Использование программы Visio в сочетании с другими программами системы Microsoft Office 2007

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

_З0з_ можно использовать совместно с другими программами _з1з_ для обмена информацией с другими пользователями, а также для импорта и экспорта данных, а не для их повторного ввода вручную. Ниже описаны некоторые способы интеграции Visio с другими программами _з2з_ .

  • Вставка схем Visio в другие программы Office     Чтобы подчеркнуть и прояснить важные моменты повседневных деловых коммуникаций, вставьте схемы Visio в листы _з0з_ , документы _з1з_ и _з2з_ презентации или создавайте схемы Visio непосредственно в них. Program.

    Чтобы вставить или создать документ Visio в другой программе, откройте файл, в котором вы хотите добавить документ. На вкладке Вставкав группе текст нажмите кнопку объект. В диалоговом окне объект выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать документ в программе, откройте вкладку создать новую и в списке тип объектавыберите пункт документ Microsoft Office Visio.

    • Чтобы вставить существующий документ, откройте вкладку Создание из файла и в разделе имя файланажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл.

  • Предварительный просмотр схем Visio в Outlook    Если у вас есть _з0з_, вы можете предварительно просмотреть схемы Visio, вложенные в сообщение электронной почты. Вам не нужно устанавливать Visio. Вам даже не нужно загружать бесплатное средство просмотра Visio. _з1з_ поставляется с несколькими рецензентами вложений, которые позволяют просматривать различные типы файлов Office, включая схемы Visio. Дополнительные сведения см. в статье схемы Visio для предварительного просмотра в Outlook 2007 даже в том случае, если у вас нет Visio.

  • Использование цветов и форматирования, соответствующих презентациям PowerPoint     Создайте схему Visio в _з0з_ или _з1з_и используйте соответствующие цветовые темы, чтобы презентации и схемы выглядели профессионально при использовании вместе. Дополнительные сведения см. в статье применение к документам профессионального оформления с помощью тем.

  • Создание календаря     В _з0з_Создайте календарь из данных Outlook, а затем используйте инструменты Visio для настройки внешнего вида и поведения.

  • Создание временных шкал проекта и диаграмм Ганта     Создавайте временные шкалы и диаграммы Ганта, импортируя задачи проекта и вехи из _з0з_. Кроме того, данные, хранящиеся на временных шкалах Visio и диаграммах Ганта, можно экспортировать в Project. Используйте Visio для создания структурной декомпозиции работ из данных проекта. Дополнительные сведения см. в статьях Импорт данных из Project на временную шкалу Visio и Импорт данных из Project в диаграмму Ганта для Visio.

  • Визуализация и отслеживание бизнес-и технических данных     Подключите схемы Visio к внешним источникам данных, таким как листы Excel, списки _з0з_ и базы данных _з1з_ , для интеграции источников данных и отображения еще более подробных сведений о фигурах, связанных с данными на схемах. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных из Excel, SQL Server, сайтов SharePoint и других внешних источников.

  • Генерация сводных схем и детализация данных     Создавайте сводных схем в Visio для наглядного представления бизнес-данных. Создавать наглядные отчеты — в виде сводной схемы — из _з0з_ и Office Project. В списках SharePoint можно создавать отчеты о проблемах и задачах, а также следить за рабочим процессом. Из Project можно сообщать о данных ресурсов и задачах. Дополнительные сведения см. в статье Создание сводной схемы.

  • Сохранение схем в различных форматах для быстрого доступа к ним другим пользователям     Сохраняйте схемы в виде веб-страниц, файлов GIF, файлов JPG, PDF-файлов и многое другое, чтобы предоставить доступ к схемам Visio через Интернет или вставить их в виде графики в другие документы. В меню файл выберите команду Сохранить как, а затем в диалоговом окне Сохранить как выберите формат из списка Тип файла .

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×