Использование почтового ящика сайта для совместной работы с документами

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Кроме совместной работы с почтой, почтовый ящик сайта можно использовать для совместной работы над документами. Преимущество использования почтовых ящиков сайта для совместной работы над документами заключается в том, что вы сможете получать доступ к документам, которые хранятся на сайте SharePoint, из Outlook. Вы также сможете легко делиться документами с другими пользователями. Дополнительные сведения о возможностях почтового ящика сайта см. в разделе Добавление почтового ящика сайта для хранения электронной почты в контексте.

Важно: Функция почтового ящика сайта в _з0з_ устарела, начиная с марта 2017 г. Эта функция будет полностью удалена в следующем выпуске. Новые организации _з1з_ больше не имеют доступа к функции "почтовый ящик сайта". Существующие организации _з2з_ не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Все почтовые ящики сайта, которые были настроены и развернуты до марта 2017, продолжают работать.
Мы предложим вам, как перейти к переносу существующих сайтов почтового ящика сайта в группу Office 365 в сентябре, 2017. Если вы используете функцию почтового ящика сайта в _з3з_, вам следует рассмотреть возможность перехода на группы Office 365, чтобы они не поддерживали сценарии совместной работы в электронной почте. Дополнительные сведения см. в разделе Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание: Функция почтового ящика сайта останется поддерживаемой, но не рекомендуется в продуктах SharePoint Server 2019, _з0з_, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Пользователям рекомендуется изучить общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.

Важно:  Когда пользователи просматривают почтовый ящик сайта в Outlook, они видят список всех документов в библиотеках документов этого сайта. Этот список одинаков для всех пользователей, поэтому некоторые из них могут видеть документы, на открытие которых у них нет разрешений.

Чтобы добавить документы с помощью почтового ящика сайта, просто перетащите их в сообщение электронной почты, и они будут добавлены в библиотеку документов на сайте SharePoint.

Пересылка документов из почтового ящика сайта

После того как документы добавлены на сайт SharePoint, важно, чтобы все будущие изменения вносились в версии, находящиеся именно там. Чтобы указать пользователям правильную версию документа, вы можете переслать его в Outlook, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав команду Переслать.

Отправка документа из почтового ящика сайта.

Если вы хотите поделиться несколькими документами, просто перетащите их в сообщение электронной почты, чтобы автоматически добавить соответствующие ссылки.

Вставка ссылок на документы в сообщение электронной почты.

Добавление папки "Документы" в список "Избранное" в Outlook

Если вы используете список "Избранное" в Outlook, может быть полезно включить в него папку Документы из почтового ящика сайта. Щелкните папку Документы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать в "Избранном".

Если в вашем списке "Избранное" окажется две папки документов с одинаковыми именами, Outlook автоматически добавит к ним имя почтового ящика (например, "Документы – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), чтобы можно было их легко различать.

Подробнее о списке "Избранное" в Outlook можно узнать в статье Хранение часто используемых почтовых папок в списке "Избранное".

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×