Как настроить проект для отслеживания

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Несмотря на то, что Microsoft Office Project 2007 делает отслеживание проще, необходимо выполнить несколько действий, чтобы начать отслеживание хода выполнения проекта. Во-первых, решите, какой способ отслеживания использовать и какие элементы следует отслеживать, например даты начала и окончания , трудозатраты и и затраты ресурсов. Затем убедитесь, что ваша группа настроена для выбранного метода отслеживания.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Наблюдение луны в телескоп

Номер 1 Подготовка к сравнению данных проекта с течением времени    Вам может потребоваться создать или сохранить исходные оценки проекта и фактические данные проекта, которые сравниваются для определения состояния. 

Выберите все указанные ниже действия.

Номер 2 Подготовка к сбору данных вручную    Несмотря на то, что самый быстрый и простой способ сбора сведений о состоянии проекта — использовать Project Server 2007, вам может потребоваться или получить их вручную. 

Дополнительно...

Например, возможно, у вас нет почтовой системы или доступа к интрасети или Интернету, или проект может быть настолько небольшим, что не потребует самостоятельного сбора данных.

Если вы решите собирать данные о состоянии проекта вручную, помните, что вы также должны ввести данные в план проекта вручную. Обратите внимание на некоторые моменты.

  • Выбор сведений о проекте,    которые нужно отследить и обновить Например, можно изменить даты начала и окончания задач, процент завершения задач и затраты.

  • Определение и сбор данных из источников    данных Например, чтобы обновить даты начала и окончания, соберите фактические даты из ресурсы, назначенных задачам. Для сбора данных о затратах может потребоваться получить фактические затраты от бухгалтерских сотрудников.

  • Выбор метода сбора данных    Вы можете активно собирать данные, Фонинг свои источники или открыв дверцу для их собеседования. Кроме того, вы можете попросить источников заполнить форму и предоставить ее.

  • Выбор и прикрепление к реалистичному графику сбора    Как часто требуется собирать и обновлять сведения о проекте? Раз в неделю? Один раз в месяц? Выбор частоты, которая удобна и соответствует план, увеличивает вероятность сбора информации о состоянии проекта и ее внедрения в план проекта.

  • Выбор временного интервала, в течение которого вы хотите включить фактические данные в план проекта    Например, вы можете включить фактические затраты в месяц, в неделю, в день или в час. Используя представления повременные в Project 2007 (представление «Использование задач» и «использование ресурсов»), вы можете изменить шкала времени и обновить фактические данные на нужном уровне детализации.

Благодаря возможности создания отчетов о состоянии, как и в случае с потребностями проекта, вы, скорее всего, получите актуальные сведения.

Номер 3 Подготовка к сбору данных    Выберите вручную или электронную систему, чтобы собрать сведения о состоянии задач, необходимые для отслеживания хода выполнения проекта. 

Щелкните в следующем порядке:

  1. Просмотрите или измените URL-адрес для подключения к серверу Project Server , чтобы участники группы могли использовать этот URL-адрес в своих браузерах для доступа к домашней странице Microsoft Office Project Web Access.

  2. Опубликуйте последний план и назначения групп , чтобы запросить разрешение участником группы в назначение задачи. Отчеты о состоянии, доступные в Office Project Web Access, можно использовать для отслеживания и обновления хода работы с задачами.

Номер 4 Подготовка к отслеживанию хода работы с закупками    Вам может потребоваться следить за тем, как близко вы будете получать товары и услуги, необходимые для выполнения задач проекта. 

По мере того как вы закупать продукты и службы, вы можете отслеживать их состояние на протяжении всего процесса приобретения. Например, в некоторых случаях может потребоваться узнать, является ли продукт или услуга для тендера, в разделе Оценка или в разделе контракт, а также название выбранного поставщик.

С помощью Project 2007 можно отслеживать ход поставки на закупки, вставляя нужные поля в представления лист, а затем отслеживая их ход.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×