Перейти к основному контенту
Office

Какие ИТ администратора должны знать о современных комментариях в PowerPoint

Начиная с марта 2020 мы начнем новую работу с комментариями для текущих версий PowerPoint. Для ИТ – администраторов есть важные моменты, которые могут знать об этой функции и как ее включить. 

Примечание: Для пользователей Office 365 для дома и для персональных данных будут включены современные комментарии.

Сводка

  • Новые функции комментирования отвечают на несколько популярных запросов функций и значительно улучшают возможности совместной работы. Дополнительные сведения

    • Теперь Примечание будет привязано к объектам. Если вы перемещаете объект, он помещается вместе с примечанием.

    • Теперь вы можете помечать потоки комментариев как разрешенные. Разрешенные примечания не отображаются на поле, но их можно просмотреть в области примечаний.

    • Современное Примечание может редактировать только пользователь, который их создал.

    • Новый пользовательский интерфейс комментариев упрощает поиск и добавление новых примечаний.

  • Изначально улучшенные современные функции комментариев будут отключены по умолчанию. Чтобы включить ее для пользователей, необходимо включить ее с помощью групповой политики или ОКПС. Дополнительные сведения

  • Современные примечания не могут быть прочитаны в более ранних версиях PowerPoint. Пользователи с более ранними версиями PowerPoint получат уведомление о том, что в файле их Текущая версия PowerPoint не поддерживает и не предлагает им открыть презентацию в PowerPoint в Интернете, которая поддерживает современные комментарии. 

Итак, как это работает?

Современные примечания будут поддерживаться вPowerPoint для Office 365 Windows или macOS,PowerPoint для Android,PowerPoint для iOS илиPowerPoint в Интернете. 

Office 365, Android, iOS и веб-сайт

Если пользователь с включенными современными комментариями добавляет примечания в файл, не имеющий примечаний, новые примечания добавляются в виде современных комментариев.

Пользователи, у которых не включена поддержка современных комментариев, продолжают видеть предыдущий способ комментирования в новых файлах или для существующих файлов, для которых еще не было комментариев. Они смогут читать и добавлять комментарии в файлы, в которых уже есть современные комментарии.

Другие версии PowerPoint

Если пользователь сPowerPoint 2019 илиPowerPoint 2016 откроет файл, содержащий комментарии, появится уведомление о том, что вы хотите использовать PowerPoint в Интернете для просмотра комментариев или работы с ними. Если вы используете одну из этих версий и не видите уведомление, убедитесь, что у вас установлены последние обновления.

Примечание: Это также происходит для пользователейPowerPoint для Office 365, у которых не установлены последние обновления.

Включение современных комментариев

Состояние по умолчанию для корпоративных пользователей — создание новых современных комментариев для отключения. Как мы обсуждали выше, это означает, что при открытии файла, в котором уже есть комментарии, все новые примечания будут добавлены в него традиционным типом комментариев. 

Для получения полного значения нового опыта работы с комментариями вам потребуется включить современные комментарии для пользователей.

Для включения современных комментариев для всего клиента, а также для одной или нескольких конкретных подгрупп пользователей, необходимо задать элемент управления ОКПС. Откройте портал ОКПСи включите использование современных комментариев в параметрахPowerPoint.

Если вы предпочитаете групповую политику, то вPowerPointиспользуется новый параметр групповой политики, но это будет применяться только к клиентам Windows.

Дальнейшие действия

По мере того как функция будет вычислена, мы будем рады вашим отзывам, чтобы узнать, насколько они работают для вас и ваших пользователей. В какой бы момент в будущем вы уверены, что функция работает правильно, мы начнем ее по умолчанию.

Обратная связь

Нам нужно ваше мнение, чтобы продолжить совершенствовать этот эффект. Если у вас есть предложения по улучшению качества, сообщите нам о том, что у нас есть по адресу pptcommentsfeedback@microsoft.com

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×