Использование приложения Project с SharePoint

В Microsoft Project профессиональный 2010 можно создать список задач Project, а затем синхронизировать его со списком на сайте SharePoint Server 2010 или SharePoint Foundation 2010. Кроме того, если у группы уже есть список SharePoint, его можно импортировать в приложение Project. Все это можно делать без использования сервера Project Server.

После синхронизации проекта со списком SharePoint изменения списка задач в Project будут отражены в списке задач на сайте SharePoint и наоборот.

Совет: в SharePoint можно использовать список любого типа, в том числе списки задач и списки задач Project.

Примечание: не рекомендуется выполнять синхронизацию более 1000 задач между приложениями Project и SharePoint. Для синхронизации более 1000 задач следует использовать Microsoft Project Server 2010.

В этой статье

Публикация проекта в списке SharePoint

Импорт списка SharePoint в Project

Устранение неполадок синхронизации списков

Публикация проекта в списке SharePoint

В данной процедуре предполагается, что в приложении Project был создан список задач до его синхронизации со списком SharePoint.

  1. В приложении Project откройте вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

  2. Выберите команду Синхронизировать со списком задач.

  3. В списке URL-адрес сайта укажите URL-адрес сайта SharePoint со списком, синхронизацию с которым нужно выполнить.

    Примечание: на данном этапе не используйте URL-адрес, содержащий имя списка задач, который нужно использовать.

  4. Нажмите кнопку Проверить URL-адрес.

  5. В списке Выберите существующий список задач выберите имя списка задач SharePoint, с которым нужно синхронизировать список задач Project.
    Если список задач Project нужно синхронизировать с новым списком в SharePoint, введите новое имя. В SharePoint будет создан новый список задач, которые затем будет синхронизирован со списком в Project.

  6. Нажмите кнопку Синхронизация.

После синхронизации двух списков задач изменения в одном списке будут отражены в другом. В случае одновременного изменения обоих списков откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать сохраняемую версию.

Совет:  После синхронизации двух списков задач в приложении Project можно перейти к списку задач SharePoint. На вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Синхронизация со списками задач щелкните ссылку на сайт SharePoint.

К началу страницы

Импорт списка SharePoint в Project

В данной процедуре предполагается, что был создан список задач в списке SharePoint, но не соответствующий ему список в Project.

  1. В приложении Project откройте вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

  2. Выберите команду Синхронизировать со списком задач.

  3. В списке URL-адрес сайта введите URL-адрес сайта SharePoint со списком задач, синхронизацию с которым нужно выполнить.

    Примечание: на данном этапе не используйте URL-адрес, содержащий имя списка задач, который нужно использовать.

  4. Нажмите кнопку Проверить URL-адрес.

  5. В списке Выберите существующий список задач выберите имя списка задач SharePoint, который нужно экспортировать в Project.

  6. Нажмите кнопку Синхронизация.

После синхронизации двух списков задач изменения в одном списке будут отражены в другом. В случае одновременного изменения обоих списков откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать сохраняемую версию.

Совет:  После синхронизации двух списков задач в приложении Project можно перейти к списку задач SharePoint. На вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Синхронизация со списками задач щелкните ссылку на сайт SharePoint.

К началу страницы

Устранение неполадок синхронизации списков

В таблице ниже перечислены условия, которые могут помешать синхронизации задач Project со списком SharePoint.

Условие

Пояснение

Список SharePoint содержит обязательное поле

Если в списке SharePoint есть обязательное поле, которого нет в плане Project, синхронизация между двумя списками прекратится. Решение   : добавьте обязательное поле в качестве настраиваемого поля в Project.

Поле в Project содержит формулу

Текст. Решение   : добавьте обязательное поле в качестве настраиваемого поля в Project.

Проблемы, связанные с отношениями с предшественниками

Цикл создан между предшественниками

У дочернего элемента есть родительский элемент в виде предшественника

Отсутствие отношений типа «окончание-начало» с предшественником

Назначение нескольких ресурсов

У WinProj есть несколько ресурсов, назначенных одной задаче, и в SharePoint указано, что для задачи может быть только один ресурс.

Недопустимое имя суммарной задачи

В случае недопустимого имени суммарной задачи синхронизация не выполняется. Ограничения в отношении допустимых имен совпадают с теми, что применяются для допустимых имен папок в SharePoint. Кроме того, имя не может содержать две точки подряд и пробел в конце. /:*?<>|

Неправильный формат поля подстановки

Поля подстановки содержат значения, которые не являются строкой или текстом.

Список содержит недопустимые знаки

Имя списка содержит следующие знаки: !,.[, ], ’.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×