Использование почтового ящика сайта для организации электронной почты группы или проекта

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы упорядочить электронную почту, связанную с группой или проектом, вы можете добавить почтовый ящик сайта на сайт _з0з_ . Люди просто отправляют электронную почту на адрес почтового ящика сайта. Затем участники группы с соответствующими разрешениями могут просматривать, упорядочивать и отвечать на сообщения из почтового ящика сайта в _з1з_ с помощью тех же инструментов, которые знакомы с Outlook в Интернете.

Важно: Функция почтового ящика сайта в _з0з_ устарела, начиная с марта 2017 г. Эта функция будет полностью удалена в следующем выпуске. Новые организации _з1з_ больше не имеют доступа к функции "почтовый ящик сайта". Существующие организации _з2з_ не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Все почтовые ящики сайта, которые были настроены и развернуты до марта 2017, продолжают работать.
Мы предложим вам, как перейти к переносу существующих сайтов почтового ящика сайта в группу Office 365 в сентябре, 2017. Если вы используете функцию почтового ящика сайта в _з3з_, вам следует рассмотреть возможность перехода на группы Office 365, чтобы они не поддерживали сценарии совместной работы в электронной почте. Дополнительные сведения см. в разделе Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание: Функция почтового ящика сайта останется поддерживаемой, но не рекомендуется в продуктах SharePoint Server 2019, _з0з_, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Пользователям рекомендуется изучить общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.

Возможности.

Кто-угодно может отправлять сообщения на адрес почтового ящика сайта.

Далее представлены критерии для чтения, упорядочения, удаления сообщений в почтовом ящике сайта, а также для ответа на них:

Если вы решите, что почтовый ящик сайта вам не нужен после его создания, вы можете отключить отображение почтового ящика на сайте.

Часто задаваемые вопросы об управлении почтовыми ящиками сайта

Ниже представлены ответы на распространенные вопросы, которые могут возникнуть в начале использования почтовых ящиков сайта в организации.

Вопросы об использовании почтовых ящиков сайта

Как участник сайта может узнать, кому доступен почтовый ящик сайта?

В Outlook в Интернете в правом верхнем углу щелкните Параметры_з0з_, выберите Параметры, затем почтовые ящики сайта, дважды щелкните почтовый ящик сайта, а затем выберите пункт Пользователи.

Что произойдет, если два пользователя одновременно редактируют черновики электронной почты в почтовом ящике сайта с помощью _з1з_сайта _з0з_ ?

Изменения, внесенные первым пользователем, будут перезаписаны изменениями второго пользователя.

Вопросы о создании и удалении почтовых ящиков сайта

Нужно ли назначать лицензию адресу почтового ящика сайта?

Нет. Для адреса электронной почты сайта не требуется лицензия Exchange.

Бывают ли ситуации, когда не следует использовать почтовый ящик сайта?

При определенных обстоятельствах не рекомендуется использовать почтовые ящики сайта.

  • Подумайте, насколько для вас важна конфиденциальность. Электронную почту в почтовом ящике сайта может прочитать или переслать любой участник сайта.

  • Почтовый ящик сайта является общим рабочим пространством, поэтому любой пользователь почтового ящика сайта может переупорядочить или удалить электронную почту.

Можно ли переименовать почтовый ящик сайта?

В качестве отображаемого имени почтового ящика сайта используется отображаемое имя сайта группы SharePoint. Если вы измените отображаемое имя сайта в SharePoint, изменится также отображаемое имя в Outlook. При этом, адрес электронной почты сайта изменен не будет.

Можно ли изменить адрес электронной почты почтового ящика сайта?

Нет. Изменить адрес электронной почты сайта после создания нельзя. Он генерируется на основе отображаемого имени сайта на момент создания почтового ящика сайта.

Если в отображаемом имени сайта используются знаки из алфавита, отличного от английского, либо содержится меньше четырех знаков из английского алфавита, отображаемое имя не используется как адрес электронной почты. Вместо этого для обеспечения действительности адреса электронной почты он генерируется автоматически. Эти адреса электронной почты начинаются с префикса SM, за которым следуют двузначное обозначение года, трехзначное обозначение дня года и четыре случайных буквы.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×