Перейти к основному контенту
Office

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При создании таблицы Excelприложение Excel назначает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. При добавлении формул в таблицу Excel эти имена могут отображаться автоматически по мере ввода формулы и выбирать ссылки на ячейки в таблице, а не вводить их вручную. Вот пример того, что делает Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

=СУММ(C2:C7)

=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])

Сочетание имен таблицы и столбцов называется структурированной ссылкой. Имена в таких ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу и удалении их из нее.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Воспользуемся приведенным ниже примером данных, чтобы ввести формулу, в которой автоматически применяются структурированные ссылки для вычисления комиссионных за продажу.

Sales (продажи ) Пользователь

Регион

Объем Продаж

ПроцентКомиссии

Сумма комиссии

Владимир

Северный

260

10 %

Сергей

Южный

660

15 %

Мария

Восточный

940

15 %

Алексей

Западный

410

12 %

Юлия

Северный

800

15 %

Вадим

Южный

900

15 %

  1. Скопируйте данные примера из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку a1 нового листа Excel.

  2. Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL + T.

  3. Убедитесь в том, что флажок таблица с заголовками установлен, и нажмите кнопку ОК.

  4. В ячейке E2 введите знак равенства (=), а затем щелкните ячейку C2.

    В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].

  5. Введите звездочку (*) сразу после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

    В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

    Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

  1. На листе примера щелкните ячейку E2.

  2. В строке формул введите = C2 * D2 и нажмите клавишу Ввод.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

  1. Выделите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить на ленте вкладку работа с таблицами _гт_ конструктор.

  2. Введите нужное имя в поле имя таблицы и нажмите клавишу Ввод.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

  • Использование допустимых символов  Имя должно начинаться с буквы, знака подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Используйте буквы, цифры, точки и знаки подчеркивания для остального имени. Вы не можете использовать "C", "c", "R" или "r" для имени, поскольку они уже назначены как сочетание для выбора столбца или строки активной ячейки при их вводе в поле " имя " или " Перейти ".

  • Не используйте ссылки на ячейки  Имена не могут совпадать с ссылками на ячейки, например Z $100 или R1C1.

  • Не используйте пробелы для разделения слов  В имени нельзя использовать пробелы. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Например, ОтделПродаж, Салес_такс или First. Quarter.

  • Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

  • Присваивайте таблицам уникальные имена. Повторяющиеся имена запрещены. Excel не делает различий между символами верхнего и нижнего регистра в именах. Например, если в книге уже есть таблица "ПРОДАЖИ", то при попытке присвоить другой таблице имя "Продажи" вам будет предложено выбрать уникальное имя.

  • Использование идентификатора объекта  Если вы планируете использовать смешанные таблицы, сводные таблицы и диаграммы, рекомендуется присвоить имена типу объекта. Например: Тбл_салес для таблицы продаж, Пт_салес для сводной таблицы продаж и Чрт_салес для диаграммы продаж или Птчрт_салес для сводной диаграммы продаж. Это позволит сохранять все имена в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете вводить или изменять структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированной ссылки. Рассмотрим следующий пример формулы:

=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

  • Имя таблицы:   ОтделПродаж — это имя пользовательской таблицы. Он ссылается на табличные данные без заголовков или строк итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Таблица1, или изменить его, чтобы использовать другое имя.

  • Указатель столбца:   [Сумма продаж]а[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте спецификаторы в квадратные скобки, как показано ниже.

  • Указатель элемента:   [#Totals] и [#Data] — это указатели специальных элементов, которые указывают на определенные части таблицы, такие как строка итогов.

  • Указатель таблицы.   [[#Итого],[ОбъемПродаж]] и [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это указатели таблицы, которые представляют внешние части структурированной ссылки. Внешняя часть следует за именем таблицы и заключается в квадратные скобки.

  • Структурированная ссылка:   (ОтделПродаж [[#Totals]; [сумма продаж]] и отделпродаж [[#Data]; [сумма комиссии]] — структурированные ссылки, представленные в виде строки, начинающейся с имени таблицы и заканчивающейся указателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

  • Использование квадратных скобок    для указателей Все описатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные квадратные скобки ([]). Спецификатор, который содержит другие описатели, требует наличия внешних парных скобок для заключения внутренних парных скобок других описателей. Пример: = ОтделПродаж [[продавец]: [регион]]

  • Все заголовки столбцов — это текстовые строки.    Но при использовании в структурированной ссылке их не нужно заключать в кавычки. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки.    Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

  • табуляция;

  • перевод строки;

  • возврат каретки;

  • запятая (,);

  • двоеточие (:);

  • точка (.);

  • левая квадратная скобка ([);

  • правая квадратная скобка (]);

  • решетка (#);

  • одинарная кавычка (');

  • двойная кавычка (");

  • левая фигурная скобка ({);

  • правая фигурная скобка (});

  • знак доллара ($);

  • крышка (^);

  • амперсанд (&);

  • звездочка (*);

  • знак "плюс" (+);

  • знак равенства (=);

  • знак "минус" (-);

  • знак "больше" (>);

  • знак "меньше" (<);

  • знак деления (/).

  • Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов.    Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку ('), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ['#Элементов]

Escape-символ (') в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:

  • левая квадратная скобка ([);

  • правая квадратная скобка (]);

  • решетка (#);

  • одинарная кавычка (').

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок.    С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

  • после первой левой скобки ([);

  • перед последней правой скобкой (]);

  • после запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Используя:

Диапазон ячеек:

=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

A2:B7

=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

C2:C7, E2:E7

=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]

Пересечение двух или более столбцов

 (пробел) — оператор пересечения

B2:C7

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

#Все

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

#Данные

Только строки данных.

#Заголовки

Только строка заголовка.

#Итого

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

#Эта строка

ИЛИ

@

ИЛИ

@[Имя столбца]

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели "#Эта строка" более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель "#Эта строка", и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец "ОбъемКомиссии", который вычисляет объем комиссии в рублях, вы можете использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Пример

Примечания

Неопределенная

=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Полностью определенная

=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]

Все ячейки в столбце "ОбъемПродаж".

C1:C8

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]

Заголовок столбца "ПроцентКомиссии".

D1

=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]

Итог столбца "Регион". Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

B8

=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]

Все ячейки в столбцах "ОбъемПродаж" и "ПроцентКомиссии".

C1:D8

=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]

Только данные в столбцах "ПроцентКомиссии" и "ОбъемКомиссии".

D2:E7

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]

Только заголовки столбцов от "Регион" до "ОбъемКомиссии".

B1:E1

=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]

Итоги столбцов от "ОбъемПродаж" до "ОбъемКомиссии". Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

C8:E8

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]

Только заголовок и данные столбца "ПроцентКомиссии".

D1:D7

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

ИЛИ

=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца сумма комиссии. При использовании в той же строке, что и строка заголовка или итог, возвращается ошибка #VALUE! .

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками рекомендуется обращать внимание на перечисленные ниже аспекты.

  • Использование автозавершения формул.    Автозавершение формул может пригодиться при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозавершения формул.

  • Определение способа формирования структурированных ссылок для таблиц в частично выделенном фрагменте    По умолчанию при создании формулы щелчок по диапазону ячеек в таблице частично выделяет ячейки и автоматически вводит в формулу структурированную ссылку, а не диапазон ячеек. Это поведение значительно упрощает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить это поведение, установив или сняв флажок использовать имена таблиц в формулах в _гт_ файл _гт_ формулы _гт_ Работа с формулами.

  • Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах    Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать #REF . в конечной книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть конечную книгу, а #REF! ошибки, они будут устранены, если открыть исходную книгу. Если сначала открыть исходную книгу, вам не будут отображаться коды ошибок.

  • Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон    При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки на стиль a1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не автоматически изменяет ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.

  • Отключение заголовков столбцов    Вы можете включать и выключать заголовки столбцов таблицы с помощью вкладки " конструктор таблиц" _гт_ строки заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не будут затронуты и их можно использовать в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заголовки таблицы (например, = ОтделПродаж [[#Headers], [% комиссионн]]), будут приводить к #REFу.

  • Добавление и удаление столбцов и строк в таблице    Поскольку диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если в формуле используется имя таблицы для подсчета количества всех ячеек данных в таблице, а затем добавляется строка данных, автоматически настраивается ссылка на ячейку.

  • Переименование таблицы или столбца.    Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

  • Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок    При копировании или перемещении формулы, в которой используется структурированная ссылка, все структурированные ссылки остаются прежними.

    Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — не то же самое. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полные структурированные ссылки настраивают указатели столбцов, например ряды, как показано в таблице ниже.

Направление заполнения:

Если нажать во время заполнения:

Выполняется действие:

Вверх или вниз

Не нажимать

Указатели столбцов не будут изменены.

Вверх или вниз

CTRL

Указатели столбцов настраиваются как ряд.

Вправо или влево

Нет

Указатели столбцов настраиваются как ряд.

Вверх, вниз, вправо или влево

SHIFT

Вместо перезаписи значений в текущих ячейках будут перемещены текущие значения ячеек и вставлены указатели столбцов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также:

Обзор таблиц
Excel: создание и форматирование таблицы
с итогами данных в
формате
таблицы Excelизменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
проблемы
совместимости с таблицами ExcelЭкспорт таблицы Excel в SharePoint
дляпросмотра формул в Excel

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×