Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте _з0з_ с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для выполнения основных задач в _з1з_. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как запустить приложение, создать новую книгу для вставки данных, создать простые формулы, отсортировать или отфильтровать данные, а также добавить диаграммы, чтобы показать, что представляют собой данные.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel

Чтобы запустить _з0з_, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите клавишу с логотипом Windows, введите Excelи нажмите клавишу ВВОД.

  • На устройстве или в используемом хранилище файлов перейдите к книге _з0з_ , которую вы хотите открыть, и нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в _з1з_.

Создание книги

_з0з_ файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы, обычно называемые электронными таблицами или листами. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создать новые книги, чтобы они не изменялись.

  1. Чтобы создать книгу в Excel, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь.

  2. Чтобы открыть пустую книгу, нажмите Ы.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. Чтобы выделить пустую ячейку, в которую вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При переходе к ячейкам книги в JAWS вы услышите содержимое ячейки и ссылку на ячейку. Если вы выберете пустую ячейку, вы услышите, например, "пустая, G4". В экранном дикторе вы услышите ссылку на ячейку, а затем выберите пункт "выбрано, редактируемо", а также содержимое ячейки (если есть).

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

Автосуммирование позволяет быстро складывать числа, которые вы ввели на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы ввести функцию "Автосумма" в ячейке, нажмите клавиши ALT+Л, Ж, А, а затем С.

    Совет: Вы можете изменить ячейки, которые выбраны для функции "Автосумма". Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Когда вы убедитесь, что функция "Автосумма" применяется к нужным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД. Функция "Автосумма" сложит числа в выделенных ячейках и добавит результат в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления, вернитесь в ячейку, содержащую функцию "Автосумма". Вы услышите число, фразу о том, что это результат формулы, а также ссылку на ячейку, например "538, есть формула, G6".

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулы включают ссылки на ячейки с нужными числами (например, B4 и D6) и математические операторы, такие как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть список числовых форматов, нажмите клавиши ALT+Я, Ч.

  3. Чтобы просмотреть доступные числовые форматы, нажимайте клавишу Стрелка вниз.

    Совет: Если нужного числового формата нет в этом списке (например, Специальный или Пользовательский ), нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из списка числовых форматов. Чтобы открыть вкладку число в диалоговом окне Формат ячеек, нажмите клавиши ALT + H, O, а затем E. Чтобы просмотреть список доступных числовых форматов, нажимайте клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз.

  4. Чтобы применить выбранный числовой формат к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

Создание таблицы из данных на листе позволяет анализировать их различными способами, включая сортировку и фильтрацию.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выделения группы ячеек средство чтения с экрана озвучит ссылку на первую ячейку диапазона и ее содержимое, а затем ссылку на последнюю ячейку и ее содержимое. Экранный диктор озвучивает только ссылку на первую ячейку и ее содержимое.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать таблицу, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Отфильтруйте таблицу по содержимому столбца.

    1. Перейдите к заголовку столбца, содержащего данные, которые вы хотите отфильтровать.

    2. Откройте раскрывающееся меню "автоФильтр", нажав клавиши Alt + стрелка вниз.

    3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "фильтр вручную". Фокус находится на флажке выделить все, который установлен по умолчанию.

    4. Чтобы снять флажок выделить все, нажмите клавишу пробел.

    5. Чтобы просмотреть варианты фильтров, нажмите клавишу Стрелка вниз, а чтобы установить флажки, содержащие данные, по которым вы хотите выполнить фильтрацию, нажмите клавишу пробел. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

    6. Чтобы удалить фильтр и снова Показать все данные, повторите эти действия с a до в и установите флажок выделить все, нажав клавишу пробел. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

  6. Отсортируйте таблицу.

    1. Перейдите к заголовку столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.

    2. Откройте раскрывающееся меню "автоФильтр", нажав клавиши Alt + стрелка вниз.

    3. Чтобы выбрать команду Сортировка от минимального к максимальному (для чисел) или Сортировка по возрастанию (для текста), нажмите клавишу В. Чтобы выбрать команду Сортировка от максимального к минимальному или Сортировка по убыванию, нажмите клавишу А.

Вычисления в таблице

С помощью средств экспресс-анализа можно быстро вычислять значения. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними в таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги, нажмите клавишу И, а затем клавишу ВВОД.

  4. Чтобы просмотреть параметры вычислений, включающие суммы, Среднее, Count, % итога и выполнения, для горизонтальных или вертикальных данных, нажимайте клавишу Стрелка вправо.

  5. Выберите вариант вычисления и нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, сообщение о том, что ячейка содержит формулу, а также ссылку на ячейку.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Форматирование, нажмите клавишу Ф. Чтобы выбрать меню спарклайны, нажмите клавишу С. Для перехода к параметрам вкладки нажмите клавишу TAB.

  4. Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Параметры форматирования для чисел включают Гистограммы, Цветовая шкала, Набор значков и многое другое. Для текста доступны такие параметры форматирования, как Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Параметры спарклайнов включают График, Гистограмма и Выигрыш/проигрыш. Они доступны только при выборе чисел.

  5. Выберите параметр форматирования или спарклайнов и нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание: Узнайте подробнее, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы, нажмите клавишу Г, а затем клавишу ВВОД.

  4. Чтобы просмотреть параметры диаграммы, нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите нужный вариант.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать тип диаграммы. Диаграмма, представляющая выбранную группу, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание: Узнайте о других способах создания диаграмм с рекомендованными диаграммами.

Сохранение документа

  1. Нажмите клавиши CTRL + S, чтобы сохранить книгу. Если вы сохраняете эту книгу в первый раз, откроется представление " Сохранить как Backstage", в котором можно выбрать место для хранения книги и присвоить ему имя.

  2. Для перемещения к списку расположений на странице Сохранить как нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы выбрать место хранения для книги (например, OneDrive или этот компьютер ), нажимайте клавишу Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужный вариант. Кроме того, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите "Обзор", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы перейти к папке в выбранном расположении хранилища, нажмите клавишу TAB. Чтобы перейти в папку, расположенную выше в иерархии, нажмите кнопку Перейти вверх. Чтобы перейти к списку папок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "элементы", а затем имя первой папки. Для перемещения по списку нажимайте клавиши вверх и вниз, пока не услышите нужный вариант. Чтобы выбрать папку, нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы присвоить файлу имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "введите имя файла", а затем введите имя.

  6. Чтобы сохранить файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

  1. Чтобы открыть страницу Печать в представлении Backstage, нажмите клавиши CTRL+P.

  2. Нажимайте клавиши TAB и SHIFT + TAB для просмотра параметров печати, включая Свойства печати, односторонняя Печать книжной ориентации, обычные поля и Параметры страницы. Чтобы изменить выбранный параметр, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать другой параметр, нажмите клавишу Стрелка вниз или вверх и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы выбрать печать, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Печать", а затем нажмите клавишу ВВОД. Принтер выводит книгу на печать.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Windows

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана для выполнения основных задач, таких как создание новой книги, ввод данных в нее, создание простых формул и печать работы.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel

Используйте Finder и VoiceOver для быстрого запуска _з0з_.

  1. Чтобы перейти к списку Приложения в Finder, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+A.

  2. Введите m , чтобы перейти непосредственно к приложениям, которые начинаются с "M", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "приложение Microsoft Excel".

  3. Чтобы открыть _з0з_, нажмите клавиши Command + стрелка вниз.

Создание книги

_з0з_ файлы называются книгами, каждый из которых содержит один или несколько листов. Чтобы создать новую книгу в _з1з_, нажмите клавиши Command + N. _з2з_ открывает пустую книгу в отдельном окне, помещая фокус в первую ячейку листа. Вы услышите сообщение "Excel Ready".

Ввод данных

При вводе данных на лист вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ссылки на ячейки на листе указываются в виде строк и столбцов, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка A1 является выбором по умолчанию.

  1. Для перемещения между ячейками нажмите клавиши Control + Option + клавиша со стрелкой. При перемещении между ними имена ячеек прослушиваются. Если в ячейке есть текст, VoiceOver читает этот текст.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Использование функции "автоСумма" для суммирования чисел

Функцию автоСумма можно использовать для быстрого суммирования чисел, которые вы ввели на листе.

  1. Переместите фокус на ячейку, находящуюся справа от чисел, которые вы хотите добавить, или непосредственно под ними.

  2. Чтобы вставить формулу автосуммы, нажмите COMMAND+SHIFT+T.

Функция "Автосумма" выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.

Создание простой формулы

Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулы включают ссылки на ячейки с нужными числами (например, B4 и D6) и математические операторы, такие как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

  1. Перейдите к ячейке и введите знак равенства (=), указывающий на то, что эта ячейка будет содержать формулу _з0з_ .

  2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

  3. Чтобы сохранить формулу и выполнить расчет, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выполнить вычисления, не переходя из активной ячейки, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Excel вычислит результат формулы и выведет его в ячейке.

Применение числового формата

В _з0з_ можно отображать различные типы чисел, применяя формат, например Денежный, процентный или дата.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выделить последовательность ячеек, нажимайте клавиши Shift + стрелка, пока не будут выделены все нужные ячейки.

  2. Чтобы открыть окно Формат ячеек, нажмите клавиши Command + 1. Вы услышите сообщение "Формат ячеек".

  3. Для перехода по списку используйте клавишу TAB.

  4. Чтобы просмотреть типы форматирования, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз. Вы услышите название категории, например " денежный " или " Дата ".

  5. Некоторые категории предлагают различные форматы. Например, можно выбрать определенный формат даты, например 3/14/15 или 14-Мар-15. Чтобы прослушать типы форматирования для определенной категории, нажмите клавишу TAB. Чтобы прослушать параметры форматирования, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз.

  6. Чтобы выбрать формат и применить его к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

Чтобы сохранить изменения, внесенные в файл, который вы сохранили ранее, нажмите клавиши CTRL + S.

Если вы сохраняете файл впервые, сделайте следующее.

  1. Нажмите клавиши CTRL + S. Фокус переместится в текстовое поле Сохранить как.

  2. Введите имя, которое вы хотите использовать для книги, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы сохранить файл на компьютере, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "где". Нажмите клавиши Control + Option + пробел и перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить книгу, с помощью клавиш стрелка вверх или стрелка вниз. Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    2. Чтобы сохранить файл в Интернете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "расположение в Интернете". Нажмите клавиши Control + Option + пробел, а затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вправо, чтобы перейти в область списка, например список расположений _з0з_ и _з1з_ . Для перемещения по элементам списка нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз. Чтобы просмотреть элементы в расположении в Интернете, нажмите клавишу Стрелка вправо. Чтобы выбрать имя папки или файла, используйте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз.

  3. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

Печать результатов работы

  1. Нажмите COMMAND+P.

  2. Чтобы выбрать принтер в списке принтеров, нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вправо, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, чтобы прослушать имена принтеров в списке.

  3. Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу ВВОД.

  4. НаЖимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы вывести его на печать.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для выполнения основных задач, таких как открытие приложения, создание книги или ввод данных.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сведения о возможностях сенсорного ввода в _з0з_см. в руководстве по переходу на Excel для iPhone.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.

В этом разделе

Открытие Excel

  1. На начальном экране своего iPhone перетащите на экран один палец, пока не услышите слово "Excel", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом запуске Excel вам может потребоваться войти в свою учетную запись Майкрософт. Инструкции см. в статье Вход при первом использовании.

Совет: Если вы не вышли из приложения _з0з_ во время его последнего использования, приложение откроется без запроса на вход.

Вход в Excel

Вы можете войти в _з0з_ при первом запуске приложения или более поздней версии. Когда вы входите в _з1з_, ваша учетная запись также доступна в других приложениях _з2з_ . Вы также можете использовать _з3з_ , не входя в систему.

Вход при первом использовании

  1. Когда вы открываете _з0з_ в первый раз, приложение запускает начальную настройку, а затем прозвучит следующее: "Используйте Excel в пути".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "адрес электронной почты или номер телефона, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, перетаскивайте указатель мыши по экрану, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Кнопка Далее расположена в центре экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "введите пароль, пароль, защищенное текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда все будет готово, перетаскивайте палец по экрану, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Кнопка входа расположена в центре экрана. Вы услышите: "все готово".

    Если вы услышите фразу "не пропускать ничего", проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, "включить уведомления" или "не сейчас", а затем дважды коснитесь экрана.

Вход после первого использования

Когда вы решите использовать большую часть книг, вы можете войти в _з0з_ даже после того, как вы уже пользовались этим приложением без входа.

  1. Откройте Excel.

  2. НаВедите указатель мыши на левую нижнюю часть экрана, пока не услышите "Кнопка" учетная запись ", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. ПереТаскивайте один палец по экрану, пока не услышите фразу "Электронная почта, Телефон или Skype, текстовое поле, обязательно", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или имя _з0з_ . Когда все будет готово, перетаскивайте указатель мыши по экрану, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Кнопка Далее расположена в центре экрана.

  6. Проводите вправо, пока не услышите сообщение "Пароль, защищенное текстовое поле", затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. Когда все будет готово, перетащите палец на экран, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка входа расположена в центре экрана.

Открытие книги

Открытие последней книги

  1. Откройте Excel.

  2. Чтобы открыть последнюю книгу, перетащите указатель мыши по нижней части экрана, пока не услышите сообщение "последние, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

Открытие старой книги

  1. Откройте Excel.

  2. Чтобы открыть старую книгу, перетащите указатель мыши по нижней части экрана, пока не услышите фразу "открыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение файла, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Перейдите к файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите открыть другую, перетащите один палец на верхнюю часть экрана, пока не услышите сообщение "закрыть файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы открыть последнюю или старую книгу, выполните указанные выше действия.

Создание книги

_з0з_ файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы, обычно называемые электронными таблицами или листами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько нужно, или создать новую книгу, чтобы упорядочить данные.

  1. Откройте Excel.

  2. Перетащите один палец в нижнюю часть экрана, пока не услышите фразу "создать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Чистая книга".

  3. Чтобы открыть пустую книгу, дважды коснитесь экрана. Чтобы использовать другой шаблон, проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона, а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите создать новую, перетащите один палец на верхнюю часть экрана, пока не услышите сообщение "закрыть файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы создать книгу, выполните шаги, описанные в 2-3 выше.

Создание листа в книге

  1. Нарисуйте в книге пальцем по нижнему краю экрана, пока не услышите фразу "добавить лист, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется новый лист, и фокус останется на кнопке Добавить лист.

  2. Чтобы переместить фокус обратно на лист, перетаскивайте палец по экрану, пока не услышите название ячейки, например "столбец B, строка 3, B3", а затем дважды коснитесь экрана.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. На листе перетащите на один пальц по экрану, чтобы найти нужную ячейку.

  2. Дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "выбрано", а затем — сведения о ячейках. Ячейка будет выделена.

  3. Чтобы открыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру для ввода нужных номеров или текста.

  4. Когда вы закончите, перетащите один палец в правой верхней части экрана, пока не услышите фразу "ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отображать разные типы чисел, применяя к ячейкам форматы, такие как денежный, процентный или дата.

  1. На листе перетащите палец по экрану, чтобы найти нужную ячейку, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выделить ячейку.

  2. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, дважды коснитесь экрана.

  3. Перетащите один палец на верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу "Показать ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите текущую вкладку, например "данные, вкладка".

  4. При необходимости, чтобы перейти на вкладку Главная, дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Главная вкладка". Дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "числовой формат, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "числовой формат".

  6. Перетащите один палец вниз на экран, пока не услышите нужный формат, например "денежный", " время " или " процент ".

  7. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

    Совет: Некоторые параметры форматирования также имеют подменю, предлагающее больше возможностей. Чтобы проверить, есть ли подменю, проведите пальцем вправо от параметра. Если у вас есть вложенное меню, вы услышите сообщение "Дополнительные сведения". Чтобы открыть подменю, дважды коснитесь экрана.

Сохранение документа

_з0з_ автоматически сохраняет свою работу, но вы можете изменить имя файла и выбрать расположение файла.

Сохранение копии файла с новым именем

  1. На листе _з0з_ перетащите один палец на верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите элемент меню "сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Сохранить как, имя файла, текстовое поле". Откроется экранная клавиатура.

  3. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя с помощью экранной клавиатуры.

  4. Когда вы закончите, перетащите один палец в правый нижний угол экрана, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл.

Выбор расположения для файла

  1. На листе _з0з_ перетащите один палец на верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Сохранить как, имя файла, текстовое поле".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите место для сохранения файла, например OneDrive или iPhone. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать расположение.

  4. В выбранном расположении проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной папки или другого вложенного расположения, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы попытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, то услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

НаПечатайте лист непосредственно с iPhone на принтер, который поддерживает AirPrint. Дополнительные сведения о AirPrint и поддерживаемых принтерах см. в статье Использование AirPrint для печати с iPhone, iPad или iPod Touch.

  1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

  2. В _з0з_ -файле перетащите один палец на верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "файл, кнопка" назад ".

  4. Проводите пальцем вправо, и вы услышите сообщение "AirPrint, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется страница " Параметры макета ".

  5. Перетащите один палец вниз, чтобы просмотреть список параметров разметки. Чтобы выбрать один из вариантов, дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка". Если вам будет предложено разрешить преобразование файлов через Интернет, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "разрешить", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Параметры принтера.

  7. Чтобы выбрать принтер, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "принтер, выберите принтер, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на страницу параметров принтера.

  8. Чтобы задать число печатаемых копий, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "одна копия" или текущий выделенный фрагмент. Чтобы изменить текущее количество копий, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "уменьшение" или "шаг", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати см. в статье Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPhone

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPad

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с Talkback, встроенным средством чтения с экрана Android, для выполнения основных задач, таких как создание, редактирование и печать книги.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel для Android

  1. На начальном экране устройства с Android перетащите один палец на экран, пока не услышите слово "приложения", а затем дважды коснитесь экрана. Значок располагается в нижней части экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Excel", а затем дважды коснитесь экрана.

При первом запуске _з0з_ вам может потребоваться войти в свою учетную запись Майкрософт. Инструкции см. в статье Вход при первом использовании.

Совет: Если вы включили в приложение Google функцию распознавания речи в Google, вы можете сказать: "ОК, Открытый _з0з_".

Совет: Если вы не вышли из приложения _з0з_ во время его последнего использования, приложение откроется без запроса на вход.

Вход в Excel

Вы можете войти в _з0з_ при первом запуске приложения или более поздней версии. Когда вы входите в _з1з_, ваша учетная запись также доступна в других приложениях Office. Вы также можете использовать _з2з_ , не входя в систему.

Вход при первом использовании

  1. Когда вы открываете _з0з_ в первый раз, приложение запускает начальную настройку, а затем слышит сообщение "войти в учетную запись Майкрософт".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "введите адрес электронной почты, Телефон или Skype, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Введите свой адрес электронной почты, номер телефона или имя Skype с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, перетаскивайте палец на экране, пока не услышите сообщение "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка Перейти расположена в правом нижнем углу экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "пароль, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда все будет готово, перетаскивайте палец на экране, пока не услышите сообщение "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка Перейти расположена в правом нижнем углу экрана.

Вход после первого использования

Когда вы решите использовать большую часть книг, вы можете войти в _з0з_ даже после того, как вы уже пользовались этим приложением без входа.

  1. Откройте _з0з_.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "выполните действия, выполняемые в пути". Выполните вход.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно входа.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "введите адрес электронной почты, Телефон или Skype, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите свой адрес электронной почты, номер телефона или имя Skype с помощью экранной клавиатуры. Когда вы закончите, Раг пальцем на экране, пока не услышите фразу "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка Перейти расположена в правом нижнем углу экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "пароль, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

  8. Когда все будет готово, перетаскивайте палец на экране, пока не услышите сообщение "перейти, кнопка", а затем поднимите палец за пределы экрана. Кнопка Перейти расположена в правом нижнем углу экрана.

Открытие книги

Когда откроется _з0з_ , вы наводите на страницу Excel. В нем перечисляются самые свежие книги. Вы можете открыть один из них или более раннюю версию книги.

  • Чтобы открыть последнюю книгу, перетащите на экран один пальцем, пока не услышите нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана.

  • Чтобы открыть старую книгу, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "открыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите расположение файла, а затем дважды коснитесь экрана. Перейдите к файлу и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть его.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите открыть другую, проведите пальцем вниз, а затем влево. Вы намерены на странице Excel. Чтобы открыть последнюю или старую книгу, выполните указанные выше действия.

Создание книги

_з0з_ файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы, обычно называемые электронными таблицами или листами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько нужно, или создать новую книгу, чтобы упорядочить данные.

  1. Откройте _з0з_.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "создать", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Новая, пустая книга".

  3. Чтобы открыть пустую книгу, дважды коснитесь экрана. Чтобы использовать другой шаблон, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя шаблона книги, который вы хотите использовать, а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Если вы уже работаете с книгой и хотите создать новую, проведите пальцем вниз, а затем влево. Вы намерены на странице Excel. Чтобы создать книгу, выполните действия, описанные выше в разделе 2-3.

Создание листа в книге

В книге перемещайте палец в нижней левой части экрана, пока не услышите сообщение "Добавить лист, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Ввод данных

При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.

  1. На листе перетащите палец по экрану, чтобы найти нужную ячейку.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "отображается < язык клавиатуры >," например, "Английская американской клавиатурам".

  4. Используйте экранную клавиатуру для ввода нужных номеров или текста.

  5. Когда вы закончите, перетащите палец в правый верхний угол экрана, пока не услышите фразу "ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение числового формата

Вы можете отображать разные типы чисел, применяя к ячейкам форматы, такие как денежный, процентный или дата.

  1. На листе перетащите палец по экрану, чтобы найти нужную ячейку, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы активировать ячейку.

  2. Чтобы закрыть контекстное меню, проведите пальцем вниз, а затем влево.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "меню вкладки, < текущая вкладка >, выбрано."

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "числовой формат", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "числовой формат".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, например "денежный", " время " или " процент ".

  6. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

    Совет: Для некоторых параметров форматирования доступны вложенные меню. Например, вы можете услышать фразу "Меню «Числовой»". Чтобы открыть вложенное меню, дважды коснитесь экрана.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. На листе перетащите палец по экрану, чтобы найти нужную ячейку.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "вырезать, кнопка".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру.

  4. Чтобы создать формулу, введите сочетание чисел и операторов вычислений, перетащив палец на клавиатуре и подведя палец на нужный угол.

    Введите знак "плюс" (+) для сложения, знак "минус" (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения или косая черта (/) для деления. Например, введите = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4или = 4/2.

  5. Когда вы закончите, перетащите палец в правый верхний угол экрана, пока не услышите фразу "ввод, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. _з0з_ выполняет вычисление и вставляет результат в ячейку.

Сохранение результатов работы

Excel автоматически сохраняет результаты работы, но вы можете изменить имя файла или выбрать для него расположение.

Сохранение копии файла

  1. Чтобы изменить имя файла в файле _з0з_ , проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "меню" файл "открыто".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Введите имя файла".

  3. Чтобы изменить имя файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "очистить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы очистить текущее имя файла.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "введите имя файла, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру.

  5. Введите имя файла. Когда все будет готово, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл.

Выбор расположения для файла

  1. Чтобы изменить расположение файла в _з0з_ -файле, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню "файл". Вы услышите: "меню" файл "открыто".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Введите имя файла".

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите место для сохранения файла, например OneDrive или это устройство. Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать расположение.

  4. В выбранном расположении проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной папки или другого вложенного расположения, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить файл в выбранном расположении.

    Совет: Если вы попытаетесь сохранить файл с именем, которое уже существует, то услышите сообщение "Заменить файл?" Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отмена, кнопка" или "Заменить, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать. Дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить выбор.

Печать результатов работы

Убедитесь в том, что к устройству подключен принтер.

  1. В файле _з0з_ проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню "файл". Вы услышите: "меню" файл "открыто".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Печать", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Параметры макета, меню" файл "закрыто". Откроется страница " Параметры печати ".

  3. Чтобы выполнить печать с параметрами по умолчанию, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Вы услышите сообщение "разрешить _з0з_ использовать веб-службу Майкрософт для подготовки файлов к принтинг_км_" проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "разрешить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "раскрывающийся список". Выберите принтер, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного принтера, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы активировать его.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати см. в статье Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с экранным диктором (встроенным в Windows средством чтения с экрана) для выполнения основных задач, таких как вход в _з1з_ и открытие книги.

Примечания: 

В этом разделе

Открытие Excel

  1. На устройстве в списке все приложения проводите пальцем вправо, пока экранный диктор не произнесет "Excel".

  2. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть приложение.

Примечание: _з0з_ автоматически подписывается с использованием учетной записи Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон. Вы услышите сообщение "Начальная страница", а затем — имя вашей учетной записи и "Кнопка". Если вы вышли из приложения _з1з_ во время его последнего использования или хотите использовать другую учетную запись, см. статью Вход в Excel.

Совет: Если вы закрепить плитку для _з0з_ на начальном экране устройства, вы также можете открыть приложение. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Excel", а затем размер плитки, например "мелкий, 1 на 1". Дважды коснитесь экрана.

Вход в Excel

Вы можете быстро войти, используя ту же учетную запись Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон, или выбрать другую учетную запись Майкрософт, рабочую или учебную.

Вход с помощью предложенной учетной записи

  1. Открыв _з0з_, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Давайте поПробуем войти", а затем укажите имя учетной записи Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон.

  2. Чтобы использовать эту учетную запись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "продолжить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Начальная страница", а затем — имя вашей учетной записи и "Кнопка".

    Теперь вы вошли в систему и фокус находится на начальной странице.

Вход с помощью учетной записи Майкрософт

  1. Открыв _з0з_, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Давайте поПробуем войти", а затем укажите имя учетной записи Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон.

  2. Чтобы использовать другую учетную запись Майкрософт, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "учетная запись Майкрософт, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "продолжить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "введите адрес электронной почты, Телефон или Skype".

  4. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя Skype, установите фокус на клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "введите пароль".

  5. С помощью экранной клавиатуры введите пароль, наведите фокус на клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Если вы услышите сообщение "ОК, кнопка", необходимо включить свою учетную запись Майкрософт, введя ПИН-код устройства. Дважды коснитесь экрана, а затем введите ПИН-код с помощью экранной клавиатуры.

  7. Когда вы услышите сообщение "Start Page, New Button", _з0з_ завершил вход. Фокус находится на начальной странице.

Вход с помощью рабочей или учебной учетной записи

  1. Открыв _з0з_, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вход, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Давайте поПробуем войти", а затем укажите имя учетной записи Майкрософт, с помощью которой вы настроили свой телефон.

  2. Чтобы использовать другую учетную запись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Рабочая или учебная учетная запись", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "продолжить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Отмена, кнопка".

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "адрес электронной почты, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. С помощью экранной клавиатуры введите свой адрес электронной почты, нажмите клавишу ВВОД, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "пароль, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. С помощью экранной клавиатуры введите пароль, наведите фокус на клавишу ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  8. Устройство спрашивает, следует ли Windows запомнить эту учетную запись. В зависимости от того, какой вариант вам нужен, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "пропустить, связать" или "Да, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  9. Вы услышите сообщение "учетная запись, добавленная в это приложение", а затем сведения об учетной записи. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "закрыть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Начальная страница", а затем — имя вашей учетной записи и "Кнопка".

Открытие последней книги

Последние использовавшиеся книги можно найти непосредственно на начальной странице _з0з_ .

  1. На начальной странице _з0з_ проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "последние выбранные". Откроется список последних книг.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужную книгу, а затем дважды коснитесь экрана.

Поиск книги

  1. Если нужной книги нет на начальной странице _з0з_ , проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Обзор, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "выберите приложение, последние".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный вариант, например это устройство или OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужную папку, например " документы ", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный файл, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "скачивание".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "открыть рабочую область приложения, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Открытие", а затем имя книги.

Дополнительные сведения

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для выполнения основных задач, таких как создание новой книги, редактирование книги и печать работы. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office Online вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

В этом разделе

Открытие Excel Online

  1. Перейдите в HTTPS://www.Office.com.

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "вход в свою учетную запись", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Выбор учетной записи.

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите имя нужной учетной записи или пользователя, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "введите пароль, редактирование".

    Если вы не услышите нужную учетную запись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "использовать другую учетную запись, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите адрес электронной почты или номер телефона учетной записи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Microsoft Office, дом".

  5. Чтобы открыть _з0з_, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "перейти на _з1з_, ссылка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется _з2з_ .

Открытие книги

Вы можете открыть файл, который вы недавно работали, или перейти в предпочтительный Интернет-репозиторий, например _з0з_ , и открыть файл.

Открытие книги при запуске Excel Online

  1. Откройте _з0з_и войдите в него. Приложение откроется, а фокус находится на новой пустой книге.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть последний файл, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме редактирования или чтения.

    • Чтобы открыть документ из Интернет-репозитория, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "открыть из веб-репозитория _Лт_се, а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к нужному файлу и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме чтения.

Открытие книги при работе в Excel Online

Примечание: Чтобы открыть книгу, когда уже работаете в _з0з_, необходимо находиться в режиме редактирования. Этот параметр недоступен в режиме чтения. Инструкции по переходу в режим редактирования см. в статье Переключение в режим правки.

  1. Нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню файл, нажмите клавишу F. Вы услышите сообщение "закрыть меню, элемент меню". Если вы не услышите этот параметр, вы не находитесь в режиме правки.

  3. Чтобы открыть меню Открыть, нажмите клавишу O.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный документ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме редактирования или чтения.

    • Чтобы открыть документ из Интернет-репозитория, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Дополнительно в репозитории _Лт_се Online >", а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к нужному файлу и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме чтения.

Открытие книги в полной версии Excel

Если у вас есть полная версия _з0з_, при работе с файлами вам будут доступны многие дополнительные возможности. Полную версию можно легко открыть с _з1з_.

  1. В _з0з_после открытия книги, которую вы хотите изменить с помощью полной версии, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "выбрано, элемент вкладки" Главная ".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изменить в Excel, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть книгу в _з0з_. Вы услышите сообщение "диалоговое окно, которое открывается в Microsoft Excel" во время загрузки программы.

  3. После открытия _з0з_ вам может быть предложено выполнить вход. Введите свой адрес электронной почты и нажмите клавишу ВВОД, а затем введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, шаги для входа могут быть немного другими. Например, для входа может потребоваться вход в систему с помощью ПИН-кода.

    В _з0з_фокус находится в первой ячейке первой строки книги.

Переход в режим правки

Если вы открыли книгу в режиме чтения и хотите изменить файл, вам нужно переключиться в режим редактирования.

  1. В режиме чтения нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите имя или имя пользователя.

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "редактировать книгу, кнопка свернута". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть меню.

  3. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "изменить в браузере", а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в режиме правки.

Создание книги

Вы можете создать книгу на основе шаблона или с нуля.

Создание книги при запуске Excel Online

  1. Откройте _з0з_и войдите в него. Приложение откроется, а фокус находится на новой пустой книге. Эта команда книги не содержит предварительно определенного форматирования.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть новую пустую книгу и начать работу над ней, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть список доступных шаблонов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Откроется новая книга с фокусом на первой ячейке листа.

Создание книги при работе в Excel Online

Примечание: Чтобы создать новую книгу, когда уже работает в _з0з_, необходимо находиться в режиме редактирования. Этот параметр недоступен в режиме чтения. Инструкции по переходу в режим редактирования см. в статье Переключение в режим правки.

  1. Если вы уже работаете с книгой и хотите создать новую, нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows. Фокус переместится на ленту.

  2. Чтобы открыть меню файл, нажмите клавишу F. Вы услышите сообщение "закрыть меню, элемент меню". Если вы не услышите этот параметр, вы не находитесь в режиме правки.

  3. Чтобы открыть меню создать, нажмите клавишу N.

  4. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант шаблона, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Редактирование книги

Чтобы изменить книгу, необходимо находиться в режиме редактирования. Инструкции по переходу в режим редактирования см. в статье Переключение в режим правки.

Ввод данных

  1. Для перемещения между ячейками нажимайте клавиши со стрелками. Программа чтения с экрана объявляет ячейки по мере того, как вы перемещаете их по строкам и столбцам на листе. Ячейка A1 находится в первой строке столбца A. Если в ячейке есть текст, средство чтения с экрана прочитает текст.

  2. Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.

  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Использование функции "автоСумма" для суммирования чисел

Сложение чисел на листе.

  1. Перейти к ячейке справа или под числами, которые нужно суммировать.

  2. Нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, H, U, S. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

    _з0з_ суммирует числа и помещает результат в выбранную ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.

  2. Введите знак равенства (=). Вы услышите сообщение "Редактирование, знак равенства".

  3. Чтобы создать формулу, введите сочетание чисел и операторов вычислений, например знак "плюс" (+), а также знак "минус" (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения или косая черта (/) для деления. Например, введите один из следующих вариантов:

    • Чтобы добавить числа, введите = 2 + 4.

    • Чтобы вычесть числа, введите = 4-2.

    • Для умножения чисел введите = 2 * 4.

    • Чтобы разделить числа, введите = 4/2.

  4. Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.

_з0з_ выполняет вычисление и отображает результат в выделенной ячейке.

Применение числового формата

В _з0з_ можно отображать различные типы чисел, применяя формат, например денежный, процентный или Дата.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нажимайте клавиши Shift + клавиши со стрелками.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT + F10. Вы услышите сообщение "вырезать, элемент меню".

  3. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "числовой формат", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "диалоговое окно".

  4. Чтобы выбрать формат, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный формат, например "денежный" или "Дата", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание таблицы на основе данных

Вы можете создать таблицу на основе данных, чтобы можно было, например, быстро отфильтровать или отсортировать данные.

  1. Выделите ячейки, которые нужно добавить в таблицу. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нажимайте клавиши Shift + клавиши со стрелками.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Формат в виде таблицы, нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, H, T, L. Вы услышите сообщение "диалоговое окно, отФорматировать как таблицу".

  3. Нажмите клавиши SHIFT + TAB. Вы услышите сообщение "таблица с заголовками", и если флажок установлен. Чтобы изменить выделенный фрагмент, нажмите клавишу пробел.

    Примечание: Используйте заголовки таблиц, чтобы сделать таблицу доступной для пользователей средств чтения с экрана. Средства чтения с экрана используют информацию заголовка, чтобы понять, как находить ячейки таблицы.

  4. Чтобы создать таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

  1. В таблице, которую вы хотите отсортировать или отфильтровать, перейдите в раскрывающееся меню Сортировка и фильтр. Вы услышите сведения о ячейке, а затем — раскрывающееся меню "Сортировка и фильтр".

  2. Чтобы открыть раскрывающееся меню, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать данные, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить простой фильтр, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "фильтр", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтр. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужные параметры, а затем нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать или отменить выбор параметров. Чтобы применить фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить сложный фильтр, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Текстовые фильтры", а затем нажмите клавишу Стрелка вправо. Откроется меню фильтров. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно. Введите нужные значения и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы снять фильтр, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "снять фильтр с", а затем имя фильтрованной ячейки, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отображение вычислений

  1. В ячейку, в которой вы хотите показать итог, введите знак равенства (=).

  2. Введите имя формулы или функции, которую вы хотите использовать, например Sum или Average. Откроется список функций, который обновляется по мере ввода. Вы услышите первую функцию в списке.

  3. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужную функцию, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать ее.

  4. Введите диапазон ячеек или другие числа, к которым вы хотите применить функцию, а затем закрывающую круглую скобку, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа

_з0з_ автоматически сохраняет свою работу, но вы можете изменить расположение или имя файла, а также загрузить копию файла.

Сохранение копии в Интернете

  1. В режиме редактирования нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, a, a. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. Введите новое имя файла.

  3. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "заменить существующий файл, флажок" и установлен ли флажок. Чтобы изменить выделенный фрагмент, нажмите клавишу пробел.

  4. Чтобы сохранить копию в Интернете, нажмите клавишу ВВОД.

Переименование книги

  1. В режиме редактирования нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, A, R. Откроется диалоговое окно Переименование.

  2. Введите новое имя файла.

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение копии на локальном компьютере

  1. В режиме редактирования нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, A, C. Фокус переместится на активную вкладку книги.

  2. НаЖимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите фразу "выбрано", а затем имя текущей вкладки.

  3. НаЖимайте клавиши Caps Lock + стрелка вправо или влево, пока не услышите сообщение "текст уведомления, что вы хотите сделать с < имя файла >".

  4. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл будет загружен в папку для скачивания на компьютере.

Печать результатов работы

  1. В режиме редактирования нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, P, p. Откроется диалоговое окно Параметры печати.

  2. Чтобы напечатать параметры по умолчанию, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Инструкции по выполнению более сложных задач печати см. в статье Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана.

См. также

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×