Перейти к основному контенту
Office

Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа

При создании примечания в документе, презентации или электронной таблице используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для бизнеса.

    Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook на компьютере.

  2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для бизнеса.

    Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.

  2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

  1. Выполните вход на сайте Office.com с помощью рабочей или учебной учетной записи Office 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для бизнеса.

  2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Контакт, упомянутый в примечании

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

  1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для бизнеса.

  2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

    Нажмите кнопку "Создать примечание" после выделения текста в Word
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

  1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для бизнеса.

  2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

    Выберите пункт "Создать примечание" в контекстном меню
  3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Быстрый поиск и ответ на @упоминания

В Word,Excel иPowerPoint, когда кто-то заупоминает вас в примечании, вы получите уведомление по электронной почте, содержащее ссылку, которая позволяет перейти к примечанию в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word,Excel иPowerPoint уведомление по электронной почте также показывает предварительный просмотр текста и цепочки примечаний, связанных с примечанием (также называемым контекстным просмотром), и вы можете ответить на Примечание прямо из уведомления по электронной почте (также называемого встроенными ответами).

Снимок экрана: уведомление о комментарии по электронной почте

Если вы упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении электронной почты.

Примечание: Эта функция недоступна для пользователей, использующих Office 365, предоставляемых 21Vianet.

Требования

Уведомления по электронной почте будут включать контекстный просмотр и встроенные ответы, если комментарий добавлен другим пользователем с помощью следующих версийWord,Excel иPowerPoint.

Windows

Mac

Интернет

Мобильный (Android/iOS)

Word

Еще нет

Еще нет

Да

Да

Excel

Да (версия 1911 или более поздняя)

Да (версия 16,31 или более поздняя)

Да

Да

PowerPoint*

Еще нет

Еще нет

Да

Еще нет

*PowerPoint пока не поддерживает встроенные ответы

Чтобы ответить на Примечание из сообщения электронной почты с уведомлением, необходимо использоватьOutlook для Windows или Mac,Outlook в Интернете илиOutlook Mobile.

Как отключить предварительный просмотр контекста

Администраторы могут использовать командлет SharePointPowerShell, чтобы отключить предварительный просмотр контекста.

  1. Установите последнюю версию модуля служб SharePoint Online для Windows PowerShell.

  2. Подключитесь к клиенту с помощью Connect-спосервице.

  3. Запустите следующий командлет: Set-SPOTenant алловкомментстекстонемаиленаблед $false

    Примечание: Уведомления по электронной почте о комментариях, внесенных в файл, защищенные или помеченные как конфиденциальные в правилах защиты от потери данных, не включают предварительный просмотр контекста или встроенные ответы, независимо от того, включена ли функция или нет.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×