Как оценить затраты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office Project 2007 позволяет оценивать затраты на ресурсы и задачи, необходимые для завершения проекта. Чтобы получить реалистичные оценки затрат, возможно, потребуется проверить данные за длительный период времени, на основании которых в Project вводятся сведения о затратах. Затем для составления точного бюджета затраты можно согласовать и скорректировать. Выбор метода оценки затрат для определенного проекта зависит от области охвата проекта, уровня требуемой точности и норм, принятых в организации.

Совет: Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Арифмометр с лентой

Номер 1  Проверка данных за длительный период времени.    Чтобы более точно оценить затраты по текущему проекту, можно исследовать историю затрат других проектов, подобных ему.

Номер 2  Ввод сведений о затратах.    Можно оценить затраты в Project 2007, определив необходимые значения для ресурсов и (или) задач.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Задание ставок заработной платы и вознаграждений для ресурсов при необходимости Project 2007 вычисления итоговых затрат для ресурсов, назначенных задач и всего проекта. Необходимо ввести ставки и затраты на использование плату за ресурсы, например людей и оборудования.

  • Задание фиксированных затрат для задач за использование или приобретение ресурсов, таких как оборудование. затем Project 2007 можно включить эти фиксированные затраты в общие затраты суммарных задач и всего проекта.

  • Значение затрат на материалы и другие прочие затраты, если вы планируете использовать к использованию ресурсов, таких как запасам или затраты, возникающие только один раз, таких как билеты на самолет. Project 2007 вычисляются итоговые затраты для этих материальные ресурсы и затратные ресурсы из базовых норм затрат и введенных.

  • Изменение таблицы норм затрат для назначения ресурса, если вы хотите применить ставки для ресурса, введенным в различных таблиц норм затрат.

Номер 3  Проверка запланированных затрат.     После ввода затрат для ресурсов и (или) задач их можно проверить, чтобы определить, следует ли их корректировать для достижения цели.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Просмотр итоговые затраты, чтобы проверить общие затраты, Project 2007 вычисления с учетом введенных сведений затрат.

  • Экспорт сведений о затратахMicrosoft Office Excel 2007 или другую программу для анализа сведения о затратах.

  • Создание наглядного отчета , если вы хотите использовать Microsoft Office Visio 2007 или Excel 2007 для создания отчетов, помогающих анализа и составления отчетов о затратах, на любой стадии планирования проекта.

Номер 4  Оптимизация затрат   . Перед использованием оценки затрат в качестве бюджета проекта можно внести окончательные изменения в итоговые затраты, чтобы добиться максимально возможной реалистичности оценок.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Замена назначения ресурса с другой ресурс менее затратный или который вы думаете выполнение работы быстрее.

  • Удаление назначения ресурса при меньше пользователи могут выполнить работу без дополнительных затрат времени.

  • Уменьшите нормированные затраты, применяя различные нормы оплаты для различных типов рабочих или используя другой сорт материала.

  • Уменьшение фиксированных затрат, понизив или исключив некоторые расходы (например, транспортные расходы), которые не важно для завершения задачи.

  • Изучите отклонениями от затрат, применяя различные представления затраты, чтобы быстро выделить превышение затрат для задачи или назначения.

  • Анализ производительности проекта и ресурсов с помощью Microsoft Office Project Server 2007 с помощью представлений сводной таблицы и сводная диаграмма помогут вам разобраться работоспособности вашей организации.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×