Выберите все указанные ниже действия.

  • Проанализируйте производительность проекта с помощью анализа освоенного объема, если вы хотите узнать, какая часть бюджета была потрачена на выполнение задач в зависимости от объема выполненной работы, и _з0з_ для задачи, назначения или ресурса.

  • Измените повременные данные, отображаемые в представлениях использования , чтобы просмотреть трудозатраты за определенный период времени — например, по дням.

  • Запланируйте оставшиеся трудозатраты по задаче , если объем оставшейся работы меньше или выше запланированной. Например, если вы определили, что трудозатраты осталось меньше, чем запланировано, вы можете уменьшить количество часов, в течение которых ресурс работает над задачей.

  • ПреРвать работу над задачей (разделить задачу), чтобы показать, когда работа будет продолжена в оставшейся части задачи.

  • Введите или измените длительность задачи , если известно, что задача занимает больше или меньше времени, чем вычисленный остаток.

  • Создайте новую задачу , если _з0з_ работы проекта увеличилась, и вам нужно отследить новую работу.

_з0з_Обновление первоначальных оценок    Если вы обнаружите, что фактический процесс проекта отличается от оценки базового плана, чтобы сравнивать их, необходимо обновить исходные оценки. 

Выберите все указанные ниже действия.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×