Используйте помощник по планированию и помещений для собраний в Outlook

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы используете учетную запись Office 365 или Microsoft Exchange с Outlook, можно использовать помощник по планированию и помещений помогут планировать собрания.

Использование помощника по планированию

  1. Из папки "Входящие", выберите Новые элементы > собрания или Календарь и выберите Создать собрание. Сочетание клавиш Ctrl + Shift + Q также можно использовать для создания нового приглашения на собрание.

  2. Добавьте участников в поле Кому .

  3. В поле Тема введите описание события или собрания.

  4. На ленте выберите Помощник по планированию. Вы увидите строку для каждого получателя, указанный в поле Кому. Если вы хотите добавить дополнительных участников, можно введите его имя в любую пустую строку в помощник по планированию.

  5. Время заняты участники отображаются темно-синим цветом. Времени, что участники имеют под вопросом встречи отображаются в блоке облегченной синий хэш и времени за пределами вашей участников рабочие часы, приведены в светло-серый. Выберите все участники доступное время.

  6. Чтобы выбрать оптимальное время для все участники, используйте Поиск помещений в правом столбце. Можно увидеть, какое время участники имеют конфликты.

Используйте Поиск помещений

  1. В новое собрание, выберите Помощник по планированию кнопки на ленте.

  2. Используйте показывать список комнаты раскрывающийся список, чтобы выбрать список комнат. Эти списки настроены администратором Microsoft Exchange или Office 365. 

    Используйте Поиск помещений для просмотра конференц-залов доступные для собрания.

  3. Выберите доступного пространства для добавления комнаты помощник по планированию и на собрание как получателя.

  4. Область Предлагаемых вариантов времени находит подходящее время для собрания, которые определены как время, когда будут доступны большинство участников. В верхней части области появится наилучшего время собрания. Чтобы выбрать один из предложенных значениями времени, выберите вариант времени в область Предлагаемых времени . Можно также вручную выбрать на сетке свободное и занятое время.

    Чтобы увидеть, когда участники будут доступны с помощью выбора предлагаемых вариантов времени.

    1. Если вы хотите сделать собрание повторяющимся, в меню собрание в группе Параметры выберите Повторение, выберите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК.

      При добавлении повторения в приглашении на собрание, меню собрание изменится на Повторяющееся собрание.

  5. После завершения настройки собрания, нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×