Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Excel с клавиатуры и программы чтения с экрана JAWS или экранного диктора, встроенные Windows программы чтения с экрана, например, для выполнения основных задач в Excel. Запустите приложение и создайте новую книгу, чтобы вставить данные. Создание простой формулы, сортировки или фильтрации данных и добавить диаграмм, чтобы показать, что означает данных.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel

Чтобы начать Excel, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите клавишу с эмблемой Windows, введите Excelи нажмите клавишу ВВОД.

  • На своем устройстве или хранения файлов, которую вы используете перейдите к Excel книгу, которую вы хотите открыть и нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в Excel.

Создание книги

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для каждого типа данных.

  1. Чтобы создать книгу в Excel, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь.

  2. Чтобы открыть пустую книгу, нажмите Ы.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При перемещении по ячейкам JAWS будет озвучивать ссылки на них и их содержимое. При выборе пустой ячейки вы услышите, например, "Пустая, G4". Экранный диктор озвучивает ссылку на ячейку, но не ее содержимое.

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

Автосуммирование позволяет быстро складывать числа, которые вы ввели на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы ввести функцию "Автосумма" в ячейке, нажмите клавиши ALT+Л, Ж, А, а затем С.

    Совет: Вы можете изменить ячейки, которые выбраны для функции "Автосумма". Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Когда вы убедитесь, что функция "Автосумма" применяется к нужным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД. Функция "Автосумма" сложит числа в выделенных ячейках и добавит результат в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления, вернитесь в ячейку, содержащую функцию "Автосумма". Вы услышите число, фразу о том, что это результат формулы, а также ссылку на ячейку, например "538, есть формула, G6".

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулы включают ссылки на ячейки с нужными числами (например, B4 и D6) и математические операторы, такие как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть список числовых форматов, нажмите клавиши ALT+Я, Ч.

  3. Для перехода по списку числовых форматов нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ.

    Совет: Если в списке нет нужного формата, например формата Специальный или Настраиваемый, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из списка форматов. Чтобы открыть вкладку Число диалогового окна Формат ячеек, нажмите клавиши ALT+Я, Р, а затем Ф. Для перехода по списку доступных форматов нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  4. Чтобы применить выбранный числовой формат к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

Создание таблицы из данных на листе позволяет анализировать их различными способами, включая сортировку и фильтрацию.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выделения группы ячеек средство чтения с экрана озвучит ссылку на первую ячейку диапазона и ее содержимое, а затем ссылку на последнюю ячейку и ее содержимое. Экранный диктор озвучивает только ссылку на первую ячейку и ее содержимое.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать таблицу, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Отфильтруйте таблицу по содержимому столбца.

    1. Перейдите к заголовку столбца, содержащего данные, которые вы хотите отфильтровать.

    2. Выберите стрелку в заголовке столбца.

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение "Выделить все, Установлен".

    4. Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.

    5. Чтобы узнать значения фильтра, нажимайте клавишу СТРЕЛКУ ВНИЗ. Нажимайте ПРОБЕЛ, чтобы установить флажки для значений, по которым вы хотите отфильтровать данные. Нажмите клавишу ВВОД.

    6. Чтобы удалить фильтр и снова отобразить все данные, повторите действия а ы. Установите флажок " Выделить все ", нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу ВВОД.

  6. Отсортируйте таблицу.

    1. Перейдите к заголовку столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.

    2. Выберите стрелку в заголовке столбца.

    3. Чтобы выбрать команду Сортировка от минимального к максимальному (для чисел) или Сортировка по возрастанию (для текста), нажмите клавишу В. Чтобы выбрать команду Сортировка от максимального к минимальному или Сортировка по убыванию, нажмите клавишу А.

Вычисления в таблице

С помощью средств экспресс-анализа можно быстро вычислять значения. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними в таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги, нажмите клавишу И, а затем клавишу ВВОД.

  4. Для перехода между вариантами вычислений (Сумма, Среднее, Счетчик, Процент от итога и Нарастающий итог) для горизонтальных или вертикальных данных нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  5. Выберите вариант вычисления и нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, сообщение о том, что ячейка содержит формулу, а также ссылку на ячейку.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Форматирование, нажмите клавишу Ф. Чтобы выбрать меню спарклайны, нажмите клавишу С. Для перехода к параметрам вкладки нажмите клавишу TAB.

  4. Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Параметры форматирования для чисел включают Гистограммы, Цветовая шкала, Набор значков и многое другое. Для текста доступны такие параметры форматирования, как Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Параметры спарклайнов включают График, Гистограмма и Выигрыш/проигрыш. Они доступны только при выборе чисел.

  5. Выберите параметр форматирования или спарклайнов и нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание: Узнайте подробнее, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы, нажмите клавишу Г, а затем клавишу ВВОД.

  4. Чтобы просмотреть варианты диаграмм, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  5. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание: Узнайте о других способах создания диаграммы с рекомендуемые диаграммы.

Сохранение документа

  1. Нажмите клавиши CTRL+S. При первом сохранении книги на странице Сохранить как представления Backstage выберите место для сохранения и присвойте имя файлу.

  2. Для перемещения к списку расположений на странице Сохранить как нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы выбрать место хранения книги, например OneDrive или Этот компьютер, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, перейдите к пункту Обзор и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Для выбора папки в выбранном расположении нажимайте клавишу TAB. Чтобы перейти на более высокий уровень в иерархии папок, выберите На уровень выше. Чтобы перейти к списку папок, несколько раз нажмите клавишу TAB. Для перехода по списку используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать папку.

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к полю Введите здесь имя файла и укажите имя книги.

  6. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

  1. Чтобы открыть страницу Печать в представлении Backstage, нажмите клавиши CTRL+P.

  2. Для перехода между параметрами печати (Свойства печати, Односторонняя печать, Книжная ориентация, Обычные поля и Параметры страницы) нажимайте клавишу TAB. Чтобы изменить выбранный параметр, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать другое значение, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы после настройки параметров выбрать Печать, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Печать". Нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel для Windows

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Использование Excel для Mac с клавиатуры и VoiceOver, встроенные в Mac OS программы чтения с экрана, чтобы выполнять основные задачи, такие как создание книги, вводить данные в ней, создавать простые формулы и печать результатов работы.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel

Использование Finder и VoiceOver для быстрого запуска Excel для Mac.

  1. Чтобы перейти к списку Приложения в Finder, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+A.

  2. Введите M , чтобы перейти непосредственно к приложениям, которые начинаются с «M» и нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение: «Приложение Microsoft Excel».

  3. Чтобы открыть Excel для Mac, нажмите клавишу Стрелка команды + стрелка вниз.

Создание книги

файлы Excel называются книг и каждый из них имеет один или несколько листов. Чтобы создать новую книгу в Excel для Mac, нажмите клавиши Command + n. Excel откроется пустой книги в отдельном окне, установив фокус в первую ячейку на листе. Вы слышите: «Готовы Excel».

Ввод данных

При вводе данных на листе, можно работать с строк, столбцов и ячеек. Ячейки ссылаются их расположение строк и столбцов на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке в столбце A. На новом листе ячейку A1 выбирается по умолчанию.

  1. Для перемещения между ячейками, нажмите клавиши Control + Option + клавиши со стрелками. Вы слышите имена ячеек при перемещении между ними. Если ячейка содержит текст в ней, VoiceOver читает этот текст.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Использование функции "Автосумма" для суммирования чисел

Можно использовать функцию "Автосумма" для быстрого суммирования чисел, которые вы ввели в листе.

  1. Переместите фокус на ячейку, расположенную справа от числа, которые вы хотите добавить вверх или под ними.

  2. Чтобы вставить формулу автосуммы, нажмите COMMAND+SHIFT+T.

Функция "Автосумма" выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулы включают ссылки на ячейки с нужными числами (например, B4 и D6) и математические операторы, такие как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

  1. Переместить в ячейку, а затем введите знак равенства (=), который Excel сообщает, что эта ячейка будет содержать формулу.

  2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

  3. Чтобы сохранить формулу и выполнить расчет, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выполнить вычисления, не переходя из активной ячейки, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Excel вычислит результат формулы и выведет его в ячейке.

Применение числового формата

Можно отобразить числами разных типов в Excel путем применения форматирования, таким как денежных единиц, процентов или дата.

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно отформатировать. Чтобы выбрать последовательность ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиши со стрелками пока не будут выделены все ячейки, которые нужно.

  2. Чтобы открыть окно Формат ячеек, нажмите клавиши Command + 1. Вы слышите: «Формат ячеек».

  3. Для перехода по списку используйте клавишу TAB.

  4. Чтобы просматривать форматирования типы, нажмите клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз. Вы слышите имя категории, например Денежный или Дата.

  5. Некоторые категории предлагают в различных форматах. Например можно выбрать определенный формата даты, например 3/14/15 или 14 марта 15. Чтобы прослушать виды форматирования для конкретной категории, нажмите клавишу Tab. Чтобы прослушать параметры форматирования, нажмите клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз.

  6. Чтобы выбрать формат и применить его к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

Чтобы сохранить изменения в файл, сохраненный ранее, нажмите клавиши Ctrl + S.

Если вы сохраняете файл впервые, сделайте следующее.

  1. Нажмите клавиши Ctrl + S. Фокус перемещается в поле Сохранить как текст.

  2. Введите имя, которое вы хотите использовать для книги, а затем выполните одно из следующих действий:

    1. Чтобы сохранить файл на своем компьютере, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение: «Где». Нажмите клавиши Control + Option + пробел затем перейдите в папку, которую вы хотите сохранить книгу с помощью клавиши Стрелка вверх или Стрелка вниз. Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    2. Чтобы сохранить файл в сети, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение: «Кнопка расположений в сети». Нажмите клавиши Control + Option + пробел затем нажмите клавишу со стрелкой Control + Option + Стрелка вправо для перехода к областям списка, например список расположений, OneDrive и SharePoint. Для перехода между элементами списка, нажмите клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз. Чтобы просмотреть элементы в расположение в Интернете, нажмите клавишу Стрелка вправо. Чтобы выбрать имя папки или файла, используйте клавишу Стрелка вниз или Стрелка вверх.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить файл в выбранной папке.

Печать результатов работы

  1. Нажмите COMMAND+P.

  2. Выбрать принтер в списке принтер, нажмите клавишу со стрелкой Control + Option + Стрелка вправо и нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы прослушать имена в списке принтеров.

  3. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажмите клавишу со стрелкой Control + Option + Стрелка вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Печать"» и нажмите клавиши Control + Option + Пробел для печати.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Используйте Excel для iOS с VoiceOver iOS встроенные программы чтения с экрана, чтобы выполнять основные задачи, такие как открыть приложение, создайте книгу или ввести данные.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сенсорный в Excel для iOS читайте в Excel для iPhone на сенсорных устройствах.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.

В этом разделе

Откройте Excel

  1. На начальном экране устройства iPhone перетаскивайте одним пальцем по экрану, пока услышите сообщение «Excel», а затем дважды коснитесь экрана.

При запуске Excel в первый раз, вам потребуется войти свою учетную запись Майкрософт. Инструкции перейдите на вход выполняется на первом вызове.

Совет: Если вы сопровождение не выйти из приложения Excel время последнего вы использовали, приложение открывается без вывода вход.

Войдите в Excel

Вы можете войти программу Excel для iOS первый раз при открытии приложения и более поздних версий. После входа в Excel вашей учетной записи также доступна в других приложениях Office. Вы можете использовать Excel без выполнения входа, слишком.

Войдите в систему в первом вызове

  1. При открытии Excel в первый раз, приложение запускает начальной настройки и затем вы услышите: «Использование Excel в пути».

  2. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «электронной почты или номер телефона, текстовое поле» и затем дважды коснитесь экрана.

  3. Использование экранной клавиатуры для ввода номера телефона или адрес электронной почты. Когда все будет готово, перетащите одним пальцем по экрану, пока услышите сообщение «"Далее, кнопка,» и затем дважды коснитесь экрана. Кнопка " Далее " находится в центре экрана.

  4. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Введите пароль и пароль, а безопасного текстовое поле, обязательно,» и затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда все будет готово, перетащите одним пальцем по экрану, пока услышите сообщение «"Вход, кнопка,» и затем дважды коснитесь экрана. Кнопка " Вход " находится в центре экрана. Вы слышите: «Все готово.»

    Если вы услышите сообщение «Не пропустить ничего,» проведите пальцем вправо, пока вы услышите нужный вариант, «Включить уведомления» или «Не теперь», а затем дважды коснитесь экрана.

Вход после первого использования

Решая максимально эффективное использование книг, вы можете войти в программу Excel для iOS даже после вы его уже использовали без входа в приложение.

  1. Откройте Excel.

  2. Пока услышите сообщение «Учетная запись кнопки», а затем дважды коснитесь экрана пальцем перетащите один вокруг нижней левом углу экрана.

  3. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Вход, кнопка» и затем дважды коснитесь экрана.

  4. Перетащите одним пальцем по экрану, пока услышите сообщение «Электронной почты, телефона или Скайп, текстовое поле обязательный,», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Использование экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Skype имя. Когда все будет готово, перетащите одним пальцем по экрану, пока услышите сообщение «"Далее, кнопка,» и затем дважды коснитесь экрана. Кнопка " Далее " находится в центре экрана.

  6. Проводите вправо, пока не услышите сообщение "Пароль, защищенное текстовое поле", затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. Когда все будет готово, перетащите одним пальцем по экрану, пока услышите сообщение «"Вход, кнопка,» и затем поднятие палец на экране. Кнопка " Вход " находится в центре экрана.

Открытие книги

Открыть последние книги

  1. Откройте Excel.

  2. Чтобы открыть последние книги, пока услышите сообщение «Последние кнопка», а затем дважды коснитесь экрана перетащите одним пальцем вокруг нижней части экрана.

  3. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение файл и затем дважды коснитесь экрана.

Откройте книгу из предыдущих

  1. Откройте Excel.

  2. Открытие старых книги, перетащите одним пальцем вокруг нижней части экрана, пока услышите сообщение «"Кнопка Открыть"», а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проведите пальцем вправо, пока не услышите расположение файла, вам нужно, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Перейдите к нужному файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Примечание: Если вы уже работаете в книге и нужно открыть другой, перетащите одним пальцем вокруг в верхней части экрана, пока услышите сообщение «"закрыть файл, кнопка,» и затем дважды коснитесь экрана. Чтобы открыть недавно или старые книги, выполните описанные выше действия.

Создание книги

файлы Excel называются книг. Каждая книга содержит листы, обычно называют электронных таблиц или листов. Можно добавить столько листов, как вы хотите книги или создании новых книг, чтобы упорядочить свои данные.

  1. Откройте Excel.

  2. Перетащите одним пальцем вокруг нижней части экрана, пока услышите сообщение кнопка «Создать,» и затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Пустая книга».

  3. Чтобы открыть пустой книги, дважды коснитесь экрана. Чтобы использовать другой шаблон, проведите пальцем вправо, пока не будет прослушать имя шаблона книги при необходимости, а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы уже работаете в книге и хотите создать новую, перетащите одним пальцем вокруг в верхней части экрана, пока услышите сообщение «"закрыть файл, кнопка,» и затем дважды коснитесь экрана. Чтобы создать новую книгу, выполните действия 2 – 3, описанных выше.

Создание листа в книге

  1. В книге проведите пальцем вокруг нижнего края экрана, пока услышите сообщение кнопка листа «добавить», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется новый лист, а сохраняется фокус на кнопку Добавить лист.

  2. Чтобы переместить фокус листа, пока услышите сообщение имя ячейки, например, «столбец B, строки 3, B3,» а затем дважды коснитесь экрана проведите пальцем по экрану.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. На листе перетащите одним пальцем по экрану, чтобы найти ячейки, которые вы собираетесь работать.

  2. Дважды коснитесь экрана. Вы слышите «Выбранные», за которым следует сведения о ячейке. Теперь выделена ячейка.

  3. Чтобы открыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана еще раз. Использование экранной клавиатуры для ввода числа или текст, который вы хотите.

  4. Когда все будет готово, перетащите одним пальцем вокруг верхней правой части экрана, пока услышите сообщение «Введите кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отображать разные типы чисел, применяя к ячейкам форматы, такие как денежный, процентный или дата.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти ячейки, которые вы собираетесь работать и затем дважды коснитесь экрана, чтобы выделить ячейку.

  2. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана еще раз.

  3. Перетащите одним пальцем вокруг в верхней части экрана, пока услышите сообщение «"Показать ленту"», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите текущей вкладки, например, «данных, вкладка.»

  4. При необходимости, чтобы перейти на вкладку Главная, дважды коснитесь экрана и затем проведите пальцем по экрану влево пока услышите сообщение: «"Вкладке Главная".» Затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Номер кнопка формат», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Числовой формат».

  6. Перетащите одним пальцем вниз экрана, пока услышите сообщение формат, например, денежных единиц, времени или Процент.

  7. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

    Совет: Некоторые параметры формата также содержат подменю, которые предоставляют дополнительные параметры. Чтобы проверить, есть ли подменю, проведите пальцем по экрану справа от параметра. Если параметр имеет вложенное меню, вы услышите: «Дополнительные сведения». Чтобы открыть подменю, дважды коснитесь экрана.

Сохранение документа

Excel для iOS автоматически сохраняет вашу работу, но можно изменить имя файла и выберите расположение файла.

Сохранить копию файла под новым именем

  1. На листе Excel перетащите одним пальцем вокруг в верхней части экрана, пока услышите сообщение «Файл кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение элемент меню «"Кнопка Сохранить" Копировать», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Сохранить как, имя файла, текстового поля.» Открытие экранной клавиатуры.

  3. Чтобы изменить имя файла, с помощью экранной клавиатуры введите новое имя файла.

  4. Когда все будет готово, перетащите вокруг правом нижнем углу экрана одним пальцем, пока услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл.

Выбор расположения для файла

  1. На листе Excel перетащите одним пальцем вокруг в верхней части экрана, пока услышите сообщение «Файл кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Сохранить" Копировать», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Сохранить как, имя файла, текстового поля.»

  3. Проведите пальцем вправо, пока не услышите расположение для сохранения файла, например OneDrive или iPhone. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать расположение.

  4. Параметр "Расположение" вы выбрали, проведите пальцем влево или вправо, пока услышите сообщение возможных папку или другое расположение дочерних вы хотите, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы попытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, то услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Печататйте листа прямо со своего устройства iPhone на принтере с поддержкой AirPrint. Чтобы узнать больше о AirPrint и поддерживаемых принтеры, обратитесь к AirPrint используется для печати на iPhone, iPad и iPod touch.

  1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

  2. В файле Excel перетащите одним пальцем вокруг в верхней части экрана, пока услышите сообщение «Файл кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Печать, кнопка» и затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Файл», «кнопка "Назад".

  4. Проведите пальцем вправо и вы услышите сообщение: «AirPrint, кнопка.» Дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры разметки.

  5. Перетащите одним пальцем вниз экрана, чтобы просмотреть список параметры разметки. Чтобы выбрать один из вариантов, дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы выбрать принтер, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «После этого кнопку». Если вам будет предложено разрешить преобразование файлов в Интернете, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Разрешить», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметров принтера.

  7. Чтобы выбрать принтер, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Принтер, выберите принтер, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение принтер и затем дважды коснитесь экрана. Возвращает фокус на страницу Параметры принтера.

  8. Чтобы задать количество копий быть печати, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Одна копия» или текущий фрагмент. Изменить текущее количество копий, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Уменьшить» или «Шаг», а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Проведите пальцем влево, пока услышите сообщение «"Кнопка Печать"», а затем дважды коснитесь экрана.

Для получения инструкций для выполнения более сложных задач, печать обратитесь к статье Использование программы чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPhone

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPad

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Использование Excel с TalkBack средство чтения с экрана встроенных Android, чтобы выполнять основные задачи, такие как создание, изменение и печать книги.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel для Android

  1. На начальном экране устройства Android перетащите одним пальцем по экрану, пока услышите сообщение «Приложения», а затем дважды коснитесь экрана. Значок находится в центре нижней части экрана.

  2. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Excel», а затем дважды коснитесь экрана.

Когда вы начинаете Excel в первый раз, вам потребуется войдите в учетную запись Майкрософт. Инструкции перейдите на вход выполняется на первом вызове.

Совет: При включении обнаружения ОК Google голосовой связи в приложении Google произнести «ОК Google, откройте Excel.»

Совет: Если вы сопровождение не выйти из приложения Excel время последнего вы использовали, приложение открывается без вывода вход.

Войдите в Excel

Вы можете войти программу Excel первый раз при открытии приложения и более поздних версий. После входа в Excel вашей учетной записи также доступна в других приложениях Office. Вы можете использовать Excel без выполнения входа, слишком.

Войдите в систему в первом вызове

  1. При открытии Excel в первый раз, приложение запускает начальной настройки и затем вы услышите: «Войдите в учетную запись Майкрософт.»

  2. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Введите вашей электронной почты, телефон или Скайп, изменить поля», а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Использование экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Скайп имя. Когда все будет готово, пока услышите сообщение «"Перейти, кнопка,» и затем поднятие палец на экране проведите одним пальцем по экрану. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

  4. Проведите пальцем вправо, пока вы услышите «"Пароль" Изменение,» и затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда все будет готово, пока услышите сообщение «"Перейти, кнопка,» и затем поднятие палец на экране проведите одним пальцем по экрану. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

Вход после первого использования

Решая максимально эффективное использование книг, вы можете войти в программу Excel даже после вы его уже использовали без входа в приложение.

  1. Откройте Excel.

  2. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Войти», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «получение успевать в пути. Войти в систему.»

  3. Проведите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вход кнопки» и затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно входа.

  4. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Введите вашей электронной почты, телефон или Скайп, изменить поля», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или Скайп имя. Когда все будет готово, Рваный край одним пальцем на экране пока услышите сообщение «"Перейти, кнопка,» и затем поднятие палец на экране. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

  6. Проведите пальцем вправо, пока вы услышите «"Пароль" Изменение,» и затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. Когда все будет готово, пока услышите сообщение «"Перейти, кнопка,» и затем поднятие палец на экране проведите одним пальцем по экрану. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

Открытие книги

При открытии Excel, который начинает на странице Excel. Это список последних книг. Вы можете открыть одну из них или старые книги.

  • Чтобы открыть последние книгу, перетащите одним пальцем на экране, пока услышите сообщение файл и затем дважды коснитесь экрана.

  • Открытие книги старые, проведите пальцем влево или вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Открыть"», а затем дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение расположение файла и дважды коснитесь экрана. Перейдите к нужному файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Примечание: Если вы уже работаете в книге и необходимо открыть другой одного, проведите пальцем вниз затем влево. Land на странице Excel. Чтобы открыть недавно или старые книги, выполните описанные выше действия.

Создание книги

файлы Excel называются книг. Каждая книга содержит листы, обычно называют электронных таблиц или листов. Можно добавить столько листов, как вы хотите книги или создании новых книг, чтобы упорядочить свои данные.

  1. Откройте Excel.

  2. Проведите пальцем влево или вправо, пока услышите сообщение «Создать», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Создать пустую книгу.»

  3. Чтобы открыть пустой книги, дважды коснитесь экрана. Чтобы использовать другой шаблон, проведите пальцем вправо, пока не будет прослушать имя шаблона книги, который вы хотите использовать, а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы уже работаете в книге и требуется создать новый одного, проведите пальцем вниз затем влево. Land на странице Excel. Чтобы создать новую книгу, выполните действия 2 – 3, описанных выше.

Создание листа в книге

В книге перемещайте палец в нижней левой части экрана, пока не услышите сообщение "Добавить лист, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти ячейки, которые вы собираетесь работать.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «"Кнопка Вырезать".»

  3. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Редактирование кнопки», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите «С отображением < язык клавиатуры >», например, «US клавиатуры для английского языка.»

  4. Использование экранной клавиатуры для ввода числа или текст, который вы хотите.

  5. Когда все будет готово, проведите пальцем в правом верхнем углу экрана, пока услышите сообщение «Введите кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отображать разные типы чисел, применяя к ячейкам форматы, такие как денежный, процентный или дата.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти ячейки, которые вы собираетесь работать и затем дважды коснитесь экрана, чтобы активировать ячейки.

  2. Чтобы закрыть контекстное меню, проведите пальцем влево, затем вниз.

  3. Проведите пальцем влево или вправо, пока услышите сообщение «Кнопку Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Меню вкладки, < текущей вкладки > выбран»

  4. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Номер меню Формат», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Числовой формат».

  5. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение формат, например, денежных единиц, времени или Процент.

  6. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

    Совет: Для некоторых параметров форматирования доступны вложенные меню. Например, вы можете услышать фразу "Меню «Числовой»". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти ячейки, которые вы собираетесь работать.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «"Кнопка Вырезать".»

  3. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Редактирование кнопки», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранной клавиатуры.

  4. Чтобы создать формулу, введите сочетание чисел и операторов путем перетаскивания палец на клавиатуре и поднятия палец на тот, который вам нужен.

    Введите знак плюс (+) для сложения, минус (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения или косая черта (/) для деления. Например введите = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4или = 4/2.

  5. Когда все будет готово, проведите пальцем в правом верхнем углу экрана, пока услышите сообщение «Введите кнопки», а затем дважды коснитесь экрана. Excel выполнено вычисление и вставляет результат в ячейке.

Сохранение результатов работы

Excel автоматически сохраняет результаты работы, но вы можете изменить имя файла или выбрать для него расположение.

Сохранение копии файла

  1. В файле Excel, чтобы изменить имя файла проведите пальцем вправо, пока вы не слышите «Файла кнопки», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Меню Файл открыт.»

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Введите имя файла".

  3. Чтобы изменить имя файла, проведите пальцем вправо, пока вы не слышите «"Кнопка Очистить"», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы удалить имя текущего файла.

  4. Проведите пальцем влево, пока услышите сообщение «Введите имя файла, изменить поля», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру.

  5. Введите имя файла. После завершения, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Сохранить кнопки», а затем дважды коснитесь, чтобы сохранить файл.

Выбор расположения для файла

  1. В файле Excel, чтобы изменить расположение файла проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Файла кнопки», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню "файл". Вы слышите: «Меню Файл открыт.»

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Введите имя файла".

  3. Проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение для сохранения файла, например в onedriveили это устройство. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать расположение.

  4. Параметр "Расположение" вы выбрали, проведите пальцем влево или вправо, пока услышите сообщение возможных папку или другое расположение дочерних вы хотите, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы попытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, то услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Убедитесь в том, что к устройству подключен принтер.

  1. В файле Excel проведите пальцем вправо, пока вы не слышите «Файла кнопки», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню "файл". Вы слышите: «Меню Файл открыт.»

  2. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Печать», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «"Макет параметров, закрыть меню" файл.» Откроется страница Параметры печати.

  3. Чтобы напечатать с параметрами по умолчанию, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Печать,",» и затем дважды коснитесь экрана.

  4. Вы слышите: «Разрешить использование веб-службы корпорации Майкрософт для подготовки файлов для printing? Excel » проведите пальцем вправо, пока вы услышите «Разрешить кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «раскрывающегося списка. Выберите принтер», а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение имени принтера и дважды коснитесь экрана, чтобы активировать.

  7. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Печать"», а затем дважды коснитесь экрана.

Для получения инструкций для выполнения более сложных задач, печать обратитесь к статье Использование программы чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Используйте Excel экранным диктором встроенных Windows программы чтения с экрана, для выполнения основных задач, такие как войти на Excel и открыть книгу.

Примечания: 

В этом разделе

Откройте Excel

  1. На своем устройстве, в списке все приложения проведите пальцем вправо до экранного диктора объявляет «Excel».

  2. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть приложение.

Примечание: Excel автоматически входит в систему с помощью учетной записи Майкрософт, которые были настроены с телефона. Вы слышите «Начальной странице» за которым следует имя учетной записи и кнопка «.» Если вход из приложения Excel время последнего вы использовали или если вы хотите использовать другой учетной записи, которые ссылаются для входа в Microsoft Excel.

Совет: Если закрепленные плитки Excel на начальном экране устройства, также можно открыть приложение из этой библиотеки. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Excel», за которым следует размер плитку, например «маленький, 1 на 1.» Дважды коснитесь экрана.

Войдите в Excel

Вы можете войти в быстро с учетную запись Майкрософт были настроены с телефона или выбрать другой корпорации Майкрософт, рабочий или учебную учетную запись.

Выполните вход с помощью учетной записи предлагаемые

  1. После открытия Excel, проведите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вход кнопки» и затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите «давайте вы подписаны,» за которым следует имя учетной записи Майкрософт, были настроены с телефона.

  2. Для использования этой учетной записи, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Продолжить"», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите «Начальной странице» за которым следует имя учетной записи и кнопка «.»

    Теперь вы вошли в и фокус находится на начальной странице.

Вход с помощью учетной записи Майкрософт

  1. После открытия Excel, проведите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вход кнопки» и затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите «давайте вы подписаны,» за которым следует имя учетной записи Майкрософт, были настроены с телефона.

  2. Чтобы использовать другую учетную запись Майкрософт, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Учетной записи Майкрософт, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN,» и затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Продолжить"», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Введите вашей электронной почты, телефон или Скайп, редактировании.»

  4. Использование экранной клавиатуры для ввода электронной почты адрес, номер телефона или Скайп имя пользователя, продавцу фокус на клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Введите пароль редактирования.»

  5. Использование экранной клавиатуры введите свой пароль, перевести фокус на клавиши ВВОД и затем дважды коснитесь экрана.

  6. Если вы услышите «Кнопка ОК», необходимо включить учетную запись Майкрософт, введя свой ПИН-код устройства. Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры для ввода ПИН-кода.

  7. Когда вы услышите сообщение «"начальная страница, кнопка" Создать,» Excel закончилось вы вход. Фокус находится на начальной странице.

Выполните вход с помощью рабочей или учебной учетной записи

  1. После открытия Excel, проведите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вход кнопки» и затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите «давайте вы подписаны,» за которым следует имя учетной записи Майкрософт, были настроены с телефона.

  2. Чтобы использовать другую учетную запись, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «трудозатраты или учебную учетную запись» и затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «"Кнопка Продолжить"», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «"Кнопку Отмена".»

  4. Проведите пальцем влево, пока услышите сообщение «Адрес электронной почты, редактируемый текст» и затем дважды коснитесь экрана.

  5. Использование экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, нажмите клавишу ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  6. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Пароль, редактируемый текст» и затем дважды коснитесь экрана.

  7. Использование экранной клавиатуры введите свой пароль, перевести фокус на клавиши ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  8. Устройство запросом, следует учитывать эту учетную запись Windows. В зависимости от того, какой вариант требуется, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Пропустить сейчас, ссылка» или «Да кнопки», а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Вы слышите «Учетная запись вы добавили в этом приложении» следуют сведений об учетной записи. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Закрыть кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите «Начальной странице» за которым следует имя учетной записи и кнопка «.»

Открыть последние книги

Вправо на начальной странице Excel можно найти недавно использовавшихся книг.

  1. На Excel начальная страница, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «"Группы Последние" выбран.» Список последних книг начинается здесь.

  2. Проведите пальцем вправо, пока найдете книгу, которую вы хотите открыть, а затем дважды коснитесь экрана.

Перейдите в книге

  1. Если книгу, которую вы подбора не на Excel запустить страницы, проведите пальцем вправо или влево, пока услышите сообщение «"Кнопка Обзор"», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Выберите веб-приложении последние».

  2. Проведите пальцем вправо, найдите нужный вариант, например, Это устройство или OneDrive, и затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проведите пальцем вправо, пока вы найти папку справа, например, документы, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проведите пальцем вправо, пока найдите файл, вправо, а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите: «Загрузка».

  5. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «кнопка панели приложения открыть книгу», а затем дважды коснитесь экрана. Вы слышите «Открытие», за которым следует имя книги.

Дополнительные сведения

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Используйте Excel Online с клавиатуры и Экранный диктор, встроенные Windows программы чтения с экрана, чтобы выполнять основные задачи, такие как создать новую книгу, редактировать книгу и печать результатов работы.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office Online вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

В этом разделе

Откройте Excel Online

  1. Перейдите к https://www.office.com.

  2. Нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Войдите свою учетную запись» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно подбора учетной записи.

  3. Клавиши Tab, пока услышите сообщение имя учетной записи или пользователя, который вы хотите использовать для входа и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Введите пароль редактирования.»

    Если вы не слышите нужной учетной записи, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «С помощью другой учетной записи, кнопка» и нажмите клавишу ВВОД. Введите электронной почты или номер телефона учетной записи и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Microsoft Office, домашней.»

  5. Чтобы открыть Excel Online, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «перейти к Excel ссылку,» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется Excel Online.

Открытие книги

Можно открыть файл работали недавно или перейти к репозиторий предпочтительный online например OneDrive и открытие файла из этой библиотеки.

Открытие книги при запуске Excel Online

  1. Открытие и войдите в Excel Online. Откроется приложение и фокус находится на новый параметр пустую книгу.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть последний файл, нажмите клавишу Shift + Tab, пока услышите сообщение последние файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования или Режим чтения.

    • Чтобы открыть документ в репозиторий сети, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Открыть из < online репозитория >» и нажмите клавишу ВВОД. Перейдите на нужный файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме чтения.

Открытие книги при работе в Excel Online

Примечание: Чтобы открыть книгу, когда уже работаете в Excel Online, должен находиться в Режим правки. Параметр не поддерживается в Режиме чтения. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.

  1. Нажмите клавиши Alt + Windows. Перемещение фокуса на ленту.

  2. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы слышите: «закрыть меню, пункт меню». Если вы не слышите это, вы не в Режиме редактирования.

  3. Чтобы открыть меню " Открыть ", нажмите клавишу O.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Клавиши Tab, пока услышите сообщение недавно использовавшегося документа и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования или Режим чтения.

    • Чтобы открыть документ в репозиторий сети, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «более на < online хранилище >» и нажмите клавишу ВВОД. Перейдите на нужный файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме чтения.

Открытие книги в полную версию Excel

При наличии полного классической версии Excel предлагает многие другие параметры при работе с файлами. Открытие полной версии из Excel Online несложно.

  1. В Excel Online после открытия книги, которые вы хотите изменить с полной версии нажмите клавиши Ctrl + F6, пока услышите сообщение: «Выбранный элемент вкладки Главная.»

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «редактировать в Excel, кнопка ","» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть книгу в Excel 2016. Вы слышите «Диалогового окна, мы Открытие это в Microsoft Excel» во время загрузки программы.

  3. После открытия Excel 2016 может быть предложено выполнить вход. Введите свой адрес электронной почты и нажмите клавишу ВВОД, введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Если вы используете рабочий или учебной учетной записи, действия входа могут быть немного отличаются. Например необходимо выполнить вход с помощью ПИН-кода или смарт-карты.

    В Excel 2016 фокус находится в первой ячейке первой строки книги.

Переключение в режим правки

Если книга открыта в Режиме чтения и нужно отредактировать файл, вам нужно переключиться в Режим правки.

  1. В Режиме чтения нажмите клавишу Ctrl + F6, пока услышите сообщение имени или имени пользователя.

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «редактировать книгу, кнопка "Свернуть".» Нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть меню.

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Редактирование в браузере» и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования.

Создание книги

Вы можете создать книгу на основе шаблона или с нуля.

Создание книги при запуске Excel Online

  1. Открытие и войдите в Excel Online. Откроется приложение и фокус находится на новый параметр пустую книгу. Этот вариант книга не содержит предопределенные форматирования.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть новую пустую книгу и Начав работу над ним, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть список доступных шаблонов, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение шаблона и нажмите клавишу ВВОД.

    Открывает новую книгу и фокус находится на первую ячейку на листе.

Создание книги при работе в Excel Online

Примечание: Чтобы создать новую книгу при уже работаете в Excel Online, должен находиться в Режиме редактирования. Параметр не поддерживается в Режиме чтения. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.

  1. Если вы уже работаете в книге и хотите создать новое одного, нажмите клавиша с эмблемой Alt + Windows. Перемещение фокуса на ленту.

  2. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы слышите: «закрыть меню, пункт меню». Если вы не слышите это, вы не в Режиме редактирования.

  3. Чтобы открыть меню " Создать ", нажмите клавишу N.

  4. Клавиши Tab, пока услышите сообщение параметр шаблона и нажмите клавишу ВВОД.

Редактирование книги

Чтобы отредактировать книгу, вы должны быть в Режиме редактирования. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.

Ввод данных

  1. Нажмите клавиши со стрелками для перемещения между ячейками. Средство чтения с экрана объявляет ячейки при перемещении по их расположению строк и столбцов на листе. Значение в ячейке A1, в первой строке в столбце A. Если ячейка содержит текст в ней, средство чтения с экрана читает текст.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы сложить числа, с помощью функции "Автосумма"

Суммировать числа в листе.

  1. Переход к ячейке в правой части или под числа, которые нужно сложить.

  2. Нажмите клавишу Alt + Windows логотипа, S. U (H) Чтобы выполнить расчет, нажмите клавишу ВВОД.

    Excel Online сложение чисел и поместит результат в выделенной ячейке.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.

  2. Введите знак равенства (=). Вы слышите: «Правка, знак равенства».

  3. Чтобы создать формулу, введите сочетание чисел и операторов, например знак плюс (+) для сложения, минус (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения или косая черта (/) для деления. Например введите одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить номера, введите = 2 + 4.

    • Чтобы вычесть числа, введите = 4-2.

    • Для умножения чисел, введите = 2 * 4.

    • Чтобы разделить числа, введите = 4/2.

  4. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

Excel Online выполнено вычисление и отобразит результат в выделенной ячейке.

Применение числового формата

Можно отобразить числами разных типов в Excel Online путем применения форматирования, таким как денежных единиц, процентов или Дата.

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно отформатировать. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиша со стрелкой клавиш.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши Shift + F10. Вы слышите: «Вырезать, элемент меню».

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Числовой формат», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Диалог, числовой формат».

  4. Выберите нужный формат, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение форматирования, такие как «Денежный» или «Дата» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

Создание таблицы с данными

Можно создать таблицу из своих данных, чтобы можно, например, быстро фильтрации или сортировки данных.

  1. Выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиша со стрелкой клавиш.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Форматировать как таблицу, нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, H, T, l. Вы слышите: «Диалог, форматировать как таблицу».

  3. Нажмите клавишу Shift + Tab. Вы слышите «таблица с заголовками,» и, если этот флажок установлен, или нет. Чтобы изменить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Примечание: Используйте заголовки таблицы таблицу специальных возможностей для пользователей программы чтения с экрана. Сведения о заголовке использовать программы чтения с экрана для понять, как определить расположение ячеек таблицы.

  4. Чтобы создать таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

  1. Переход в таблицу, которую вы хотите сортировки или фильтрации, Сортировка и фильтр раскрывающееся меню рядом с ячейкой. Вы слышите сведения о ячейке, за которым следует «Содержит сортировку и фильтрацию раскрывающееся меню».

  2. Открытие раскрывающегося меню, нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для сортировки данных, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» и нажмите клавишу ВВОД.

    • Для применения простой фильтр, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Фильтр» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтр. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение нужные параметры и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выделить или снять выделение параметры. Чтобы применить фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить фильтр сложных, нажмите клавишу со стрелкой вниз пока не услышите сообщение «Текстовые фильтры» и нажмите клавишу со стрелкой вправо. Откроется меню фильтров. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно. Введите значения и затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы снять фильтр, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Очистить фильтр из,» за которым следует имя отфильтрованные ячейки и нажмите клавишу ВВОД.

Отображение вычислений

  1. В ячейку, в которой вы хотите показать итог, введите знак равенства (=).

  2. Введите имя формулы или функции, которые вы хотите использовать, например сумм и СРЗНАЧ. Список функций, откроется и будет обновляться при вводе. Вы слышите функцию первой в списке.

  3. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение функции требуется и нажмите клавишу Tab, чтобы выделить его.

  4. Введите диапазон ячеек или другие номера, необходимо применить функцию, и закрывающую скобку и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

Excel Online автоматически сохраняет вашу работу, но можно изменить расположение и имя файла и можно загрузить копию файла.

Сохранить его в Интернете

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, A, а. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажмите клавишу Tab. Вы слышите «Заменить существующий файл, установите флажок» и если установлен флажок или нет. Чтобы изменить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы сохранить копию через Интернет, нажмите клавишу ВВОД.

Переименование книги

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, А r. Открытие диалогового окна Переименование.

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение копии на локальном компьютере

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, A, C. Фокус перемещается в активную вкладку на книгу.

  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6, пока услышите сообщение «Выбран», за которым следует имя текущей вкладкой.

  3. Нажмите клавиши Caps Lock + Стрелка вправо или Стрелка влево пока услышите сообщение: «текст уведомления, что нужно делать с < имя файла >.»

  4. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Сохранить"» и нажмите клавишу ВВОД. Файл загружается в папке загрузки на вашем компьютере.

Печать результатов работы

  1. В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, P, п. Откроется диалоговое окно Параметры печати.

  2. Печать с использованием параметров по умолчанию, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Печать"» и нажмите клавишу ВВОД.

Для получения инструкций для выполнения более сложных задач, печать обратитесь к статье Использование программы чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Добавление примечаний на лист Excel Online с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×