Перейти к основному контенту
Office

Как определить, где хранятся мои файлы Yammer?

Примечания: 

  • В Yammer можно вносить изменения в хранилище файлов Yammer в подключенных группах Office 365. Ранее все файлы Yammer хранились в облачном хранилище Yammer. После того как ваша организация получит эти изменения, все новые файлы Yammer для подключенных групп будут храниться в SharePoint, но будут по-прежнему доступны в Yammer.

  • В рамках этого изменения все существующие файлы, сохраненные в Yammer для подключенных групп, становятся доступны только для чтения. Это означает, что вместо редактирования файла вам потребуется скачать и повторно добавить файл, а также изменить только что загруженную версию. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее загруженного файла, когда в группе "подключена к Yammer" хранятся файлы в SharePoint.

Чтобы узнать, где хранятся файлы Yammer, в заголовке подключенной группы Yammer для Office 365 нажмите кнопку файлы.

  • Если ваша сеть хранит файлы только в облачном хранилище Yammer, вы увидите этот верхний колонтитул над списком файлов:

    Страница файлов Yammer с меню, в котором хранятся файлы в Yammer

  • Если ваша сеть хранит файлы для подключенных групп в SharePoint, вы увидите этот верхний колонтитул над списком файлов:

    Страница "файлы Yammer" с меню, в котором хранятся файлы в SharePoint

Сводка различий между работами с файлами Yammer, хранящимися в Yammer и SharePoint

В приведенной ниже таблице перечислены различия.

Файлы, хранящиеся в облачном хранилище Yammer

Файлы, хранящиеся в библиотеке документов SharePoint группы

Где хранятся новые файлы

Новые файлы хранятся в облачном хранилище Yammer в группе, в которой он присоединен или передан. Они отображаются в списке файлов группы.

Новые файлы для подключенных групп Office 365 хранятся в библиотеке документов SharePoint для группы. Они отображаются в списке файлов группы Yammer или в папке приложения/Yammer в библиотеке документов SharePoint группы.

Файлы, сохраненные в Yammer до того, как ваша организация получит новую функцию, которая останется в облачном хранилище Yammer.

Создание нового файла Office

В списке файлы группы в Yammer нажмите кнопку создать и выберите документ Word, презентация PowerPointили Книга Excel.

Вы не можете создавать новые файлы на странице " файлы ". Файлы должны быть созданы в другом расположении, а затем отправлены в Yammer.

Упорядочение файлов

Файлы для каждой группы хранятся в списке. Вы можете просматривать все документы, изображения или видео, но не другие способы сортировки и изменения порядка списка.

В области навигации справа щелкните ссылку Библиотека документов SharePoint для группы, выберите папку приложения/Yammer , а затем отсортируйте и отфильтруйте список файлов.

Файлы можно разбить на вложенные папки или переместить, а ссылки из Yammer будут по-прежнему работать. Эта реорганизация отображается только в том случае, если перейти в библиотеку документов SharePoint.

Обратите внимание на то, что при просмотре списка файлов в Yammer список будет указывать только в том случае, если файл хранится в SharePoint и не указывает имя папки.

Предварительный просмотр файла

Щелкните файл, а затем щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть этот файл.

Щелкните файл.

Изменение файла из Yammer

Для документов Word, Excel и PowerPoint изменения необходимо вносить в Office Online. Вы не можете использовать приложения Word, Excel или PowerPoint, чтобы изменить файл и добавить новую версию.

Изменить файл и другие действия, расположенные под окном предварительного просмотра.

Если файл "Правка " не отображается, значит документ был доступен только для чтения, так как новые документы сохраняются в SharePoint. Чтобы изменить его, вам нужно скачать и снова загрузить его. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее обновленного файла, когда ваша группа подключена к Yammer хранит файлы в SharePoint .

Для документов Word, Excel и PowerPoint изменения можно вносить в Office Online или в приложении. Исправления отслеживаются в библиотеке документов SharePoint.

Изменить документ и другие действия, расположенные над окном предварительного просмотра.

Кто может получать доступ к файлам

Права доступа определяются группой, в которой находится файл. Любой пользователь может просматривать и изменять файлы в общедоступных группах. Участники групп могут просматривать и редактировать файлы в закрытых группах. Получатели личных сообщений с вложенными файлами могут просматривать эти файлы.

Начальные права доступа определяются группой, в которой хранится файл, но администраторы SharePoint могут изменять права доступа для отдельных файлов.

Как гости обращаются к файлам

Любой пользователь или любой гость из внутренней или внешней организации может вкладывать файл в группу, в которую он входит, а также читать и изменять файлы в этой группе.

Гостевой доступ к файлам зависит от типа гостя.

Гостям на уровне сети нет доступа по умолчанию для просмотра файлов Yammer, сохраненных в SharePoint.

  • Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ на просмотр определенных файлов, они должны быть добавлены в клиент Office 365 в качестве гостя Azure B2B. Дополнительные сведения можно найти в документации Azure Active Directory B2B.

  • Сетевые гости, являющиеся гостями Azure B2B, и члены этой группы могут просматривать, добавлять, редактировать из библиотеки документов SPO. Они не смогут сделать это из Yammer.

  • Если вы хотите, чтобы они могли отправлять файлы в определенную группу из SharePoint или иметь доступ к файлам, отправленным в SharePoint по умолчанию, добавьте их в SharePoint как участник группы.

  • У гостей уровня беседы нет доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint. Если вы хотите, чтобы они смогли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве гостя Azure B2B в клиенте Office 365. Они не могут отправлять файлы.

  • Внешние гости могут быть только членами внешних групп. Внешние группы хранят только файлы в Yammer.

Запретить другим вносить изменения

Администраторы групп или владельцы файлов могут помечать версию файла как официальную версию. Это не позволит другим пользователям редактировать ее.

В SharePoint любой участник группы может извлекать файл, что предотвращает его редактирование другими пользователями. Администраторы SharePoint также могут изменять разрешения для отдельного файла.

Отслеживание исправлений

Отслеживание и Просмотр исправлений на странице "файл" в Yammer.

Старые версии удалить нельзя.

Просмотр журнала изменений и предыдущих версий из библиотеки документов SharePoint.

Дополнительные сведения об изменениях включаются в журнал изменений, и вы можете удалить более ранние версии.

Пометка как официального

Администраторы групп или владельцы файлов могут помечать версию файла как официальную версию. Благодаря этому другие пользователи не смогут редактировать его, а в списке файлов появится желтая звездочка.

Вы не можете помечать определенную версию файла как официальная.

Поиск

Поиск в Yammer включает первые 5000 символов из последней версии файлов. docx,. pptx и. PDF, а также метаданные, такие как название и автор.

Поиск в Yammer: только поиск в заголовке и авторе. Если вы хотите выполнить поиск содержимого файлов Yammer в SharePoint, вам потребуется выполнить поиск в библиотеке документов SharePoint.

См. также

Редактирование документов из Yammer

Вложение файла или изображения в сообщение Yammer

Изменение ранее обновленного файла, когда группа Yammer хранит файлы в SharePoint

Кель данных

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×