Как определяются и планируются риски

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Риск — это возможность события или условия, которые, если это произошло, негативно влияют на проект. После начала проекта события, которые трудно предвидеть, могут создать новые риски. Например, недождьая Погода может угрожать дате окончания проекта-конструктора.

Планирование, определение и уменьшение рисков в различных ситуациях в рамках проекта может помочь вам в планировании проекта и в пределах бюджета.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Часы с разбитым лицевым стеклом

_з0з_Подготовка плана на непредвиденный случай     В рамках хорошего плана риска необходимо определить действия, которые необходимо предпринять при возникновении событий риска, чтобы можно было быстро и эффективно реагировать на эти события. 

Дополнительно...

Полный и подробный план проекта поможет вам поступать с помощью ожидаемых событий вашего проекта. Но что вам познакомит вас с непредвиденными событиями, особенно на те, которые представляют опасность для вашего проекта?

_З0з_ позволяет быстро и эффективно работать с большинством рисков, которые могут возникнуть. Оно должно содержать следующие:

  • Список потенциальных рисков.

  • Триггеры (или указания) о том, что возникла угроза или она соблюдается.

  • Выписка о том, как вы планируете уменьшить риск.

  • С какими рисками вы будете реагировать и какие риски вы будете игнорировать.

  • Действия, которые необходимо предпринять для снижения рисков.

Кроме того, план управления рисками должен охватывать пользователей, отвечающих за управление рисками, способ распределения _з0з_ и _з1з_ резервов, а также условия для реализации альтернативных стратегий.

Вы можете создать план управления рисками в любой программе обработки текста, например _з0з_. Затем вы можете связать план с файлом проекта в _з1з_.

Если вы используете Microsoft Office Project Web Access, вы можете создавать и просматривать риски, которые можно предоставлять другим пользователям.

_з0з_Определение задач с высоким уровнем риска     Критическая часть управления рисками определяет задачи, которые, вероятнее всего, будут занимать больше времени, чем ожидалось, до даты окончания, задержки начала или окончания других задач, а также для завершения проекта. 

Выберите все указанные ниже действия.

_з0з_Определение бюджетных рисков     Чтобы узнать, какие задачи превышены по бюджету или могут привести к превышению бюджета для всего проекта, необходимо определить риски бюджета для проекта. 

Выберите все указанные ниже действия.

_з0з_Определение рисков ресурсов     В число рисков ресурсов входят те ресурсы, которые работают почти или ниже максимальной доступности; кто может задержать проект, если он отсутствует; с особыми навыками, от которых зависит проект. 

Выберите все указанные ниже действия.

_з0з_Проконсультируйтесь с другими источниками для выявления рисков     Если вы хотите узнать, какие ключевые люди и другие источники вам помогут вам определить риски и изучить их, вам потребуются эффективные средства связи. 

Дополнительно...

Источники, которые лучше всего подходят для идентификации рисков, — это список _з0з_ , _з1з_, а также ключевые люди, которые участвуют в планировании и использовании проекта. В плане проекта сначала Взгляните на задачи критического пути, а затем — на некритические задачи. Искать:

  • Задачи, в которых у вашей команды мало или нет опыта. Оценка _з0з_ и _з1з_ для этих задач может быть неточной.

  • Оценки длительности и затрат, которые очень оптимистичны. Узнайте, насколько уверены, что они будут оцениваться оценками, особенно для критических задач.

  • Задачи, у которых есть немало _з0з_ или которые можно выполнять только по ресурсам с особыми навыками. Особенно рассмотрим части расписания, в которых эти ресурсы полностью распределены, превышена доступность или могут стать недоступными (например, выход из проекта для повышения или работы с другим проектом).

  • Задачи с несколькими предшественниками. Чем больше предшественников зависит от задачи, тем выше вероятность того, что один из этих предшественников может завершиться с задержкой, и отложить ее.

Вы можете не определить все риски проекта, если анализируете только календарный план проекта. Вы также должны встретиться с ключевыми ресурсами проекта и попросите их выявить риски. РазРешите опытным руководителям проектов просматривать свой план и общаться с людьми, которые являются экспертами в определенных областях проекта. Например, если вы работаете с подрядчиком, посоветуйтесь с людьми, которые использовали этот подрядчик.

_з0з_Определение вероятности риска     Если вы используете сервер Microsoft Office Project Server, вы можете определить, насколько вероятна вероятность того, что задача будет представлять опасность, которая приводит к потере денег или задержке проекта. 

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×