Перейти к основному контенту
Office

Использование функции "несрочные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook для Mac

Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.

Важно: Для использования функции "Несрочные" требуются:

  • учетная запись электронной почты на сервере Exchange Server;

  • Office 365.

Поиск папки "Ненужные"

  1. В Outlook для Mac в левой области выберите учетную запись Exchange. Она может называться так же, как ваша организация, например Contoso.

  2. Выберите папку Несрочные, чтобы просмотреть сообщения.

    Перейти к папке "Ненужные"

Если вы не видите функцию "несрочные" в списке папок, это может быть связано с тем, что функция "несрочные" не включена. Инструкции по выбору команды " несрочные ".

Включение функции "Несрочные"

Параметр для включения и отключения функции "несрочные" находится в Office 365, поэтому вам потребуется войти в Outlook в Интернете с помощью рабочей или учебной учетной записи.

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. На правой панели в разделененужные выберите пункт отдельные элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Отключение функции "Ненужные"

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. На правой панели в разделе несрочныеснимите флажок отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Как помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения?

И ненужные сообщения, и нежелательная почта отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Сообщения, которые были идентифицированы как возможные Нежелательная почта, автоматически перемещаются в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например ссылки или прикрепленные программы, отключаются. Затем Outlook обрабатывает эти правила, если у вас есть какие – либо настройки. Дополнительные сведения о правилах можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac.

Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.

Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:

  • от вас;

  • Если вы являетесь Office 365 бизнес-пользователем, любой пользователь из вашей цепочки управления.

  • Ваши прямые отчеты, если вы являетесь Office 365 бизнес-пользователем.

Чтобы понять, что вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты сообщений, например:

  • кто отправитель;

  • принимали ли вы участие в беседе;

  • являетесь ли вы единственным получателем;

  • каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям. Прежде чем она полностью адаптируется к вашим предпочтениям, может пройти несколько дней: система отслеживает ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для поиска похожих писем в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения.

  • Если вы видите сообщение, отправленное в папку " несрочные ", выделите его и перетащите в папку "Входящие" или в другую папку в папке "Входящие".

  • Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", выберите и перетащите его в папку Несрочные.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×