Использование срезов для фильтрации данных

Срезы предоставляют кнопки, с помощью которых можно фильтровать данные таблиц или сводных таблиц. Помимо поддержки быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять данные в отфильтрованной сводной таблице.

Изображение ленты Excel

При выборе элемента он включается в фильтр, а данные по этому элементу добавляются в отчет. Например, если выбрать Кузнецова в поле «Продавец», будут отображены только те данные, которые включает фамилию Кузнецова в этом поле.

С помощью срезов можно с легкостью фильтровать данные в таблице.

Использование среза для фильтрации данных

  1. Щелкните в любом месте таблицы.

  2. На вкладке Вставка нажмите Срез

    Вставка среза
  3. Выберите поля, которые вы хотите отфильтровать.

  4. Нажмите OK и настройте параметры среза, например Столбцы в разделе Настройки.

    Примечание: Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить. Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

  5. Нажмите Очистить фильтр Удалить , чтобы очистить фильтр среза.

Преобразование данных в таблицу

  1. Данные в таблицу можно преобразовать четырьмя способами.

    Примечание: Чтобы использовать срез, сначала необходимо преобразовать данные в таблицу.

    • Нажмите клавиши Ctrl + T.

    • Нажмите Ctrl + l.

    • На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

    • Последовательно выберите элементы Вставка > Таблица.

  2. Выберите OK.

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите создать срез.

    Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

  3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого выбранного поля будет отображен срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

    Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

  1. Щелкните в любом месте таблицы, для которой хотите создать срез.

    Откроется вкладка Таблица.

  2. На вкладке Таблица нажмите кнопку Вставить срез.

  3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки рядом с полями (столбцами), для которых нужно создать срез.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого выбранного поля (столбца) будет отображен срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

    Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

  1. Щелкните срез, который хотите отформатировать.

    Откроется вкладка Срез.

  2. На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

  1. Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.

  2. Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице.

    Откроется вкладка Срез.

  3. На вкладке Срез нажмите кнопку Подключения к отчетам.

  4. В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

    Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

  2. Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и нажмите кнопку Подключения к фильтрам.

  3. В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.

  • Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.



Элементы среза сводной таблицы

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Фильтрация данных в сводной таблице

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×