Перейти к основному контенту
Office
Использование слияния для отправки данных Access в Word

Использование слияния для отправки данных Access в Word

Слияние — это отличный способ применить данные Access для работы. В этом видеоролике показано, как создать типичное письмо с формой в Microsoft Word, начав с команды Word Merge в Access. Или, если вы предпочитаете, ознакомьтесь с основными действиями, приведенными ниже видео.

Примечание: Это видео было записано с помощью Access 2013, но те же основные действия применимы и для Access 2010, и для Access 2016 и версии Access.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этом видео

Ниже приведены общие инструкции по созданию слияния в Word в приложении Access.

  1. Откройте базу данных Access, содержащую адреса, которые вы хотите объединить с Word.

  2. Если область навигации не открыта, нажмите клавишу F11, чтобы открыть ее.

  3. Выберите таблицу или запрос, содержащие адреса. Если поля адреса распределены между несколькими таблицами, Создайте простой запрос на выборку , который включает нужные поля, и выберите запрос на операцию слияния.

  4. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Слияние в Word.

  5. Откроется диалоговое окно Мастер слияния почты Microsoft Word .

    Выберите этот пункт, чтобы связать данные с существующим документом Word или создать документ.

  6. Укажите, хотите ли вы, чтобы мастер привязать данные об адресе к существующему документу Word или начать с нового пустого документа.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Word запустится и отобразит вкладку рассылки и область слияния.

  1. Прокрутите шаги мастера, щелкнув ссылки Далее и назад в нижней части области слияние.

  2. На шаге 3 мастера вам не нужно будет выбирать список получателей. Было определено, когда вы выбрали его в Access. Однако вы можете настроить список, выбрав команду изменить список получателей. В открывшемся диалоговом окне вы можете удалять отдельных получателей из слияния, применять фильтры, сортировать список и т. д.

  3. На шаге 4 мастера напишите письмо (если вы не работаете с существующим документом).

  4. Поместите курсор в том месте документа, где должны отображаться данные адреса, и щелкните Блок адреса, Строка приветствияили другие элементы в области слияния, чтобы вставить данные Access в документ. В появившемся окне выберите нужный формат и нажмите кнопку Подбор полей , чтобы убедиться в правильности соответствия полей.

  5. На шаге 5 мастера нажимайте кнопки Далее (>>) и Previous (<<), чтобы просмотреть, как будут выглядеть Объединенные данные при печати документа.

  6. На шаге 6 мастера нажмите кнопку Печать и выберите нужные параметры печати.

  7. Сохраните и закройте документ Word.

    Примечания: 

    • Если после завершения работы мастера вам нужно вернуться и настроить параметры слияния, все операции будут доступны на вкладке рассылки в Word.

    • Если вы вносите изменения структуры в базу данных Access, вам может потребоваться настроить некоторые параметры слияния в Word, чтобы выполнить слияние правильно.

    • Мастер слияния предназначен для работы с данными почтового адреса. Тем не менее, с помощью функции слияния можно объединять любые данные в Word, например записи инвентаризации, задачи или другие элементы, которые хранятся в Access.

Подробные сведения о функциях слияния почты Word можно найти в следующих статьях:

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×