Использование списков для управления проектами на сайте группы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Списки позволяют управлять проектами и отслеживать сведения на сайте. Например можно отслеживания событий группы с помощью календаря, управление списком задач и войти и отвечать на вопросы.

Примечание: В этой статье ссылается на сайт SharePoint, созданным корпорацией Adventure Works, вымышленной компании, которая производит велосипедов, велосипед компоненты и bicycling стандартные пример.

Группы маркетинга Adventure Works использует календаря для отслеживания событий группы, отпусков и конференции. Участники групп могут подключаться к Microsoft Office Outlook 2007 этот календарь которой они могут наложения с их личные календари, чтобы избежать конфликтов планирования. Их можно скопировать события назад и вперед между календарями.

Маркетинговая группа использует списков задач для управлять работой для больших проектов, например соглашение о планировании и управлении маркетинговой кампании. Задачи можно настроить с помощью представления списка стандартной или как список задач проекта. Список задач проекта дается визуальное представление, известные как представление диаграммы Ганта, задач и их выполнения. Доступны шаблоны для создания списков в задать формат — список задач в представлении списка стандартных или проекта.

Список задач проекта

Группы маркетинга использует также список отслеживания вопросов для отслеживания техническим проблем, связанных с конференции, планирование, такие как проблемы регистрации базы данных. Участник группы "журналы" проблемы и люди запишите все обновления и исправления, пока проблема устранена.

Работа со списками

При создании сайта группы для вас создаются несколько списков. Эти диапазон по умолчанию списки с доской обсуждений в списке календарей. Можно настроить и добавление элементов в эти списки, создать дополнительные списки из шаблонов и создавать новые списки только настройки и столбцы, которые можно выбрать.

Списки могут включать различные типы данных в диапазоне от текста для дат к рисункам. Списки также могут включать вычислениях, например итогов или вычисляемых даты, например недели от текущей даты.

С помощью списков, сделайте следующее:

  • Отслеживание версий    Вы можете отслеживать версиях элементов списка, чтобы вы могли видеть изменились какие элементы списка, а также кто их изменения. Если в более новая версия были внесены ошибок, можно восстановить предыдущей версии элемента.

  • Требование утверждения    Вашей организации можно указать, что утверждения для элемента списка является обязательным, перед его можно просмотреть все.

  • Интегрировать электронной почты со списком    Если на вашем сайте включена входящих и исходящих электронной почты, некоторые списки можно воспользоваться преимуществами функций электронной почты. Некоторые типы списков, таких как календари и обсуждения, можно настроить так, что пользователи смогут добавлять содержимое их по электронной почте. Кроме того Office Outlook 2007 интегрируется с календарь, задачи и списки контактов.

  • Настройка разрешений    Ваша организация можно указать пользовательские разрешения для списка или даже единственный элемент списка. Эта функция может быть полезно, например, если определенный элемент содержит конфиденциальную информацию.

  • Создание представлений и управление ими    Ваша группа можно создавать различные представления одного списка. Содержимое фактический список не изменяется, но упорядочены и отфильтрованы таким образом, чтобы пользователи могут найти сведения о наиболее важных или интересным элементы.

  • Получение сведений об изменениях    Вы можете подписаться на RSS-каналы списков и представлений просмотреть обновления со списками в просмотра RSS, например Outlook 2007. Если ваша организация настроено входящих сообщений электронной почты, можно получать оповещения по электронной почте при изменении элементов.

  • Управление списками и автономная работа со списками в Microsoft Office Access 2007    Можно работать со списками с работа с базами данных и выполнить списков в автономном режиме с Office Access 2007.

  • Просмотр списков на мобильных устройствах    Можно просматривать много списков, таких как списки задач и календари и библиотеки документов на мобильных устройствах. Чтобы просмотреть список мобильных устройств, введите /m после веб-адрес сайта. Представления для мобильных устройств, недоступны для некоторых типов списков, таких как обсуждения и могут не отображаться все типы столбцов.

Распространенных типов списков для совместной работы

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов списков, которые можно использовать в вашей организации.

  • Календарь    Используйте календарь для всех событий группы или для конкретных ситуациях, например project компании или календаря праздников.

  • Задачи и задачи проекта     Использование списка задач для отслеживания сведений о проектах и другими событиями для вашей группы. Можно назначать задачи для пользователей, а также отслеживать состояние и процент выполнения задачи после перемещения по модулю значения завершения. Список задач проекта Отображение задач с панелями хода выполнения, называемый представление диаграммы Ганта.

  • Отслеживание вопросов     Список отслеживания вопросов служит для хранения проблемы, состояние и разрешения. Это распространенный тип списка для отслеживания вопросов поддержки или инцидентами, таких как служба, контроль качества или технической поддержки.

  • Доски обсуждений     Используйте доски обсуждений для обеспечения централизованный записать и сохранить обсуждения группы, который похож на формат группы новостей.

  • Извещения     Используйте список извещений для совместного использования новостей и состояние и предоставления напоминания.

  • Контакты     Список контактов используется для хранения сведений о людей или групп, которые работают с.

  • Ссылки     Список ссылок в централизованном расположении с помощью ссылки на веб-узла, в интрасети вашей организации и другие ресурсы.

  • Опросы    Используйте для сбора и компиляции отзыва, например опроса удовлетворенность сотрудников или тест, с помощью опроса.

  • Настраиваемая     Несмотря на то, что вы можете настроить любой встроенного списка, можно запустить с помощью настраиваемого списка и добавьте нужные параметры. Можно также создать список, который находится на основе данных листа, например Microsoft Office Excel 2007 книгу для управления контракты поставщика.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×