Перейти к основному контенту
Office
Использование средства чтения с экрана для экспорта таблицы Access в текстовый файл

Использование средства чтения с экрана для экспорта таблицы Access в текстовый файл

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для экспорта данных из базы данных Access рабочего стола в текстовый файл (txt). Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать мастер экспорта для экспорта данных, например таблицы, запроса, формы, отчета или выбранных записей в представлении с несколькими записями, например таблицы, в текстовый файл, что позволяет использовать данные в других приложениях, которые не поддерживают Access данных напрямую.

Примечания: 

В этом разделе

Подготовка данных для экспорта

Прежде чем экспортировать данные, просмотрите данные и определите, как вы хотите их экспортировать.

Экспорт данных с форматированием и разметкой

При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Вы должны повторить операцию экспорта для каждой подчиненной формы, подчиненного отчета и подтаблицы, которые нужно экспортировать в текстовый файл.

В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных.

При экспорте данных с форматированием и макетом в текстовый файл Access пытается повторно создать макет таблицы с помощью дефиса (-) и вертикальной черты (|) знаков.

  1. Открыв исходную базу данных, перейдите в область навигации , нажав клавишу F6, пока не услышите фразу "область навигации", либо имя объекта Access.

  2. Чтобы выбрать объект для экспорта, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку объектов, а затем с помощью клавиш стрелка вверх и вниз перейдите к нужному объекту.

    Если объект является таблицей, запросом или формой и нужно экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите нужные записи.

    Примечания: 

    • Нельзя экспортировать часть отчета. Тем не менее, вы можете выбрать или открыть таблицу или запрос, на основе которых создан отчет, а затем экспортировать часть данных из этого объекта.

    • Чтобы открыть объект в режиме таблицы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его в дереве навигации. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем имя текущего представления. Нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите фразу "режим таблицы", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

      Если параметр режим таблицы недоступен, необходимо включить представление для объекта. Инструкции можно найти в разделе Включение режима таблицы для объекта.

  3. Чтобы запустить мастер экспорта текстового файла, нажмите клавиши ALT + X, T. Откроется диалоговое окно " Экспорт и текстовый файл ".

  4. В диалоговом окне выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите экспортировать данные в новый текстовый файл, нажмите клавиши ALT + ф, чтобы переместить фокус на текстовое поле имя файла . Access предложит имя исходного объекта в качестве имени файла для экспортированного файла. Чтобы изменить имя, удалите предложенное имя и введите новое имя.

    • Если вы хотите экспортировать данные в существующий текстовый файл, нажмите клавиши ALT + R, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла , и найдите нужный файл. Когда Вы находитесь в файле, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в диалоговое окно Экспорт-текстовый файл .

  5. При экспорте таблицы или запроса нажмите клавиши ALT + W, чтобы перейти к пункту Экспорт данных с параметрами форматирования и макета .

    Примечание: При экспорте формы или отчета этот параметр всегда выбирается, и вы не можете снять выделение.

  6. Если вы хотите, чтобы конечный текстовый файл был автоматически открыт после завершения экспорта, нажмите клавиши ALT + A, чтобы перейти к нужному файлу и выбрать его после завершения операции экспорта .

  7. Если исходный объект открыт и вы выбрали одну или несколько записей в представлении перед началом экспорта и это записи, которые вы хотите экспортировать, нажмите клавиши ALT + S, чтобы перейти к параметру экспортировать только выбранные записи, и выберите пункт Экспорт только выделенных записей . Если вы хотите экспортировать все записи, отображаемые в представлении, не выбирайте этот параметр.

    Примечание: Если ни одна из записей не выделена, этот параметр недоступен.

  8. Для подтверждения выбора и начала экспорта нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    Если указанный вами текстовый файл уже существует, Access запросит, хотите ли вы заменить существующий файл. Чтобы перезаписать файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да,", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

    Откроется диалоговое окно " Кодировка ".

  9. Чтобы выделить текстовую кодировку и экспортировать файл, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужную кодировку, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

  10. Если экспорт был выполнен успешно, Access предложит сохранить шаги экспорта, чтобы быстро повторить их без мастера экспорта. Чтобы выбрать этот параметр, нажмите клавиши ALT + V. Чтобы присвоить имя инструкции экспорта, нажмите клавиши ALT + A и введите имя операции экспорта. Чтобы сохранить шаги экспорта, нажмите клавиши ALT + S.

    Если операция экспорта завершается сбоем из-за ошибки, Access выводит сообщение с описанием причины ошибки.

    Если вы открыли конечный файл, теперь вы можете просмотреть результаты экспорта в текстовом редакторе по умолчанию на компьютере.

См. также

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в книгу Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Просмотр и Навигация в Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×