Как регистрировать ход выполнения и реагировать на обновления

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Начать отслеживание позиций можно сразу после выбора необходимых позиций и способа отслеживания. Отслеживание хода выполнения проекта производится в основном путем обмена сведениями о состоянии задач с участниками группы и включения самых последних сведений о состоянии в план проекта.

Совет: Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Разговор по телефону

Номер 1 Запись хода выполнения    На этом этапе в календарном плане, вам нужно ввести ход выполнения или некоторые изменения в состоянии задач в плане проекта и общаться это изменение участники группы. 

Примечание: При назначении ресурсов задачам можно отслеживать длительности задач, даты начала и окончания, затраты и работу как на уровне задач, так и на уровне назначений. Если ресурсы не назначены задачам, невозможно отслеживать работу на уровне назначений и необходимо записывать сведения о ходе выполнения проекта вручную.

Записать ход выполнения, если не назначены ресурсы задачи

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Обновление работы над проектом, чтобы обновлять фактический начала и окончания дат, фактические трудозатраты, фактическая длительность, оставшаяся длительность, процент завершения или процент завершения по трудозатратам. Однако следует помнить, что процент завершения, фактическая длительность и оставшаяся длительность взаимосвязанных количеств; обновление одной из них может привести к другим пользователям изменять значения.

  • Обновление завершенных задач быстро, чтобы показать, что задача завершена на 100%.

  • Обновление затрат для отслеживания реальных затрат для задачи или назначения ресурсов.

Записать ход выполнения назначение ресурсов задачам

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Публикация последней плана и назначений групп при использовании Microsoft Office Project профессиональный 2007 и нужно сообщить участники группы изменений календарного плана, которые могут повлиять на них, такие как начала задачи или увеличить количество раз, когда они назначены задаче.

  • Обновление работы над проектом для обновления фактического начала и окончания дат, фактические трудозатраты, фактическая длительность, оставшаяся длительность, процент завершения по трудозатратам или процента завершения по трудозатратам. Однако следует помнить, что процент завершения, фактическая длительность и оставшаяся длительность взаимосвязанных количеств; обновление одной из них может привести к другим пользователям изменять значения.

  • Обновление завершенных задач быстро, чтобы показать, что задача завершена на 100%.

  • Обновление затрат для отслеживания реальных затрат для задачи или назначения ресурсов.

Номер 2 Ответьте не завершена, новый, или изменить трудозатраты     Вам нужно убедитесь в том, что группы завершает всех запланированных трудозатрат и что можно гибко ответить незапланированных изменения. 

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Анализ производительности проекта с помощью анализа освоенного объема, если вы хотите узнать, какую часть бюджета следовало потратить на основании объем трудозатрат и базовые затраты для задачи, ресурса или назначения задач.

  • Изменение повременных данных, отображающихся в представлениях использования , чтобы увидеть трудозатраты по периоду времени — например, по дням.

  • Планирование оставшихся трудозатрат по задаче при больше или меньше чем оставшихся трудозатрат, запланированных для. Например определения это меньше оставшиеся трудозатраты чем плану, может уменьшение количества часов ресурс работает над задачей.

  • Прерывание работы над задачей (прерывание задачи) для отображения при рабочих останутся в оставшейся части задачи.

  • Ввод или изменение длительности задачи Если известно, что задачи больше или меньше времени, чем вычисляемые остаток.

  • Создание новой задачи , если область работы проекту увеличено требоваться при подключении для отслеживания новых действий.

Номер 3 Обновление исходного оценок    Если вы обнаружили, что фактический ход выполнения проекта так отличается от оценок базового плана для сравнения двух свое значение, необходимо обновить исходные оценки. 

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×