Перейти к основному контенту
Office
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Excel с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как запустить приложение, создать новую книгу для вставки данных, создать простую формулу, отсортировать или отфильтровать данные и добавить диаграммы, чтобы показать, что такое данные.

Примечания: 

В этом разделе

Запустите Excel.

Чтобы запустить Excel, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите клавишу с логотипом Windows, введите Excelи нажмите клавишу ВВОД.

  • На устройстве или в используемом хранилище файлов перейдите к книге Excel, которую вы хотите открыть, и нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в Excel.

Создание книги

Excel файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

  1. Чтобы создать книгу в Excel, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь.

  2. Чтобы открыть пустую книгу, нажмите Ы.

Ввод данных

По мере ввода данных на лист вы работаете с строками, столбцами и ячейками. Ссылки на ячейки на листе находятся в строке и столбце, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка a1 является выбором по умолчанию.

  1. Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При переходе к ячейкам в книге в JAWS вы услышите содержимое ячейки и ссылку на ячейку. При выборе пустой ячейки вы услышите, например, "Пустая, G4". В экранном дикторе вы услышите ссылку на ячейку, после чего — "выбрано, редактируемо", а также содержимое ячейки, если оно есть.

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

Автосуммирование позволяет быстро складывать числа, которые вы ввели на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы ввести функцию "Автосумма" в ячейке, нажмите клавиши ALT+Л, Ж, А, а затем С.

    Совет: Вы можете изменить ячейки, которые выбраны для функции "Автосумма". Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Когда вы убедитесь, что функция "Автосумма" применяется к нужным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД. Функция "Автосумма" сложит числа в выделенных ячейках и добавит результат в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления, вернитесь в ячейку, содержащую функцию "Автосумма". Вы услышите число, фразу о том, что это результат формулы, а также ссылку на ячейку, например "538, есть формула, G6".

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулу можно создать с помощью комбинации ссылок на ячейки (например, B4 или D6), которые содержат числа, которые нужно вычислить с помощью математического оператора. Операторы — это знак "плюс" (+) для сложения, знак "минус" (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения и косая черта (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть список числовых форматов, нажмите клавиши ALT+Я, Ч.

  3. Чтобы просмотреть доступные числовые форматы, нажимайте клавиши Стрелка вниз или вверх.

    Совет: Если в списке нет нужного числового формата, например специального или специального, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из списка числовых форматов. Чтобы открыть вкладку число в диалоговом окне Формат ячеек , нажмите клавиши ALT + H, O, а затем E. Чтобы просмотреть список доступных числовых форматов, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз.

  4. Чтобы применить выбранный числовой формат к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

Создание таблицы из данных на листе позволяет анализировать их различными способами, включая сортировку и фильтрацию.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выделения группы ячеек средство чтения с экрана озвучит ссылку на первую ячейку диапазона и ее содержимое, а затем ссылку на последнюю ячейку и ее содержимое. Экранный диктор озвучивает только ссылку на первую ячейку и ее содержимое.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать таблицу, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Отфильтруйте таблицу по содержимому столбца.

    1. Перейдите к заголовку столбца, содержащего данные, которые вы хотите отфильтровать.

    2. Откройте раскрывающееся меню автофильтра, нажав клавиши Alt + стрелка вниз.

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "фильтр вручную". Фокус установлен на флажок " выделить все ", который установлен по умолчанию.

    4. Чтобы снять флажок " выделить все ", нажмите клавишу пробел.

    5. Чтобы просмотреть варианты фильтров, нажмите клавишу Стрелка вниз, а затем установите флажки, содержащие данные, по которым вы хотите выполнить фильтрацию, и нажмите клавишу пробел. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

    6. Чтобы удалить фильтр и снова Показать все данные, повторите действия от а до c и установите флажок выделить все , нажав клавишу пробел. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

  6. Отсортируйте таблицу.

    1. Перейдите к заголовку столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.

    2. Откройте раскрывающееся меню автофильтра, нажав клавиши Alt + стрелка вниз.

    3. Чтобы выбрать команду Сортировка от минимального к максимальному (для чисел) или Сортировка по возрастанию (для текста), нажмите клавишу В. Чтобы выбрать команду Сортировка от максимального к минимальному или Сортировка по убыванию, нажмите клавишу А.

Вычисления в таблице

С помощью средств экспресс-анализа можно быстро вычислять значения. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними в таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги, нажмите клавишу И, а затем клавишу ВВОД.

  4. Чтобы просмотреть параметры вычислений, включая сумму, Среднее, количество, процент и количество операцийдля горизонтальных или вертикальных данных, нажимайте клавишу Стрелка вправо.

  5. Выберите вариант вычисления и нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, сообщение о том, что ячейка содержит формулу, а также ссылку на ячейку.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Форматирование, нажмите клавишу Ф. Чтобы выбрать меню спарклайны, нажмите клавишу С. Для перехода к параметрам вкладки нажмите клавишу TAB.

  4. Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажимайте клавишу Стрелка вправо или стрелка влево. Параметры форматирования для чисел включают гистограммы данных, Цвет, наборы значкови многое другое. Параметры форматирования для текста содержат текст, повторяющиеся значения, уникальные значения, равнои clear формат. Параметры спарклайнов включают строку, столбеци выигрыш и убыток и доступны только в том случае, если выбрано число.

  5. Выберите параметр форматирования или спарклайнов и нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание: Узнайте подробнее, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы, нажмите клавишу Г, а затем клавишу ВВОД.

  4. Чтобы просмотреть параметры диаграммы, нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите нужный вариант.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать тип диаграммы. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание: Узнайте о других способах создания диаграмм с рекомендованными диаграммами.

Сохранение документа

  1. Нажмите клавиши CTRL + S, чтобы сохранить книгу. Если вы сохраняете книгу в первый раз, откроется представление " Сохранить как Backstage", в котором можно выбрать место для хранения книги и присвоить ему имя.

  2. Для перемещения к списку расположений на странице Сохранить как нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы выбрать место хранения для книги (например, в OneDrive или на этом компьютере), нажимайте клавишу Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужный вариант. Кроме того, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа , нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Обзор", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Для выбора папки в выбранном расположении нажимайте клавишу TAB. Чтобы перейти в папку, расположенную выше в иерархии, нажмите кнопку Перейти вверх. Чтобы перейти к списку папок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "элементы", а затем имя первой папки. Для перемещения по списку нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужный вариант. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать папку.

  5. Чтобы присвоить имя файлу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "введите имя файла сюда", и введите имя.

  6. Чтобы сохранить файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

  1. Чтобы открыть страницу Печать в представлении Backstage, нажмите клавиши CTRL+P.

  2. Нажимайте клавиши TAB и SHIFT + TAB, чтобы просмотреть параметры печати, в том числе Свойства печати, Печать одной стороны, книжной ориентации, обычные поляи Параметры страницы. Чтобы изменить выбранный параметр, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать другой параметр, нажмите клавишу Стрелка вниз или вверх и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы выбрать печать, нажмите клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Печать", а затем нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Windows

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Для выполнения основных задач, таких как создание новой книги, ввод данных, создание простых формул и печать трудозатрат, используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS.

Примечания: 

В этом разделе

Запустите Excel.

С помощью Finder и VoiceOver можно легко запускать Excel для Mac.

  1. Чтобы перейти к списку Приложения в Finder, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+A.

  2. Введите m , чтобы перейти непосредственно к приложениям, которые начинаются с "м", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "приложение Microsoft Excel".

  3. Чтобы открыть Excel для Mac, нажимайте клавиши Command + стрелка вниз.

Создание книги

Excel файлы называются книгами, и каждый из них имеет один или несколько листов. Чтобы создать новую книгу в Excel для Mac, нажмите клавиши Command + N. Excel открывает пустую книгу в отдельном окне, при этом фокус перемещается в первую ячейку листа. Вы услышите: "Excel Ready".

Ввод данных

По мере ввода данных на лист вы работаете с строками, столбцами и ячейками. На ячейки на листе ссылаются строки и столбцы, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка a1 является выбором по умолчанию.

  1. Для перемещения между ячейками нажмите клавиши Control + Option + клавиша со стрелкой. Вы услышите названия ячеек при переходе между ними. Если ячейка содержит текст, VoiceOver читает этот текст.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Использование функции "Автосумма" для суммирования чисел

С помощью функции "Автосумма" можно быстро сложить числа, введенные на листе.

  1. Перемещение фокуса на ячейку справа от чисел, которые вы хотите добавить, или непосредственно под ними.

  2. Чтобы вставить формулу автосуммы, нажмите COMMAND+SHIFT+T.

Функция "Автосумма" выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулу можно создать с помощью комбинации ссылок на ячейки (например, B4 или D6), которые содержат числа, которые нужно вычислить с помощью математического оператора. Операторы — это знак "плюс" (+) для сложения, знак "минус" (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения и косая черта (/) для деления.

  1. Перейдите к ячейке и введите знак равенства (=), который указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

  2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

  3. Чтобы сохранить формулу и выполнить расчет, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выполнить вычисления, не переходя из активной ячейки, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Excel вычислит результат формулы и выведет его в ячейке.

Применение числового формата

Вы можете отображать различные типы чисел в Excel, применяя формат, например Денежный, процентный или дата.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выделить последовательность ячеек, нажимайте клавиши Shift + стрелка, пока не будут выделены все нужные ячейки.

  2. Чтобы отобразить окно Формат ячеек, нажмите клавиши COMMAND+1. Вы услышите: "Формат ячеек".

  3. Для перехода по списку используйте клавишу TAB.

  4. Чтобы просмотреть типы форматирования, нажимайте клавиши Стрелка вверх и стрелка вниз. Вы услышите название категории, например Денежный или Дата.

  5. Для некоторых категорий доступно несколько форматов. Например, вы можете выбрать определенный формат даты, такой как 14.03.15 или 14-мар-15. Чтобы узнать типы форматирования для данной категории, нажимайте клавишу TAB. Чтобы прослушать параметры форматирования, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз.

  6. Чтобы выбрать формат и применить его к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

Чтобы сохранить изменения в файле, который вы сохранили ранее, нажмите клавиши CTRL + S.

Если вы сохраняете файл впервые, сделайте следующее.

  1. Нажмите клавиши CTRL+S. Фокус переместится в текстовое поле Сохранить как .

  2. Введите имя, которое вы хотите использовать для книги, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы сохранить файл на своем компьютере, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "где...". Нажмите клавиши Control + Option + пробел и перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить книгу, с помощью клавиши Стрелка вверх или стрелка вниз. Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    2. Чтобы сохранить файл в Интернете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите следующее: "расположение в Интернете". Нажмите клавиши Control + Option + пробел, а затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вправо, чтобы перейти в область списка, например список OneDrive ных и SharePoint ных расположений. Для перемещения по элементам списка нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз. Чтобы просмотреть элементы в расположении в Интернете, нажмите клавишу Стрелка вправо. Чтобы выбрать папку или имя файла, используйте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

Печать результатов работы

  1. Нажмите COMMAND+P.

  2. Чтобы выбрать принтер в списке принтеров, нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вправо, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, чтобы прослушать названия принтеров в списке.

  3. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы вывести его на печать.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для выполнения основных задач, таких как открытие приложения, создание книги или ввод данных.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Для возможности сенсорного ввода в Excel для iOS откройте руководство по сенсорному экрану Excel для iPhone.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.

В этом разделе

Открытие Excel

  1. На начальном экране iPhone проведите пальцем по экрану, пока не услышите фразу "Excel", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом запуске Excel вам, возможно, потребуется войти в свою учетную запись Майкрософт. Инструкции можно найти на странице Вход при первом использовании.

Совет: Если вы не выходили из приложения Excel в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Вход в Excel

Вы можете войти в Excel для iOS при первом запуске приложения или более поздней версии. После входа в Excel вы также можете использовать свою учетную запись в других приложениях Office. Вы можете использовать Excel, не войдя в программу.

Вход при первом использовании

  1. Когда вы открываете Excel в первый раз, приложение запускает начальную настройку, и вы услышите: "использовать Excel в пути".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "адрес электронной почты или номер телефона, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Кнопка " Далее " находится в центре экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "введите пароль, пароль, защищенное текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда все будет готово, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Кнопка входа находится в центре экрана. Вы услышите: "все готово".

    Если вы услышите сообщение "не пропустите ничего", проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, "включить уведомления" или "не сейчас", а затем дважды коснитесь экрана.

Вход после первого использования

Если вы решите максимально эффективно использовать книги, вы можете войти в Excel для iOS даже после того, как вы уже использовали приложение, не войдя в учетную запись.

  1. Откройте Excel.

  2. Перетаскивайте один палец в левом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "Учетная кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Перетаскивайте один пальцем по экрану, пока не услышите фразу "Электронная почта, Телефон или Skype, текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. С помощью экранной клавиатуры введите адрес электронной почты, номер телефона или Skype имя. Когда все будет готово, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Кнопка Далее находится в центре экрана.

  6. Проводите вправо, пока не услышите сообщение "Пароль, защищенное текстовое поле", затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. Когда вы закончите, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем поднимите палец за границу экрана. Кнопка входа находится в центре экрана.

Открытие книги

Открытие последней книги

  1. Откройте Excel.

  2. Чтобы открыть последнюю книгу, перетащите указатель мыши в нижней части экрана, пока не услышите фразу "последние, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие старой книги

  1. Откройте Excel.

  2. Чтобы открыть старую книгу, перетащите указатель мыши в нижней части экрана, пока не услышите фразу "открыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного расположения файла, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Перейдите к файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите открыть другую, перетащите указатель мыши по верхней части экрана, пока не услышите фразу "закрыть файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы открыть последнюю или старую книгу, выполните описанные выше действия.

Создание книги

Excel файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для упорядочения данных.

  1. Откройте Excel.

  2. Перетащите один палец в нижнюю часть экрана, пока не услышите фразу "создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Новая книга".

  3. Чтобы открыть пустую книгу, дважды коснитесь экрана. Чтобы использовать другой шаблон, проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона книги, а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите создать новую, перетащите указатель мыши по верхней части экрана, пока не услышите фразу "закрыть файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы создать новую книгу, выполните действия, описанные в 2-3 выше.

Создание листа в книге

  1. Проведите пальцем по нижнему краю экрана в книге, пока не услышите фразу "добавить лист, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется новый лист, и фокус останется на кнопке Добавить лист.

  2. Чтобы переместить фокус обратно на лист, проведите пальцем по экрану, пока не услышите название ячейки, например "столбец B, строка 3, B3", а затем дважды коснитесь экрана.

Ввод данных

По мере ввода данных на лист вы работаете с строками, столбцами и ячейками. Ссылки на ячейки на листе находятся в строке и столбце, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка a1 является выбором по умолчанию.

  1. Чтобы найти ячейку, над которой вы хотите работать на листе, перетащите на него пальцем по экрану.

  2. Дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "выбрано", а затем — сведения о ячейках. Ячейка будет выделена.

  3. Чтобы открыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. С помощью экранной клавиатуры введите нужные номера или текст.

  4. Когда все будет готово, перетащите один палец в правый верхний угол экрана, пока не услышите фразу "ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отображать разные типы чисел, применяя к ячейкам форматы, такие как денежный, процентный или дата.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти нужную ячейку, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выделить ячейку.

  2. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана.

  3. Перетаскивайте один пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "Показать ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите текущую вкладку, например "данные, вкладка".

  4. При необходимости, чтобы перейти на вкладку Главная , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Главная вкладка". Затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "формат номера, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Формат чисел".

  6. Перетащите один пальцем вниз по экрану, пока не услышите нужный формат , например "денежный", " время" или " процент".

  7. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

    Совет: Некоторые параметры форматирования также содержат подменю, предлагающее больше возможностей. Чтобы проверить, есть ли подменю, проведите пальцем вправо от параметра. Если у вас есть вложенное меню, вы услышите следующее: "Дополнительные сведения". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

Сохранение документа

Excel для iOS автоматически сохраняет Ваши трудозатраты, но вы можете изменить имя файла и выбрать расположение файла.

Сохранение копии файла с новым именем

  1. На листе Excel перетащите один пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите элемент меню "сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Сохранить как, имя файла, текстовое поле". Откроется экранная клавиатура.

  3. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя с помощью экранной клавиатуры.

  4. Когда все будет готово, перетащите указатель мыши в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл.

Выбор расположения для файла

  1. На листе Excel перетащите один пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Сохранить как, имя файла, текстовое поле".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите место, где нужно сохранить файл, например OneDrive или iPhone. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать расположение.

  4. В выбранном варианте проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную папку или другое подместо, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы попытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, то услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Напечатайте лист прямо с iPhone на принтер, который поддерживает AirPrint. Дополнительные сведения о функции AirPrint и поддерживаемых принтерах см. в статье Использование функции AirPrint для печати с устройств iPhone, iPad и iPod.

  1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

  2. В Excel файле перетащите один пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "файл, кнопка" назад ".

  4. Проведите пальцем вправо, и вы услышите: "AirPrint, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры разметки .

  5. Перетащите указатель мыши вниз по экрану, чтобы просмотреть список параметров разметки. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка". Если вам будет предложено разрешить преобразование файлов через Интернет, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "разрешить", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры принтера .

  7. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "принтер, выберите принтер, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного принтера, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на страницу параметров принтера .

  8. Чтобы указать количество копий, проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "одна копия" или выделенный фрагмент. Чтобы изменить текущее количество копий, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "уменьшение" или "шаг", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции по выполнению дополнительных задач печати можно найти в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

Дополнительные сведения

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPhone

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPad

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для выполнения основных задач, таких как создание, редактирование и печать книги.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel для Android

  1. На начальном экране устройства с Android перетащите один палец на экран, пока не услышите слово "приложения", а затем дважды коснитесь экрана. Значок находится в нижней части экрана в центре.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Excel", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом запуске Excel вам может потребоваться войти в свою учетную запись Майкрософт. Инструкции можно найти на странице Вход при первом использовании.

Совет: Если вы включили в приложение Google функцию распознавания речи в Google, вы можете сказать "ок Google, открыть Excel ".

Совет: Если вы не выходили из приложения Excel в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Вход в Excel

Вы можете войти в Excel при первом запуске приложения или более поздней версии. После входа в Excel вы также можете использовать свою учетную запись в других приложениях Office. Вы можете использовать Excel, не войдя в программу.

Вход при первом использовании

  1. Когда вы открываете Excel в первый раз, приложение запускает начальную настройку, и вы услышите сообщение "вход в учетную запись Майкрософт".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "введите адрес электронной почты, номер телефона или Skype, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Введите свой адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype с помощью экранной клавиатуры. Когда вы закончите, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "пароль, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда вы закончите, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

Вход после первого использования

Если вы решите максимально эффективно использовать книги, вы можете войти в Excel даже после того, как вы уже использовали приложение, не войдя в учетную запись.

  1. Откройте Excel.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Вход", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "все готово в пути. Выполните вход.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно входа .

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "введите адрес электронной почты, номер телефона или Skype, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите свой адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, Раг пальцем на экране, пока не услышите фразу "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "пароль, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. Когда вы закончите, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка " Перейти " находится в правом нижнем углу экрана.

Открытие книги

Когда Excel открывается, вы наводите на страницу Excel . В нем перечислены последние книги. Вы можете открыть один из них или более старую книгу.

  • Чтобы открыть последнюю книгу, перетащите на экран один пальцем, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

  • Чтобы открыть старую книгу, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "открыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите расположение файла, а затем дважды коснитесь экрана. Перейдите к файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите открыть другую, проведите пальцем вниз и влево. Ты наземный вас на странице Excel . Чтобы открыть последнюю или старую книгу, выполните описанные выше действия.

Создание книги

Excel файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для упорядочения данных.

  1. Откройте Excel.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "создать", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Новая пустая книга".

  3. Чтобы открыть пустую книгу, дважды коснитесь экрана. Чтобы использовать другой шаблон, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя шаблона книги, который вы хотите использовать, а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите создать новую, проведите пальцем вниз и влево. Ты наземный вас на странице Excel . Чтобы создать новую книгу, выполните действия, описанные выше, в 2-3.

Создание листа в книге

В книге перемещайте палец в нижней левой части экрана, пока не услышите сообщение "Добавить лист, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Ввод данных

По мере ввода данных на лист вы работаете с строками, столбцами и ячейками. Ссылки на ячейки на листе находятся в строке и столбце, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка a1 является выбором по умолчанию.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти ячейку, над которой вы хотите работать.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "отображается <языке клавиатуры>," например, "Английский США клавиатура".

  4. С помощью экранной клавиатуры введите нужные номера или текст.

  5. Завершив настройку, перетащите палец в правом верхнем углу экрана, пока не услышите фразу "ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отображать разные типы чисел, применяя к ячейкам форматы, такие как денежный, процентный или дата.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти нужную ячейку, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы активировать ячейку.

  2. Чтобы закрыть контекстное меню, проведите пальцем вниз, а затем влево.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "меню вкладки, <текущая вкладка> выбранной."

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "формат числа, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Формат чисел".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, например "денежный", " время" или " процент".

  6. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

    Совет: Для некоторых параметров форматирования доступны вложенные меню. Например, вы можете услышать фразу "Меню «Числовой»". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. На листе проведите пальцем по экрану, чтобы найти ячейку, над которой вы хотите работать.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру.

  4. Чтобы создать формулу, введите комбинацию чисел и операторов вычислений, перетащив палец на клавиатуре и наведя пальцем на нужное время.

    Введите знак "плюс" (+) для сложения, знак "минус" (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косая черта (/) для деления. Например, введите = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4или = 4/2.

  5. Завершив настройку, перетащите палец в правом верхнем углу экрана, пока не услышите фразу "ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Excel выполняет вычисление и вставляет результат в ячейку.

Сохранение результатов работы

Excel автоматически сохраняет результаты работы, но вы можете изменить имя файла или выбрать для него расположение.

Сохранение копии файла

  1. В Excel файле измените имя файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "меню" файл "открыто".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Введите имя файла".

  3. Чтобы изменить имя файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "очистить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы очистить текущее имя файла.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "введите имя файла, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру.

  5. Введите имя файла. Завершив настройку, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл.

Выбор расположения для файла

  1. Чтобы изменить расположение файла в Excel, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню "файл". Вы услышите: "меню" файл "открыто".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Введите имя файла".

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите место, где нужно сохранить файл, например OneDrive или это устройство. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать расположение.

  4. В выбранном варианте проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную папку или другое подместо, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы попытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, то услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Убедитесь в том, что к устройству подключен принтер.

  1. В Excel файл проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню "файл". Вы услышите: "меню" файл "открыто".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Печать", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Параметры макета, меню" файл "закрыты". Откроется страница Параметры печати .

  3. Для печати с параметрами по умолчанию проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Вы услышите: "Разрешить Excel использовать веб-службу Майкрософт для подготовки файлов к печати?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "разрешить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "раскрывающийся список". Выберите принтер ", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного принтера, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы активировать его.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции по выполнению дополнительных задач печати можно найти в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, для выполнения основных задач, например для входа в Excel и открытия книги.

Примечания: 

В этом разделе

Открытие Excel

  1. На своем устройстве в списке все приложения проводите пальцем вправо, пока экранный диктор не произнесет слово "Excel".

  2. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть приложение.

Примечание: Excel автоматически подписывается с учетной записью Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон. Вы услышите фразу "Начальная страница", а затем название вашей учетной записи и "Кнопка". Если вы вышли из приложения Excel в прошлый раз, или вы хотите использовать другую учетную запись, ознакомьтесь с разделом вход в Excel.

Совет: Если вы зазакреплены на плитке Excel на начальном экране устройства, вы также можете открыть приложение. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Excel", а затем размер плитки, например "мелкий, 1 на 1". Дважды коснитесь экрана.

Вход в Excel

Вы можете быстро войти в систему с помощью той же учетной записи Майкрософт, которая настроена на телефоне, или выбрать другую учетную запись Майкрософт, рабочую или учебную.

Вход с помощью предложенной учетной записи

  1. Открыв Excel, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Давайте подписался", а затем имя учетной записи Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон.

  2. Чтобы использовать эту учетную запись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "продолжить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Начальная страница", а затем название вашей учетной записи и "Кнопка".

    Теперь вы вошли в систему, и фокус находится на начальной странице.

Вход с помощью учетной записи Майкрософт

  1. Открыв Excel, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Давайте подписался", а затем имя учетной записи Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон.

  2. Чтобы использовать другую учетную запись Майкрософт, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "учетная запись Майкрософт, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Продолжить, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "введите адрес электронной почты, номер телефона или Skype".

  4. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя Skype, установите фокус на клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "введите пароль".

  5. С помощью экранной клавиатуры введите пароль, установите фокус на клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Если вы услышите фразу "ОК, кнопка", для ввода ПИН-кода вашего устройства вам нужно включить учетную запись Майкрософт. Дважды коснитесь экрана и введите ПИН-код, используя экранную клавиатуру.

  7. Когда вы услышите сообщение "Начальная страница, Новая кнопка", " Excel завершили вход. Фокус находится на начальной странице.

Вход с помощью рабочей или учебной учетной записи

  1. Открыв Excel, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Давайте подписался", а затем имя учетной записи Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон.

  2. Чтобы использовать другую учетную запись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Рабочая или учебная учетная запись", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Продолжить, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Отмена, кнопка".

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "адрес электронной почты, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, нажмите клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пароль, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. С помощью экранной клавиатуры введите пароль, установите фокус на клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана.

  8. Ваше устройство спрашивает, следует ли Windows запомнить эту учетную запись. В зависимости от того, какой вариант вам нужен, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "пропустить, связать" или "Да, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Вы услышите сообщение "учетная запись, которую вы добавили в это приложение", а затем сведения о своей учетной записи. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "закрыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Начальная страница", а затем название вашей учетной записи и "Кнопка".

Открытие последней книги

Последние использованные книги можно найти прямо на начальной странице Excel.

  1. На начальной странице Excel проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "последние выбранные". Список последних книг начинается здесь.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не найдете книгу, которую вы хотите открыть, а затем дважды коснитесь экрана.

Обзор книги

  1. Если вы хотите найти нужную книгу не на начальной странице Excel, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Обзор, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "выберите приложение, Последнее".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный вариант, например это устройство или OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужную папку (например, " документы"), а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Загрузка".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "открыть панель приложения книги, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Открытие", а затем название книги.

Дополнительные сведения

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel в Интернете с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для выполнения основных задач, например для создания новой книги, редактирования книги и печати работы. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Мы советуем использовать Excel в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Открыть Excel в Интернете

  1. Перейдите на https://www.office.com.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Войдите в свою учетную запись", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно " Выбор учетной записи ".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя учетной записи или пользователя, которое вы хотите использовать для входа, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "введите пароль, редактирование".

    Если вы не услышите нужную учетную запись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "использовать другую учетную запись, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите адрес электронной почты или номер телефона учетной записи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Введите пароль и нажмите ВВОД. Вы услышите: "Microsoft Office, Главная".

  5. Чтобы открыть Excel в Интернете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "перейти к Excel у, ссылка", а затем нажмите клавишу ВВОД. ОткроетсяExcel в Интернете.

Открытие книги

Вы можете открыть файл, который вы недавно работали, или перейти в предпочтительный Интернет-репозиторий, например OneDrive и открыть файл.

Открытие книги при запуске Excel в Интернете

  1. Откройте Excel в Интернете и войдите в него. Приложение откроется, а фокус находится на новой пустой книге.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть последний файл, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите последний файл, а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме редактирования или чтения.

    • Чтобы открыть документ из Интернет-репозитория, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "открыть из <Интернет-репозиторий>", а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к нужному файлу и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме чтения.

Открытие книги при работе в Excel в Интернете

Примечание: Чтобы открыть книгу, если она уже работает в Excel в Интернете, необходимо находиться в режиме редактирования. Этот параметр недоступен в режиме чтения. Инструкции по переходу к режиму редактированияможно найти, перейдя в режим правки.

  1. Нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы услышите: "закрыть меню, элемент меню". Если вы не услышите это сообщение, вы не находитесь в режиме правки.

  3. Чтобы открыть меню Открыть , нажмите клавишу O.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите последний документ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме редактирования или чтения.

    • Чтобы открыть документ из Интернет-репозитория, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Дополнительно в <репозиторий в Интернете>", а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к нужному файлу и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме чтения.

Открытие книги в полной версии Excel

Если у вас есть полная версия Excel, она предоставляет вам больше возможностей при работе с файлами. Вы можете легко открыть полную версию с Excel в Интернете.

  1. В Excel в Интернете после открытия книги, которую вы хотите изменить с помощью полной версии, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "установлен, элемент вкладки" Главная "".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изменить в Excel, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть книгу в Excel. Вы услышите сообщение "диалоговое окно, которое открывается в Microsoft Excel" во время загрузки программы.

  3. После открытия Excel вам может быть предложено выполнить вход. Введите свой адрес электронной почты и нажмите клавишу ВВОД, а затем введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, инструкции по входу могут немного отличаться. Например, для входа в учетную запись может потребоваться использовать PIN или смарт-карту.

    В Excel фокус находится в первой ячейке первой строки книги.

Переход в режим правки

Если вы открыли книгу в режиме чтенияи хотите изменить файл, вам нужно переключиться в режим редактирования.

  1. В режиме чтениянажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите имя или имя пользователя.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изменить книгу, кнопка, свернутая". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть меню.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "изменить в браузере", а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме правки.

Создание книги

Вы можете создать книгу на основе шаблона или с нуля.

Создание книги при запуске Excel в Интернете

  1. Откройте Excel в Интернете и войдите в него. Приложение откроется, а фокус находится на новой пустой книге. Этот параметр книги не содержит ни одного предопределенного форматирования.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть новую пустую книгу и начать работу с ней, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть список доступных шаблонов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется новая книга, фокус которой находится на первой ячейке листа.

Создание книги при работе с Excel в Интернете

Примечание: Чтобы создать новую книгу, которая уже работает в Excel в Интернете, необходимо находиться в режиме редактирования. Этот параметр недоступен в режиме чтения. Инструкции по переходу к режиму редактированияможно найти, перейдя в режим правки.

  1. Если вы уже работаете с книгой и хотите создать новую, нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы услышите: "закрыть меню, элемент меню". Если вы не услышите это сообщение, вы не находитесь в режиме правки.

  3. Чтобы открыть меню " создать ", нажмите клавишу N.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант шаблона, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Редактирование книги

Чтобы изменить книгу, необходимо Перейти в режим редактирования. Инструкции по переходу к режиму редактированияможно найти, перейдя в режим правки.

Ввод данных

  1. Для перемещения между ячейками нажимайте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана уведомляет ячейки по мере их перемещения по строке и по столбцу на листе. Ячейка A1 находится в первой строке столбца A. Если ячейка содержит текст, средство чтения с экрана прочитает текст.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Использование функции "Автосумма" для суммирования чисел

Сложить числа на листе.

  1. Переход в ячейку справа от чисел, которые вы хотите суммировать, или непосредственно под ними.

  2. Нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, H, U, S. Для выполнения вычислений нажмите клавишу ВВОД.

    Excel в Интернете Суммирует числа и поместит результат в выбранную ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.

  2. Введите знак равенства (=). Вы услышите: "Редактирование, знак равенства".

  3. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить числа, введите = 2 + 4.

    • Чтобы вычесть числа, введите = 4-2.

    • Для умножения чисел введите = 2 * 4.

    • Чтобы разделить числа, введите = 4/2.

  4. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

Excel в Интернете выполнит вычисления и отобразит результат в выделенной ячейке.

Применение числового формата

Вы можете отображать различные типы чисел в Excel в Интернете, применяя формат, например денежный, процентныйили Дата.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиши со стрелками.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10. Вы услышите: "вырезать, элемент меню".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "числовой формат", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "диалоговое окно, числовой формат".

  4. Чтобы выбрать формат, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный формат, например "денежный" или "Дата", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужное значение.

Создание таблицы на основе данных

Вы можете создать таблицу из данных, чтобы можно было, например, быстро отфильтровать или отсортировать данные.

  1. Выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиши со стрелками.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Формат по таблице , нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, H, T, L. Вы услышите: "диалоговое окно, форматировать как таблицу".

  3. Нажмите клавиши SHIFT + TAB. Вы услышите "таблица с заголовками", и если флажок установлен. Чтобы изменить выделенный фрагмент, нажмите клавишу пробел.

    Примечание: Используйте заголовки таблиц, чтобы сделать таблицу доступной для пользователей средства чтения с экрана. Средства чтения с экрана используют данные заголовков, чтобы понять, как искать ячейки в таблице.

  4. Чтобы создать таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

  1. В таблице, которую вы хотите отсортировать или отфильтровать, перейдите в ячейку с помощью раскрывающегося меню сортировка & фильтр . Вы услышите сведения о ячейке, а затем в раскрывающемся меню Сортировка и фильтр.

  2. Чтобы открыть раскрывающееся меню, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать данные, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить простой фильтр, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите "фильтр", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтр . Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужные параметры, а затем нажмите клавишу пробел, чтобы установить или снять флажки. Чтобы применить фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить сложный фильтр, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Текстовые фильтры", а затем нажмите клавишу Стрелка вправо. Откроется меню фильтров. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно. Введите необходимые значения и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы снять фильтр, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "снять фильтр с", а затем имя отфильтрованной ячейки, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отображение вычислений

  1. В ячейку, в которой вы хотите показать итог, введите знак равенства (=).

  2. Введите имя формулы или функции, которую вы хотите использовать, например Sum или Average. Откроется список функций, который будет обновляться при вводе. Вы услышите первую функцию в списке.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать ее.

  4. Введите диапазон ячеек или другие числа, к которым вы хотите применить функцию, а затем закрывающая скобка, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

Excel в Интернете автоматически сохраняет Ваши трудозатраты, но вы можете изменить расположение или имя файла, а также загрузить копию файла.

Сохранение копии в Интернете

  1. В режиме редактированиянажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, A, a. Откроется диалоговое окно Сохранить как .

  2. Введите новое имя файла.

  3. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите "заменить существующий файл, флажок", если флажок установлен, или нет. Чтобы изменить выделенный фрагмент, нажмите клавишу пробел.

  4. Чтобы сохранить копию в Интернете, нажмите клавишу ВВОД.

Переименование книги

  1. В режиме редактированиянажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, A, R. Откроется диалоговое окно Переименование.

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение копии на локальном компьютере

  1. В режиме редактированиянажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, A, C. Фокус переместится на активную вкладку книги.

  2. Нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите фразу "выбрано", а затем имя текущей вкладки.

  3. Нажимайте клавиши Caps Lock + стрелка вправо или влево, пока не услышите сообщение "текст уведомления, что вы хотите сделать с <именем файла>".

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД. Файл будет скачан в папку для скачивания на своем компьютере.

Печать результатов работы

  1. В режиме редактированиянажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, P, p. Откроется диалоговое окно Параметры печати .

  2. Для печати с параметрами по умолчанию нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Инструкции по выполнению дополнительных задач печати можно найти в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

См. также

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×