Как привести задачи, этапы или проект в соответствие с календарным планом

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После определения проблем в календарном плане, можно использовать различные методы для управления даты в проекте. Например вы можете просто изменить длительность задачи или настройте другие факторы, влияющие на календарном плане, например зависимостей, ограничений и ресурсы. После внесения необходимых корректировок следует оценить любые эффекты, примененные изменения может имели на другие проекты и сообщите об изменениях участники группы и заинтересованных лиц.

Совет: Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Цель приведения задач в соответствие с календарным планом

Номер 1 Изменить расписание задач    Одним из способов вернуться обратно в расписание — изменять параметры над задачами, которые влияют на их длина и их связей с другими задачами. Например изменение которого начинается после другой задачей, начиная одновременно можно определения даты окончания задачи. 

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Изменение длительности задачи начать ваш проект обратно в процессе. Если это возможно, чтобы сократить длительность задачи, особенно для задачи, которые находятся на критический путь является простой способ устранения календарного плана.

  • Просмотр и изменение связи задачи, чтобы убедиться, что две задачи логически связаны друг с другом. Например если двух задач в проекте можно запустить одновременно, но связанные таким образом, чтобы один подписан на другой, изменяя ссылку может помочь сократить проекта.

  • Задержка или перекрытие задач , задав времени опережения или запаздывания для защиты проекта на календарный план. Например может перекрываться задач, которые возникают на критическом пути или задержка Некритическая задача, чтобы трудозатрат на другое, более критические задачи.

  • Рецензирование и набор время начала даты или даты окончания (ограничение) задачи для удаления ненужных времени ограничение на задачу. жесткое ограничение помещения на задачи, особенно если приходится задачи на критическом пути, можно ограничить возможность Microsoft Office Project 2007 переназначение задачи. Если задачи не должны начинаться и заканчиваться в определенную дату, измените ограничения на как можно раньше.

  • Изменить календарь проекта для изменения, когда и как долго ресурсы работать над задачами и, возможно, сократить общую продолжительность проекта.

  • Изменение календаря ресурса для изменения, когда и как долго ресурсы и потенциально сократить общую длительность задач, ресурсов работать над.

  • Создание календаря для задачи , чтобы управлять общей длительности. Если расписание время конфликт с календарем, примененные к назначенного ресурса применены к задаче календаря задачи можно увеличить длительность.

  • Обновление плана , чтобы сравнить в ваше расписание в ходе проекта. Можно сохранить до 10 промежуточных планов, можно просматривать набор начала и окончания даты, сохраненные в различных этапов проекта.

Номер 2 Изменение расписания ресурсов    После внесения изменений в план изменения, как назначить ресурсы критические задачи можно также значительно повысить календарный план. 

Выполните все нужные действия:

  • Назначение ресурса в группу. Назначение дополнительных ресурсов для задачи на критическом пути позволяют уменьшить длительности задач и сократите длительность проекта. Ресурс может быть одним человеком, например Иванов Бен или может быть группой, например разработчики. Может быть оборудование, например кран или на компьютере. Или может быть материал consumed во время выполнения задачи.

  • Замена назначения ресурса , если он поможет ранее завершения задач. Может потребоваться замена ресурса для устранения превышений доступности, сократить расходы, повысить эффективность или повысить качество.

  • Настройка рабочего времени, отпусков и праздников для проекта , чтобы сократить длительность задачи. Это работает, поскольку по умолчанию используется планирование с фиксированным объемом работ, это означает, что рабочие часы добавляются к задаче, длительность задачи уменьшается Project 2007.

  • Обновление плана , чтобы сравнить в ваше расписание в ходе проекта. Можно сохранить до 10 промежуточных планов, можно просматривать набор начала и окончания даты, сохраненные в различных этапов проекта.

  • Повышение производительности ресурсов , предоставив ресурсов с помощью средств обучения и повышения их работой, применяя навыки управления проблем ресурсов и т. д. Повышение производительности — иногда только решение, если людей недоступны для справки.

     Дополнительно…

    Часто игнорируемая означает поддержания своей план в процессе — для повышения производительности ресурсов. Работа с ресурсами для повышения производительности достаточно сложная тема, но вы сможете повысить производительность ресурсов в рамках управления проектами с помощью следующие рекомендации:

    • Увеличение технических навыков    Увеличение технические навыки включает в себя дополнительные обучения для текущей задачи и другие задачи, которые ресурс может выполнять операции в ближайшее время, например учебные материалы для новых технологий, как они становятся доступными.

    • Присвойте ресурсы улучшенные средства для работы    Ресурсы иногда выполнить под их возможностей, поскольку у них не установлено лучшие средства для своей работы. Эти средства может быть любое из лучше, повышают эффективность lathes для работы быстрее Интернет подключения по поиску World Wide Web металла.

    • Улучшение навыки связи сотрудников    Эта стратегия включает улучшение смысле командной работы сотрудников или помогают понять, как свой усилий в контекст a: сотрудника. Можно улучшить навыки общения сотрудников, убедиться, что они являются обучение эффективно использовать технологии компании связи.

    • Улучшение навыков управления руководителя    Руководители, которые имели учебный курс "или" обучения в навыки управления можно развернуть группу проекта мероприятиях. Хорошо подготовленные руководители убедитесь, что все является соответствующим образом вызваны и определяющих, что ресурсы иметь средства, необходимые для работы и что они имеют доступ к квалификацию и справочные материалы, которые могут помочь им.

Номер 3 Оценить результаты изменение расписания    После внесения изменений в план убедитесь, что вы еще не влияет на планирование других проектов с зависимостями в проекте. 

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Номер 4 Связь изменения назначений ресурсов    После внесения изменений в проект, возможно, потребуется сообщайте о них другим пользователям, такие как участники группы и заинтересованных лиц. 

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×